Uspješno upravljanje imovinom jest poput žongliranja s tri loptice – vrijeme, troškovi, kvaliteta. Turbulentne faze izgradnje u upravljanju imovinom brzo se odražavaju na troškove i kvalitetu projekta. Otkad su na snagu stupile nove mjere za borbu protiv bolesti COVID-19, tisuće ljudi prisiljeno je ostati kod kuće i otkazati sva putovanja. Posljedično, mnoge tvrtke morale su smanjiti obim poslovanja ili su čak morale zatvoriti postrojenja. Radni procesi brojnih kompanija sada su na testu otpornosti na krizne situacije. No mobilno upravljanje imovinom funkcionira čak i u nesigurnim vremenima, a ovaj članak pokazat će Vam kako.
Nažalost, učinci bolesti COVID-19 dalekosežni su i sve teže pogađaju i industriju nekretnina.
Ugovara se mnogo manje poslova. Najbolji primjer je pad potražnje za uslugama čišćenja, nabave i popravaka. Kako bi uštedjele na uslugama i troškovima, tvrtke moraju kreativno reagirati i brzo nadoknaditi gubitke u prodaji. Radi ispunjavanja potrebnih prostornih zahtjeva za osiguravanje socijalne distance, vlasnici zgrada bili su prisiljeni odgoditi otvorenja trgovina, restorana i drugih poslovnih prostora ili privremeno od njih odustati. Mnogo je slučajeva u kojima tvrtke pomno iščitavaju ugovore s projektnim partnerima kako bi ustanovile mogu li bar djelomično, ili čak potpuno, otkazati usluge koje im više nisu potrebne.
Ipak, iako su javni prostori i uredi prazniji nego inače zbog mjera fizičke distance, bilo bi pogrešno zaključiti da se time smanjuje potreba za upravljanjem imovinom i da vlasnici mogu automatski očekivati uštede. Iako smanjena upotreba prostora znači manje korištenja i trošenja opreme te uštedu na uslugama čišćenja i nabave, to ne znači da tehnička oprema zgrade više ne zahtijeva održavanje i da možemo zaustaviti nužne popravke ili renovacije. Zapravo, ovo razdoblje smanjene poslovne aktivnosti moglo bi biti idealno za obavljanje svih onih zadataka koje je teže obaviti kada su prostori puni korisnika.
EVO KAKO ĆETE TO UČINITI
Ovdje ćemo Vam pokazati kako Vam PlanRadar nudi savršen pregled nad situacijom. Pregledni prikaz omogućava Vam da jasno identificirate problematična područja i strateški se njima pozabavite:
-
Aplikacija za upravljanje imovinom s ažuriranim statistikama za brže odlučivanje
Unatoč svim izazovima s kojima se trenutno nosimo, nema boljeg trenutka za obavljanje zadataka od sadašnjeg.
To postaje još lakše kada Vam PlanRadar nudi jednostavan pregled cijelog projekta. Trebate li provjeriti stanje pojedinačnog projekta ili želite sažetak svih svojih projekata, jednostavnim pritiskom gumba dobivate traženi prikaz.
Za upute kako pristupiti statistikama i izvesti prikaz idealan za Vaše potrebe, pročitajte sljedeće članke:
PROČITAJTE JOŠ: Kratki pregled funkcija PlanRadara
-
Izbjegnite prenatrpanost poslom – Sažet prikaz za pravednu raspodjelu zadataka
Opcija izbornika „Korisnički mjerni podaci“ nudi Vam detaljniji uvid u projekt. Provjerite koji članovi tima imaju previše zadataka i proaktivno ih preraspodijelite među ostalim sudionicima u projektu. Ovo je posebno korisno kada morate raditi sa smanjenim brojem radnika ili manjim timom. Delegiranje zadataka u PlanRadaru omogućava Vam da ostanete učinkoviti i proaktivni pod pritiskom.
Da biste to učinili, slijedite ove jednostavne korake:
Korak 1: Pregled korisničkih mjernih podataka
Prebacite se na „Korisničke mjerne podatke“ i izaberite željenog člana tima. Pomoću padajućeg izbornika izaberite koje podatke želite pregledati. Odmah ćete dobiti uvid u ključne brojke (npr. koliko je zadataka osoba dovršila u određenom razdoblju, a koliko ih je još nedovršeno) i na temelju njih možete ciljano upravljati resursima. U konačnici, imat ćete konkretne podatke koji članovi tima imaju previše ili premalo zadataka i moći odabrati koje zadatke možete preraspodijeliti na druge članove tima.
Korak 2: Promjena odgovorne osobe
Da biste promijenili odgovornu osobu kojoj dodjeljujete ticket, prebacite se na prikaz ticketa i jednostavno dodajte sve potrebne filtere (odgovorna osoba, izvođač, tip usluge, itd.). Istovremeno možete promijeniti odgovornu osobu za više ticketa.
Savjet! S PlanRadarom sami stvarate vlastite prilagođene filtere. Tako štedite vrijeme i dobivate prikaz prilagođen svojim potrebama.
Korak 3: Svi sudionici u projektu kojih se ova promjena tiče odmah će dobiti automatiziranu obavijest.
Uvid u tickete na nadzornoj ploči omogućava Vam jednostavan i brz pregled pojedinosti koje koče napredak projekta i druge moguće prepreke. Jednostavno možete pregledati popis zadataka koji su prekoračili rok izvršenja i zaključiti koji članovi tima često kasne i s kakvim zadacima. Te informacije omogućavaju Vam da osmislite strategiju za eliminaciju budućih problema.
BUDITE U TIJEKU
Vlasnici, upravitelji i korisnici imaju jednak interes u očuvanju sigurnosti i funkcionalnosti svojih građevina. Kako biste ostali u skladu sa zdravstvenim i sigurnosnim propisima i zadržali standard kvalitete zgrade, uvijek imajte uvid u sljedeće sustave:
- sigurnosna tehnologija
- kontrolni sustavi zgrade
- HVAC sustav (higijena sustava ventilacije, bakterijska kontrola, itd.)
- vatrozaštitni sustavi
Imate li bilo kakvih pitanja o tome kako učinkovito koristiti PlanRadar za upravljanje imovinom u narednim tjednima i mjesecima i kako uspješno planirati održavanje, kontaktirajte nas na [email protected] ili nazovite +385 177 76 144 i zatražite osobnu demonstraciju.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
