Bilo da aktivno ili pasivno upravljate zahtjevima za izmjenama odn. dopunama, svi s time povezani troškovi (naknadne kalkulacije, provjera troškovnika & ugovornih uvjeta, prognoza troškova itd.) su visoki i otežavaju radne procese. Rješenje? Upravljanje izmjenama pomoću digitalnih predložaka izvještaja! Profitirajte sada od naših predložaka raznih izvještaja u koje možete unositi različite informacije koje se automatski aktualiziraju i koje su u skladu s propisima kojima se reguliraju ugovori o građenju i građevinskim radovima!
„Skoro svaki vijak na kraju je koštao više nego što je bilo predviđeno“ – izjavio je švicarski arhitekt Pierre de Meuron vezano za izgradnju zgrade filharmonije u Hamburgu
Za stručnjake u građevinskom i nekretninskom sektoru upravljanje izmjenama i zahtjevima za odobrenje dodatnih troškova dio je svakodnevnice. Prije odobrenja dodatnih troškova uvijek se moraju odraditi sljedeći koraci:
- Tehnička analiza izmjena i dopuna
- Provjera ugovora
- Prikupljanje dokumentacije koja se odnosi na zahtjev (za izmjenu/dopunu)
- Kalkulacija potrebnih isporuka i usluga
- Ponuda izmjene za naručitelja ili osobu zbog koje se izmjena mora izvršiti
- Odobrenje od strane naručitelja ili osobe zbog koje se izmjena vrši
- Realizacija
- Obračun
UPRAVLJANJE IZMJENAMA U GRAĐEVINSKOJ PRAKSI
Ako se tijekom jednog tjedna pojavi 5 zahtjeva za izmjenu, brzo postaje jasno da to iziskuje vrijeme. Kako biste se ogradili od eventualnih potraživanja, bitno je da postoji dovoljan broj dokaza. Zato se u svakom konkretnom slučaju mora prikupiti opsežna dokumentacija koja ide na provjeru i analizu. Ta dokumentacija mora sadržavati sve relevantne informacije koje s pravnog aspekta mogu poslužiti za odbačaj eventualnih potraživanja.
Danas se neki dijelovi upravljanja izmjenama mogu automatizirati. Aktualno stanje tehnike drastično smanjuje troškove i vrijeme potrebno za izradu dokumentacije. Rješenje softvera kao usluge (Software-as-a-Service, SaaS) dopušta Vam da imate uvid u sve korake u projektu. Ono Vam zapravo služi kao asistent koji sve korake u projektu automatski pamti, bilježi i stavlja na raspolaganje u statističke svrhe. I to sve samo jednim klikom.
PROČITAJTE: Graditeljstvo i osiguranje dokaza – Prevencija, a ne sanacija
UČINKOVITO UPRAVLJANJA IZMJENAMA POMOĆU DIGITALNE DOKUMENTACIJE I KOMUNIKACIJE
Upravljanje zahtjevima za izmjenu često se doživljava kao borba između dvije ili više zainteresiranih strana od kojih svaka želi dobiti bitku. Pri tome se često zaboravlja da se radi o sudionicima istog projekta. To u ostvarenju cilja projekta može dovesti do toksične komunikacije i u najgorem slučaju ugroziti buduću suradnju, pa čak i ugled svih sudionika. A u biti bi cilj trebao biti da se problemi nastali uslijed događaja koji u trenutku sklapanja ugovora nisu bili predviđeni riješe profesionalno i suglasno. Stoga bi cilj svih ugovornih strana trebao biti da se osigura transparentan i siguran tijek rada.
Pomoću automatizacije sve prednosti digitalne dokumentacije i komunikacije u građevinskom i nekretninskom sektoru mogu doprinijeti pojednostavljenju radnih procesa.
Budući da se trenutno na tržištu nudi velik broj softverskih rješenja, teško je razabrati koji građevinski softver je u praksi koristan, koji s jedne strane nudi sve funkcije koje su dotičnom poduzeću potrebne, i s druge strane sudionicima projekta omogućuje jednaku mogućnost sigurnog i detaljnog bilježenja svih građevinskih radova.
IZMJENE SUKLADNO ZAKONU KOJI REGULIRA UGOVORE O GRAĐEVINSKIM RADOVIMA – IZRADA DIGITALNIH PREDLOŽAKA IZVJEŠTAJA
Naši klijenti su nam ispričali što žele, a mi smo imali sluha za njihove želje. PlanRadar Vam sada pruža mogućnost da svoj sustav izrade izvještaja i upravljanja izmjenama učinite još učinkovitijim. Naši digitalni predlošci izvještaja, čiji elementi zadovoljavaju zakonske propise koji reguliraju građevinske ugovore, sadrže polja s informacijama koja se automatski aktualiziraju. Budući da tijekom projekta uvijek dolazi do velikog broja izmjena, na ovaj način štedite vrijeme i izbjegavate nesporazume. Broj naših predložaka izvještaja koje stavljamo na raspolaganje konstantno raste.
Ako predložak koji je Vama potreban još ne postoji, jednostavno ga izradite sami. U PlanRadaru u predloške možete prenijeti kopirane tablice & tekst koji imaju drugi izvorni oblik (npr. MS-Word, MS-Excel, PDF, itd.). Dakle, predložak izmjena možete izraditi u samo nekoliko minuta.
Više o predlošcima izvještaja PlanRadara saznajte ovdje!
PROČITAJTE: Nove mogućnosti mobilne aplikacije PlanRadar
O PlanRadaru
PlanRadar je tvrtka osnovana 2013. koja pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i industriju nekretnina. Naša je aplikacija dostupna na svim iOS, Android i Windows uređajima, a pomogla je već tisućama klijenata diljem svijeta da digitaliziraju svoje poslovanje. U PlanRadaru se svaki tjedan obrađuje više od 25.000 projekata.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
