Treba pažljivo razmotriti u kojoj je mjeri digitalizacija na gradilištima korisna i potrebna. Međutim, uvijek je vrijedna truda, jer čak i pri gradnji jedne jednokatne kuće nastaje stotine podataka, koje generiraju različite tvrtke i obrti koji skupa surađuju. Pravilno rukovanje ovim podatcima rezultira ogromnim prednostima u učinkovitosti. Ključni preduvjet za uspješnu digitalizaciju je posjedovanje odgovarajuće digitalne strategije. Kako bi vam pomogli, navodimo 20 najvažnijih aspekata za digitalizaciju na gradilištu.
Procijenite aktualno stanje prije stvarne digitalizacije gradilišta
Prvi korak je pažljivo procijeniti stanje u vašoj tvrtki. Ovo je važno, jer osnove moraju biti jasne prije početka procesa digitalizacije gradilišta.
- Kako su organizirani procesi u vašoj tvrtki? Da li postoje procesi koji su već digitalizirani? Ako je dodgovor potvrdan, je su li oni dostupni u odgovarajućem formatu?
Računala i pametni telefoni postaju glavni alat digitalne pomoći i sve ih češće možemo vidjeti u uredima i na gradilištima. Ali određeni alati nisu uvijek najbolje rješenje. Na primjer, u građevinskoj industriji se često nailazi na problem kada se Excel koristi za bilježenje nedostataka. Ograničenja ovog softvera ubrzo postaju jasna kada govorimo o transparentnosti zabilježenih podataka. U ovim slučajevima, morate razmotriti alternativna rješenja.
- Jesu li digitalizirani procesi integrirani u složenije procese na gradilištu ili su samostalna rješenja?
Samostalna rješenja trenutno su najkorisnija za jasno razgraničene aktivnosti u malim tvrtkama, jer koštaju manje od opsežnijih programskih paketa. Međutim, ako podatke treba opsežno obraditi i ponovno upotrijebiti, trebali biste razmisliti o aspektima razmjene podataka, a oni obično zahtijevaju složenija rješenja.
- Kakva tehnička infrastruktura je već dostupna? Moraju li digitalna rješenja biti decentralizirana ili umrežena?
Najprije popišite trenutno stanje vaših IT sustava, a u sljedećem koraku analizirajte kako dodatna rješenja mogu nadopuniti postojeću infrastrukturu. Od posebne je važnosti trebaju li dotična rješenja međusobno komunicirati. Rješenja različitih ponuđača su fleksibilnija. Korištenje sustava jednog izvora smanjuje napor potreban za razmjenu podataka između gradilišta i ureda te nudi više opcija za iskorištavanje podataka. No ti sustavi često koštaju više.
- Koji procesi moraju uvijek raditi da bi osnovno poslovanje djelovalo neometano? Kako se osigurati tijekom faze tranzicije?
Definirajte područja kojima je potrebno neometanje djelovanje. Kada tvrtka lansira ili se prebacuje na druge digitalne sustave, potrebno je poduzeti mjere opreza kako bi se osiguralo da se osnovni procesi mogu nastaviti neometano u slučaju problema.
- Koji su najvažniji KPI-ovi u vašoj tvrtki?
Promatranje najvažnijih pokazatelja uspješnosti pomoći će vam da identificirate područja tvrtke koja mogu imati najviše koristi od procesa digitalizacije. To može uključivati kako procese na gradilištu tako i one u uredu.
Morate poduzeti mjere, ali kako izgleda vaša trenutačna situacija?
Nakon što su osnove prikupljene, sljedeći korak fokusiran je na ciljeve mjera digitalizacije i moguće prepreke.
- Koje ciljeve treba postići koracima prema digitalizaciji na gradilištima?
Ciljevi koraka prema digitalizaciji na gradilištima razlikuju se ovisno o tvrtki, veličini tvrtke i drugim čimbenicima. Razlozi za digitalizaciju su različiti, a uključuju povećanje učinkovitosti, smanjenje troškova, usklađenost s dokumentacijom i zakonima, te povećanje zadovoljstva korisnika i zaposlenika. Definiranje ciljeva uvijek je važno kako biste mogli odrediti uspjeh svojih koraka nakon što ste digitalizirali procese.
- Na koje procese to utječe? Koje interne i eksterne procese nije potrebno digitalizirati?
Digitalizacija procesa korisnija je u jednim područjima, dok u drugima nije. Zbog toga biste trebali identificirati područja u kojima bi automatizacija procesa bila najkorisnija.
- Na koje zaposlenike, kupce i druge skupine dionika utječu planirani koraci digitalizacije na gradilištima i uredima, i u kojoj mjeri?
Uključivanje zaposlenika ključno je za digitalizaciju gradilišta. Posebno biste trebali uključiti ljude koji će kasnije koristiti digitalne alate za u donošenje odluka. No, i druge skupine dionika mogle bi biti zainteresirane za to koje digitalne sustave koristite. Na primjer, ako želite integrirati i svoje izvođače u svoj sustav, besplatni građevinski softver je svakako koristan.
- Razmotrite sigurnost i zaštitu podataka: gdje i kako se zakonito pohranjuju podaci o korisnicima i zaposlenicima (GDPR)? Ispunjavaju li softver i hardver koji se koriste ili planirani softver i hardver koji će se koristiti ove zahtjeve?Striktna regulativa GDPR-a jasno definira kako se sigurno pohranjuju podatci. Zato je važno da su alati koje koristite sukladni ovoj regulativi.
- Tko je unutar tvrtke odgovoran za provedbu postupka digitalizacije? Jesu li vam dostupni potrebni liderski kvaliteti i potrebna radna snaga, znanje i stručnost? Ili vam je potrebna vanjska podrška?
Odredite osobu odgovornu za sprovođenje procesa digitalizacije, od prvog planiranja do faze ocjenjivanja. Također, morat ćete ocijeniti imate li unutar svog tima osobu koja ima potrebna znanja za implementaciju novih digitalnih rješenja. Ukoliko je to potrebno – angažirajte vanjsku podršku.
- Što možete koristiti da izmjerite uspjeh koraka digitalizacije u vašoj tvrtki?
Definirajte varijable koje treba mjeriti kako biste odredili stupanj uspješnosti: na primjer, ušteđeno vrijeme po radnom koraku ili smanjeni troškovi po satu rada.
- 24. Kako se digitalna transformacija može koristiti za aspekte kao što je brendiranje poslodavca?
U vremenima nedostatka kvalificiranih radnika, svoj imidž poslodavca možete poboljšati korištenjem modernih alata. Međutim, kako biste postigli jedinstvenu prodajnu prednost u ovom području, vaša tvrtka mora djelovati kao pionir u pogledu digitalizacije u usporedbi s konkurencijom.
Koji troškovi i drugi izdaci nastaju digitalizacijom na gradilištima?
Planiranje i implementacija koraka prema digitalizaciji na gradilištima su povezani sa određenim troškovima .
- Imate li menadžment promjena koji može podržati vaše korake ka digitalizaciji?
Brzo i glatko prebacivanje na digitalne alate štedi novac ali zahtijeva i odgovarajuće planiranje te implementaciju. Da bi transformacija bila uspješna, vaš proces upravljanja promjenama treba uzeti u obzir i koordinirati različite aspekte: na primjer, odabir idealnog softverskog rješenja, integraciju u postojeće IT sustave, obuku zaposlenika, komunikaciju s relevantnim dionicima itd. - Imate li zaposlenike koji su sposobni koristiti nove tehnologije?
Korištenje novog softvera uspješno je samo s osobljem odgovarajuće obučenim zaposlenicima. Procesi digitalizacije stoga utječu na zapošljavanje i internu obuku. Osigurajte da interni korisnici imaju svo potrebno znanje za vrijeme implementacije softvera. - Koji privremeni i dugoročni troškovi nastaju?
Uzmimo nekoliko primjera. Korisnici moraju biti obučeni za korištenje softvera. Možda će vam trebati pomoć vanjskih suradnika za lansiranje, a ako se korištenje softvera temelji na licencčnom modelu, postoje i stalni troškovi. Za korištenje izvan ureda i na gradilištu potrebno je nabaviti odgovarajući hardver, itd.
- Koliko košta nabavka i održavanje potrebne tehničke infrastrukture (softver i hardver)?
Složeni programi sa širokim rasponom funkcija često zahtijevaju jači hardver. Ako će se softver koristiti na gradilištu, vaši zaposlenici moraju imati odgovarajuće mobilne uređaje. Samostalna rješenja obično imaju niže hardverske zahtjeve od složenijih programa. Hardver se mora mijenjati i održavati, što zahtijeva osoblje koje je odgovarajuće obučeno za njegovu uporabu. - Kojie će se dodatni troškovi pojaviti za zaposlenike i korisnike zbog mjera digitalizacije?
Ako ugradite implementirate novi softver, zaposlenici i klijenti se moraju naviknuti na nove procese i sustave. Što je softver složeniji i što je više procesa na koje on utječe u vašoj tvrtki, to je više posla povezano s njima. Priopćite o ovim promjenama unaprijed i dogovorite obuku za potencijalne korisnike. - Kako se osigurati da je proces digitalne transformacije dobro prihvaćen?
U većini slučajeva nova digitalna rješenja znače da se postojeći sustavi značajno mijenjaju ili potpuno zamjenjuju novima. Ako su interesi ugroženi, to može stvoriti unutarnji otpor. Uzmite u obzir vrste interesa i strahove povezane s njima među svojom radnom snagom. - Koliko brzo možete dobiti povrat ulaganja? Kako se financiraju mjere digitalizacije?
Koji su resursi dostupni za kupnju softvera i hardvera? Je li potreban poseban budžet? Ako je tako, osigurajte da se financijski preduvjeti mogu osigurati u ranoj fazi. Još jedan važan aspekt u ovom kontekstu jest da, iako digitalizacija na gradilištima štedi novac s povezanim povećanjem učinkovitosti, može proći neko vrijeme dok se troškovi novog sustava ne isplate.
- Kako komunicirate promjene?
Da biste nejasnoće i nesporazume među zaposlenicima, kupcima i izvođačima ili otpor s njihove strane sveli na minimum, morate osigurati dobru komunikaciju o digitalizaciji na gradilištima. Ovisno o strukturi i veličini vaše tvrtke, to vjerojatno zahtijeva blisku koordinaciju s vašim marketingom, odjeljkomodjelom za ljudske resurse i drugim odjelima.
Prateći ova načela, uvijek biste trebali uskladiti predviđene mjere digitalizacije s rješenjima dostupnima na tržištu. Ako svoje procese prilagodite postojećim alatima, to je obično puno jeftinije i štedi više vremena od naručivanja pojedinačnih posebnih rješenja.
