Građevinski dnevnik sadrži informacije o svim važnim događajima tijekom izgradnje objekta. Zbog toga ima značajnu ulogu kod dokazivanja izvršenih ili ne izvršenih usluga tijekom gradnje. Softver PlanRadar automatizira i digitalizira procese oko stvaranja i vođenja građevinskog dnevnika – čime tvrtke uključene u izgradnju štede vrijeme i novac.
PROTOKOLIRATI JE MUDRO, ZA SVAKI SLUČAJ
U građevinski dnevnik bilježi se ne samo napredak gradnje, već i različita događanja na gradilištu. U to se ubrajaju i nedostatci. Stoga precizna dokumentacija građevinskog projekta predstavlja važnu podlogu za pojašnjenje različitih činjenica i odgovornosti. Ovo može biti važno osobito kada se sporovi trebaju rješavati na sudu. Budući da se mnogi nedostatci otkrivaju tek godinama nakon dovršetka objekta, utvrđivanje odgovornosti i nadležnosti može biti komplicirano. Koji su materijali korišteni za pojedine radove? Koje osobe su sudjelovale u gradnji? Tko je zadao koje radove? U takvim slučajevima u jasnoj prednosti biti će tvrtke koje raspolažu besprijekornom dokumentacijom, a koja u sebi nosi sve relevantne činjenice i dogovore. Ako je takva dokumentacija dostupna, za traženje odgovora biti će potrebno znatno manje vremena te će se povećavati šanse za uspjeh kod naplate potraživanja.
PROČITAJTE: Recenzije korisnika softvera za građevinu PlanRadar
Pored točnog i sveobuhvatnog zapisivanja svih činjenica od velike je važnosti i redovito vođenje građevinskog dnevnika. Međutim, u stresnom okruženju gradilišta evidentiranje činjenica nije uvijek – ili tek naknadno – moguće. No pogreške ili nesporazumi mogu se dogoditi nakon dugog dana na gradilištu, usprkos najvećoj mogućoj pažnji. Treba imati na umu da sudionici građevinskih projekata na dnevnoj bazi izmjenjuju bezbroj e-mailova, što je posebno točno ako se radi o velikim gradilištima. Zato i ne čudi da se u komunikaciji između djelatnika i vanjskih suradnika važni podaci nekada zaborave ili čak zagube u toj gomili informacija.
A sve to košta vremena i novaca. No, u 2019. godini stvari ipak mogu biti drukčije.
PROČITAJTE: Što Gark Konzalting kaže o softveru za građevinu PlanRadar?
DIGITALIZACIJOM DO UČINKOVITIJIH PROCESA
Navedene probleme može se riješiti korištenjem softvera za digitalno bilježenje događanja na gradilištu – kao digitalni građevinski dnevnik. PlanRadar je Saas-rješenje (Software-as-a-Service) za dokumentaciju i komunikaciju u građevinskim projektima i sektoru nekretnina, a temeljen je u oblaku (cloud). Pomaže odgovornima osigurati da se svi važni dogovori, radovi i ostale činjenice korektno protokoliraju:
- Nedostatci, neizvršeni radovi i zadaci bilježe se odmah tijekom obilaska, na licu mjesta, u obliku fotografija, teksta ili govornih poruka.
- Zabilježene informacije se u obliku tzv. ticketa spremaju direktno u digitalnim nacrtima ili u obliku klasičnih popisa. PlanRadar odmah obavještava odgovorne djelatnike i suradnike o novim ili ažuriranim ticketima, čime se olakšava komunikacija i koordinacija svih sudionika građevinskog projekta. Izvođači radova vide samo za njih relevantne podatke, mogu unijeti komentare, obraditi status ili samostalno dodati fotografije nedostataka ili obavljenih radova tj. popravaka. Na taj način ovaj softver olakšava organizaciju i praćenje tijeka radova u građevinskim objektima.
- Sve informacije, kao i kronološki tijek komunikacije između sudionika, cjelovito se spremaju. Informacije i zapisnike prije i nakon obilaska više nije potrebno organizirati i naknadno unositi u softver.
- Zahvaljujući praktičnoj funkciji filtriranja moguće je prema traženim podacima ciljano pretraživati informacije koje su pohranjene u ticketima, čak i godinama nakon završetka projekta.
- Sve spremljene podatke moguće je distribuirati u obliku PDF ili Excel datoteke u bilo koje doba. Da li radi kontakta s djelatnicima, izvođačima ili za pojašnjenje činjenica na sudu – besprijekoran dokaz izvršenih ili ne izvršenih radova time je moguće stvoriti u trenu oka.
- Izrađene protokole moguće je individualno prilagoditi opsegom, sadržajem i izgledom. Ovisno o želji ili potrebama, pojedini podaci se mogu dodati ili izostaviti. Također je moguće prilagoditi izgled ticketa, obrazaca, check-lista ili protokola. Alternativno korisnicima na raspolaganju stoje i brojni predlošci.
PROČITAJTE: Zašto ATP Zagreb koristi PlanRadar?
DOKAZANO U PRAKSI
PlanRadar koristi se diljem svijeta za različite građevinske projekte i nekretnine, od hotela preko uredskih do stambenih zgrada. Opseg funkcija i intuitivno sučelje uvjeriti će svakog korisnika u kvalitetu ove softverske opreme, pa tako i njemačku građevinsku tvrtku BREMER.
Tvrtka Bremer je na projektu novogradnje dvorane za pretovar s uredskim prostorijama u Bavarskoj radila sa PlanRadarom. Softver je korišten za dokumentaciju nedostataka i sustava protupožarne zaštite, kao i za komunikaciju sa svim sudionicima projekta. Tvrtka je iz toga zaključila sljedeće: „PlanRadar je vrlo dobar, jasan i sam po sebi razumljiv alat koji ćemo nastaviti koristiti u budućnosti. Rukovanje softverom je jednostavno, a dokumentacija pouzdana.“
PROČITAJTE: Pregled svih funkcija PlanRadara
DOSTUPNO ZA SVE PLATFORME
Razlog prihvaćenosti ovog softvera kod širokog spektra korisnika jest njegova fleksibilnost. PlanRadar je dostupan kao aplikacija za Android, iOS i Windows te za sve mobilne uređaje – od pametnog telefona do tableta. Aplikacija se koristi u 43 zemlje u tvrtkama svih veličina i branši. Koristi se za raznolike svrhe: građevinsku dokumentaciju, upravljanje zadacima, upravljanje nedostatcima, due diligence dubinske analize, ocjenjivanje, predaju, održavanje objekata i još mnogo drugih vrsta poslova. Digitalizacijom opisanih procesa korisnici bilježe vremensku uštedu od 7 sati tjedno. Diljem svijeta se u prosjeku 25.000 projekata tjedno obradi u ovom softveru. Isprobajte ga i Vi.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
