Kako će digitalno izvještavanje postati standard u građevinarstvu

U građevinskom i nekretninskom sektoru dogodila se digitalna transformacija. Digitalna izvješća više nisu luksuz, nego potreba. Takva izvješća u usporedbi s klasičnim izvješćima nude niz prednosti kao npr. veću učinkovitost, transparentnost, pristup iz daljine, manje ljudskih pogrešaka i bolju komunikaciju s dionicima. Uvođenjem digitalne dokumentacije možete ostvariti značajnu uštedu troškova, vremena i rada, a istovremeno poboljšati kvalitetu i učinkovitost svog rada.

Inhalt 

• Zašto je digitalizacija potrebna?
• PlanRadar je Vaš odgovor na izazove građevinske dokumentacije
• Klasična građevinska dokumentacija nasuprot digitalne
• Digitalno izvještavanje potiče učinkovitost i transparentnost
• Što PlanRadar može učiniti za Vašu tvrtku?
• Primjeri iz prakse: Koliko vremena uštede korisnici PlanRadara korištenjem platforme? 
• Digitalizacija u 2023. – Razvoj i prihvaćanje digitalizacije u građevinskom sektoru: Zaključak

U dinamičnom svijetu građevinske i nekretninske industrije svaka sekunda je bitna. Projekti su kompleksni. Postoje brojni dionici projekta, vremenski planovi i očekivanja koja se moraju uzeti u obzir. U takvom scenariju oslanjanje na tradicionalne metode, osobito kada je riječ o građevinskoj dokumentaciji, može dovesti do stvaranja uskog grla koje uzrokuje kašnjenja koja se zatim kao lančana reakcija protežu kroz sve faze projekta.

U našem članku o građevinskoj dokumentaciji osvrćemo se na neke glavne probleme:

• Tradicionalne metode: Iako su ih u 2023. mnogi još uvijek primjenjivali, smatra se da su tradicionalne metode vremenski prezahtjevne, sklone pogreškama i decentralizirane.
• Studija PwC-a: Revolucionarna studija PwC-a o građevinskoj industriji iz 2023. godine došla je do šokantnih otkrića. Čak 60 posto anketiranih njemačkih građevinskih tvrtki smatra da građevinski sektor zaostaje u pogledu na digitalizaciju poslovnih procesa. Studija naglašava veliku razliku između aktualnih metoda i modernih, digitalnih rješenja koja su revolucionirala industriju diljem svijeta.
• Zahtjevi modernog građevinskog sektora: Aktualne metode kao što je bilježenje podataka u porukama ili upravljanje nerazvrstanim foto galerijama ne mogu držati korak sa zahtjevima.

Stoga se postavlja bitno pitanje:

Postoji li učinkovitiji i usmjereniji pristup za izradu građevinske dokumentacije koji može držati korak s građevinskim sektorom koji se brzo razvija?

Odgovor se nalazi u digitalnoj transformaciji. Prije nego što se osvrnemo na specifične zamke klasičnih metoda i njihov utjecaj na građevinske projekte, pojasnit ćemo zašto je digitalizacija građevinske industrije općenito prijeko potrebna.

Tablica: Klasična građevinska dokumentacija nasuprot digitalne

Gornja tablica prikazuje suprotnosti između klasične dokumentacije o zgradama i prednosti digitalnih rješenja. Ove prednosti nisu samo teoretske naravi. One su dokazano korisne za svaki građevinski projekt.

Prije nego što istražimo kako se PlanRadar uklapa u ovo okruženje, želimo bolje razumjeti sveobuhvatne prednosti korištenja digitalnih rješenja u građevinarstvu.

Digitalno izvještavanje potiče učinkovitost i transparentnost

Pojava alata kao što su aplikacije za izradu građevinskih dnevnika i prilagodljivi predlošci digitalnih izvješća zadovoljavaju sve veće zahtjeve naručitelja radova i izvođača, a koji se većinom odnose na učinkovitost i transparentnost.

Učinkovitost

Digitalno izvještavanje u građevinarstvu nudi vam jedan od najtraženijih značajki u industriji: Učinkovitost.

Što učinkovitije oblikujete procese poput građevinske dokumentacije, to ćete lakše ispuniti zahtjeve svojih klijenata, a li i vlastite. Uvođenjem aplikacije za prikupljanje odn. unos podataka i izradu građevinskih dnevnika izazove tradicionalne građevinske dokumentacije svodite na minimum.

Modernim građevinskim softverom svoje sljedeće prikupljanje podataka možete obaviti izravno na licu mjesta odn. na gradilištu. On zamjenjuje sate ručnog unosa podataka i smanjuje rizik od pogrešaka zbog nepažnje i nesporazuma. Osim toga, prikupljanje podataka u stvarnom vremenu omogućuje vam da odmah reagirate na eventualna odstupanja. To zauzvrat dodatno povećava učinkovitost jer problem možete sasjeći u korijenu, a time izbjeći i kašnjenja.

Dodatan doprinos digitalnih izvješća većoj učinkovitosti u građevinskom sektoru: 

• više vremena na raspolaganju za druge zadatke  
• ušteda troškova 
• mogućnost racionalizacije procesa 
• umjesto da pretražujete nekoliko dokumenata i tablica, na raspolaganju su vam izvješća sa sažetkom  
• jasan uvid u status projekta, što vam omogućuje da ne prekoračite rokove projekta 
• automatsko generiranje izvješća koja se mogu prilagođavati  

Transparentnost

Profesionalni građevinski alati zadovoljavaju ove potrebe zato što spajaju dokumentaciju, suradnju i analizu na jednom centraliziranom mjestu . Nadzorne ploče, povijest komunikacije, rasporedi, projektna izvješća i još mnogo toga dostupno je svim ovlaštenim korisnicima.

Povrh toga, digitalno izvještavanje stvara transparentnost jer vam nudi, između ostalog, funkcije i prednosti kao što su: 

• optimizirana komunikacija s naručiteljima 
• bolja suradnja između članova tima  
• digitalni revizijski trag koji sadrži sve informacije o aktivnostima, uključujući datum i vrijeme aktivnosti 
• napomene u digitalnim nacrtima za izravne povratne informacije 
• sustav za upravljanje zadacima koji pojednostavljuje dodjelu zadataka i njihovo praćenje 
• potvrde o pročitanim porukama kako biste bili sigurni da članovi tima raspolažu aktualnim informacijama i da su primili zadatke 

Građevinski softver vam služi kao centralizirani informacijski centar koji jamči da se svi relevantni podaci i informacije prikupljaju na jednom mjestu. To olakšava pristup podacima i osigurava da svi dionici, od voditelja projekta do obrtnika izvođača na gradilištu, imaju pristup istim informacijama. Nema zastarjelih izvješća, nema proturječnih podataka, nema vremena utrošenog na potragu za relevantnim informacijama

Stoga digitalni alati imaju pozitivan učinak na donošenje odluka koje se odnose na projekt. Uz uvid u napredak, moguće izazove i druge relevantne podatke u stvarnom vremenu mogu se donositi odluke koje se temelje na informacijama. Ovim softverom djelujete na temelju aktualnih informacija, a ne na temelju pretpostavki ili zastarjelih odn. nepotpunih izvješća.

Očekivanja naručitelja

U vremenu kada su informacije dostupne u tren oka, klijenti više nego ikada zahtijevaju jasna, sveobuhvatna i individualno prilagođena izvješća. I upravo ovdje sve prednosti digitalnog izvještavanja dolaze najviše do izražaja.

Svaki građevinski projekt je jedinstven, a očekivanja i potrebe Vaših klijenata također su jedinstvene. Jedna od najvećih jačina digitalnih izvješća je mogućnost da se izvješća mogu individualno prilagoditi. Ovakvu fleksibilnost nude i predlošci PlanRadara. Umjesto da sastavljate standardizirane, općenite građevinske dnevnike, izvješće možete prilagoditi posebnim zahtjevima i željama dotičnog naručitelja. Zahvaljujući ovoj funkciji predložak građevinskog dnevnika u svakom projektu možete u aplikaciji na jednostavan način urediti.

Ne samo da možete prilagođavati predložak građevinskog dnevnika, nego klijentima možete i ponuditi sveobuhvatno prilagođena izvješća o projektu. Vaša se dokumentacija sada generira brzo i jednostavno te se ona automatski popunjava prikupljenim podacima.  Individualizacija i opseg digitalnog izvještavanja utječu na korisničko iskustvo i jačaju poslovni odnos s naručiteljima. Kada Vaši naručitelji osjećaju da razumijete njihove potrebe i prioritete, oni imaju povjerenje u vas.

Propisi i sukladnost

Sigurnosni propisi i standardi građevinskog sektora su nužni. No njihovo ispunjenje zahtijeva dodatne napore. Pridržavanja takvih propisa i standarda u dinamičnom okruženju je od odlučujuće važnosti te se o tome ne može pregovarati.

Ispravno rješenje nalazi se u digitalnom izvještavanju pomoću cjelovite, razumljive i dosljedne dokumentacije. Digitalni revizijski trag jamči da su prikupljeni svi dokazi. Svaki korak, svaka radnja i svaka odluka pohranjuje u stvarnom vremenu. To znači da u slučaju spora ili nadzora raspolažete svim informacijama koje su potrebne kao dokaz o tome da ste se pridržavali propisa. Posebna pažnja posvećena je cjelovitosti podataka kako bi se spriječile manipulacije.

Ako ovo usporedimo s metodama ručnog unosa podataka, nedostaci tradicionalnog pristupa su više nego jasni. Ručno vođeni građevinski dnevnici skloni su greškama i iziskuju puno vremena. Papiri se mogu izgubiti, rukom napisane bilješke mogu biti nečitke ili pogrešno shvaćene, a fizički dokumenti mogu se oštetiti i zbog okolišnih uvjeta. Osim toga, kod ručno vođenih sustava postoji rizik od nemara ili namjernih propusta. Često je skoro potpuno nemoguće retrospektivno provjeriti i dokazati tko je za što bio odgovoran.

Što PlanRadar može učiniti za Vašu tvrtku?

U području digitalne građevinske dokumentacije PlanRadar se ističe jer nudi sveobuhvatno rješenje koje je razvijeno upravo za rješavanje izazova u građevinskoj i nekretninskoj industriji. Naša platforma nije samo još jedan pomoćni alat, nego cjeloviti ekosustav koji poboljšava način na koji upravljate projektima, surađujete s interesnim grupama i komunicirate s dionicima.

S PlanRadarom uživate sljedeće prednosti:

• racionalizacija građevinske dokumentacije primjenom učinkovitih i dosljednih metoda prikupljanja podataka,
• poboljšanje suradnje unutar tima zahvaljujući centraliziranoj pohrani podataka i ažuriranjima u stvarnom vremenu,
• mogućnost da svojim klijentima ponudite transparentnost kroz prilagodljive predloške izvješća i jasnu, sažetu dokumentaciju,
• ušteda dragocjenog vremena i smanjenje napora ručnog unosa podataka kako biste se mogli usredotočiti na ono što je stvarno bitno, a to su izgradnja i isporuka kvalitetnih projekata.

Kako biste doista razumjeli učinak PlanRadara, želimo vam prikazati nekoliko uspješnih priča naših korisnika iz prakse.

Primjeri iz prakse: Koliko vremena uštede korisnici PlanRadara korištenjem platforme?

Aplikacije za građevinske dnevnike i građevinski softver nude vam ogromne prednosti u upravljanju Vašim projektima. Međutim, način na koji digitalna građevinska dokumentacije izrađena u softveru za upravljanje građevinskim projektima pomaže može se razlikovati od tvrtke do tvrtke. U nastavku predstavljamo dva primjera iz prakse iz kojih je razvidno kako su neke tvrtke zahvaljujući PlanRadaru prevladale svoje specifične prepreke.

Caverion: Ušteda vremena od 50 % do 60 % za obilaske i provjeru dokumentacije

Caverion, vodeća europska tvrtka za opremanje zgrada i upravljanje zgradama, od 2019. koristi PlanRadar za digitalizaciju svojih radnih koraka. Od tada su postignuta značajna poboljšanja učinkovitosti u području osiguranja kvalitete, sigurnosti na radi i izrade dokumentacije.

Korištenjem ove platforme tvrtka je uspjela uštedjeti do 60 % vremena za inspekcije sigurnosti i provjere dokumentacije. Franz Wudy, koji je u Caverionu odgovoran za zaštitu na radu u Njemačkoj, ističe pozitivan utjecaj na komunikaciju i proaktivnost zaposlenika. Zahvaljujući digitalnoj platformi zaposlenici obilaske i kontrole sigurnosti, foto dokumentaciju i dokumentaciju mogu lakše i učinkovitije organizirati.

• ušteda vremena od 50 % – 60 %, 
• zadatak naknadne obrade podataka u uredu postaje suvišan, 
• neometani procesi zahvaljujući većoj učinkovitosti. 

PlanArt: Od 2 sata na 10 minuta za građevinski dnevnik

Impresivne rezultate s PlanRadarom ostvarila je i tvrtka PlanArt. Unatoč stručnom timu, tvrtka je u 6., 7. i 8. fazi radova imala poteškoća s bilježenjem nedostataka. Korištenje datoteka u Wordu i korespondencija elektroničkom poštom nisu bili učinkoviti. Za svaku prijavu nedostatka PlanArtu je trebalo i do dva radna sata.

Prelaskom na digitalne procese PlanArt je ta dva sata sveo na 10 minuta dnevno. Glavna područja primjene softvera su integrirani sustavi za tickete i podređene tickete, foto dokumentacija, funkcije označavanja i funkcija diktiranja. Sada korisnici u obliku PDF-a redovito primaju informacije o ažuriranom statusu projekta, a u budućim projektima bit će im omogućen i izravan pristup podacima o projektu.

Implementacija PlanRadara je tvrtki PlanArt omogućila: 

• značajnu uštedu vremena (10 minuta umjesto 2 sata za građevinski dnevnik), 
• uštedu troškova, 
• detaljne opise nedostataka, 
• bolje kontrole izvođača,  
• učinkovitije retroaktivno praćenje nedostataka. 

Pored primjera iz prakse proveli smo i veliku anketu jer smo željeli detaljnije istražiti učinak PlanRadara na naše korisnike.

• 94 % ispitanika tvrdi da im je za izvještavanje sada potrebno manje vremena, što dokazuje učinkovitost racionalizacije izrade dokumentacije.
• 91 % ispitanika spominje i rast produktivnosti, što je odlučujući faktor u današnjem užurbanom svijetu građevinarstva.
• 89 % ispitanika ističe da se poboljšala komunikacija između ureda i gradilišta, što naglašava ulogu PlanRadara u pojednostavljenju koordinacije i suradnje u građevinskim projektima.

Digitalizacija u 2023. – Razvoj i prihvaćanje digitalizacije u građevinskom sektoru: Zaključak

Dosadašnja suzdržanost nekih poduzeća u odnosu na digitalizaciju na prvi pogled iznenađuje s obzirom na to da je digitalna revolucija u drugim sektorima već uzela veliki zamah. No, prednosti aplikacija za digitalne građevinske dnevnike i građevinski softveri su nesporne. Automatizirana, digitalna građevinska dokumentacija štedi vrijeme i troškove te potiče bolju komunikaciju, kako unutar samog tima, tako i s naručiteljima radova.

Digitalna građevinska dokumentacija ne samo da je nadopuna tradicionalnim metodama, nego ih je u međuvremenu i pretekla. Softver i aplikacije za digitalizaciju procesa na gradilištu omogućuju vam da učinkovito odgovorite na aktualne i buduće izazove industrije.

Korištenjem PlanRadara, između ostalog, imate koristi od:  

• jednostavnog izvoza izvješća o projektu u digitaliziranom obliku odn. u PDF-u, 
• predložaka izvješća koje možete fleksibilno uređivati, ovisno o potrebama, 
• unaprijed zadanih predložaka koje možete odmah koristiti.

Uvjerite se sami i već od danas 30 dana besplatno koristite PlanRadar ili naručite neobvezujuću prezentaciju proizvoda. 

• Arhitektura
• Građevina
• Nekretnine
• PlanRadar
• Upravljanje projektima