Az építési napló vezetése során minden kivitelezési hiányosságra fény derül és jogi szempontból bizonyítéknak minősül. Az építési napló rendszeres és áttekinthető vezetése – kötelező volta ellenére – nagyon függ a naplóvezető személytől. Az építészeti munkálatok dokumentálása napi, vagy kisebb rendszerességgel történhet; azonban legalább a vezető építészeti szakértő, az építtető vagy az építési munkálatokat felügyelő személy helyszíni látogatását követően el kell végezni.
Gyakran előfordul, hogy nem csupán az építtető igényel digitális építési naplót; hanem fővállalkozó is megkövetelheti azt az alvállalkozóitól. Mivel az bevitt adatok struktúrája és tartalma gyakran jelentősen eltér, időnként az egymásnak ellentmondó jelentések bizonyító dokumentumokkal történő tisztázására van szükség, mely nagy nehézségekkel járhat.
Megmutatjuk önnek, hogy a PlanRadar digitális építési naplója segítségével hogyan oldhatja meg ezeket a problémákat. Az alábbiakban részletezzük:
- Mikre jelent megoldást egy digitális építési napló alkalmazás,
- hogyan spórol ezáltal időt és pénzt,
- hogyan végezhet a PlanRadar digitális építési naplója segítségével visszakövethető munkát
- a hibakezelés miért csapatmunka.
EGY DIGITÁLIS ÉPÍTÉSI NAPLÓ ALKALMAZÁS FELADATAI
Az építési dokumentálás számos különböző jellegű feladatot foglal magában, melyekhez késések, többletköltségek és hibák is társulhatnak. A hibafelelősök láncolata emiatt végtelennek tűnhet. Ha a digitális építési naplót különböző felekhez tartozó személyek egyszerre vezetik, vagy ha egyes napokon kimarad a naplóvezetés, ez mind csak bonyolítja a helyzetet.
Még gyakrabban hallani azt az építési munkálatokban résztvevőktől, hogy a digitális építési napló nem a bizonyítékok kizárólagos alapja, melytől a helyszíni munkálatok optimalizálása függ, és azt is, hogy túl sok időbe kerül a vezetése.
„Azok, akiket az építkezésen a napi építési napló jelentés kitöltésével bíztak meg, hírhedtek arról, hogy nem akarnak időt pocsékolni rá, így egy kevésbé elfoglalt munkatárshoz delegálják ezt a feladatot. Nem szokatlan az sem, hogy két hétnek megfelelő napi jelentést kapunk kézhez egyszerre, és emiatt egy adott számítás is ennyi időt késik.” – Forrás: Contractormag
Így nem csoda, ha jobban ki akarjuk elemezni az építési napló tartalmát. Egy szabvány építési napló tartalma a következő:
- Dátum
- Építési munkafeladat (például: családi ház, Kovács család)
- Időjárás (hőmérséklet, felhőzet, csapadék)
- Munkaállapot
- Jelen lévő mérnökök, építésvezetők és egyéb résztvevők
- Aktuális megrendelések, és azok napra leosztott feladatai
- Egy vállalkozáshoz tartozó munkások száma, valamint a munkaidő ill. órabér
- Felhasznált építési eszközök/gépek, használati-, üzemzavar- és állásidő
- Felhasznált építési alapanyagok (pl. beton, festékek), szükség esetén mennyiség- és használati feltételek
- A építési tervek elakadása vagy az attól való eltérés:
- Késedelem: (Az építési ütemterv egyeztetése a tényleges állapottal (összehasonlítás))
- Hibák és épületkárok (szöveg, fotók, vázlatok)
- A tervezett munkálatokat hiányosságok hátráltathatják (pl. az építési telken felmerülő akadályok)
- A tervezett építési munkálatok ellen irányuló bejelentés
- Az építési kivitelezés során megállapított hibák
- Olyan építési műveletek, melyekhez az építésvezetőnek a helyszínen kell lennie (betonozás,
tartószerkezeti munkák) - Az építési vállalkozók és szakemberek utasításai és munkálatok felfüggesztésének elrendelése
- Közösen elfogadott kiegészítő megállapodások (függelékek)
- Ellenőrzések (pl. Előre kevert beton) és mérések
- Kábel-/csővezetékhálózat kialakítása, feltöltés vagy vakolás előtt (fotók, vázlatok)
- Az építési telken átadott tervek
- Az építési jelentés mellé csatolt, beépített eszközök – pl. szellőzők, ajtók – beépítésére és használatára vonatkozó utasítások.
- Építési munkálatok teljes- vagy részben történő átvétele
- Váratlan események (szomszédoktól érkező panaszok, balesetek, szomszédos telkekben létrejött kár)
- Az épület állapotának-, a látható hibák és hiányosságok fényképes dokumentálása, adott esetben az építőanyagok ellenőrzése (minőségellenőrzés), továbbá az építési munkálatok és a hozzájuk tartozó munkafolyamatok vizsgálata.
Bár a jelenlegi trendek és a mindennapi munkák egyre inkább előtérbe helyezik az okostelefonok és tabletek használatát, még sok probléma áll fenn a használatukkal; ilyen például a különböző adatok feljegyzésével és későbbi kiértékelésével járó nehézségek. A PlanRadar digitális építési napló szoftver és alkalmazás ezen változtat. Az építési dokumentálásra és hibakezelésre tervezett szoftvert most 30 napig ingyenesen kipróbálhatja.
Vegye úgy, hogy a mobilszoftverünk az elektronikus építési napló kiterjesztése. Az információcsere és a résztvevőkkel való fenntartható kapcsolatrendszer lehetővé teszi, hogy az okostelefonján keresztül helyben elérhessen- és szerkeszthessen adatot. Legyen az Windows-alapú, Android Smartphone/Tablet vagy iPhone készülék, a PlanRadar minden eszközt és operációs rendszert támogat; ezért is olyan könnyű a használata.
„DIGITÁLIS ÉPÍTÉSI NAPLÓ TERVEZŐ” ÉS JELENTÉSKÉSZÍTŐ EGYBEN!
A digitális építési naplót folyamatosan továbbfejlesztjük, hogy ön a lehető legtöbbet kihozhassa belőle.
Funkcióinkkal az alábbi problémákra találhat megoldást:
- A PlanRadar közvetlen és azonnali kommunikációt tesz lehetővé az összes projektrésztvevő között, akkor is, ha csak egy személy felelős a napi építési jelentés elkészítéséért.
- A közös dokumentálási platform minden résztvevőt tájékoztat, és lehetővé teszi, hogy mindenki egyetlen dokumentumon közösen dolgozhasson, kiesések nélkül.
- A digitális építési napló alkalmazás és szoftver az átláthatóságot és a biztonságot egyetlen munkafolyamaton belül valósítja meg.
- A PlanRadar kiváltja a papírt! A dokumentációhoz szükséges iratokat mobileszközén is összeállíthatja, így nem kell a tervdokumentumokat, fotókat, felhívásokat, e-maileket utólag előkészítenie.
- A PlanRadar digitális építési napló segítségével időt, pénzt és számos vitát is megspórolhat magának, mindezt az építkezésen.
- A bizonyítékok megóvásával a PlanRadar segít önnek a jogosultságokkal és kötelezettségekkel kapcsolatos kérdések átfogó tisztázásában!
- A szoftver alkalmazásként érhető el, így digitális építési naplóját Android, iOS és Windows mobileszközén mindig kéznél tudhatja.
- Alvállalkozók díjmentesen használhatják a szoftvert, és így a digitális építési naplót is.
A PlanRadar segítségével építési terveit feltöltheti a platformunkra. Ezt követően minden okostelefonnal vagy tabletkészülékkel rendelkező projektrésztvevő számára rendelkezésre állnak az építkezés helyszínén. Az építési hibákat vagy bármilyen feladatot egyetlen kattintással kis idő alatt „jegyként” jelölheti a tervben, melyet az illetékes félnek azonnal ki is adhat. Kövesse az előrehaladást, majd az elvégzett munkálatokat a közvetlen információcsere segítségével támassza alá fotókkal, hangfelvételekkel, szöveges jelentésekkel, határidőkkel stb.
A PlanRadar minden lépést időrendben dokumentál a felhőben, eszköztől projektrésztvevőtől függetlenül. Ezek az adatok mindig letöltésre készen állnak az ön számára.
Az építkezést, az azzal kapcsolatos munkálatokat és a résztvevőket a cél és a szándék kettőse vezérli. Az egyetlen platformon történő kommunikáció segítségével a munkafolyamatok átláthatóbbak, és kisebb eséllyel manipulálhatóak később. A több személy által vezetett építési naplóban feltűnő ellentmondásos kijelentések esete már a múlté. Egy átfogó, mindenkit beavató jelentés a megoldás. Egy digitális építési napló alkalmazás és egy visszakövetési rendszer mindenkinek!
MIÉRT VÁLASSZAM A PLANRADART ÉS A DIGITÁLIS ÉPÍTÉSI NAPLÓT EGY EGYSZERŰ HIBALISTA HELYETT?
A hibák listába jegyzése, majd pontról pontra történő lekövetése alapjaiban egy megfelelő módszer lehet az utolsó hibák kiszűréséhez az építészeti munkálatok végstádiumában. Azonban tegyük fel, hogy egy egyenetlen padlózattal van dolgunk; ilyen esetben ez közvetlen hibaként is feljegyezhető akár a digitális építési naplóba is, de ezzel a kiváltó okot még nem tártuk fel. A padlóburkolat nem ok nélkül emelkedik ki. Bár a hiba felületi kezelése az építési vállalkozónak kevesebbe kerül, a tulajdonos esetében nem ez a helyzet. Ezek a hibák egy egyenetlen alapból erednek, így meg kell állapítania, hogyan alakulhatott ki ez az egyenetlenség. Ha egy hőmérsékletingadozás során a padlózat felhevülésével a folyékony esztrich kiszáradt, és a repedések kiemelkedéseket okoztak, már nem csak a padlóburkolatot kell cserélni, a talajszerkezeti tulajdonságokat is meg kell állapítani! Előfordulhat, hogy egy vezetékrendszer megsérült, vagy egy nagyobb mértékű folyadékréteg jött létre alatta, és máris egy olyan problémával állunk szemben, ami a burkolathoz is hozzájárul. Az ismételten feltűnő problémák megoldásához, vagy a jelentős hibajavítási költségek megelőzéséhez az egész padlózatot fel kell újítani.
Minél nagyobb az építészeti feladat, annál több munkára és különböző alvállalkozókra van szükség a tervezet kidolgozásához. Ha a munkálatok befejezése előtt röviddel feltűnik egy hiba, kit tegyen meg felelősnek? Ezen a ponton egészen biztos abban, hogy melyik vállalkozó nem végzett lelkiismeretes munkát? Elég ténnyel rendelkezik ahhoz, hogy kifejtse, hogy a kidomborodott parketta beszivárgott nedvesség, a falak közötti túl kicsi réstávolság, egyenetlen talaj, az esztrich repedése vagy egyéb ok eredménye? Nem, ezt nem lehet tisztázni! Akkor ki felel ezekért a hibákért? Ön, mint építtető hibamentes munkát végzett, azonban nem tudja, kihez volt rendelve a hibát okozó munkafeladat. Vagy bíróság elé kell mennie, egy költséges szakvéleményt kell kérnie a kiváltó ok megállapításához, vagy a saját költségén kell elvégeznie a javítást. A PlanRadar digitális építési naplójának segítségével ezekre a kérdésekre gyorsan és egyszerűen kaphat választ!
Az Android- iPhone vagy Windows mobilalkalmazásként kapható szoftvermegoldások (pl. tervkezelés, ellenőrző listák, digitális építési naplók) folyamatosan növelik a szakmán belüli hatékonyságot. A versenyképességhez az adatokhoz és az információcseréhez folyamatosan hozzá kell férnie. Önnel együtt törekszünk a megfelelő irányú fejlődésre. Próbálja ki digitális építési naplónkat ingyenesen a PlanRadar tesztverziója segítségével!
DIGITÁLIS ÉPÍTÉSI NAPLÓ SZOFTVER NAGYOBB ÁTTEKINTHETŐSÉGÉRT ÉS ELLENŐRIZHETŐSÉGÉRT AZ ÉPÍTKEZÉSEN
A hibákra történő időben reagálás és megelőzés, valamint nem hagyni a hibalistán való egyes hibák megjelenését számos előnnyel jár. Az építkezési munkálatok egymást követő szinteken kerülnek teljesítésre. Éppen ezért fontos a konzisztens projektkezelési eljárás és az átgondolt ütemterv. Az egymást követő lépések egymással szoros összefüggésben vannak. A projekt egyik elemének lezárásával kezdődhet a következő feladat.
Azok a hibák, melyek az építészeti projekt átvételekor kerülnek megállapításra vagy rögzítésre, sokkal szélesebb körű ráfordítással orvosolhatók, mint azok, melyeket már a kezdetekkor észrevettek, vagy közvetlenül az észrevétel után javítottak ki.
A digitális építési napló azokra az esetekre alkalmas, amikor az építkezéshez több építési munkálat koordinálása- valamint műszakilag összetett feladatok végzése szükséges.
A PlanRadar digitális építési naplójának segítségével az építkezés átláthatóbbá válik. Nem csak a projekt befejezésékor, hanem már a munkálatok alatt tudomást vesz a hibákról. Reagáljon azonnal a hibákra, és spórolja meg egy bontási munkálat költségeit, vagy a hibáért felelős személyek utólagos felkutatását.
Az építkezés helyszínén elérhető hajszálpontos digitális építési napló vezetésével vállalkozása hatékonysága és jövedelmezősége növelhető. A gyorsabb és tényekkel alátámasztott építési kommunikáció csak a digitalizációs folyamatokkal lehetséges; segítségével minden résztvevőt összekapcsolhatunk.
ÉPÍTÉSI FELÜGYELET ÉS DOKUMENTÁLÁS
„Jogászként a munkálatok befejezését követő, évekig húzódó rekonstrukciós felderítési munkák után bizton állíthatom, hogy nagy támogatója vagyok az átlátható digitális építési naplóknak. Egy eljárás során nincs jobb eszköz a bizonyításfelvételhez, mint egy átlátható napi jelentés.” – Forrás: Contractormag
Ha ön szeretné, hogy ne kizárólag egy építési napló adataira és fel-feltűnő ellentmondásaira kelljen hagyatkoznia, melyek nagyrészt csak az időjárásra és az építkezésen jelen lévő munkások számára korlátozódik, akkor ideje lépnie. Bővítse ki digitális építési naplóval, és biztosítsa be megfelelően magát, csapatát és az összes munkafolyamatot az alapkőtől egészen az átvételig. A PlanRadar segítségével minden tényt feljegyezhet úgy, hogy nem hagy ki egy résztvevőt sem a munkálatokból. Ez a csapatmunka következő szintje!
Az építészeti szakmában a PlanRadar az ön megfelelő tanácsadója. Lépjen kapcsolatba velünk most, és tudjon meg még többet a PlanRadar funkcióiról.
Próbálja ki digitális építési napló alkalmazásunkat 30 napig díjmentesen. Örömmel várjuk jelentkezését!
