Građevinski dnevnik pruža informacije o svim važnim događajima tijekom izgradnje objekta. Stoga on igra značajnu ulogu u prikupljanju dokaza o izvršenim ili neizvršenim radovima u građevinskim projektima. PlanRadar automatizira i digitalizira sve procese oko građevinskog dnevnika.
Zahvaljujući praktičnom predlošku građevinskog dnevnika i automatskom sastavljanju cjelovitih izvještaja, tvrtke u građevinskom sektoru štede vrijeme i novac.
Uvijek dobro informirani – zašto biste trebali koristiti građevinski dnevnik
U građevinski dnevnik bilježe se svi napreci gradnje i mnogo okolnosti koje vladaju na gradilištu. To na primjer uključuje okolnost nekog građevinskog nedostatka. Zato je dokumentacija projekta bitan temelj za razjašnjenje činjenica i odgovornosti.
To može biti osobito relevantno kada se neki spor rješava na sudu. Budući da se mnogi nedostaci često otkrivaju tek godinama nakon dovršetka građevinskog projekta, često je vrlo teško slijediti sve korake unazad. Koji su materijali korišteni za pojedine radove? Koje su osobe bile uključene u koje radove? Tko je naručio koje radove? Tvrtke koje u takvim slučajevima mogu pružiti cjelovitu dokumentaciju i informacije o činjenicama i ugovorima imaju jasnu prednost. U tom slučaju pronalazak relevantnih podataka traje kraće, a veći je izgled povećati potraživanja.
Uz precizno i sveobuhvatno bilježenje činjenica, redovito ažuriranje dnevnika također je vrlo bitno. Međutim, u stresnom okruženju gradilišta trenutačno bilježenje činjenica nije uvijek moguće. Nakon dugog dana na gradilištu čak se i uz najveći oprez mogu dogoditi pogreške ili nesporazumi. Osim toga, a to vrijedi osobito za veće građevinske projekte, osobe uključene u projekt svakodnevno razmjenjuju ogromnu količinu elektroničke pošte. Stoga ne čudi što se u ovom moru podataka tijekom komunikacije sa zaposlenicima ili vanjskim partnerima važne informacije zaboravljaju ili izgube.
Sve to iziskuje vrijeme i novac. No, u 2021. sve može biti drugačije.
Učinkovitiji procesi pomoću digitalnog građevinskog dnevnika
Rješenje je korištenje softvera koji raspolaže digitalnim građevinskim dnevnikom. PlanRadar je softver koji koristi računalni oblak kao uslugu (SaaS) za izradu dokumentacije i za komuniciranje u građevinskim i nekretninskim projektima. Softver pomaže odgovornim osobama da osiguraju da svi važni ugovori, poslovi i druge činjenice budu detaljno evidentirani:
- Nedostaci u postupku gradnje, neizvršeni radovi i zadaci bilježe se tijekom obilazaka gradilišta u obliku fotografija, teksta i audio zapisa.
- Pohranjene informacije bilježe se u obliku ticketa izravno na digitalnim građevinskim nacrtima ili u klasičnom prikazu popisa ticketa. PlanRadar odmah obavještava odgovorne zaposlenike ili projektne partnere o novim ili ažuriranim ticketima. To pojednostavljuje komunikaciju i koordinaciju uključenih osoba. Izvođači vide samo relevantne informacije, mogu dodati komentare, uređivati status radova ili čak dodavati slike. Na taj se način olakšavaju organizacija i praćenje radnih koraka u objektima.
- Sve pohranjene informacije i zapisi komunikacije u stvarnom vremenu između sudionika projekta u cijelosti se pohranjuju u građevinski dnevnik. Podaci i zapisi više se ne moraju obrađivati i pohranjivati prije i nakon obilaska.
- Zahvaljujući praktičnoj funkciji filtera u ticketima se mogu pronaći konkretne informacije nakon dovršetka projekta, čak godinama kasnije.
Koristite predložak građevinskog dnevnika i na temelju njega u samo nekoliko klikova izradite cjelovita izvješća
Pomoću predloška građevinskog dnevnika u PlanRadaru možete vrlo brzo sastaviti cjelovita izvješća. Koristite predložak koji smo već izradili i započnite odmah. Alternativno u samo nekoliko sekundi možete pomoću drag&drop funkcije izraditi predložak po vlastitim željama te preuzeti oblik izvješća iz postojećih dokumenata u Wordu i Excelu.
Pomoću PlanRadara u građevinskom predlošku odredite sadržaj polja za unos podataka. Svi unaprijed određeni podaci poput podataka o vrsti radova, nabavljenim uslugama i posebnim događajima automatski se šalju u predložak građevinskog dnevnika čim se na licu mjesta unesu preko mobilnog uređaja u aplikaciju.
Nakon što ste Vi i Vaši zaposlenici odradili sve korake vezane za dokumentaciju građevinskog projekta, samo Vas jedan klik odvaja od izvoza cijelog dnevnika u obliku PDF-a. Sastavljeno izvješće može se digitalno potpisati na mobilnom uređaju. Bilo za dokumentaciju ili za razjašnjenje situacije u sudskom sporu, ova aplikacija osigurava da vrlo brzo raspolažete besprijekornim dokazima o izvršenim ili neizvršenim radovima.
PROČITAJTE: Pogledajte ovdje sve raspoložive predloške izvještaja
Uvjerljiv u praksi
PlanRadar se diljem svijeta koristi za širok raspon građevinskih i nekretninskih projekata, od hotela preko uredskih kompleksa pa sve do stambenih zgrada. Naši su korisnici oduševljeni širinom ponuđenih funkcija i intuitivnim sučeljem softvera. Tako i njemačka građevinska tvrtka BREMER koja je PlanRadar počela koristiti u građevinskom projektu izgradnje kompleksa hale za prekrcaj robe i ureda u Bavarskoj. Tvrtka je softver koristila za evidenciju ozljeda na gradilištu i za izradu interne dokumentacije o zaštiti od požara te za komunikaciju sa svim sudionicima projekta. Navedena je tvrtka izvukla vrlo pozitivan zaključak: “PlanRadar je vrlo dobar, jasan i strukturiran alat koji je razumljiv sam po sebi. Koristit ćemo ga i u budućnosti. Njegovo korištenje je jednostavno, a dokumentacija pouzdana.”
Dostupan za sve platforme
Dodatan razlog zašto je softver široko prihvaćen je i njegova fleksibilnost. PlanRadar je dostupan kao aplikacija na Androidu, iOS-u i Windowsu, na svim mobilnim uređajima, od pametnog telefona do tableta. Aplikaciju koriste tvrtke svih veličina u 43 zemlje u različite svrhe, za građevinsku dokumentaciju, upravljanje zadacima, upravljanje nedostacima, dubinsku analizu, procjenu, primopredaju, upravljanje objektima i još mnogo toga. Digitalizacijom opisanih procesa korisnici uštede i do 7 sati tjedno. Trenutno se diljem svijeta u aplikaciji tjedno obrađuje više od 25 000 projekata.
O PlanRadaru
PlanRadar, poduzeće osnovano 2013. godine, pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i nekretninsku industriju.
Naša je aplikacija dostupna na svim IOS, Android i Windows uređajima te je tisućama kupaca diljem svijeta pomogla digitalizirati poslovanje. PlanRadar se koristi na više od 25,000 projekata svaki tjedan.
