Verus Grupa: Visokokvalitetna zaštita od požara te procjena prikladnosti zaštite s PlanRadarom

Rješenja po mjeri za isporuku iznimnih projekata

Grupa Verus, osnovana 2018. godine, specijalizirana je za visokokvalitetne protupožarne preglede i istraživanja odjeljaka.
Želeći da se odmaknu od ručnog unošenja informacija, papirnate projektne dokumentacije, isprobali su različite digitalne alate u potrazi za učinkovitošću i transparentnošću.

Rješenje na koje su došli bio je PlanRadar, koji je omogućio sveobuhvatno izvješćivanje i upravljanje podatcima spremnim za klijenta.

S prednostima, kao što su povećana odgovornost i poboljšano upravljanje resursima, PlanRadar se danas koristi na više od 90 projekata Verus Grupe, što potvrdđuje njegovu ključnu ulogu u optimiziranju upravljanja projektima i komunikacije s klijentima.

Problem: smanjenje administrativnog pritiska, troškovna učinkovitost

Kao mlada tvrtka, shvativši da će odgovornost biti ključna kako za njih same tako i za njihove klijente, znali su da će morati voditi evidenciju svih instalacija. Međutim, u Verus Grupi u početku nisu koristili digitalno rješenje koje je posebno dizajnirano za industriju protupožarne zaštite. Njihov je prvi prioritet bio pružiti visokokvalitetne usluge klijentima dok pokušavaju od mlade tvrtke napraviti ozbiljan posao. Velika investicija u softver nije bila visoko na listi prioriteta. 

U timu su isprva koristili olovku, papir i kameru za bilježenje instalacija, dovršenog posla i uvjeta na samom gradilištu. Dominique Thistleton, jedan od direktora tvrtke, je potom skupljao sve podatke i napravio izvješća za klijente. Ova metoda je zahtijevala mnogo vremena te je značila da podaci nisu pohranjeni tako da se ih može lako pronaći.  

Kako je obim posla počeo rasti, direktori su znali da će daljnja digitalizacija pomoći kod učinkovitosti tima. Sljedeći korak bila je investicija u tablete koji bi se mogli ponijeti na lokacije kako bi se podaci zabilježili. U ovom trenutku, Verus Grupa je tražila ulaganje u specijalizirani softver za protupožarnu sigurnost. Međutim, nakon pretraživanja tržišta, loše ocjene te visoke cijene odvratile su ih od toga. 

Umjesto toga, okrenuli su se Evernoteu, nespecijaliziranom rješenju u oblaku, koje je omogućilo timovima dodati bilješke i fotografije u zajedničko podatkovno okruženje. U praksi je ova metoda bila slična olovci i papiru, ali je počela olakšavati administrativni teret. Korištenjem predložaka, bilo je nešto lakše prenositi informacije i ručno sastavljati izvješća. 

Rješenje: Demonstracija učinkovitosti i jednostavnosti uporabe za timove protupožarne sigurnosti

Međutim, direktori Thistleton i Grimes znali su da mora postojati bolje rješenje. Nakon što su se obratili online zajednici stručnjaka za protupožarnu sigurnost za preporuku, prijatelj iz industrije im je preporučio PlanRadar. Isprobao je nekoliko različitih rješenja i smatrao da je PlanRadar najbolje rješenje za njegov posao. 

Zaintrigirani, Thistleton i Grimes su kontaktirali PlanRadarov tim za demonstraciju i probni period. Nakon kratkog početnog razdoblja učenja, tijekom kojeg su direktori surađivali s PlanRadarovim konzultantima kako bi izgradili svoj početni set obrazaca, softver je uveden u tim. Verusov tim je koristio PlanRadar uz njihov postojeći način prikupljanja podataka, provjeravajući može li aplikacija raditi sve što im je potrebno. Već nakon prvog tjedna je postalo jasno da je PlanRadar dobro rješenje te je već nakon prvog tjedna isprobavanja, tim prešao na korištenje samo PlanRadar softvera. 

Rješenje: ušteda vremena, transparentnost, veća autonomija Verusovog tima

Nakon uspješnog probnog razdoblja, tim je kreirao još prilagođenih predložaka i izvješća kako bi zadovoljio sve svoje potrebe. Tako se sada svaki projekt koji vode upravlja unutar PlanRadara. Danas, Verus Grupa koristi platformu za dokumentiranje svih dovršenih poslova, bilježenje detalja uključujući prije i poslije fotografije te sve upotrijebljene materijale, precizno označavanje specifičnih radnih područja na nacrtima te generiranje izvješća koja su spremna za predaju klijentima i lako se razumiju, sukladno standardima zahtijevanim od njihovih vanjskih suradnika. 

U tvrtki također koriste PlanRadar kada istražuju nove projekte kako bi dali preporuke. Interno, Verus koristi PlanRadar za predloške i kontrolne popise.  

Verus tim ističe različite koristi PlanRadara koje imaju u uredu i na gradilištu. Što se tiče koristi u uredu, Dominique Thistleton kaže: “PlanRadar mi omogućuje da budem u toku sa svime što se događa na gradilištu. Uglavnom je povećao našu učinkovitost u uredu i omogućio nam je brže te fleksibilnije odgovaranje našim klijentima. Ako nam treba izvješće o određenom dijelu zgrade ili kratkoročno izvješće o napretku, to možemo riješiti u roku od nekoliko minuta. Smanjuje nejasnosti kroz formatiranu metodu bilježenja informacija, mogućnost dodavanja dodatnih informacija i bilješki za interne potrebe. Također je koristan za praćenje troškovne učinkovitosti naših cijena, jer možemo vidjeti jesmo li precijenili ili podcijenili vrijeme i resurse potrebne za određeni projekt. To nam pomaže da donosimo odluke na temelju podataka o projektima koje preuzimamo, o resursima koje im dodjeljujemo i o iznosu koji naplaćujemo.” 

Jordan Grimes o koristima PlanRadara na gradilištima: “PlanRadar je jednostavan i dobar u onome što radi. Vrlo je jednostavan za korištenje, a članovi tima na gradilištu mogu raditi bez obzira jesu li online ili offline, uvijek sigurni da su njihovi podaci sigurni. Mogućnost pohranjivanja fotografija je također neprocjenjiva, a korisna je i kada nemaju svi članovi tima pristup PlanRadar računu. Mogu jednostavno podijeliti dokaze s drugim članom tima koji učitava detalje u sustav. Sve u svemu, PlanRadar je dodao odgovornost i transparentnost načinu na koji radimo.” 

Do danas je Verus grupa koristila PlanRadar na preko 90 projekata. Dok je nekima potreban samo jedan dan da se dovrše, drugima je potrebno nekoliko mjeseci, Verus smatra da se svi oni mogu učinkovitije dokumentirati i upravljati s PlanRadarom.