U ovom trenutku na App Storeu dostupno je 1.85 milijuna aplikacija, a na Google Play Storeu još 2.55 milijuna aplikacija koje korisnici mogu odmah preuzeti. Sve više vremena kroz dan provodimo na pametnim telefonima, pratimo obrasce spavanja ili slažemo digitalne popise zadataka koje trebamo obaviti. Budući da su telefoni postali tako korisni alati u našim privatnim životima, zašto i profesionalci u građevinskoj industriji ne bi koristili aplikacije na pametnim telefonima za bilježenje nedostataka?
Na gradilištu svaki pojedinac u timu može u bilo kojem trenutku uočiti nedostatak koji bi mogao odgoditi rok završetka radova ili narušiti cijeli radni proces. Uz aplikaciju za bilježenje nedostataka svaki član tima još lakše će obavijestiti nadređene. Tako pregled gradilišta više nije posao koji obavlja samo jedna osoba. I nositelj projekta i izvođač i arhitekt i građevinski inženjer, svi mogu pomoći da bilježenje nedostataka bude učinkovitije.
PROČITAJTE VIŠE: Digitalni građevinski dnevnik
Važnost popisa građevinskih nedostataka
PlanRadarova građevinska aplikacija za upravljanje nedostacima digitalan je način praćenja svih zabilježenih nedostataka na gradilištu. Na primjer, kada izvođač primijeti pukotinu u zidu, ne mora nazvati voditelja gradilišta da bi prijavio nedostatak. Aplikacija za bilježenje nedostataka daje mu mogućnost da na licu mjesta kreira ticket s pridruženom fotografijom nedostatka, uz mogućnost dodavanja pojašnjenja u obliku glasovne poruke.
Svaki ticket sadrži i funkciju razgovora putem koje izvršitelj kojem je zadatak dodijeljen može zatražiti dodatne informacije potrebne za potpuno razumijevanje zadataka. Usto, software će digitalno integrirati sve prikupljene podatke i pretvoriti ih u sveobuhvatni popis građevinskih nedostataka. U aplikaciji PlanRadar voditelji gradilišta lako mogu nadgledati zadatke dodijeljene pojedinim izvođačima i status njihova izvršenja.
Daleko najbolja aplikacija za bilježenje nedostataka
Korištenje aplikacije koja omogućava svim korisnicima da proaktivno rade na rješavanju problema Vašoj tvrtki daje prednost pred ostalima. Građevinski projekti često su vrlo složeni i samo jedna pogreška može ozbiljno narušiti planove. No taj rizik možete umanjiti korištenjem aplikacije za bilježenje nedostataka koja Vas odmah upozorava na novonastale probleme.
Ovo su četiri razloga zašto biste trebali početi koristiti aplikaciju za bilježenje nedostataka na gradilištu:
- Aplikacija temeljena u oblaku centralizira podatke i automatski se sinkronizira na svim uređajima. Tako omogućava cijelom timu pristup istim podacima bez potrebe za tiskanjem i dijeljenjem nacrta u papirnatom obliku svaki put kad se oni promijene.
- Uvjerite se da Vaš tim radi na najvažnijim zadacima i da nema kašnjenja.
- Digitalno pratite trenutni status nedostataka i u cijelosti dokumentirajte komunikaciju s podizvođačima.
- Uživajte u transparentnosti i brzini u dijeljenju statusa projekta s investitorom.
Kad govorimo o popisima nedostataka, jasno je da inspekcije u ranijim fazama projekta smanjuju ukupni broj nedostataka. Rano identificiranje nedostataka daje Vam više vremena da otkrijete problem, pratite ispravljanje nedostataka i usmjerite ga na odgovornu osobu te pratite napredak. Uz češće građevinske inspekcije imate veću kontrolu nad vremenskim okvirima i rasporedom projekta, te izbjegavate dodatne troškove. Također štitite kredibilitet svoje tvrtke završavanjem projekata na vrijeme i unutar budžeta.
Kako aplikacija za bilježenje građevinskih nedostataka štedi novac
Globalno građevinski troškovi rastu stopom koja je svake godine malo iznad stope inflacije, a 2018. porasli su u prosjeku 4.2%.
Izvor: Turner & Townsend
Jedan od najvećih izvora zabrinutosti kad se radi o građevinskim projektima jest prelaženje budžeta. Kako većina projekata ima vrlo male profitne marže, svako neočekivano povećanje troškova može značiti katastrofu. Na svakom gradilištu mnogo je međusobno povezanih čimbenika koji mogu dovesti do neočekivanih troškova. Digitalna rješenja, koja omogućavaju praćenje problema prije nego što izmaknu kontroli, ključna su u uštedi vremena, novca i radne snage.
Kada odlučite koristiti našu aplikaciju za bilježenje građevinskih nedostataka, rokove i troškove ćete lako držati pod kontrolom. Što je gradilište veće, to ćete više zadataka morati pratiti. Upravo u takvim slučajevima alat za dokumentaciju i upravljanje nedostacima pokazat će se neprocjenjivim. S aplikacijom koja Vam je dostupna putem pametnog telefona, smanjit ćete vrijeme utrošeno na provjere, a istovremeno biti sigurni da su svi zadaci dodijeljeni kvalificiranim članovima tima.
Digitalne tehnologije mogu sniziti troškove građevinskog projekta čak do 45%. Unatoč tome, mnoge građevinske tvrtke još oklijevaju s uvođenjem softverskih rješenja. Bitno je znati i da neće sve aplikacije odgovarati svim timovima.
PROČITAJTE VIŠE: Građevinska inspekcija uz PlanRadar
Koliko je Vaša tvrtka spremna za digitalizaciju?
Prema konzultantima McKinsey & Company, svaka tvrtka mora jasno utvrditi vlastite potrebe i mogućnosti prije uvođenja novih softverskih rješenja i upoznavanja zaposlenika s njima. Neke tvrtke često uvode i koriste softverska rješenja dok druge nemaju mnogo iskustva. Identificiranje pozicije Vaše tvrtke pomoći će Vam da definirate strategiju za budući razvoj.
Većina tvrtki spada u jednu od sljedeće tri kategorije:
- Tip A: Tvrtke koje tek otkrivaju digitalizaciju. Nemaju upravitelje koji se bave specifično digitalizacijom niti jasnu strategiju digitalnog razvoja, te ulažu vrlo malo u digitalna rješenja.
- Tip B: Tvrtke koje tek počinju digitalni razvoj. Prepoznale su osnovnu potrebu za digitalnim rješenjima i počinju kreirati svoje digitalne strategije. Najčešće ulažu u jednokratna i specifična digitalna rješenja pa njihova strategija nije koherentna.
- Tip C: Digitalno kompetentne tvrtke sustavno i sveobuhvatno ulažu u digitalne strategije. Softverska rješenja koja biraju dobro funkcioniraju zajedno i pomažu u integraciji raznih dijelova poslovanja. Također ih je lako primijeniti na različitim projektima u različitim fazama projektnog ciklusa. Ovo je kategorija u kojoj nalazimo najmanji broj tvrtki, ali tek one ostvaruju pune prednosti digitalnih rješenja.
Zaključci
Građevinska industrija uvelike zaostaje za drugim industrijama po pitanju digitalizacije. Većina tvrtki tek otkriva digitalizaciju, neke su započele svoj digitalni razvoj, a vrlo ih se malo može opisati kao digitalno kompetentne. Posljedično, građevinska industrija propušta iskoristiti neke od najvećih prednosti digitalizacije radnih procesa.
Sve građevinske tvrtke žele minimizirati količinu pogrešaka i nedostataka. Sve žele uštedjeti vrijeme i smanjiti radne sate svojih upravitelja gradilišta. S aplikacijom za bilježenje nedostataka možete biti sigurni da na najučinkovitiji način upravljate svih radnim procesima.
I napokon možete zaboraviti na silne sate provedene u pokušajima da nakon inspekcije kompilirate sveobuhvatni popis građevinskih nedostataka.
O PlanRadaru
PlanRadar je tvrtka osnovana 2013. koja pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i industriju nekretnina. Naša je aplikacija dostupna na svim iOS, Android i Windows uređajima, a pomogla je već tisućama klijenata diljem svijeta da digitaliziraju svoje poslovanje. U PlanRadaru se svaki tjedan obrađuje više od 25.000 projekata.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
