Gantogrami su u građevinskoj industriji omiljeni alati za upravljanje projektima. Ovdje saznajte zašto biste u svojim građevinskim projektima trebali koristiti gantogram!
Učinkovito upravljanje projektima u svim je industrijama od velikog značaja. No malo je sektora u kojima je to tako vitalno kao u građevinarstvu. U bilo kojem građevinskom projektu, bilo da se radi o manjem zahvatu obnove kuće ili velikom infrastrukturnom projektu, voditelj projekta mora organizirati brojne podizvođače, zadatke i resurse, često u kratkim rokovima i uz ograničeni proračun. Upravo ovakva kompleksnost je razlog zašto mnoge građevinske tvrtke u svojim građevinskim projektima koriste gantograme.
Prema podacima ICE-ove webstranice Designing Buildings građevinski gantogrami su u struci najčešće korišteni alat za upravljanje projektima. Omogućuju lako razumljiv, vizualan i učinkovit način organiziranja projektnih zadataka i njihovog komuniciranja s dionicima projekta.
U ovom blogu saznat ćete sve o upotrebi gantograma u građevinskim projektima. Osvrnut ćemo se i na razloge zbog kojih su tako učinkoviti. Osim toga, navest ćemo primjere građevinskih softvera koji sadrže funkciju izrade gantograma.
Što je gantogram u građevinarstvu?
Gantogram je oblik trakastog grafikona koji pruža vizualni prikaz vremenske crte projekta. Ordinata grafikona predstavlja sve vrste radova koji se moraju izvesti. Apscisa predstavlja vrijeme odn. vremenske intervale (u pravilu dane, ali ponekad i tjedne i mjesece). Osim što prikazuje svaki zadatak i rok njegova izvršenja, gantogram naglašava i nekoliko drugih korisnih informacija, uključujući:
- • Međusobno ovisne aktivnosti: Međusobno ovisne aktivnosti postoje ako se neki zadatak ne može započeti prije nego što radnici završe neki prethodni zadatak. Jednostavan primjer: faza izgradnje krovišta u građevinskom projektu ne može započeti prije dovršetka izgradnje zidova. U građevinskom softveru s funkcijom gantograma faza izgradnje krovišta prikazana je kao ovisna aktivnost.
- Resursi: U nekim građevinskim gantogramima prikazani su i resursi koji su potrebni za svaku fazu projekta. Takvi resursi mogu obuhvaćati radnike, opremu ili materijal. To znači da osobe koje su odgovorne za nabavu resursa znaju kada treba naručiti određeni materijal/opremu. A mogu i procijeniti koliko im je radne snage potrebno za izvršenje određenog zadatka.
- Miljokazi: Gantogrami u građevinarstvu mogu se podijeliti u značajne miljokaze. Oni mogu uključivati fazu projektiranja, fazu izgradnje temelja, fazu izgradnje, završnu fazu, primopredaju ili neki drugi miljokaz koji se može odabrati.
- Aktualni status: Građevinski gantogrami omogućuju vam detaljan uvid u status projekta te praćenje napretka i, ako je potrebno, prilagodbu određenih faza.
Kratka povijest gantograma
Prvi oblici gantograma pojavili su se 1890-ih godina. Međutim, naziv su dobili po američkom inženjeru Henryju Ganttu koji ih je razvio i popularizirao između 1910. i 1915. godine. Gantogrami su se dugo koristili u velikim građevinskim projektima, uključujući Hooverovu branu tijekom Velike gospodarske krize u SAD-u.
Gantogrami su izvorno bili iscrtani na papiru, što je značilo da se u slučaju kašnjenja cijeli gantogram morao ponovno izraditi. Kao što možete zamisliti, ovo je bio naporan proces. Međutim, s pojavom softvera za upravljanje projektima gantogrami su postali zaista popularni. Pojavom i korištenjem računalnih programa postalo je puno lakše prilagođavati rokove projekta u hodu.
Danas se gantogrami koriste u gotovo svakoj industriji, u projektima različitih vrsta. A iznimno popularni i utjecajni su upravo u građevinskoj industriji.
Gantogrami prije izgradnje
Korištenje gantograma za planiranje izgradnje najkorisnije je u samoj fazi izgradnje. Međutim, i prije početka izgradnje gantogrami mogu biti od koristi.
Logika korištenja gantograma prije izgradnje je jednostavna: poput same faze izgradnje, sve faze prije izgradnje mogu postati učinkovitije ako se primjenjuju određene tehnike upravljanja. Gantogram prije izgradnje može uključivati faze kao što je projektiranje zgrade, BIM modeliranje, fazu natječaja odn. prikupljanja ponuda, odobrenja nacrta, zahtjeve za dozvole i druge aktivnosti koje se provode prije izgradnje.
Izradom gantograma prije izgradnje možete rano identificirati koje aktivnosti su međusobno ovisne poput ishođenja građevinske dozvole od lokalnih vlasti. To pomaže u izbjegavanju daljnjih kašnjenja.
Gantogrami nakon izgradnje
Korisno je koristiti gantograme i tijekom završne faze izgradnje. Upotrebom modernog građevinskog softver s funkcijom izrade gantograma možete rasporediti zadatke, izraditi popis nedostataka, provesti inspekcije zgrade, čišćenje gradilišta, pripremiti i organizirati primopredaju cjelokupne dokumentacije, ali organizirati i obuke za upravitelje zgrada. Korištenjem gantograma nakon izgradnje osiguravate da su sve bitne faze dovršene, da je pohranjena sva obvezna pravna papirologija i da je sve ispravno izvedeno.
Zašto biste trebali koristiti gantogram za vremensko planiranje građevinskog projekta?
Unatoč golemim poboljšanjima u upravljanju građevinskim projektima tijekom posljednjih nekoliko desetljeća, industrija i dalje muku muči s kašnjenjima i prekoračenjima troškova. Prema studiji objavljenoj u časopisu Construction News otprilike devet od deset građevinskih projekata danas kasni s radovima.
Korištenje gantograma za građevinske projekte samo po sebi ne jamči da se kašnjenja neće dogoditi. Jer mnoge stvari koje uzrokuju kašnjenja jednostavno su izvan naše kontrole, od lošeg vremena preko nestašice materijala pa sve do radnih sporova. Unatoč tome, korištenje gantograma može uvelike olakšati upravljanje građevinskim projektima, i to iz više razloga:
-
Pomaže u prepoznavanju međusobno ovisnih aktivnosti
Korištenje gantograma za planiranje izgradnje omogućuje voditelju projekta da identificira sve moguće međusobno ovisne aktivnosti unutar projekta i da ih u skladu s tim isplanira. Bez gantograma većini ljudi bilo bi teško zamisliti da u složenom građevinskom projektu deseci ili čak stotine različitih aktivnosti ovise jedna o drugoj. Međutim, s gantogramom možete brzo vidjeti kojim redoslijedom zadatke treba izvršiti. Stoga možete puno učinkovitije rasporediti posao.
-
Većini razumljiv
Budući da se građevinski gantogrami već naširoko koriste u industriji, upravljanje projektima pomoću gantograma često svim dionicima olakšava posao. Od radnika na gradilištu preko naručitelja do arhitekata i voditelja projekta, većina ljudi koja radi na projektu može razumjeti što gantogram znači i koju ulogu osobe u projektu imaju primjenom ove metodologije.
-
Jedna verzija istine
Korištenje gantograma za građevinske projekte pruža jednu verziju istine. Sve dok voditelj projekta ažurira softver za izradu gantograma s informacijama o napretku projekta, svi dionici mogu vidjeti dokle je posao stigao i tko je odgovoran za što. To smanjuje vjerojatnost pogrešne komunikacije i nesporazuma.
-
Pogodan za građevinsku industriju
S obzirom na vrstu projekata koji su uobičajeni u ovoj industriji korištenje gantograma za planiranje izgradnje prikladna je metoda za upravljanje projektima. Gantogrami su korisni u građevinarstvu jer su građevinski projekti u pravilu ovisni o više različitih podizvođača i timova koji u različito vrijeme rade na različitim gradilištima. Ovi čimbenici znače da je prikladno slijediti metodu centraliziranog upravljanja projektom, gdje jedna osoba (ili tim) ima pregled nad projektom i drži projekt pod kontrolom.
Posljednjih godina pojavili su se noviji stilovi upravljanja projektima kao što su “Lean” ili “Scrum”. Oni imaju suradnički i fleksibilniji pristup upravljanju zadacima. Međutim, budući da se oslanjaju na male timove koji intenzivno surađuju, ove tehnike upravljanja projektima prije odgovaraju sektorima u kojima je kreativan rad dosta bitan ili u kojima je rad usmjeren na proizvode. S obzirom na veličinu i opseg građevinskih projekata, gantogrami su vrlo učinkoviti i predstavljaju provjerenu metodu.
-
Stvarno vrijeme
Današnji građevinski softver s funkcijom gantograma pruža pregled napretka projekta u stvarnom vremenu na način da ga svi mogu vidjeti i pridonijeti mu. Često se isporučuje putem oblaka, pa ga tako mogu vidjeti ljudi na različitim lokacijama (na gradilištu, u sjedištu izvođača, u uredima naručitelja). Pruža transparentan način ažuriranja projekta i osigurava da su svi u tijeku s onim što se događa. Osim toga, pomoću ovog softvera korisnici mogu označiti sva neočekivana kašnjenja čim se pojave.
Koje koristi gantogrami donose građevinarstvu?
Korištenje gantograma u građevinskim projektima donosi niz koristi voditelju projekta, izvođaču i naručitelju:
-
- Štedi vrijeme i novac raspoređujući resurse i ljude na najučinkovitiji način.
- Poboljšava produktivnost eliminirajući suvišne korake.
- Povećava mogućnost da će projekt biti proveden u skladu s vremenskim okvirom i rasporedom.
- Dodjeljuje jasnu odgovornost za pojedinačne zadatke i faze.
- Poboljšava komunikaciju između različitih dionika, jer svatko razumije svoju ulogu.
- Smanjuje vjerojatnost neočekivanih kašnjenja ili sukoba zahvaljujući prikazu međusobno ovisnih aktivnosti.
- Omogućuje vrlo vizualan, brz način praćenja napretka projekta.
Nedostaci gantograma u građevinskim projektima
Iako se gantogrami naširoko koriste u građevinarstvu, oni nisu uvijek savršen alat i imaju određene nedostatke poput sljedećih:
- Gantt charts can• Gantogrami ponekad mogu postati vrlo složeni. To se događa osobito u većim projektima s mnogo dionika i podizvođača te u kojima voditelj projekta mora zabilježiti svaki detalj.
• Ovisno o alatu koji upotrebljavate, upisivanje svih zadataka u gantogram može oduzimati mnogo vremena.
• Upotreba gantograma u građevinskim projektima služi osobito planiranju. To znači da se svaki zadatak mora detaljno isplanirati mjesecima ili čak godinama unaprijed. U nekom kasnijem trenutku to možda više ne odgovara promijenjenoj stvarnosti na terenu. Stoga su gantogrami možda za neke projekte prikladniji nego za druge.
• Zahtijeva opširno znanje o tome kako građevinski projekti funkcioniraju. Ako žele ispravno isplanirati projekt, voditelji projekta moraju imati više godina iskustva i dobro razumjeti koliko dugo različite faze izgradnje mogu trajati.
• Građevinski gantogrami ponekad se mogu činiti umjetno (i nepotrebno) krutima. Na primjer: voditelj gradilišta stotog dana projekta za početak izvršenja nekog zadatka može raspolagati određenim resursima, vremenom i opremom. Međutim, može biti doveden u situaciju da dodatnih 10 dana mora pričekati početak izvršenja zadatka zato što je to u gantogramu tako zabilježeno.
• Iako gantogrami predstavljaju korisnu vizualizaciju vremenske crte projekta, duljine vremenskih crta ponekad mogu zavaravati. Na primjer: jedan se zadatak u gantogramu može činiti kratkim, dok u stvarnosti njegovo izvršenje zahtijeva puno resursa i energije. To znači da ljudi u datom trenutku mogu podcijeniti količinu potrebnih resursa.
• Mnogi voditelji građevinskih projekata u izradi gantograma još uvijek se oslanjaju na programe za proračunske tablice iz kojih izvlače podatke i prenose u gantogram. No takvi se programi stvarno samo otežano prilagođavaju kašnjenjima ili promjenama rokova i prioriteta projekta. Nasuprot tome, moderni softver za izradu gantograma puno lakše prikazuje promjene i puno lakše im se prilagođava.
Gantogrami za projekte obnove
Korištenje gantograma može kao u tradicionalnim građevinskim projektima biti koristan i u projektima obnove. Voditelji projekta tijekom projekta obnove mogu jednostavno koristiti građevinski softver s funkcijom gantograma i pomoću njega planirati vrijeme i zadatke poput sljedećih:
- • Skidanje i uklanjanje materijala, rušenje unutarnjih zidova i drugih već postojećih dijelova zgrade
• Građevinski radovi poput sanacije zidova, podova i stropova
• Poboljšanje određenih dijelova zgrade poput vodovoda, instalacija ili grijanja
• Radovi žbukanja i postavljanja poda
• Opremanje i dekoracija
Primjeri građevinskog softvera s funkcijom gantograma
Postoji nekoliko softverskih tvrtki koje su razvile alate za upravljanje projektima koji sadrže gantograme. Većina softvera s funkcijom izrade gantograma danas je relativno generička i može se koristiti u većini industrija. Sljedeći softveri s funkcijom gantograma mogu se relativno jednostavno koristiti u građevinskim projektima. Mnogi od ovih programa sadrže i predloške građevinskih gantograma.
Microsoft Project
Microsoft Project vjerojatno je najraspostranjenija aplikacija za upravljanje projektima u svijetu. U programu se može izraditi popis svih projektnih zadataka, a međusobno ovisni zadaci prikazani su na linijama gantograma. Iako ovaj program nije posebno razvijen za građevinski sektor, on sadrži većinu značajki koje se koriste u toj industriji..
Instagantt
Ovaj popularni softver za izradu gantograma sadrži sve bitne elemente koje se očekuju od programa za izradu gantograma. Instagantt također ističe korisne informacije, primjerice kada su članovi tima i resursi eventualno preopterećeni. To može poboljšati način na koji upravljate projektima i ograničiti rizik od iscrpljenosti ili pogrešaka radnika.
Smartsheet
Smartsheet je još jedan veliki, priznati program za upravljanje projektima s funkcijom gantograma. Koriste ga mnoge velike organizacije, a prikladan je za niz različitih industrija. Također nudi predloške koje možete koristiti u građevinskim projektima.
ClickUp
ClickUp je relativno novi softver za upravljanje projektima koji je popularan među poduzetnicima početnicima i malim poduzetnicima. Njegove ključne prednosti su relativno niska cijena i jednostavnost korištenja. Ne nudi toliko puno funkcija kao drugi softveri, zbog čega je prikladniji za manje projekte. Također je koristan za mapiranje gantograma u projektima obnove.
PlanRadar
PlanRadar je aplikacija za upravljanje građevinskim projektima s pohranom podataka u oblaku koja nudi funkciju izrade gantograma. U ovoj aplikaciji možete povezati svoj gantogram s funkcijama upravljanja gradilištem, dodjeljivati zadatke i pratiti napredak u stvarnom vremenu, dok istovremeno možete izraditi izvješća i generirati analize postojećih podataka. PlanRadar je razvijen posebno za pružanje funkcije izrade gantograma u građevinskim projektima, pa se tako neometano uklapa u vaše radne procese.
Planradarova funkcija vremenskog planiranja jednostavna je i može se brzo ažurirati. To znači da svoj raspored možete jednostavno prilagoditi stvarnom stanju na licu mjesta, osiguravajući na taj način da vaš tim koristi sve prednosti koje nude gantogrami.
Kako koristiti PlanRadar za izradu gantograma
PlanRadarov ‘Prikaz gantograma’ pomaže korisnicima da vizualiziraju ključne faze u projektu. Kombinirajući korisničko sučelje s jednostavnim prikazom korisnici mogu izraditi raspored projekata u standardnom, opće priznatom modelu gantograma.
‘Prikaz gantograma’ funkcionira s postojećom PlanRadarovom funkcijom ticketa, čineći tu funkciju još učinkovitijom, fleksibilnijom i lakšom za korištenje. Korisnici mogu planirati razvoj projekta, na temelju postojećih popisa zadataka izraditi jasne, razumljive grafikone, naglasiti ključne miljokaze i prioritetne aktivnosti.
Ako se dogodi kašnjenje, vizualno je vrlo upečatljivo prikazano koju aktivnost je potrebno poduzeti. U slučaju promjena u planu projekta, korisnici mogu brzo povući i ispustiti stavke kako bi neprimjetno ažurirali raspored. Zapravo program omogućuje voditeljima projekta da uvijek budu u tijeku sa svim spontanim promjenama ili razvojem kako bi osigurali da ništa ne ostane neprimijećeno.
Kako funkcionira PlanRadarova funkcija prikaza gantograma?
1. Otvorite vremenski plan projekta
Za prikaz gantograma kliknite na karticu ticketa i odaberite vremenski plan projekta.
2. Dodajte faze i podređene faze
Ako nekom projektu želite dodati fazu, kliknite na “+ Izradi fazu”. Odredite naziv, datum početka i završetka ili trajanje. Ove datume možete urediti u bilo kojem trenutku ovisno o promjenama u vremenskom planu projekta. Osim toga, tijekom projekta možete preimenovati ili izbrisati faze.
3. Uvoz faza (opcionalno)
Koristite drugu platformu za izradu vremenskog plana građevinskih projekata? Bez brige! Ne morate ponavljati taj posao u PlanRadaru. Možete izvršiti uvoz svog vremenskog plana projekta iz Microsoft Projecta, Primavere P6 ili Asta Powerprojecta. Uvozom vremenskog plana stvorit će se hijerarhija faza, ako je primjenjivo.
Napominjemo da uvoz strukture Vašeg projekta ne uključuje uvoz ticketa.
4. Fazama dodajte tickete
Svakoj fazi dodajte tickete izravno iz prikaza vremenskog plana. Ovi ticketi već mogu sadržavati rokove, nadležne osobe, tekstualne upute i multimedijske privitke kako bi se vašem timu pomoglo da obavi posao. Alternativno, detalje u ticket možete upisati i kasnije.
Osim toga, postojeće tickete možete na jednostavan način dodati fazama projekta. Ovo je korisno ako ste PlanRadar već koristili u nekom projektu i sada želite dodati prikaz gantograma. Pored faze kojoj želite dodati ticket samo kliknite na ikonu “Više” i odaberite “Dodaj postojeći ticket”. Ovim korakom dodat ćete popis vaših prethodno izrađenih ticketa u projektu. Možete odabrati one tickete koje želite dodati fazi.
Ako ste dodali datum početka, datum završetka ili trajanje, ticket će biti prikazan u vremenskom planu projekta.
5. Dopuštenja: Tko može vidjeti moje vremenske planove?
Prikazu gantograma mogu pristupiti samo interni korisnici. Međutim, izradom uloga možete odrediti koji interni korisnici mogu, a koji ne mogu vidjeti vremenski plan projekta.
.
Moderni gantogrami za građevinske projekte
Voditelji projekata već preko 100 godina koriste građevinske gantograme. U međuvremenu procesi i tehnologija u građevinarstvu značajno su se razvili. Gantogrami su se kontinuirano unapređivali, od papirnatih dijagrama preko osnovnog softvera za proračunske tablice sve do današnjih učinkovitih programa za upravljanje projektima.
A sada, uz PlanRadar možete koristiti gantograme za upravljanje građevinskim projektima, funkciju koja je posebno razvijena za potrebe i stvarnost građevinske industrije.
Ako želite saznati više o PlanRadarovom građevinskom softveru s funkcijom gantograma, kontaktirajte nas još danas da Vam predstavimo proizvod.
