Praćenje i dokumentiranje radnih koraka na gradilištu je značajan sastavni dio svakog građevinskog projekta. Mnogo toga može se opisati riječima. Ali slika govori više od tisuću riječi. Danas fotografije u praćenju pojedinih koraka u skoro svim građevinskim projektima igraju veliku ulogu. Fotodokumentacija na gradilištu ne samo da pojednostavljuje komunikaciju između sudionika projekta, nego može poslužiti i kao dokaz o pojedinim naprecima i problemima na gradilištu.
Dokumentacija o izvršenim radovima na gradilištu od iznimne je važnosti i za neometani tijek Vašeg građevinskog projekta, bilo da se radi o građevinskim dnevnicima, zapisnicima, drugim izvještajima sa gradilišta ili o opsežnoj fotodokumentaciji. Optimalno upravljanje građevinskim projektom obuhvaća osobito kvalitetnu i dosljednu fotodokumentaciju građevinskog projekta, od izvođenja radova na gradilištu preko primopredaje pa sve do uporabe zgrade. Kako bi se dokumentiralo sve što je potrebno, važno je da sudionici projekta na licu mjesta detaljno fotografiraju sve korake svojih radova. Zašto je to važno i neophodno?
FOTODOKUMENTACIJA GRADILIŠTA POBOLJŠAVA INTERNU I EKSTERNU KOMUNIKACIJU
Iako suradnici projekta, podizvođači i drugi partneri u bilo kojem trenutku mogu i sami obići gradilište i provjeriti stanje na njemu, dokumentacija o radnim koracima i o drugim detaljima na gradilištu u obliku fotografija uvijek je najbolja moguća opcija. Ljudi sadržaj bolje pamte pomoću slikovnog prikaza. Fotografija se bolje sjećamo nego onoga što nam je rečeno ili što smo negdje pročitali. Zato uredna fotodokumentacija radova ili problema potiče bolju učinkovitost na gradilištu i poboljšava dnevne izvještaje. Fotodokumentacija ne samo da upozorava sudionike projekta na potencijalne opasnosti, nego i poboljšava internu i eksternu komunikaciju iz razloga što kontinuirano prikazuje najnovije stanje građevinskog projekta.
PROČITAJTE: Digitalni popis građevinskih nedostataka – razlozi za i protiv
NA ŠTO MORATE OBRATITI PAŽNJU KOD FOTODOKUMENTACIJE GRADILIŠTA
Zaposlenici ponekad troše mnogo vremena za traženje relevantnih fotografija sa gradilišta, dokumentacije i informacija. Za prikupljanje relevantne dokumentacije potrebno je sastaviti posebne smjernice koji se odnose na kvalitetu i način snimanja fotografija. Svi sudionici projekta trebali bi slijediti iste smjernice kako bi bilo osigurano da na gradilištu nastaje kvalitetna fotodokumentacija.
1. Digitalno umjesto analogno
Ako Vaš ured raspolaže digitalnom kamerom, fotografije možete jednostavno snimiti pomoću pametnog telefona ili tableta. Provjerite je li uređaj kojim snimate fotografije ima visoku rezoluciju, jer je ona potrebna, posebno ako na njima želite skrenuti pažnju na određene bitne detalje. Nalazimo se usred digitalnog doba. Analogna tehnika u ove svrhe jednostavno nije za preporučiti.
2. Jasno i nedvojbeno
Osigurajte da nijedna fotografija nije mutna, zamagljena ili pikselizirana. Da bi fotografija bila prihvaćena kao dokaz, na njoj se mora moći jasno prepoznati motiv.
3. Koristite bljeskalicu
Ako na gradilištu ne postoji dobra rasvjeta ili nema dovoljno svjetla, uključite bljeskalicu kako bi se na fotografiji mogli vidjeti svi potrebni detalji.
4. Što više to bolje
Veći broj fotografija bolji je za komunikaciju unutar tima, ali i za komunikaciju s vanjskim partnerima na projektu.
5. Koristite skaliranje
Pored detalja koje želite istaknuti stavite neki predmet pomoću kojeg se može dobiti predodžba o veličini dotičnog detalja. U te svrhe možete na primjer koristiti mjernu traku ili kovanicu.
6. Bilješke i napomene
Prikupite i relevantne informacije poput točne lokacije kako biste fotografije u naknadnoj obradi podataka točno razvrstali.
OVAKO ŠTEDITE VRIJEME I SMANJUJETE ADMINISTRATIVNO OPTEREĆENJE
Zbog složenosti građevinskih projekata količina prikupljenih fotografija brzo može rezultirati prekomjernim administrativnim opterećenjem. Naime, odgovorne osobe često moraju pregledati i nekoliko tisuća fotografija. Ako je arhiv fotografija neuredan i loše strukturiran, može se računati s velikim gubitkom vremena, zastojem projekta i frustracijom zaposlenika. Sa ciljem da se održi pregled i osigura da se relevantne fotografije mogu pronaći i nakon nekoliko godina preporučujemo da izradite preglednu strukturu registratora odn. mapa, s jedinstvenim nazivima. Time ćete uštedjeti dragocjeno vrijeme i manje gubiti živce.
Način dodjeljivanje naziva fotografijama bitan je sastavni dio stvaranja datoteka slika i arhiva. Zato bi se za interne registratore i datoteke trebao izraditi sustav za dodjeljivanje naziva i za dobar redoslijed fotografija. Možete ih razvrstati primjerice prema projektima i datumima ili miljokazima. Na taj ćete način izbjeći dugo traženje i olakšati brži pronalazak relevantnih informacija. Strukturirani arhiv fotografija bitan je i ako morate brzo reagirati na eventualne tvrdnje i tužbene zahtjeve.
PROČITAJTE: Digitalni građevinski dnevnik u praksi – kako voditi projekte?
PLANRADAR POJEDNOSTAVLJUJE DIGITALNU FOTODOKUMENTACIJU GRADILIŠTA
Pomoću PlanRadara gore opisane procese možete automatizirati. Slike koje prikazuju izvršene radove, oštećenja i druge okolnosti pomoću ovog softvera možete unijeti u digitalne planove ili u BIM modele, i to izravno na odgovarajuće mjesto. Osim toga, postoji dodatna funkcija koja omogućuje da fotografijama dodate određene informacije. Dodajte grafičke simbole poput strjelica.
Prednost: Sve fotografije odmah se mogu pripisati konkretnom predmetu. Dugotrajna naknadna obrada fotografija nakon obilaska gradilišta postaje stvar prošlosti. Sve informacije stoje odmah na raspolaganju i razmjenjuju se u stvarnom vremenu sa svim zaposlenicima i podizvođačima. Testirajte PlanRadar sada 30 dana besplatno.
OVAKO ĆETE IZBJEĆI TUŽBE
Ponekad se u okviru građevinskog projekta dogodi da postoje različita stajališta o koracima, izvršenim radovima, nedostacima itd. U nekim slučajevima iz toga može proizaći veliki problem koji može eskalirati i završiti tužbom odn. sudskim postupkom. Na temelju opsežne fotodokumentacije gradilišta sve činjenice možete učinkovito pohraniti, a ona kasnije može poslužiti kao dokaz. Kako to funkcionira?
Svi izvršeni radovi i svi dogovori trebali bi biti dokumentirani na kvalitetnim fotografijama kako bi u slučaju sudskog spora mogli poslužiti kao dokaz. Dakle, ako sastavljate opsežnu fotodokumentaciju, možete se osloniti na to da ste u svom projektu sve dokumentirali, da fotodokumentacija može poslužiti kao dokaz. Na taj način možete izbjeći skupe sudske postupke.
ZAKLJUČAK
Vizualna dokumentacija koja prikazuje sve radne korake građevinskog projekta može u značajnoj mjeri optimirati Vaš građevinski projekt. Detaljna i uredna fotodokumentacija sa gradilišta nije samo bitna za bolji tijek projekta te internu i eksternu komunikaciju, nego ona služi i kao prevencija pravnih sporova. Osim toga, ako raspolažete dobro strukturiranim arhivom fotografija, ne samo da štedite vrijeme, nego i troškove. Istodobno unutar tima osiguravate besprijekoran tijek projekta.
O PlanRadaru
PlanRadar je tvrtka osnovana 2013. koja pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i industriju nekretnina. Naša je aplikacija dostupna na svim iOS, Android i Windows uređajima, a pomogla je već tisućama klijenata diljem svijeta da digitaliziraju svoje poslovanje. U PlanRadaru se svaki tjedan obrađuje više od 25.000 projekata.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
