Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) primjenjuje se i u građevinarstvu te branši nekretnina, kao i u mnogim drugim poslovnim sektorima. Kako bi se rukovodeći kadar mogao usredotočiti na zadatke koje je nužno obavljati u sklopu rada na građevinskim projektima i objektima nekretnina, PlanRadar se tijekom obrade podataka korisnika i stranaka koristi najvišim suvremenim sigurnosnim standardima. U nastavku pročitajte kako to funkcionira, ali i što PlanRadar poduzima da bi zaštitio i osigurao podatke. Također saznajte zašto je rizično koristiti aplikacije poput WhatsApp za komunikaciju i dokumentaciju u graditeljstvu te branši nekretnina.
ŠTO PROPISUJE OPĆA UREDBA O ZAŠTITI PODATAKA
GDPR nalaže obrađivačima podataka da osiguraju prije svega kodiranje i prikladnu razinu zaštite prikupljenih podataka. Ovaj propis uvjetuje odgovarajuću infrastrukturu te pomnu organizaciju obrade i pohrane podataka. Korišteni podatkovni sustavi moraju biti u stanju podnijeti opterećenje koje je sukladno potrebama obrađivača podataka. Također moraju biti u stanju brzo vratiti podatke ukoliko dođe do tehničkih smetnji. PlanRadar koristi najmodernija rješenja kako bi osigurao sustav koji odgovara zahtjevima GDPR-a.
Prijenos podataka sa službenog telefona i tableta SUKLADNO gdpr odredbama
PlanRadar je softver za digitalizaciju dokumentacije i komunikacije u graditeljstvu i sektoru nekretnina. Ako građevinska tvrtka prilikom obilaska građevine utvrdi nedostatak, relevantni podaci se u nekoliko jednostavnih koraka mogu zabilježiti u obliku teksta, fotografija ili govornih poruka. Podaci se u aplikaciji bilježe u obliku ticketa, izravno na građevinskom nacrtu. Sve se to događa pritiskom prsta na tablet ili službeni telefon. Kako bi odgovorni djelatnici i sudionici u projektu u stvarnom vremenu dobili sve informacije, one se pohranjuju u oblaku. Prijenos podataka – na primjer kod učitavanja fotografija putem aplikacije PlanRadar– vrši se putem HTTPS/TSL protokola. Ovaj protokol kod obrade podataka nudi nekoliko prednosti.
- Podaci se kodiraju, tako da nisu vidljivi neovlaštenim osobama.
- Integritet podataka osiguran je na način koji onemogućuje manipulaciju prenesenih informacija.
SVI PODACI POHRANJUJU SE U NJEMAČKOJ, KAKO GDPR NALAŽE
Svejedno radi li se o fotografijama, nacrtima ili podacima stranaka: sve podatke koji potiču od korisnika PlanRadar pohranjuje na Amazon S3 serverima. Ove servere odlikuje visoka razina sigurnosti, prilagodljivost (npr. kod učestalog korištenja aplikacije) i raspoloživost. Po tvrdnji poslužitelja, Amazon Web Services ubraja se u najsigurnije IT-infrastrukture na svijetu i koriste ih poduzeća iz svih grana te sa cijelog globusa. Kako bi zadovoljili Opće uredbe o zaštiti podataka, Amazonovi serveri koje PlanRadar koristi nalaze se u regiji oko Frankfurta. To znači: podaci se pohranjuju isključivo u Njemačkoj.
ŠKOLOVANJA I MJERE ZAŠTITE
No PlanRadar se ne oslanja na najviše standarde samo iz područja tehnike. Tvrtka raspolaže povjerenikom odgovornim za organizaciju i provedbu uredbi za zaštitu podataka. Svi djelatnici, osobito odgovorni djelatnici u IT odjelu, prolaze opsežno školovanje o zaštiti i sigurnosti podataka. Za ophođenje s podacima stranaka postoje stroge smjernice: samo djelatnici iz podrške i tehnike mogu im pristupiti. Ako se pojave nepravilnosti, automatizirani sustavi odmah obavijeste odgovornu osobu. Uz to PlanRadar redovito provodi sigurnosne analize i testove penetracije uz podršku vanjskih savjetnika.
UPORABA WHATSAPP-a NIJE U SKLADU SA GDPR-om
Budući da omogućuje jednostavnu komunikaciju i brzu izmjenu informacija, sve više osoba iz graditeljstva i branše nekretnina oslanja se na “messenger” usluge kao što je WhatsApp. Međutim, korištenje takvih aplikacija povezano je s velikim rizicima:
- Ako u sigurnosnim postavkama aplikacije nije onemogućen pristup, WhatsApp ima pristup svim podacima, koje je korisnik pohranio na pametnom uređaju. To uključuje i podatke od stranaka, što je prema GDPR uredbama kažnjivo.
- Razmjena fotografija i poruka se ne odvija samo između investitora i izvođača, nego se podaci dijele i s WhatsApp aplikacijom. Kako bi to bilo sukladno Zakonu, korisnik se mora usuglasiti s uvjetima korištenja.
- Nakon dužeg vremena tražene podatke je izrazito teško pronaći u aplikaciji WhatsApp. To je umarajući proces, pogotovo kada se traži određene informacije – osobito, ako je od završetka projekta proteklo već duže vrijeme. Ažuriranjem softvera ili kupnjom novog uređaja ti podaci se mogu i zagubiti. To može ispostaviti kao skupa igra, posebno prilikom sudskog spora.
Uz to: nepridržavanje propisa o zaštiti podataka oštro se kažnjava. Dođe li do povrede propisa i tužbe, prijete kazne i do 20 mil. EUR ili 4% godišnjeg prometa.
BUDITE NA SIGURNOM UZ PLANRADAR
Za sve više poduzeća to je dovoljan dobar razlog da za svu komunikaciju i dokumentaciju oko gradilišta i nekretnine koriste profesionalno softversko rješenje. PlanRadar objedinjuje jednostavno korištenje s opsegom funkcija, koje su krojene prema potrebama graditeljstva i branše nekretnina, a sve u skladu s uredbama GDPR:
- Budući da su nedostatci, radovi ili neizvršeni zadaci pohranjeni kao ticket, informacije je moguće u bilo kojem trenutku, čak i godinama nakon dovršetka projekta, pronaći zahvaljujući funkciji filtriranja. Svejedno radi li se o fotografijama, tekstovima ili govornim porukama – niti jedna informacija se neće zagubiti, a kronološki slijed uvijek je jasan.
- Nove nacrte kao i izmjene nacrta moguće je uz samo nekoliko pritisaka prstom učitati u aplikaciju u obliku PDF ili JPG datoteke. To mogućnost osigurava fleksibilno i učinkovito upravljanje nacrtima.
- Aplikacija u stvarnom vremenu obavještava odgovorne sudionike projekta. Rezultat je brza i transparentna komunikacija kao i ubrzano odvijanje radnih procesa.
- Sve se informacija s nekoliko klikova mogu sažeti u zapisnicima i poslati osobama za koje su relevantne. Oblik i opseg zapisnika moguće je mijenjati prema želji i potrebi.
- Upravljanje čak i laici mogu usvojiti u samo nekoliko minuta – dodatno školovanje nije potrebno.
- PlanRadar je dostupan za Android, iOS i Windows te sve mobilne uređaje.
- Korisnici korištenjem softvera u prosjeku uštede 7 radnih sati tjedno.
Softver se diljem svijeta koristi u tvrtkama svih veličina za različite zadatke u graditeljstvu i sektoru nekretnina: upravljanje nedostatcima, građevinsku dokumentaciju, održavanje zgrada, izvješćivanje, predaju objekata, inventuru, osiguranje dokaza, due diligence dubinske analize, certificiranje ili dodjelu zadataka. Oko 20.000 korisnika iz 43 zemlje koriste ovu aplikaciju za komunikaciju i dokumentaciju. U PlanRadaru se tjedno u prosjeku obradi 25.000 projekata.
Pratite nas na Facebooku, LinkedInu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
