Uloga upravitelja zgrada postaje sve složenija, a CAFM sustavi u tome mogu pomoći. Kako? Upravitelji zgrada barataju sa sve više lokacija, sve bogatijim portfeljima i sve većim timovima, a vrijeme i resursi koji su im na raspolaganju ostaju isti. Ulagači očekuju unosan povrat investicije i visoku razinu učinkovitosti. Stoga upravitelji moraju učinkovito upravljati ne samo konvencionalnim aspektima zgrada i njihovom infrastrukturom provodeći redovite preglede, održavanja i popravke, već se od njih sve više očekuje da upravljaju i „nematerijalnim“ elementima zgrade i korisnicima – da organiziraju raspodjelu prostora, nadzor i vremenske rasporede.
Unatoč dodanim pritiscima i sve složenijim odgovornostima, upravitelji zgrada moraju se pobrinuti da su zgrade sigurne i da pružaju zdravstveno ispravno i ugodno okružje za boravak korisnika. Inovacije u digitalizaciji radnih postupaka, u obliku sustava za upravljanje objektima uz pomoć računala (CAFM, izvorno computer-aided facilities management), pomažu u organizaciji svakodnevnih zadataka održavanja i popravljanja pa se upravitelji mogu bezbrižno posvetiti većim zadacima.
što je CAFM Sustav?
CAFM sustavi su softverska rješenja za upravljanje objektima koja umjesto upravitelja obavljaju široki spektar zadataka. Dizajnirani su tako da preuzmu svakodnevne zadatke, pojednostave sustave upravljanja, pohranjuju informacije, kreiraju revizijski trag i generiraju izvještaje. CMMS software (računalni sustav za upravljanje održavanjem, izvorno Computerised Maintenance Management System), poput PlanRadara, potkategorija je CAFM sustava i fokus mu je na postizanju jednostavnijih postupaka održavanja i popravljanja.
održavanje zgrada kao dio veće uloge upravitelja
Iako raspon uloga i odgovornosti upravitelja raste, njegov glavni zadatak uvijek mora biti učinkovito upravljanje zgradom i njezinom infrastrukturom kako bi na najbolji mogući način služila ljudima koji u njoj rade i borave.
Sve su češće upravitelji zgrada odgovorni za velike portfelje pune objekata različitih namjena, koji sadrže kompleksne tehnologije poput sustava grijanja, ventilacije i klimatizacije (HVAC), te računalnih servera i dizala. Ovi energetski zahtjevni sustavi traže pomno upravljanje i preventivno postupanje kako bi se optimizirala energetska učinkovitost, snizili tekući troškovi i povećao povrat ulaganja. Kvarovi mogu rezultirati dugoročnim i nepredvidivim posljedicama te velikim troškovima popravaka i naknada za hitne intervencije.
Upravitelji igraju odgovornu ulogu koja traži balansiranje između sveobuhvatnog planiranja preventivnog održavanja, kako bi se vrijedni resursi ulagača zaštitili od kvarova, i optimiziranja za to potrebnih vlastitih resursa, vremena i radne snage. Primarni cilj im je uvijek sigurnost zgrade, a preventivno održavanje i brzo rješavanje kvarova jamče sigurnost korisnika zgrade.
Iako preventivno održavanje nosi velike prednosti, u stvarnosti ono može biti vrlo složeno. Papirnata dokumentacija, zastarjeli nacrti, kontrola verzija i izolirani sustavi podataka dovode do problema. Upravitelji se suočavaju s dodatnim naporima kada članovi njihovih timova i vanjski izvođači ne uspijevaju doći do točnih informacija ili resursa koji su im nužni za pravovremeno izvršavanje zadataka. Ti problemi postaju još veći u situacijama kada se pojave kvarovi.
Digitalizacija pomoću CAFM sustava nudi rješenje ovih problema kroz centraliziranu pohranu svih podataka, zadataka, nacrta i prateće dokumentacije. Moguće je čak i kombinirati papirnatu dokumentaciju i izdvojene baze podataka kako biste kreirali jedinstveni izvor istinitih informacija.
PLANRADAR – CAFM Sustav koji prati vaše preglede, održavanja i popravke
PlanRadar je CAFM sustav koji vodi digitalizaciju na stupanj više, nudeći ne samo jedinstveni izbor istinitih informacija, nego i alate pomoću kojih možete obavljati preglede, te planirati, dodjeljivati i bilježiti održavanja i popravke. Dodatno, sve nužne informacije dostupne su na dodir tipke pametnog telefona, kako višim upraviteljima koji vode portfelje tako i vanjskim izvođačima radova koji su angažirani za hitne popravke.
Unaprijed definirani obrasci za preglede
Unutar PlanRadara dostupan Vam je puni paket unaprijed definiranih obrazaca za preglede i revizije, koji se u potpunosti mogu prilagoditi specifičnim potrebama pregleda, strukture ili imovine. Usto, možete i sami stvarati potpuno nove predloške obrazaca. Tako kreirani predlošci obrazaca za preglede i kontrolu dokumentacije zatim se dijele s procjeniteljima koji ih ispunjavaju. Preglede dodatno pojednostavnjuju kontrolne liste povezane s nacrtima ili uputstvima za korištenje opreme. Ako su potrebni dodatni radovi, oni se bilježe unutar obrasca, a nadglednici prema zabilješkama dodjeljuju zadatke odgovarajućim radnicima. Korisnici mogu dokumentirati i pohraniti cijeli tijek pregleda i sve nužne popravke i dorade, čime se stvara kompletni revizijski trag za izviješće.
Upravitelji će lako locirati obilježeni objekt unutar sustava i učitati svu relevantnu dokumentaciju. Takva digitalizacija objekta i pripadajuće dokumentacije osigurava da svi podaci budu dostupni svima koji ih trebaju. Nema više izoliranih sustava podataka, zastarjelih tablica i papirnatih kopija.
Preventivno održavanje
Redovite inspekcije i servisiranje mašinerije i tehnologija pomažu da uočimo potencijalne probleme prije nego što se pojave. Tako možemo na vrijeme intervenirati i spriječiti velike, neočekivane kvarove.
PlanRadar bilježi i prati postupke održavanja pa može upozoriti upravitelje kada trebaju zakazati i obaviti sljedeću inspekciju ili servis. Upravitelji mogu poslati kontrolne liste i pripadajuću dokumentaciju izravno izvođaču. Čak i vanjski izvođači mogu besplatno pristupiti PlanRadaru putem svojih pametnih telefona. Izvođač zatim može zabilježiti potrebne dodatne postupke i troškove koje će nadglednik u stvarnom vremenu unutar aplikacije proučiti i odobriti. Nakon tog koraka, izvođač može odmah završiti dodatne radove, budući da ima sve potrebne informacije.
Brzi popravci
Kvarovi će se ponekad ipak dogoditi, to je neizbježno u složenim sustavima u kakvima djelujemo. Kada se dogode, PlanRadar je tu da upraviteljima i izvođačima radova pomogne da brzo organiziraju i provedu popravke. Nacrti se mogu učitati za svaku razinu i svaki objekt kojim upravitelj upravlja. Svaki korisnik može kreirati zadatak i postaviti ga na odgovarajuće mjesto u digitalnom nacrtu prije nego što ga dodijeli izvođaču ili procjenitelju na izvršenje. Oni mogu dodati detaljne podatke o kvaru i popravku izravno u ticket. To mogu biti fotografije, glasovne ili pisane zabilješke, rasporedi, kontrolni popisi ili uputstva. Nadglednici tako mogu pratiti napredak izvršenja zadataka, podsjećati na rokove ili ih produžiti po potrebi.
stvarna snaga CAFM Sustava
CAFM sustavi imaju mnogo prednosti, ali njihova stvarna snaga leži u mogućnosti da nam uštede vrijeme i novac. Korisnici PlanRadara kažu da im naš software za upravljanje zgradama u prosjeku uštedi do 7 radih sati tjedno. Najveće uštede postižu se pojednostavnjivanjem svakodnevnih zadataka. Kada automatizirate upravljanje, planiranje i dokumentiranje pregleda, održavanja i popravljanja, upravitelji su slobodni baviti se načinima kako projektu dodati vrijednost. Mogu mobilizirati svoje timove da bi podigli učinkovitost i funkcionalnost zgrada za ljude koji u njima rade, odmaraju se, igraju…
SUČELJE ZA UPRAVITELJE ZGRADAMA
Održavanje imovine i upravljanje imovinom zahtijevaju softverska rješenja za održavanje nekretnina koja Vam pomažu da kvalitetno upravljate objektima. Sustavi poput PlanRadara pomažu Vam da podignete razinu izvedbe u upravljaju imovinom i objektima, a pritom štede vrijeme i novac.
Kontaktirajte nas još danas!
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
