S pravnog aspekta građevinski dnevnik je dokazni materijal koji je od velikog značaja, ukoliko se nakon građevinskih radova utvrde nedostatci.
Iako je građevinski dnevnik zakonom propisan, redovitost vođenja građevinskog dnevnika i njegova potpunost uvijek ovise o nadležnoj osobi. Pojedini koraci na gradilištu mogu se evidentirati svakodnevno ili u redovitim vremenskim razmacima, ali uvijek onda kada voditelji projekt, investitori ili nadzorni inženjeri obilaze gradilište.
Građevinsku dokumentaciju često ne zahtijevaju samo investitori, nego i glavni izvođači to traže od svojih podizvođača. Oblik i podaci raznih izvještaja razlikuju se i u velikoj mjeri odstupaju jedni od drugih. Ako se ukaže potreba za prikupljanjem dokaza, to može otežati utvrđivanje točnih podataka.
Pokazat ćemo Vam kako PlanRadar sprječava takve probleme. Saznajte:
- koje sve zadatke aplikacija za građevinski dnevnik može preuzeti,
- kako aplikacijom za građevinski dnevnik možete štedjeti vrijeme i novac,
- kako PlanRadar omogućuje pohranu dokaza i
- zašto je zadatak upravljanja nedostatcima zadatak cijelog tima.
Zadaci softvera za građevinski dnevnik
U građevinskoj dokumentaciji postoje razni podaci koji se i nakon dovršetka radova mogu koristiti, ako se ukaže npr. potreba za utvrđivanjem kašnjenja u izvođenju radova, dodatnih troškova i nedostataka. Često svatko želi krivnju svaliti na drugoga. A ako su u građevinski dnevnik podatke upisivale različite osobe ili ako je preskočeno nekoliko dana, situacija postaje komplicirana.
Sve češće sudionici građevinskih projekata tvrde da je istina da građevinski dnevnik može pomoći u prikupljanju dokaza i u optimizaciji radnih koraka na gradilištu, ali istovremeno se žale na to da vođenje dnevnika iziskuje previše vremena.
„Poznato je da osobe nadležne za sastavljanje dnevnih građevinskih izvještaja učestalo prigovaraju da im to oduzima previše vremena. Zato taj zadatak prenose na druge. Često se dogodi da se dnevni izvještaji o građevinskim radovima pošalju tek kada investitor ne želi platiti račune dok ih ne primi. I onda on zaprimi dnevne izvještaje koji se odnose na npr. dva tjedna.“ – Izvor: Contractormag
Velika ušteda radnog vremena: Sve što voditelji gradilišta moraju znati o digitalnoj dokumentaciji
S obzirom na količinu podataka koje građevinski dnevnik mora sadržavati takvo ponašanje ni ne čudi. Sljedeći podaci su u pravilu sadržani:
- Datum
- Građevinski projekt (na primjer: obiteljska kuća za investitora Horvat)
- Vremenske prilike (temperatura, naoblaka, padaline)
- Status radova
- Nazočni inženjeri, voditelj gradilišta i drugi sudionici
- Nazočne tvrtke i njihovi radnici
- Broj zaposlenika nazočnih poduzeća te radno vrijeme odn. broj odrađenih sati
- Upotrijebljeni građevinski strojevi, uređaji, uključujući podatke o broju sati efektivnog korištenja uređaja/strojeva, o eventualnim smetnjama i mirovanju strojeva
- Upotrijebljeni građevinski materijali (npr. beton, temeljni premazi, boje), eventualno i podaci o količinama i uvjetima ugradnje materijala
- Smetnje i odstupanja od plana građevinskih radova:
- Kašnjenja (usporedba terminskog plana građevinskih radova i stvarno izvršenih radova – usporedba planiranog i postignutog)
- Nedostatci i oštećenja zbog izvršenih radova (tekst, fotografije, skice)
- Smetnje zbog kojih se kasni s planiranim radovima (npr. prepreke u tlu)
- Prijava nedoumica vezanih za način izvođenja određenih radova
- Utvrđeni propusti izvršenih građevinskih radova
- Provođenje mjera uz prisutnost voditelja gradilišta (radovi betoniranja, radovi na nosećim konstrukcijama)
- Upute za radove i nalozi za obustavljanje radova upućeni građevinskim tvrtkama i radnicima
- Ugovoreni dodatni radovi (naknadni radovi)
- Provjere (npr. svježeg betona) i mjerenja
- Pozicije razvučenih kabela / položenih cijevi prije zatrpavanja ili žbukanja (fotografije, skice)
- Nacrti koji su uručeni na gradilištu
- Upute za ugradnju i uporabu ugrađenih uređaja poput ventilacijskih sustava i vrata, koje su priložene izvještaju o građevinskim radovima
- Primopredaja izvedenih radova ili pojedinih dijelova radova
- Posebne situacije (pritužbe susjeda, nesreće, štete na susjednim zemljištima)
- Fotodokumentacija stanja građevine, vidljivih nedostataka, prepreka, eventualno i građevinskog materijala (kontrola kvalitete), bitnih građevinskih mjera i radnih koraka za provođenje takvih mjera.
Iako trenutno postoji tendencija da se u svakodnevnom radu koriste pametni telefoni i tableti, osnovni problemi poput unosa različitih podataka i naknadnih analiza tih podataka još uvijek nisu u potpunosti nestali.
Softver za građevinski dnevnik PlanRadar to može promijeniti. Softver za izradu građevinske dokumentacije i upravljanje nedostacima sada možete 30 dana besplatno testirati.
PROČITAJTE: Zašto ATP Zagreb koristi PlanRadar?
„Mobilni građevinski dnevnik“ i sastavljanje izvještaja u jednom!
Naš mobilni softver je dopuna građevinskog dnevnika. Zahvaljujući razmjeni informacija i mogućem kontaktu sa svim sudionicima projekta preko svog pametnog telefona uvijek raspolažete pohranjenim i najnovijim podacima. PlanRadar se može koristiti na pametnom telefonu/tabletu s operativnim sustavom Windows, Android ili na iPhoneu. Aplikaciju za građevinski dnevnik razvijamo kontinuirano dalje kako bi Vam osigurali maksimalnu korist od njega.
G. Stefan Stenzel, izvršni direktor njemačkog ogranka tvrtke Cushman & Wakefield, vodeće svjetske agencije za nekretnine s 51 000 zaposlenih u više od 70 zemalja širom svijeta u razgovoru objašnjava zašto je ovaj softver za građevinski dnevnik tako poseban:
PROČITAJTE: Pregled svih funkcija PlanRadara
Funkcije našeg softvera rješavaju sljedeće probleme:
- PlanRadar omogućuje izravnu komunikaciju između svih sudionika projekta, neovisno o tome je li samo jedna osoba odgovorna za dnevni izvještaj o radovima.
- Zajednička platforma za dokumentaciju pruža informacije svim sudionicima koji mogu sudjelovati u izradi besprijekorne dokumentacije.
- Softver za građevinski dnevnik stvara transparentnost i sigurnost i u taj proces uključuje sve sudionike projekta.
- PlanRadar se odriče papira! Sve potrebne korake u izradi dokumentacije možete poduzeti izravno na Vašem mobilnom uređaju. Ne morate naknadno prilagati nacrte, fotografije, bilješke, e-mailove itd.
- Uz PlanRadar na gradilištu štedite vrijeme, novac i nesporazume.
- PlanRadar Vam pruža sigurnost i u slučaju pravnih pitanja i nedoumica oko odgovornosti jer pohranjuje sve potrebne dokaze!
- Softver je dostupan u obliku aplikacije. Na taj način Vam je građevinski dnevnik na mobilnom uređaju s operativnim sustavom Android, iOS ili Windows uvijek na raspolaganju.
- Podizvođači softver i digitalni građevinski dnevnik mogu besplatno koristiti.
PlanRadar Vam omogućuje da svoje građevinske nacrte unesete i pohranite na našoj platformi. Svaki dokument koji je pohranjen na platformi odmah stoji na raspolaganju svim sudionicima projekta koji se nalaze na gradilištu i koji imaju pametni telefon ili tablet. Nedostatci na građevini ili bilo koja druga nepravilnost mogu se jednim klikom preko „ticketa“ unijeti u nacrt, a odgovorna osoba će odmah biti obaviještena o tome. Pratite od sada status radova i provjerite izvedene radove pomoću izravne razmjene informacija u obliku fotografija, govornih i tekstualnih poruka, rokova i tako dalje.
PlanRadar pohranjuje sve korake kronološkim redoslijedom u virtualnom oblaku, neovisno o tome s kojeg uređaja i koji sudionik je unio podatke. Te informacije u bilo kojem trenutku možete preuzeti.
Cilj, smisao i svrha je omogućiti svim sudionicima cjelovitu sliku gradilišta i izvršenih građevinskih radova. Komunikacija preko jedinstvene platforme omogućuje da procesi postanu transparentniji i da se ne može naknadno njima manipulirati. Proturječne tvrdnje, kao npr. kod dva autora koji pišu za različite stručne časopise, sada su stvar prošlosti.
Ključ uspjeha leži u besprijekornom izvještaju u čijoj izradi su sudjelovali svi sudionici. Jedna aplikacija za građevinski dnevnik za sve i jedno mjesto pohranjenih dokaza za sve!
Zašto je aplikacija PlanRadar bolja od KLASIČNOG popisa nedostataka?
Popisivanje nedostataka na papir u pravilu je dobro, ako se u završnoj fazi izgradnje moraju još ispraviti neke pogreške. Međutim, ako se neki nedostatak očituje na primjer u neravnom podu, taj se nedostatak može izravno otkloniti, ali uzrok nedostatka ostaje nejasan. Jer deformacije podnih obloga ne pojavljuju se bez razloga.
Otkloniti simptom je za izvođača građevinskih radova s financijskog aspekta najbezbolnije rješenje, ali ne i za vlasnika. Ako je takav nedostatak rezultat neravne podloge, potrebno je utvrditi uzroke. Ako primjerice nakon nanošenja estriha zbog podnog grijanja dođe do promjena temperature, mogu nastati pukotine. U tom slučaju nije dovoljno zamijeniti podnu oblogu, nego je potrebno provjeriti svojstva svih slojeva poda!
Ako su eventualno dodatno oštećeni i cjevovodi ili ako je iz još dubljeg sloja prodrla vlaga, imate problem koji nećete u potpunosti riješiti time da samo zamijenite gornji sloj poda. Da bi se izbjegli daljnji nedostaci ili troškovi naknadnog uklanjanja nedostataka, koji mogu biti vrlo visoki, morate zamijeniti sve slojeve poda.
PROČITAJTE: 15 najčešćih nedostataka u izgradnji
Što je veći građevinski projekt, to će više izvođača i podizvođača raditi na provedbi Vaših nacrta. No tko će biti odgovoran, ako se tek neposredno prije dovršetka projekta utvrdi neki nedostatak? Možete li u završnoj fazi sa sigurnošću utvrditi koja tvrtka svoje radove nije izvršila kako treba?
Imate li dovoljno stručnog znanja i možete li sa sigurnošću reći da je razlog podignutog parketa vlaga koja je prodrla, premali razmak do zidova, neravan pod, pukotine estriha ili nešto drugo? Ne možete! To ostaje nerazjašnjeno!
Ali tko preuzima odgovornost za ovakav nedostatak? Vi kao investitor zahtijevate besprijekornu uslugu. No ne znate tko je odgovoran za nastali nedostatak. Morat ćete prepustiti sudu da utvrdi odgovornost, angažirati skupog sudskog vještaka ili odustati od svega i na vlastiti trošak ukloniti nedostatak.
Korištenjem funkcija PlanRadara odgovore na takva pitanja možete pronaći brzo i jednostavno!
Softverska rješenja u obliku aplikacija (za npr. projekt menadžment, kontrolne liste, građevinski dnevnik) za iPhone, Android ili Windows uređaje omogućuju trajno poboljšanje učinkovitosti struke. Kontinuirana razmjena i dostupnost podataka sve češće postaju imperativ, ako želite ostati konkurentni. Naš zajednički zadatak je Vaš daljnji razvoj u pravom smjeru. Preuzmite testnu verziju PlanRadara i besplatno testirajte naš digitalni građevinski dnevnik!
Softverom za građevinski dnevnik do veće transparentnosti i boljeg pregleda na gradilištu
Pravovremenim utvrđivanjem nedostataka i odgovarajućom reakcijom sprječavate veće zlo. Građevinski radovi odvijaju se u različitim fazama. I upravo zbog toga su sveobuhvatan projekt menadžment i detaljan plan rokova vrlo bitne značajke građevinskog projekta. Jer svi radovi ovise jedni o drugima. Tek nakon što je dovršena jedna faza građevinskih radova može početi sljedeća faza.
Uklanjanje nedostataka koji su se pojavili, utvrdili ili uočili tek prilikom primopredaje građevinskog projekta mnogo je skuplje od uklanjanja takvih nedostataka čim nastanu ili neposredno nakon što su nastali.
Prema zakonu koji regulira ugovore o građenju i građevinskim radovima vođenje građevinskog dnevnika je obvezatno, ako u izgradnji sudjeluje više izvođača odn. podizvođača i/ili ako se moraju izvesti tehnički kompleksni radovi.
Uz PlanRadar Vaše gradilište postaje transparentnije. Nedostatke možete utvrditi već tijekom samih građevinskih radova, a ne tek nakon dovršetka. Reagirajte odmah i na taj način izbjegnite troškove naknadnog traženja uzroka nedostataka ili odgovorne osobe. Drugim riječima: Sasijecite problem odmah u korijenu.
Detaljnom i podrobnom dokumentacijom mi ćemo Vam pomoći da na gradilištu optimirate učinkovitost i troškove. Brze interakcije i osiguranje dokaza u građevinskom sektoru mogu se ostvariti samo ako procesi digitalizacije povezuju sve sudionike projekta.
PROČITAJTE: Osiguranje dokaza u slučaju građevinskih nedostataka: Ovako to funkcionira!
Nadzor objekta u izgradnji i dokumentacija na gradilištu
„Često mi se tvrtke obraćaju nakon dovršetka građevinskih radova kako bi rekonstruirali događaje na gradilištu. Kao pravnik moram reći da sam veliki zagovornik detaljnih dnevnih izvještaja o građevinskim radovima. Ako se pokrene sudski postupak, dnevni izvještaj o građevinskim radovima je najbolji mogući dokaz.“ – Izvor: Contractormag
Dakle, ako se ne želite osloniti isključivo na točnost i proturječne podatke u građevinskom dnevniku koji ne sadrži više od podataka o vremenskim prilikama i broju radnika nazočnih na gradilištu, vrijeme je za promjene.
Dopunite svoju dokumentaciju o građevinskim radovima i na taj način pravno zaštitite svoj tim i sve procese, i to u svakoj fazi, od polaganja temelja do primopredaje.
PlanRadar pohranjuje sve relevantne dokaze. A uvid u dokumentaciju imaju svi sudionici projekta na gradilištu. Ovo je timski rad na višoj razini!
Mnoge aplikacije imaju za cilj da u godini 2020. mobilni podaci budu uvijek dostupni na Android ili iOS mobitelu. A u građevinskom sektoru je PlanRadar Vaš partner. Kontaktirajte nas odmah i saznajte više o funkcijama PlanRadara.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima! A do tada isprobajte našu aplikaciju za digitalni građevinski dnevnik 30 dana besplatno i uvjerite se zašto ovaj softver koristi 4 500 klijenata diljem svijeta, koji u njemu tjedno obrađuju 25 000 projekata.
