A technológiai és informatikai innovációk megjelenésével az építőiparban az iparág elkezdett átalakulni és új termelékenységi szinteket elérni. Az építésirányítási szoftver a modern építőipar egyik legfontosabb eszköze. Az építőipari szoftvertermékek egyik legkézzelfoghatóbb előnye, hogy hatékony minőségellenőrzést biztosítanak az építkezésen. Mivel a projektvezetőkre nagy nyomás nehezedik, hogy maximalizálják az építkezés sebességét és hatékonyságát, az automatizált rendszer használata szinte elengedhetetlen a nagy, összetett projektek felügyeletéhez és ellenőrzéséhez.
Ezen építésirányítási eszközök elfogadása és elsajátítása már most versenyelőnyhöz juttat néhány iparági szereplőt. Mik tehát a legfontosabb tudnivalók az építőipari minőségellenőrzési szoftverekről 2021-ben?
Az építészeti minőségellenőrzés megértése
Az építőipar összetett, többlépcsős folyamat, amelyben rengeteg személy és rendszeresen frissítendő információt igényel. Ezért a minőségellenőrzés biztosítása az építőiparban fontos és nehéz feladat, amely befolyásolhatja, projekt átadási-határidő betartását, és a projekt költségvetés keretein belüli befejezését. A hibák kijavítása időbe, pénzbe és anyagi kiadásokba kerül. A gyenge minőségű építőipari munkával akár peres eljárás, illetve a biztonsági vagy építészeti előírások megsértésének veszélye is fennállhat.
Mit jelent a minőségellenőrzés az építőiparban?
Az összes elvégzett feladat ellenőrzését igényli az építkezés minden szakaszában. Az építkezés előtti szakaszban kezdődik, ahol ellenőrizni lehet, hogy a különböző építészek és mérnökök által készített sok-sok terv nem ütközik-e egymással, ellenőrizni, hogy a környezet alkalmas-e a tervezett épület biztonsága szempontjából, és hogy az építkezés nem károsítja- e a környező területet. A minőségellenőrzés valódi előnyei azonban az építési fázisban kezdődnek. Az építkezés legkorábbi napjaitól kezdve ellenőrizheti és dokumentálhatja, hogy minden munka a terveknek megfelelően készült-e el, és menet közben kijavíthatja a hibákat.
A minőségellenőrzés során elengedhetetlen a problémák és a kiigazítások dokumentálása. Ez megkönnyíti a projekt előzményeinek vagy a munka elfogadásakor hozott döntések megértését. A rejtett munkálatok, például a falazatok mögött vagy a padlóburkolat alatt lezárt munkák esetében is elengedhetetlen. Az átalakítások vagy további szerkezeti korszerűsítések jóváhagyását is nyomon kell követnie, hogy azok is megfeleljenek a szabványoknak és előírásoknak. Az építési dokumentáció vezetése és a minőségellenőrzési intézkedésekről való jelentéstétel azonban gyakran hosszadalmas és nehéz feladatot jelentett a felelős szakemberek számára. A nagyszámú norma és szabvány, valamint a speciális szabályok és a szükséges jóváhagyások rengeteg papírmunkát igényeltek, ami többletterhelést jelentett. Az építőiparban a biztonsággal és a kockázatokkal kapcsolatos magas szintű jogi felelősség miatt is sok időt vett igénybe ezek teljesítése.
Ezért a nagyszabású projekteknél az építési minőségellenőrzés hagyományosan fáradságos és felelősségteljes munkát jelent, amely időt és komoly figyelmet igényel.
IT-megoldások használata a minőségellenőrzéshez
A minőségellenőrzés az építőiparban a munka előrehaladásának nyomon követését, az építkezésen folyó feladatok minőségének ellenőrzését, a feladatok végrehajtásáról szóló napi jelentéstételt, a problémák azonosítását és a hibák megoldását, valamint a gyors döntéshozatalt jelenti. Mindezek mellett, a különböző kommunikációs csatornák által, átlátható és akadálytalan kommunikációval kell rendelkeznie az adott helyszínen dolgozó valamennyi projekt résztvevőjének: nem szabad akadályokat gördíteni a problémák megoldására vonatkozó adatok és a jóváhagyási folyamatok ismerteséseivel.
Kifejezetten az építőipar számára kifejlesztett technológia megjelenésével mind az építőipari minőségellenőrzés folyamata, mind az építésirányítás megszervezése sokkal egyszerűbbé, és ami a legfontosabb, hatékonyabbá vált. Ennek oka, hogy a digitálisan tárolt információk egységes formátumban, automatikusan rendszerezhetők és könnyen érthető módon megjeleníthetők. A digitális adatgyűjtés csökkenti az emberi hiba valószínűségét, és könnyen észrevehetővé teszi, ha hiba történt. A program maga is képes emlékeztetni Önt az információk rendszeres bevitelére, vagy arra, hogy intézkedjen, ha valamilyen feladatot figyelmen kívül hagyott.
A felhőalapú építőipari szoftverek valós időben is frissülnek, így láthatja, ha valaki szerkesztett valamit a rendszerben, és szükség esetén gyorsan reagálhat. Egyes szoftvermegoldások még beépített kommunikációs eszközöket is tartalmaznak, így nincs szükség arra, hogy más telefont használjon, vagy az építkezésen bolyongjon valakit keresve.
A PlanRadar kiváló példa egy olyan eszközre, amely megoldja ezeket a problémákat. A termék funkcionalitása három fő területet fed le:
- A hibák azonosítása és dokumentálása, prioritás és határidő meghatározása, konkrét feladatok jóváhagyása és a végrehajtásért felelős személyek kijelölése.
- Az összes szükséges dokumentáció létrehozása és tárolása, különböző formátumú és kiterjesztésű fájlok feltöltésének lehetősége (beleértve a BIM-modelleket és a többoldalas, strukturálható dokumentációt
- Egyetlen hely az összes kommunikáció számára, ahol leírást vagy megjegyzéseket küldhet szöveges, hangüzenetben, fényképeket, videókat és megjegyzésekkel ellátott terveket. A platform támogatja a projekt összes résztvevője közötti kommunikációt, beleértve az alvállalkozókat is. Ráadásul minden frissítés valós időben látható.
Hogyan ellenőrizheti az építési munkák minőségét a PlanRadar segítségével?
A PlanRadar olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy korlátlan számú projektrésztvevőt adjon hozzá, és bizonyos jogokat és engedélyeket adjon meg a programmal való munka során. Először is meg kell állapodnia a fejlesztővel vagy a befektetővel, hogy mi lesz a felelőssége, és kik fognak Önnel együtt dolgozni. Ezután hozzáadhatja a projekt résztvevőit a platform felületén. Ebben a szakaszban meg kell határoznia, hogy az egyes résztvevők a platform mely területeit láthatják, és milyen jogosultsági szintjük legyen.
Amikor egyéni űrlapokat hoz létre a projektjéhez, az egyes sorok láthatóságát különböző felhasználók számára szerkesztheti azáltal, hogy a “Látható a” oszlopban kiválasztja azoknak azokat a felhasználókat szerepkörük szerint, akik láthatják a sort, ahogy az alábbi képernyőképen látható:
Ezért a PlanRadar platformjának kialakításának köszönhetően biztonságosan bevonhatja a fejlesztőt, a megrendelőt, az alvállalkozókat vagy a műszaki szakértőket a projektjébe, demonstrálva az átláthatóságot és a munkafolyamatot.
Ezeknek a különböző szerepeknek a bevonása kiküszöböli a kommunikációs nehézségeket is. Ahelyett, hogy többféle üzenetküldőt, e-mail levelezést, telefonhívást és személyes megbeszéléseket használna, minden a PlanRadaron belül történik. Észrevételek, javaslatok és döntések a terv módosításairól – mindezek megtehetők és közölhetők a csapattal. Ahol elvégzendő munka van, ott létrehozhat egy jegyet, megadva a projektet és a feladatot, és közvetlenül a felelős személyhez rendelve. Lehetőség van hangüzenetek, fényképek és videók küldésére is. A feladatban részt vevő személyek, beleértve az alvállalkozókat is, automatikus értesítést kapnak közvetlenül a feladat létrehozása után, illetve minden változás esetén.
Az építőiparban a minőségellenőrzést segíti a folyamat digitális szervezése: minden információ online elérhető a nap bármely szakában, a zökkenőmentes kommunikáció felgyorsítja a problémák megoldását és lecsökkenti az ehhez szükséges időt, ami végső soron növeli a hatékonyságot.
A javítási és építési munkák minőségét a programban található kibővített eszközkészlet segítségével ellenőrizheti. A PlanRadar webes verziójában a hibabejelentő űrlapokat egy egyszerű és áttekinthető tervező segítségével testre szabhatja. Az űrlapot pontosan az Ön igényeinek megfelelően szerkesztheti: elegendő különböző mező található benne ahhoz, hogy minden olyan adatot és mérést összegyűjthessen, amely fontos az Ön vállalkozása számára. A feladat űrlapok univerzálisak, és különböző projektekben használhatók. Az űrlapokba bármilyen szükséges listát is betölthet: a hibák vagy munkák típusai, a felhasználandó anyagok, az alkalmazandó szabályozási keretek – és bármi más, ami eszébe jut. A rendszer rugalmassága lehetővé teszi,
hogy a szükséges dokumentációt hozza létre.
A PlanRadar segítségével az építési munkákról teljes naplót is vezethet, amely az összes tevékenységet és állapotot megjeleníti az építkezésen. Láthatja az általános munkamenetet, a státuszt, a felelős személyt, valamint az elvégzett feladatok és javítások számát. Az összes feltöltött dokumentáció a szolgáltatás felhőjében tárolódik, és a projekt minden résztvevője – amennyiben rendelkezik ilyen jogokkal – bármit felülvizsgálhat, módosíthat vagy pontosíthat. Ez azt jelenti, hogy többé nincs szükség papírdokumentumok halmazaira, amelyek összeállítása órákba telik, és kiküszöbölhetőek a gyakori hibák. A PlanRadar felhasználói arról számoltak be, hogy a digitális jelentéstételi és kezelési módszerek használatával átlagosan hetente akár 7 órát, gyakorlatilag egy teljes munkanapot is megtakaríthatnak.
A szoftver lehetővé teszi az összes építészeti jelentés és dokumentáció létrehozását. Amíg a rendszerben összegyűjti a megfelelő adatokat, addig azokat egy jelentésbe is behúzhatja. A PlanRadar lehetővé teszi a rajzok, főtervek és BIM-modellek megosztását is, és ezek akkor is elérhetők, ha Ön offline van. A felhasználók összehasonlíthatják a korábbi tervverziókat, és ezek mind elmentésre kerülnek a referenciákhoz.
Ha gyorsan meg kell értenie a munka állapotát, a feladatok állapotát grafikonokon, diagramokon és jelentésekben tekintheti meg, a rugalmas szűrők pedig lehetővé teszik a feladat vagy hiba típusa, az előadó és egyéb tulajdonságok szerinti keresést.
A PlanRadar segítségével a minőségellenőrzés helyszíni ellenőrzése egyszerűbbé és hatékonyabbá válik. A PlanRadar mobil verzióját bármelyik helyszíni szakember, legyen az műszaki mérnök, művezető vagy
projektmenedzser, használhatja a megjegyzések megtételére, fényképek készítésére és a rögzített hibák valós idejű bizonyítására. A kivitelező vagy a felelős személy azonnal megkapja a módosításokat és észrevételeket, részletes leírással, fényképekkel vagy a tervhez szegezett helyszínnel együtt. Az információk nem lesznek félreérthetőek vagy eltorzítottak, és nem vesznek el, mivel mindent a szerveren tárolnak.
Az alkalmazással való munka bármely iOS, Android vagy Windows 10 mobileszközön egyszerű, és nem igényel speciális képzést. Ez azt jelenti, hogy nem kell laptopot cipelnie, és nem kell megtanulnia a program használatát. Még az alvállalkozók is könnyen kezelhetőnek találják, a rendszerbe való bevezetés kevesebb mint 10 percet vesz igénybe.
Sőt, a programnak köszönhetően akár az egész projektcsapatot, beleértve az alvállalkozókat is, távolról irányíthatja.
A PlanRadar építőipari szoftver egy új projekt beállítása után 10 percen belül készen áll a munkára: csak ki kell töltenie a szükséges mezőket, fel kell töltenie a rajzokat vagy egy BIM-modellt, és hozzá kell adnia a feladatok beállításához szükséges egyéni űrlapokat. A felület intuitív, és célja, hogy egyszerűsítse a nagy mennyiségű különböző adat összegyűjtésével járó munkát és struktúrát.
A PlanRadar nemcsak az építési munkák első szakaszában, hanem a projekt teljes életciklusa során is sikeresen alkalmazható:
- tervezési szakasz (feladatok kiosztása, a tervek felülvizsgálata és a kivitelezési tervek véglegesítése);
- a munkafolyamat építése és telepítése (feladatirányítás, teljesítménykövetés és minőségellenőrzés);
- átadások (az összes feladat teljesítésének végső ellenőrzése a helyszínen, a hibák helyszíni azonosítása);
- létesítményüzemeltetés és karbantartás – a projekthez kapcsolódó összes adat, különösen, ha az egy BIM-modell, átadható az új tulajdonosnak vagy a karbantartó csapatnak. Ők használhatják a különböző rendszerek javítási és karbantartási problémáinak hatékony megoldására. A program lehetővé teszi a létesítményre vonatkozó részletes információk és feladatok letöltését PDF vagy Microsoft-Excel formátumban, az anyagok szállítási dátumainak, gyártójának és minden jellemzőjének tárolását, valamint az egyes munkák befejezésének összes dátumának tárolását.
A platformon való munkavégzésről ezen a linken tájékozódhat.
A minőségellenőrzés a sikeres építkezés kulcsa
A fejlesztők számára nem lehet eléggé hangsúlyozni a minőségellenőrzés fontosságát az építőiparban. Elengedhetetlen a projektek határidőinek és költségvetésének betartásához, valamint annak biztosításához, hogy a projekt ne siklik ki azért, mert nem felel meg az építési előírásoknak.
“A PlanRadar nagyszabású munkát szinkronizált a munka értékelésével, elfogadásával és ellenőrzésével kapcsolatban egy olyan nagy lakóépületben, mint a SOHO + NOHO (Moszkva, Oroszország). A PlanRadar funkcióinak és a helyszínen tartózkodó négy szakembernek a segítségével lehetővé vált a felmerülő problémák vagy kérdések megoldásának optimalizálása anélkül, hogy további időt és erőforrásokat igényelt volna. A folyamatirányítás késedelem és felesleges papírmunka nélkül zajlott. A program digitális formátuma és könnyű használhatósága bármilyen eszközön megkönnyítette a kommunikációt minden szinten: a munka minden szakaszában a PlanRadarhoz hozzáféréssel rendelkező, az építkezésben részt vevő minden érintett számára elérhetőek voltak az eredményekre vonatkozó megjegyzések és jelentések. A projektmenedzsment optimalizálása a program által, a feladatok minden szintjén közvetlenül történt- az üzleti objektum rekordidő alatt, minőségromlás és költségtúllépés nélkül épült meg.”
Wainbridge, egy nemzetközi fejlesztési vállalat , http://www.wainbridge.com/
Az építőiparban, jobban, mint bármely más iparágban, fontos, hogy szigorú protokollokat kövessünk a munkálatok kivitelezésénél, hogy biztosítsuk a megfelelő minőséget. Ellenkező esetben a hibák miatt újra kell terveznie vagy újra kell kezdenie az építkezést – és komoly további komoly pénzbefektetés nélkül megszegheti a szerződését, és perrel nézhet szembe. A nagyszabású modern projektek átfogó digitális megoldásokat igényelnek a projektmenedzsmenthez, hogy az építkezés minősége magas szinten maradjon. Mivel potenciálisan több száz tervet kell végrehajtani, és több száz ember van a helyszínen, a felügyelet fenntartásának egyetlen módja a folyamatok egy részének automatizálása.
A PlanRadar jelentős segítséget nyújt a projektmenedzsmentben azáltal, hogy kiváló minőségű digitális eszközt biztosít a minőségellenőrzés irányításához.
Az építőipari projektmenedzsment technológia elengedhetetlen egy sikeres vállalkozáshoz, ezért itt az ideje, hogy egy hónapig ingyenesen kipróbálja a PlanRadar szoftvert, és felmérje, mennyire praktikus és kényelmes az Ön minőségellenőrzési eljárásai számára.
