Primum ing štedi od 30% do 40% vremena korištenjem PlanRadara

Kako Primum ing rješava zadatke uz pomoć PlanRadara

Primum ing, tvrtka za upravljanje građevinskim projektima, usvojila je PlanRadar za rješavanje problema koji proizlaze iz nekoordinirane komunikacije putem e-pošte.
Sa šest stručnjaka u timu, brzo su implementirali PlanRadar, smatrajući ga neprocjenjivim za faze prije izgradnje, projektiranje, dokumentaciju o nabavi, inspekcije i upravljanje gradilištem.

PlanRadar im je omogućio kategorizaciju zadataka, praćenje ažuriranja u stvarnom vremenu i osiguranje jasne komunikacije među svim sudionicima projekta.

Ovaj prijelaz s komunikacije e-poštom na PlanRadar pomogao je Primum uštedjeti do 40% vremena utrošenog na projektnu komunikaciju, a procesi arhiviranja postali su 70% učinkovitiji.

Problem: kvarovi zbog neusklađene komunikacije e-poštom

U Primum ing-u odlučili su koristiti PlanRadar kako bi smanjili pogreške do kojih dolazi zbog neusklađene komunikacije e-poštom. U primjerima masovnog slanja informacija (6-10 adresa) s velikim brojem sudionika u procesu, lako je izgubiti bitne činjenice i podatke.

Kako su projekti dugotrajni, bilo je potrebno riješiti problem učinkovite komunikacije većeg broja sudionika u procesu, istovremeno smanjujući moguće pogreške.

Primum ing tim sastoji se od šest specijalista, od kojih su tri certificirani inženjeri gradnje. PlanRadar je najprije korišten na gradilištu. Njegova funkcionalnost pokazala je da će softver biti korišten u pripremnim fazama projekta – i prije nego je građevinska dozvola dobivena, kao i u svim fazama dizajna, prikupljanja dokumentacije, za sve usluge i prihode u cilju modernizacije dnevnih rutinskih inspekcija i upravljanja gradilištem te kako bi se riješili velikog broja e-mailova.

Rješenje: PlanRadar automatizira procese

U Primumu su PlanRadar implementirali za vrijeme kraće od jednog radnog dana. Od prvoga dana ovaj softver koristi se za zadatke upravljanja. Gospodin Banowetz komentira: „Postojalo je vrijeme kada ljudi nisu htjeli upotrebljavati računalo za dizajniranje. Ipak, htjeli vi to ili ne, tehnologija ide naprijed i moramo ići u korak s njome. PlanRadar pruža izvrstan repozitorij za sve podatke o građevinskom projektu. Ažuriranja se bilježe u stvarnom vremenu i kontinuirano, a ne samo na kraju projekta.

Zadaci mogu biti podijeljeni u kategorije, primjerice: mehanički, električki ili građevinski problemi. U stvarnome vremenu znate točno sve informacije o određenom problemu – šta je napisano ili rečeno, tko je (to) uradio, koliko vremena je prošlo od pojave problema te koje je rješenje nađeno.

Glavni problemi komunikacije e-mailom: netko možda uopće ne dobije e-mail, netko ga ne pročita ili ne razumije, ili ne odgovara svima nego samo na jednu e-mail adresu. S PlanRadarom ovaj je problem riješen: aplikacija je najbolja platforma za učinkovitu komunikaciju s bilo kojim brojem sudionika.”

Rezultat: štedi vrijeme i povećava produktivnost

Korištenje PlanRadara u pripremnoj fazi te njegovo uvođenje kao obaveznog alata za koordinaciju svih sudionika projekta, pomoglo je tvrtki uštedjeti do 40% vremena koje se prije trošilo na komunikaciju.

Iskustvo pokazuje da su svi koji su počeli koristiti ovaj softver na njihovu preporuku – razni izvođači, projektanti i nadzornici – PlanRadar doživjeli kao bolje rješenje za projektnu komunikaciju u građevinarstvu od uobičajene razmjene e-mailova. Korištenjem PlanRadara  beskrajni rutinski proces zamijenjen je dobro uređenom i jasnom komunikacijom. Ovaj softver kombinira funkcije mnogih uređaja u jednom mobilnom telefonu.

Prema Banowetzu, kada govorimo o arhiviranju i pohranjivanju, štede 70% vremena što je veoma važno, jer je arhiviranje bitan dio posla. Prednosti: „Glavne prednosti PlanRadara su pojednostavljenje poslovnih procesa, izvješćivanje i pohranjivanje informacija. Aplikacija štedi vrijeme, pojednostavljuje komunikaciju i arhivira podatke mnogo učinkovitije.“

Primumov tim uvjeren je u visoku kvalitetu PlanRadar softvera za dokumentaciju i interakciju. Koriste ga u sklopu ugovornih obveza za projekte, kako bi osigurali moderan način upravljanja.