A munkaterületi napló az épület felépítésének minden fontos eseményéről biztosít információt. Ebből kifolyólag jelentős szerepet tölt be az építkezési projekt során nyújtott, illetve hiányzó szolgáltatásokról begyűjtött bizonyítékok szempontjából. A PlanRadar a munkaterületi napló segítségével automatizálja és digitalizálja a folyamatokat.
A praktikus munkaterületi naplósablonnak, valamint a kész jelentések automatikus összefoglalásának köszönhetően az építőiparban tevékenykedő cégek időt és pénzt takarítanak meg.
Kellő naplózás minden esetre – hogy miért használjunk munkaterületi naplót?
A munkaterületi napló rögzíti az építkezés előrehaladását, valamint az építkezési területen bekövetkező különböző eseményeket. Ez magában foglalja például az építkezési meghibásodásokat. Tehát, a projekt dokumentációja az egyes tények és felelősségek tisztázásának fontos alapja.
Ez különösen bírósági tárgyaláson rendezni kívánt jogviták esetén bizonyulhat hasznosnak. Mivel számos meghibásodás felderítésére csak évekkel az építkezési projektek után kerül sor, utólag visszanézve sokszor nehéz megérteni a körülményeket. Melyik anyagok voltak felhasználva az egyes lépések során? Kik voltak a munkálatokban részt vevő személyek? Ki adta ki az egyes munkálatokat? Azok a cégek, akik ilyen esetben teljes körű dokumentációval képesek szolgálni – beleértve a tényeket és megállapodásokat is – nyilvánvaló előnnyel bírnak. Az utánajárás kevesebb időbe telik, a követelések jóváhagyása sikerességének esélye is megnő.
Az egyes tények pontos és átfogó nyilvántartásba vételén túl szintén fontos a munkaterületi napló rendszeres frissítése. Stresszes építkezési környezetben a tények azonnali naplózása azonban nem minden esetben lehetséges. Az építkezési területen töltött hosszú nap után még a legnagyobb odafigyelés mellett is következhetnek be hibák vagy nézeteltérések. Emellett – különösen nagyobb építkezési projektek esetén – a projektben részt vevő személyek között naponta rendkívül nagyszámú e-mail váltásra kerülhet sor. Ebből kifolyólag nem meglepő, hogy a temérdek mennyiségű adat között a munkavállalókkal vagy külső partnerekkel folytatott kommunikáció során olykor elvésznek a fontos információk.
Mindez időbe és pénzbe kerül. 2021-ben azonban a dolgok mehetnek másképp is.
Folyamatok hatékonyabbá tétele digitális munkaterületi naplók segítségével
A megoldás olyan szoftver használata, amely segítségével digitális munkaterületi naplót vezethetünk. A PlanRadar egy felhőalapú software-as-a-service (SaaS) (szolgáltatásként biztosított szoftver) megoldás az építkezési és ingatlanprojektek dokumentálására és a projektekben történő kommunikáció biztosítására. Segít a felelős személyeknek minden fontos megállapodás, munka és egyéb tény pontos naplózásában:
- Építkezési hibák, nyílt szolgáltatások és feladatok kerülnek rögzítésre a helyszíni látogatások során fotókkal, szövegben vagy akár hangos emlékeztetők formájában.
- A tárolt információk jegyekként kerülnek rögzítésre digitális tervrajzokon vagy a klasszikus lista nézetben. A PlanRadar azonnal értesíti a felelős munkavállalókat vagy projekt partnereket az újonnan elkészített, illetve frissített jegyekről. Ez leegyszerűsíti az érintett személyek közötti kommunikációs és koordinációt. A vállalkozók csak a számukra releváns információkat láthatják, hozzászólást írhatnak, módosíthatják azok állapotát, valamint fényképeket adhatnak hozzájuk. Így a szervezet számára könnyebb elrendezni és nyomon követni az objektumok munkafolyamatait.
- A tárolt információkat, valamint az érintettek közötti valós idejű kommunikáció naplóbejegyzéseit teljesen rögzíti a munkaterületi napló. Az adatokat és naplókat helyszíni látogatás előtt és után is el kell rendezni és tárolni.
- A praktikus szűrő funkciónak köszönhetően a jegyekben akár évek múltán is specifikus adatokra lehet rákeresni még akkor is, ha a projekt már lezárult.
Használjaterületi naplósablont, amely segítségével csupán néhány kattintással teljes jelentéseket készíthet.
A PlanRadar munkaterületi naplósablonjával seperc alatt készíthet komplett jelentéseket. Használja a már létrehozott sablont, és lásson neki azonnal. Alternatív megoldásként a saját formai változtatásait is másodpercek alatt bevezetheti a szerkezetek meglévő Word és Excel dokumentumokból történő áthúzásával.
Határozzon meg adatbeviteli mezőket a PlanRadarral a munkaterületi naplósablonban. Ezt követően, amikor a munkaterületen mobileszközökkel bevezetésre kerülnek, minden megadott adat – például az érintett szakmák, nyújtott szolgáltatások és különleges események – automatikusan átkerül a munkaterületi naplósablonba.
Amint Ön és munkavállalói véglegesítették az építkezési projekttel kapcsolatos dokumentálási munkát, a teljes munkaterületi naplót csupán egy kattintással exportálhatja PDF formátumban. Az elkészített jelentést a mobileszközön digitálisan alá is írhatja. Akár dokumentációs célokra, akár tárgyaláson, események tisztázására használja fel – a nyújtott vagy hiányzó szolgáltatásokról szóló vitathatatlan bizonyítékok pillanatok alatt rendelkezésére állhatnak.
OLVASÁSI JAVASLAT: Lásd az összes jelentéssablont itt
Gyakorlatban is meggyőző
A PlanRadart világszerte széles körű felhasználásnak örvend építkezési és ingatlanprojektek keretén belül a hotelektől a komplexumokon keresztül a lakóépületekig. Felhasználóinkat a szoftver funkcióinak széles skálája, valamint az felhasználóbarát kezelése győzte meg. Ugyanez a helyzet a német BREMER építkezési vállalkozással is, amelynek a PlanRadar szoftver Bajorországban átrakodó csarnok és irodaépület építkezési projektje során segített. A szoftvert munkaterületi sérülések, valamint a belső tűzvédelmi intézkedések dokumentálására, és a projektben részvevő felekkel történő kommunikációra használták. A cég nagyon meg volt elégedve: „A PlanRadar egy nagyon jó, világos, magától értetődő és jól strukturált eszköz, amelyet az elkövetkezőkben is szívesen használunk. Kezelése meggyőző, a dokumentálás pedig megbízható.”
Elérhető minden platformon
A szoftver rugalmasságának köszönhetően is széles körben elfogadott. A PlanRadar elérhető alkalmazás formájában Android, iOS és Windows operációs rendszereken minden mobileszköz számára – az okostelefonoktól a táblagépekig. Az alkalmazást 43 országban használják különböző méretű és szakterületen működő cégek: építkezési dokumentáció, feladatkezelés, hibakezelés, elvárható gondosság, értékelések, átadások, létesítményvezetés, és sok más. A felhasználók a leírt folyamatok digitalizációjával akár heti 7 órát képesek megtakarítani. Az alkalmazás világszerte hetente több, mint 25 000 projektet dolgoz fel.
A PlanRadarról
A PlanRadar egy 2013-ban alapított vállalkozás, amely innovatív mobilszoftver megoldásokat biztosít az építő- és ingatlanipar számára.
Alkalmazásunk elérhető az iOS, Android és Windows operációs rendszert futtató készülékeken, és már több ezer ügyfelünknek segített vállalkozásuk digitalizációjában. A PlanRadar hetente több, mint 25 000 projektet dolgoz fel.
