Učinkovita istraživanja štete u poplavnim područjima doline Ahr
Kako stručni procjenitelj, Wolfgang Gerlach, upravlja s više od 500 projekata uz PlanRadar, sprječavajući pogreške i duplicirani rad
Wolfgang Gerlach, iskusni inženjer i geodet, pojednostavio je svoj rad na procjeni štete pomoću PlanRadara. Prvobitno predstavljen tijekom projekta obnove, sada učinkovito upravlja s više od 500 projekata pomoću platforme.
Suočen sa zastrašujućim zadatkom procjene 3.800 potencijalnih adresa pogođenih poplavama u dolini Ahr, Gerlach je koristio PlanRadar-ovo strukturirano upravljanje zadacima kako bi izbjegao pogreške i dupliciranje posla. Prilagodljivost PlanRadara i korisničko sučelje učinili su ga nezamjenjivim u ovom scenariju s velikim ulozima, štedeći vrijeme i poboljšavajući Wolfgangovu organizaciju zadataka.
Izazov: 3800 potencijalnih adresa za inspekciju nakon katastrofalnih poplava
U ljeto 2021. godine Wolfgangu Gerlachu povjeren je izniman projekt. Razorne poplave u dolini Ahr, u Njemačkoj, prouzročile su značajnu štetu na zgradama i infrastrukturi, a ceste, željezničke mostove i mostove za pješake odnijela je voda. Od 22. srpnja Gerlach je radio kao procjenitelj na infrastrukturama osiguranih od šteta od poplava u pogođenom području. No, kako je bilo i dosta zgrada i kuća bez osiguranja od elementarnih nepogoda, općine su uputile poziv za pomoć i tražile stručnjake koji će zabilježiti štetu i utvrditi koje će mjere sanacije biti potrebne
Wolfgang Gerlach preuzeo je odgovornost za cjelokupnu organizaciju ovog projekta u kojem je sudjelovalo 12 timova geodeta. U općini Altenahr nalazio se popis od 3800 adresa koje je potencijalno trebalo istražiti.
Rješenje: Strukturirano upravljanje zadacima uz PlanRadar
Ubrzo mu je postalo jasno da se ovim projektom može upravljati samo uz vrlo jasnu strukturu, sve kako bi se izbjegle pogreške i dupliciranje posla. Također je bilo potrebno moći bolje pratiti timove stručnjaka i upoznati ih sa zadacima.
Zato je poslao upit PlanRadaru i odabrao licencu koja nudi maksimalne količine podataka i najvišu razinu korisničke podrške. Uz njihovu pomoć, uspio je postaviti veliki projekt za samo tri tjedna. Budući da je prvi put zaprimljen tako velik upit — upravljanje 3.800 projekata s jednom licencom — pripremni rad je bio posebno važan. Gerlach je postavio pažljivo strukturiran Excel koji se zatim mogao prenijeti u PlanRadar.
“Sada mogu snimiti pojedinačne projekte kao ticket u nacrtima i dodijeliti ih odgovornim timovima. Ova značajka dobro funkcionira jer pojedinačni geodeti imaju samo ovlasti koje su relevantne za njih, čime se izbjegava dupliranje posla.“ – Gerlach opisuje svoje iskustvo s PlanRadarom
Procjenitelji imaju pristup samo određenim funkcijama: mogu priložiti fotografije uz tickete, dodati komentare i stvoriti PDF izvješća za dokumentiranje nedostataka. Predlošci za izvješća također su stvoreni uz pomoć PlanRadar Customer Success tima.
Gerlach je odlučio da svom timu ponudi PlanRadar trening. Trajalo je oko pola sata za svaki tim, a radnici su koristili primjer na kojem su testirali software.
The result: efficient project management and discovery of other areas of application
Do sada je s PlanRadarom pregledano više od 500 nekretnina iz poplavnog područja doline Ahr; inspekcije provedene pomoću starog sustava sada se dodaju u aplikaciju. Zbog značajnog povećanja učinkovitosti ostvarenog korištenjem PlanRadara, također će se koristiti za daljnji rad na određenim projektima. U tu svrhu, ključni dokumenti se traže od lokalne građevinske uprave, pohranjuju se u PlanRadar, a zatim stručnjaci mogu koristiti sve relevantne informacije snimljene s PlanRadarom, za dostavljanje svojih procjena.
“Prihvaćanja i pregledi štete zahtijevaju vrlo preciznu i strukturiranu proceduru. PlanRadar nudi strukturu koja nam je potrebna, ali se također može prilagoditi. To nam je vrlo korisno u velikim projektima kao što je ovaj,” ističe Wolfgang Gerlach.
Ugovoreni timovi procjenitelja, koji nikad prije nisu radili s PlanRadarom, također su bili oduševljeni jasnom strukturom platforme. Rekli su kako bi željeli koristiti PlanRadar za vlastite projekte u budućnosti.
