A VIS PROJEKTIRANJE vállalat PlanRadarral felügyeli és ellenőrzi az építkezéseket

A VIS PROJEKTIRANJE vállalat 2008-ban alakult. Éves forgalma 2,50-3,00 millió kuna. A VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. neve a Horvát Köztársaság építőiparában egyet jelent a kiváló minőséggel és megbízhatósággal. A cég mérnökcsapata 12 éve foglalkozik sikeresen építési projektmenedzsmenttel, tanácsadással, minőségellenőrzéssel, valamint építési vagy rekonstrukciós projektek szakmai és pénzügyi felügyeletével. Tevékenységük a projekt koncepciójának kidolgozásától kezdve egészen a teljes projektmegvalósításig terjed.

A VIS PROJEKTIRANJE legutóbbi projektjei: Beach Omis Hotel – 106 szobás, 4 csillagos szálloda,  Laguna Park Porec Hotel – 309 szobás üdülő és 4 csillagos szálloda, Kazela Kemping Medulinban – kemping rekonstrukció, 4 csillagosra korszerűsítés, óvoda Marcanaban, diákszálló Pulában, városi uszoda Rovine-ban.

A munkafolyamatok felgyorsítására és javítására törekedve a vállalat a PlanRadar szoftvermegoldást választotta.

Kihívás: az adiminisztrációs feladatok idő- és munkaigényes folyamata.

Ivica Sutalo ismertette az építőiparban bevett munkamódszereket, és elmagyarázta, hogy a 21. században miért nincs ezeknek értelmük. “Volt egy minőségirányítási rendszerünk, amit minden egyes projekthez hozzá kellett igazítani. Excelben dolgoztunk, mindenki kiment az építkezésekre, vagy kézzel rögzítette a hibákat és jegyzetelt. Sok időt töltöttünk ezzel, különösen akkor, amikor több építkezést kellett ellenőriznünk. És általában úgy tűnt, hogy ez volt a jól bevált munkamódszerünk.”

De nem a VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. csapata volt az egyetlen, amelyik a mindennapi munkáját papírral és ceruzával végezte az építkezéseken – sok horvát vállalatban dolgoztak így. Ezért olyan fontos manapság az építőiparban egy egyedi szoftveres megoldás.

Ivica Sutalo ismertette az építőiparban bevett munkamódszereket, és elmagyarázta, hogy a 21. században miért nincs ezeknek értelmük. “Volt egy minőségirányítási rendszerünk, amit minden egyes projekthez hozzá kellett igazítani. Excelben dolgoztunk, mindenki kiment az építkezésekre, vagy kézzel rögzítette a hibákat és jegyzetelt. Sok időt töltöttünk ezzel, különösen akkor, amikor több építkezést kellett ellenőriznünk. És általában úgy tűnt, hogy ez volt a jól bevált munkamódszerünk.”

De nem a VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. csapata volt az egyetlen, amelyik a mindennapi munkáját papírral és ceruzával végezte az építkezéseken – sok horvát vállalatban dolgoztak így. Ezért olyan fontos manapság az építőiparban egy egyedi szoftveres megoldás.

Mai gyorsan változó világunkban a többé már nem releváns munkafolyamatok sok munkaórába és erőforrásba kerülnek a VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. vállalatnak, különös tekintettel arra, hogy a vállalat nagyszabású projekteken dolgozik a turizmus területén: “A mi munkafolyamatunk sok időt vett igénybe, különösen a szállodai projektek előkészítéskor, mivel a projekt minden egyes részletét alaposan ellenőrizni kellett. Korábban több ezer oldalnyi dokumentációval kellett dolgoznunk. Ezeket a dokumentumokat részletesen át kellett tanulmányoznom – és ez nagy kihívást jelentett”.

Megoldás: a vállalat megszokott módszereinek és munkafolyamatainak teljes digitalizálása a PlanRadarral.

“Az utolsó projekt, amit a régi módszereinkkel végeztünk, az Omisban található Beach Hotel volt. Ezt követően kezdtük el használni és jelenleg is sikeresen használjuk a PlanRadart, és remélhetőleg a jövőben is mindig ezzel fogunk dolgozni. A munkafolyamatainkat és munkamódszereinket mindössze átvittük a PlanRadarba – mostanra egyszerűen digitalizáltuk ezeket” – mondja I. Sutalo.

A VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. csapatának teljes mértékben sikerült a PlanRadarban a feladataikhoz szükséges jelentéssablonokat pontosan úgy elkészíteni és a projekteket úgy összeállítani, ahogyan arra szükségük van. Emellett ma már teljes rálátással rendelkeznek az összes építési projektre egyetlen, mindig elérhető helyen.

A VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. szakmai csapata és 4 mérnöke a jövőben is használni fogja a PlanRadart, nem csak az építésfelügyeletre, hanem a projektirányításra is – ez egy olyan tevékenység, amelyet a befektetők az utóbbi években nagyra értékelnek és keresnek. I. Sutalo: “A projekt releváns átdolgozott változatát feltöltjük a PlanRadarra, és miközben az építész a terven dolgozik, mi ezzel egyidejűleg felülvizsgáljuk és értékeljük a tervet és a dokumentációt. Ha hibát észlelünk, az észrevételeket közvetlenül a PlanRadaron keresztül küldjük vissza az építésznek. Így minden projekt a lehető leghatékonyabban és legpontosabban, a költségvetés keretein belül készül el, köszönhetően ennek az egységes digitális környezetben zajló digitális interakciós folyamatnak.” Befejezésként hozzáteszi: “A PlanRadar által lépést tudunk tartani a növekvő és folyamatosan változó építőiparral. Szívesen ajánljuk más vállalatoknak, és ajánljuk partnereinknek, befektetőinknek és kollégáinknak is.”

 

Az eredmény: akár 8 munkaórányi időmegtakarítás és optimalizált digitális dokumentáció.

A kritikus helyzetek könnyebben áthidalhatók digitális eszközökkel. A COVID-19 vírus okozta válság idején bölcs és előrelátó döntésnek bizonyult a PlanRadar bevezetése. I. Sutalo elmagyarázta, hogyan lehet egy váratlan és nehéz helyzetben a szoftver okos alkalmazásával folytatni a munkát: ” Amikor kitört a COVID-19 világjárvány, a PlanRadar segítségével könnyebben átvészeltük ezt az időszakot. Az építkezésen a munka minőségellenőrzésével kapcsolatos feladatot a helyszínen végeztük hetente, és a jegyekben rögzítettük. Nagyszerű támogatást jelentett a videokonferenciákhoz és a panorámakamerákhoz, melyeket az építkezéseken általában kiegészítő megfigyelésre használunk. Nem kellett személyesen kimennünk az építkezésre, ehelyett kollégáink a PlanRadaron keresztül teljes értékű helyszíni helyzetjelentéseket tudtak küldeni nekünk ” – mondja I. Sutalo.