Donedavno je bilo prihvaćeno mišljenje da su sastanci najbolji način komunikacije među članovima projektnog tima, no u praksi postoji više razloga zašto oni nisu idealan način prenošenja informacija. Kvalitetna komunikacija pomaže da izbjegnemo skupe i dugotrajne nesporazume, no u slučaju građevinskih projekata, učinkoviti nadzor gradilišta i dalje je jedan od najvećih izazova za voditelje projekata i gradilišta. Softversko rješenje za građevinu, kao što je PlanRadar, pomaže Vam da ne gubite vrijeme na nepotrebne i raspršene sastanke, a da istovremeno imate sve potrebne informacije za nastavak građevinskih radova.
Budući da u svakom trenutku mnogo stvari može poći po krivu, a vremena nikad dovoljno, voditelji građevinskih projekata moraju održati visoku razinu uvida i kontrolu nad donošenjem odluka. Sukobi mišljenja i kašnjenja koja iz njih proizlaze nisu rijetkost, a izazivaju frustraciju za sve uključene strane: izvođača radova, voditelja gradilišta i ulagača. Bez pomoći softvera nije lako procijeniti status projekta, a to je ključan korak u procesu donošenja odluka.
Na temelju iskustva naših osnivača u građevini i poznavanja problema s kojima se suočavaju voditelji projekata, PlanRadar je razvio software za građevinu koji upravljanje projektima čini lakšim. Svojim značajkama i alatima, naš software pruža nužnu podršku Vašem poslovanju i omogućava Vam da lakše koordinirate sve uključene izvođače radova. Stručno upravljanje građevinskim projektima traži najbolje moguće strategije i alate za podizanje produktivnosti. Stoga je ključno izabrati odgovarajuće softversko rješenje za svoje projektne potrebe.
PROČITAJTE: Pregled svih funkcija aplikacije PlanRadar
kraj neučinkovitim sastancima
Jasna komunikacija neophodna je za uspješnost građevinskih projekata. Kada se toliko mnogo stvari događa na gradilištu, dolazimo u iskušenje da sastanke svedemo na minimum. No skraćivanje vremena za komunikaciju nije bez rizika. Jedan od klijenata ispričao nam je što mu se dogodilo prilikom planiranja luksuznog kompleksa za odmor, prije nego što je implementirao PlanRadar u svoje projekte: „Kada se koncept unutarnjeg uređenja i rasvjete u nekoliko apartmana promijenio, električar je zaboravio zabilježiti te promjene tijekom jednog od sastanaka. Nitko drugi nije ni obraćao pažnju.“ Taj propust doveo je do rušenja i ponovne izgradnje nekoliko već izgrađenih zona, što je, naravno, povećalo troškove i izazvalo glavobolje računovodstvu.
Klijent je mogao izbjeći ovakvu pogrešku da je prije počeo koristiti PlanRadar. Jednostavan za upotrebu, naš software bilježi i čuva sve promjene u planovima tijekom planiranja i izgradnje kroz sustav pohrane u oblak. Svi dodijeljeni i dovršeni projektni zadaci sigurno su pohranjeni, a sva ažuriranja šalju se putem obavijesti na mobilne uređaje izvođača. Uz verziju za stolna računala i onu za mobilne uređaje, projekte možete nadgledati i na daljinu ili dok putujete između gradilišta.
Voditeljima gradilišta posebno će biti koristan naš software za upravljanje projektima u građevini, koji omogućava komunikaciju svih dionika uključenih u provedbu projekta. Njegove značajke pomažu u otklanjanju nesporazuma i ograničavanju neočekivanih troškova. Usto, mogućnost dohvata statistika osigurava kvalitetnu analizu potreba i preraspodjelu resursa prema identificiranim potrebama.
U građevinskoj industriji već postoji velik izbor softvera koji pomažu pri procjeni troškova, računovodstvu i raspodjeli radnih zadataka. Proučite osvrte postojećih korisnika i iskoristite mogućnost besplatnog probnog perioda da nađete idealno softversko rješenje za sebe.
PROČITAJTE: Recenzija softvera za građevinu PlanRadar
a što od toga imaju građevinske tvrtke?
Software za građevinu omogućava svima da prate raspodjelu zadataka. Suradnici ne moraju radi svakog malog problema dogovarati sastanke, koji oduzimaju dragocjeno vrijeme i stvaraju dodatne troškove. Umjesto toga, svi nacrti, dokumenti i upute bilježe se i ažuriraju u oblaku u stvarnom vremenu kako bi bili dostupni svim korisnicima gdje god se oni nalazili.
Prema anketi koju smo proveli među korisnicima PlanRadara, svaki sudionik u projektu dnevno uštedi otprilike 60 minuta vremena koristeći PlanRadar. Lako bilježenje nedostataka i izravna komunikacija s relevantnim članovima tima jamstvo su da nitko neće propustiti promjene ili nove upute. Stalni dijalog putem digitalne platforme sprečava konflikte tijekom projekta, koji nastaju kada neka od strana misli da nije dobila sve nužne informacije, a krivi ju se za pogreške koje su iz toga proizašle. Pomoću softvera uklanjaju se barijere hijerarhije i svi procesi postaju transparentni.
Softverska rješenja za građevinu postoje već desetljećima, no mnoge tvrtke još koriste zastarjele i neučinkovite proizvode iz ere prije pametnih telefona koji predstavljaju neke stare pokušaje da se digitaliziraju radni procesi. PlanRadar je kreiran sa sviješću o raširenosti mobilnih uređaja i kao takav prikladan je za današnje radnike koji su navikli uvijek imati pri ruci uređaj s ekranom na dodir. PlanRadarov software za upravljanje građevinskim projektima donosi bolje rezultate i ulagačima i izvođačima kroz interdisciplinarnu suradnju u stvarnom vremenu. Software za građevinu također je koristan podizvođačima i inženjerima specijalistima koji rade na gradilištu.
građevinski SOFTWARE koji je i za graditelje
Podizvođači često imaju beskrajne popise zadataka i ponekad im je teško sagledati projekt u cjelini, a još manje njegov opći napredak. Oni moraju biti u mogućnosti dati točne procjene koliko će im za određeni zadatak trebati vremena i materijala, a pritom se moraju držati ugovornih obveza kako bi se izbjegle računovodstvene pogreške. Software za upravljanje građevinskim projektima koji se može lako koristiti na samom gradilištu stoga je najbolje rješenje. On omogućava podizvođačima da informacije o svim svojim otvorenim i dovršenim zadacima imaju na jednom mjestu, kojem mogu pristupiti putem mobilnog uređaja, i tako sami prate svoj rad i rokove. Takav software, pogotovo ako je baziran u oblaku, timu služi kao jedinstvena platforma s neograničenim prostorom za pohranu svih projektnih podataka u oblaku. U izrazito kompetitivnom građevinskom sektoru, učinkovita upotreba softwarea za građevinu mogla bi se pokazati kao ključan faktor koji Vam osigurava dovršetak projekata na vrijeme i unutar budžeta.
SOFTWARE za građevinu – prednosti digitalizacije
Tijekom građevinskih projekata komunicira se cijelim nizom kanala: od elektroničke pošte i tekstualnih poruka do telefonskih poziva. Koordinacija i komunikacija tako nisu više samo pitanje upravljanja vremenom i projektom, nego i logistički izazov. Kada informacije dolaze iz toliko različitih kanala, neke od njih neminovno će se pogubiti. Problemi se ne javljaju samo u komunikaciji voditelja prema (pod)izvođačima, nego i kada (pod)izvođači trebaju izvijestiti o novom statusu zadatka ili neočekivanom problemu.
Kada svi korisnici u projektu koriste isto korisničko sučelje, ne štedi se samo vrijeme provedeno u komunikaciji, nego se i smanjuje mogućnost nesporazuma i gubljenja vremena na traženje relevantnih kontakata i dokumenata.
Ujedno se uspostavlja i transparentan proces dokumentacije u kojem ni jedan od sudionika nije zanemaren ili podzastupljen. Upotrebom odgovarajućih mogućnosti i alata softvera za upravljanje građevinskim projektima, Vaša tvrtka može riješiti komunikacijske probleme koji sprječavaju napredak.
Svi smo bar jednom sjedili na sastanku koji se činio kao gubitak vremena – ili je trajao duže nego što je bilo potrebno ili nije bilo dovoljno vremena da se pozabavi bitnim detaljima. Sastanci su koristan alat, ali kao metoda razmjene informacija imaju svoja ograničenja, pogotovo kada im prisustvuje mnogo sudionika u različitim ulogama. S PlanRadarom, to više nije problem. Količina informacija i detalja koji će se podijeliti više nije uvjetovana količinom vremena koje se tijekom sastanka može dodijeliti svakom sudioniku. Sada korisnici mogu podijeliti novosti sa svim relevantnim članovima tima kad god ih imaju, a priložiti im mogu i potpunu dokumentaciju, nacrte sa zabilješkama, fotografije ili glasovne poruke. Sva komunikacija među članovima tima pritom se sigurno pohranjuje za buduće potrebe. Najbolji software za građevinu odgovorit će na sve Vaše potrebe i pridonijeti optimizaciji radnih procesa u izgradnji.
PLANRADAR – ugrađeni alati
S PlanRadarom dobivate alate koji Vam omogućavaju da digitalizirate svu relevantnu građevinsku dokumentaciju i pohranite je u oblaku. Dvodimenzionalne nacrte možete učitati u PDF ili JPEG formatu i organizirati u slojevima, ovisno o složenosti projekta. Kada ste nacrte dodali projektu, svi sudionici u projektu mogu im izravno pristupiti putem uređaja raznih operativnih sustava (IOS, Android ili Windows) te unositi bitne izmjene na putu prema gradilištu, tijekom obilaska gradilišta ili čak od kuće. Sve informacije bitne za ostale sudionike u projektu mogu se dodati izravno u nacrte pomoću ticketa.
Korisnici u nacrte mogu postaviti tickete u koje će dodati fotografije, pisane ili govorne zabilješke, a zatim ih dodijeliti odgovornim osobama koje ih trebaju izvršiti. Nacrti i ticketi dostupni su svim sudionicima u projektu. Statistike olakšavaju procjenu opsega posla koji treba obaviti ili koji je u tijeku. PlanRadar može se koristiti i bez mrežnog pristupa, tako da korisnici i članovi timova nisu ograničeni dostupnošću mobilne mreže.
Čim osoba koja dodaje nove informacije ponovno ostvari internetsku vezu, sve izmjene automatski će se pohraniti u oblaku. Mogućnost dodavanja dokumentacije dok ste na gradilištu znači da ne morate gubiti vrijeme na administrativne zadatke i elektroničku poštu te čekanje da se vratite u ured kako biste učitali nove informacije. To znači i manje posla za sve, od glavnog izvođača do svakog pojedinačnog majstora. Osim toga, dosljedna dokumentacija svih koraka u procesu izgradnje važan je dio kreiranja dokaznog materijala, što smanjuje rizik za graditelje i minimizira prijetnju od tužbi u građevini.
SOFTWARE za građevinu koji pomaže u rješavanju sukoba
U svojoj srži, građevina je industrija koja ovisi o ljudima, a ljudi griješe. Građevinski radnici suočeni su s velikim pritiscima i stresom, kratkim rokovima i velikim očekivanjima, što može dovesti do razmirica. Neslaganja između sudionika u projektu mogu dovesti do kašnjenja, dodatnih troškova i još više stresa. PlanRadar je prikladan alat koji pomaže u komunikaciji i omogućava voditeljima projekata i gradilišta da objektivno pristupe svim članovima tima. Nema više nesporazuma u komunikaciji niti neopravdanih optuživanja.
Isprobajte PlanRadar i uvjerite se kako možete biti u kontaktu sa svim izvođačima uključenima u projekt.
Na tržištu postoji mnogo različitih softverskih rješenja za upravljanje građevinskim projektima. Uvjerite se koliko je PlanRadar drukčiji tijekom 30-dnevnog besplatnog probnog perioda!
Kontaktirajte nas još danas!
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
