Naša se radna okružja mijenjaju i sve se više sele u digitalni svijet. Počevši od sve češće uporabe jednostavnih aplikacija (kao što je bilo koja aplikacija za mjerenje) do sveobuhvatnih digitalnih platformi kao što je PlanRadar.
To vodi do situacije u kojoj se pred nove zaposlenike postavlja cijeli niz novih softvera nužnih za obavljanje brojnih složenih zadataka. Da bi svi ti pojedinačni programi djelovali zajedno na učinkovit i smislen način, često je potrebna duga obuka. U ovom članku naučit ćete kako smanjiti broj računalnih programa koje Vaša tvrtka koristi i pritom poticati timski rad.
Trend digitalizacije polako zahvaća sve aspekte naših života. Od temeljite promjene načina kako komuniciramo do zdrave rasprave o tome trebamo li se i koliko odupirati ovoj modernoj kušnji. Mnogi poslodavci ipak se slažu da integracija novih tehnologija u unutarnje procese poslovanja osigurava tvrtkama kompetitivnu budućnost. Često nije sasvim jasno kako postići idealan odnos između softvera i radnika i kako će zapravo u budućnosti izgledati digitalna radna okruženja. Hoće li nove generacije izroditi izolirane samotnjake ili će nastaviti njegovati timski duh? U ovom članku pročitajte:
- PlanRadar – bolji od bilo koje druge aplikacije za mjerenje
- što je „digitalna fika“?
- alati za suradnju potiču pomak od individualnog prema timskom radu
- digitalizacija – san o boljoj budućnosti ili samo trend?
- da digitalizaciji! Ali s oprezom!
PLANRADAR – bolji od bilo koje druge aplikacije za mjerenje
Gotovo svaki vježbenik ili novi radnik, koji dobije prvi zadatak na gradilištu, prije ili kasnije suoči se s uputom da zabilježi više mjerenja. Bez obzira koje bilo njegovo područje rada, to će često rezultirati golemim količinama podataka. Ručno bilježenje rezultata mjerenja vrlo brzo može dovesti do zabuna. Pretpostavili biste da će Vam ovdje pomoći jednostavne aplikacije za mjerenja. No takve besplatne aplikacije pomoći će Vam u samo jednom aspektu često mnogo kompleksnijih postupaka.
I građevinski radnici koji tek počinju i oni koji imaju mnogo iskustva nikada ne prestaju usvajati nova znanja. Uvođenje novih tehnologija mora pratiti razvoj novih vještina. Kontinuirana digitalizacija radnog okružja obećavajuća je i nužna. Najveći izazov proizvođača softverea danas jest razvoj intuitivnog korisničkog sučelja. Isto kao što se danas trudimo fizički radni prostor učiniti optimalnim za ugodan rad, tako će u 2020-ima “dobrobit” u “digitalnom radnom okružju” postati temeljni uvjet. Isto vrijedi za međuljudske odnose i komunikaciju. Razgovor uživo i dalje je neupitno kvalitetniji od razmjene poruka putem digitalnih servisa. A ta kvaliteta interakcije morat će postati norma u digitalnom radnom okružju.
Što je digitalna FIKA?
U Švedskoj postoji izraz “fika” koji se odnosi na ugodan razgovor s prijateljima i kolegama, uz kavu i kolač. Mi trebamo komunikaciju koja će imati kvalitetu “digitalne fike”. Kako će se sve više rada odvijati u digitalnim radnim okružjima, a sve manje kroz fizičko okupljanje kolega, takva interpersonalna bliskost morat će postati temelj odnosa.
Programeri koji su razvijali PlanRadar prepoznali su važnost ove ideje i ona je postala jedan od glavnih argumenata koji je pridobio više od 20.000 korisnika diljem svijeta. U tome je ključan bio spoj profesionalnog sustava dodjele ticketa s intuitivnom aplikacijom za komunikaciju nalik WhatsAppu. Ona podržava prirodni tijek komunikacije na gradilištu između učesnika u projektu i timova.
Dostupna za sve iOS, Android i Windows uređaje, ova aplikacija pojednostavljuje posao građevinskim radnicima na terenu i u uredu. Tisuće zadovoljnih mušterija diljem svijeta (a ta brojka samo raste) oduševljeno je ovom intuitivnom i praktičnom aplikacijom, koja Vam tjedno može uštedjeti i do 7 sati rada po korisniku! Jedinstvena platforma koja pojednostavljuje postupak dokumentiranja, upravljanja nedostatcima i raspodijele zadataka te razvija kulturu komunikacije svih dionika u projektu.
Alati za suradnju potiču pomak od individualnog prema timskom radu
David Meza, direktor upravljanja znanjem NASA-e, u jednom je intervjuu iznio svoj fascinantan, ali logičan zaključak:
“U ovoj generaciji, ego nije tako izražen kao prije 20 ili 30 godina; ego se pomaknuo od individualnog prema timskom.” – David Meza, NASA
Sve više mladih ljudi, koji sve više uče koristiti alate za suradnju, vjeruje da su timski rad, dijeljenje znanja i suradnja standardni postupci u svim radnim okružjima. Ovo predstavlja sustavni pomak od individualnog prema timskom. Uz stalan napredak tehnologija, u narednim godinama osjetit ćemo višestruki utjecaj ove činjenice. Rad u skladu sa suradnicima osigurava učinkovitije procese i gradi okružje lišeno stresa.
Digitalizacija građevinske industrije – san o boljoj budućnosti ili samo trend?
Trendovski termini i koncepti u menadžmentu dolaze i prolaze. Brzo steknu popularnost pa nestanu, ili se pretvore u izvedenice već postojećih koncepata. Isto bi se moglo dogoditi i s terminom “digitalno radno okružje”. No zasad sve upućuje na to da digitalno radno okružje postaje norma i da neće biti tek prolazna moda.
Termin je već ušao u opći poslovni žargon i koriste ga kompanije poput Googlea i Microsofta. Konferencije, odjeli, timovi i pojedinačne poslovne funkcije unutar velikih organizacija sve se više vežu uz termin “digitalno radno okružje”.
Vrijedi li isto i za poslove u građevini i industriji nekretnina? Mi kažemo da! Građevinski projekti koji u svoje radne procese integriraju aplikacije postavljene u oblaku uspijevaju optimizirati, automatizirati i procesuirati više radnih postupaka istovremeno i u stvarnom vremenu. Čim se nešto promijeni, informacija je odmah dostupna svim sudionicima projekta. Tako se osigurava ažuriranost podataka, brza reakcija na promijene naloga i pravovremeno plaćanje faktura kako bi ljudi, materijali i radni procesi ostali usklađeni.
Unatoč uvjerljivim primjerima pozitivnih učinaka digitalnih alata, čak i manje tvrtke još uvijek nevoljko pristupaju digitalizaciji svojih unutarnjih procesa. To je sasvim razumno, jer često male i srednje tvrtke nemaju resursa za eksperimentiranje s novim stvarima. S druge strane, nitko više ne može poreći neupitnu prednost korištenja naprednih softvera za prikupljanje i čuvanje dokaza, pogotovo u građevini. Na raspolaganju su Vam sjajne tehnologije koje će Vam pomoći da podignete učinkovitost, pružite svojim klijentima dodanu vrijednost i svojoj tvrtki osigurate mjesto na kompetitivnom tržištu.
Velika spisateljica Ursula Le Guin jednom je rekla: “Jutro sviće, navili mi budilicu ili ne.”
Digitalizacija radnog okružja ovdje je i ostat će. Nosi neupitne prednosti. Na nama je da je iskoristimo u svoju korist ili da gledamo kako je konkurencija objeručke prihvaća i prestiže nas.
Da digitalizaciji! Ali s oprezom
To što imamo najnovije i vrhunske proizvode na znači automatski da će naši poslovni procesi biti lakši. To samo znači da imamo sve nužne sastojke za uspjeh. No baš poput kuhara, mi smo ti koji moramo imati viziju kako ih kombinirati.
Isto se odnosi na nabavljanje digitalnih pomagala, poput softvera ili aplikacija. Kada virtualni svijet ispuni naša očekivanja u smislu veličine, dostupnosti i širine, i dalje ćemo trebati određenu razinu digitalne vještine da izvučemo najbolje iz onoga što nam nudi.
Pritom treba paziti da nikad ne zanemarimo vrijednost i potencijal ljudskog bića. Poslodavci bi trebali iskoristiti ovaj trenutak da poboljšaju digitalne vještine i znanja svojih zaposlenika kako bi se lakše snalazili u potencijalno lošijim trenucima za industriju. Jedno je stvarati poslove za budućnost, ali sasvim je druga stvar pretvoriti radnike u promatrače. Nemojmo slijepo smanjivati vrijednost svoje ljudske radne snage.
POČNITE VEĆ DANAS!
U Vašoj tvrtki nitko još ne govori o potencijalu digitalizacije radnog okružja i novim mogućnostima koje ona donosi? Vrijeme je da preuzmete odgovornost i zasluge za buduće uspjehe. Ovo je Vaša prilika da pozicionirate svoju tvrtku na tržištu. Počnite već danas!
Kontaktirajte nas i saznajte što Vi možete postići već sutra.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima! A do tada isprobajte našu aplikaciju za građevinu 30 dana besplatno i uvjerite se zašto ovaj softver koristi 4 500 klijenata diljem svijeta, koji u njemu tjedno obrađuju 25 000 projekata.
