Az építési munkák részletes, gyakorlatias és szemléletes, könnyen érthető és az ügyfelek igényeihez igazodó költségbecslések készítése olyan készség, amelyet egyetlen olyan építőipari vállalat sem nélkülözhet, amely új ügyfelek megszerzésével törődik. Mindig érdemes észben tartani, hogy a költségvetés készítése a potenciális ügyféllel való kapcsolatfelvétel első szakasza – érdemes jó benyomást tenni rá egy olyan költségbecslés elkészítésével, amely megfelelően bemutatja az építési projekt költségeit.
A munkák értékelése az építési projekt becsült költsége. A potenciális ügyfél számára összefoglalót nyújt a projekt megvalósításával kapcsolatos összes költségről. Ha ki akar tűnni a versenytársak közül, meg kell tanulnia pontosan meghatározni és kiszámítani az egyes feladatok és anyagok árát. A legfontosabb paraméterek az épület méretei, a szükséges anyagok és az átfutási idő lesznek. A következő bekezdésekben megmutatjuk, hogyan készítsen teljes és pontos költségbecslést az építési munkákról úgy, hogy az új ügyfél figyelmét felkeltse.
Tanulja meg, hogyan készítsen építési költségvetési tervet
Tegyük fel, hogy egy potenciális ügyfél felhívja Önt, és a háza átalakításának költségbecslését kéri. Küldenie kell neki egy részletes árajánlatot, amely tartalmazza a költségeket és az átfutási időt. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
A fő munkaterület meghatározása
Minden projektnek megvannak a maga egyedi követelményei, amelyeket figyelembe kell vennie a költségbecslés megfelelő elkészítéséhez. A kezdeti szakaszban minél több részletet kell tudnia az elvégzendő munkáról, különösen:
- Méretek: az első lépés az épület méreteinek meghatározása és részletes információk beszerzése a megrendelő szándékairól.
- Helyszín: A projekt megvalósítási helyének ismeretében megbecsülheti az alkalmazottak és az anyagok szállításának költségeit.
- A befejezés becsült ideje: nem csak az építkezésre vonatkozik, hanem a kapcsolódó formalitásokra is, például az épület használatbavételi engedélyének megszerzésére a munkálatok befejezése után. Ne felejtse el figyelembe venni az építkezéshez és a hivatalos ügyek intézéséhez szükséges időt, és az eljárásokkal kapcsolatos összes költséget vegye figyelembe a költségvetésben.
- Elvégzendő feladatok és becsült átfutási idő: a megfelelő ütemterv figyelembe veszi a részletes munkát, a költségeket és a határidőket, amelyek figyelmen kívül hagyása késleltetheti a megvalósítást.
Számítsa ki az egyes feladatok költségeit
Miután valós képet kap a munkálatokról, valamint az elvégzendő munkák részletes listáját, ki tudja majd számítani az egyes szakaszok költségeit. Ezt a kimutatást a lehető legnagyobb pontossággal kell elkészíteni, hogy a végső ár később ne változzon sokat.
Vegye figyelembe az előző lépésben meghatározott összes feladatot, és számítsa ki mindegyiknek a költségét. Minden egyes feladat a költségbecslés egy-egy tételét fogja alkotni. Például a “szállítás” tételt úgy számolhatja ki, hogy megszorozza a jármű üzemanyag-fogyasztását a gyűjtőhely és a munkahely közötti távolsággal, valamint az alkalmazottak által megtett útvonalak számával.
Az alábbiakban felsoroljuk az építési munkák költségbecslésében szereplő leggyakoribb tételeket:
- Munka: Legyen tisztában az utazási időkkel, a juttatásokkal és bizonyos esetekben a szállással.
- Anyagok: Az anyagjegyzék tartalmazza az építési terv megvalósításához szükséges összes szerszám, nyersanyag és elem listáját.
- Működési árrés: az a nyereség, amelyet a vállalat az összes költség kifizetése után termel.
- A gépek, anyagok és helyiségek értékcsökkenésének költsége.
- A munkálatok során felállított ideiglenes építmények és helyiségek költségei.
A szükséges anyagok áttekintése
Ez a pont szorosan kapcsolódik az előző számításhoz, de a költségek helyes becslése rendkívül fontos. A munkák elvégzéséhez felhasznált összes anyagot, elemet és alkatrészt bele kell számítani az értékelésbe. Hozzáférés az építési tervekhez a méretekre, az épület elrendezésére stb. vonatkozó információkkal. Ez segít a pontos építési költségbecslés elkészítésében.
Függetlenül attól, hogy ki szállítja az anyagokat (Ön vagy a megrendelő), érdemes megfontolni egy biztonsági tartalékot a kisebb hibákra és hibákra. A 10-15%-os biztonsági tartalék biztosítja, hogy vállalkozása nyereséges legyen, és megakadályozza, hogy pénzt költsön váratlan többletköltségekre.
A felhasznált anyag meghatározását követően minden egyes tételt a piaci árhoz viszonyítva kell értékelni. Ehhez a feladathoz használhatja az építési költségbecslések naprakész adatbázisát, pl. a PriMus (az EU-ban). Használhatja a PlanRadar építési tervkezelő szoftverét is, amely segít az építési projektek szervezésében és tervezésében.
Az építési munkák költségbecslésének ellenőrzése
Miután meghatározta, felmérte és értékelte a projekt összes elemét, ideje kiszámítani a munkálatok végső árát. Egyenként tekintse át az elemeket, figyelembe véve mind a főbb kiadásokat, mind a kapcsolódó járulékos költségeket, például az adminisztratív költségeket, az építési biztosítást és az ideiglenes szerkezeteket.
Vegye figyelembe a munkaerőköltségeket, és ügyeljen a vállalat működési árrésére. Érdemes reálisan megközelíteni – az árnak versenyképesnek kell lennie, de az Ön pénzügyi részvételének is megfelelőnek. Egyensúlyozza a működési költségeket, az Ön vállalkozói érdekeit és az ügyfél érdekeit, hogy olyan versenyképes költségvetést állítson össze, amely megkülönbözteti Önt a versenytársaitól.
Építőipari költségvetés készítés – sablon
A költségbecslés elrendezése és megjelenése majdnem olyan fontos, mint a tartalma. Olyan dokumentumot kell készítenie, amely minden információt világosan, tömören és strukturáltan mutat be. Mivel az olyan összetett projekteknél, mint az építőipar, az információk puszta mennyisége is nyomasztó lehet, az információk megfelelő bemutatásával elnyerheti az ügyfél bizalmát. Tegye az ügyféllé válást a lehető legkönnyebbé. Készítsen összefoglalót a teljes költségbecslésről, amely részletezi a munka minden lényeges pontját, az egyes tételek árait, valamint a teljes költséget.
Az alábbi sablon segítségével gyorsan és kényelmesen elkészítheti az építési munkák értékbecslési sablonját az ügyfél számára anélkül, hogy fontos információkat hagyna ki. Ez a sablon az alapja az építési munkák költségbecslésének Excelben történő elkészítéséhez. Személyre szabhatja és az adott projekt igényeihez igazíthatja.
Természetesen az értékbecslés elkészítése és a szerződés aláírása után ne felejtse el megfelelően megszervezni a munkát, hogy ne térjen el a kritikus útvonaltól, és ne lépje túl a költségvetést. Ne feledje, hogy a PlanRadar segít Önnek ebben. Ez az építésirányítási szoftver segít Önnek digitálisan kezelni a folyamat minden figyelembe veendő aspektusát, a dokumentációtól kezdve az anyag- és személyzeti ellenőrzésen át a felügyeletig. Képes lesz időben észlelni az esetleges eltéréseket, és jobb eredményeket érhet el, miközben optimalizálja az idejét.
