U svojoj srži, aplikacije za inspekciju nekretnina pomažu upraviteljima, vlasnicima i klijentima da korisnicima građevina pruže sigurno i ugodno okružje za stanovanje, rad ili igru. Pristupajući svakoj zgradi kao kompleksnom sustavu u kojemu razumiju sve njegove međusobno povezane dijelove, upravitelji mogu smanjiti potrošnju energije, podići standarde sigurnosti i srezati broj neočekivanih i skupih popravaka.
Svaka građevina posjeduje svoje kompleksne specifičnosti i upravitelj privatne stambene zgrade neće imati iste zadatke i odgovornosti kao upravitelj komercijalne poslovne građevine, ali i jedan i drugi moraju provoditi inspekcije i podnositi izvješća. Najnovija agilna softverska rješenja za upravljanje nekretninama pružaju inspekcijska izvješća po mjeri dostupna na pritisak tipke i omogućavaju lako i ciljano prikupljanje podatka na temelju kojih se može odmah djelovati, te odgovaraju na potrebe upravitelja privatnih zgrada i vlasnika i korisnika komercijalnih građevina podjednako.
PlanRadar je aplikacija za upravljanje nekretninama koja nudi sve ovo i više u svojim prilagodljivim predlošcima inspekcijskih izvješća dostupnima putem pametnih telefona.
APLIKACIJE ZA INSPEKCIJU NEKRETNINA: ZAŠTITA STAMBENIH NEKRETNINA
Vlasnici privatnih stambenih zgrada iz različitih razloga imaju potrebu za inspekcijskim izvješćima. Na početku najma, inventura koji provede vlasnik postaje osnova novog ugovornog odnosa. Svaki objekt u nekretnini treba dokumentirati, uz fotografije, tako da se istrošenost od upotrebe može jasno utvrditi s vremenom i da se, u slučaju namjernih oštećenja, može naplatiti odšteta.
Vlasnici moraju identificirati neispravne ili nesigurne kućanske uređaje i tehniku, dokumentirati stanje i obvezati se da će ih popraviti ili zamijeniti. Već ovo može postati složen posao za vlasnike koji upravljaju s više nekretnina. Aplikacije za inspekciju nekretnina čine ovaj težak zadatak lakšim i pružaju jedinstven izvor utvrđenih činjenica za sve nekretnine kojima se upravlja. U njima se bilježe nedostaci, dodjeljuju zadaci i uspoređuju izvješća o stanju prije i poslije, utvrđuju jamstva i osiguranja. Tako i najmoprimac može biti miran jer preuzima sigurnu nekretninu. A vlasnici imaju detaljan dokaz o stanju nekretnine prije nego što su je predali na korištenje.
Inspekcijska izvješća trebala bi se raditi i tijekom razdoblja najma kako bi se pratila sigurnost nekretnine i osiguralo da se uredno održava i čisti. Osnovna inventura vlasnika predstavlja početnu točku za ovakva izvješća. Korisnici mogu bilježiti koliko se prostor i oprema troše s vremenom i skupljati dokaze o eventualnim oštećenjima zbog neispravnog ili nemarnog korištenja. Vlasnici također mogu zakazati preventivno održavanje kako bi spriječili nezgode ili kvarove koji zahtijevaju skupe popravke.
PlanRadar pruža sveobuhvatni pregled nad svim nekretninama u vlasništvu, s preciznim mogućnostima praćenja stanja pojedinačnih nekretnina, što Vam omogućava da postavite prioritete u upravljanju vlasništvom.
Izvješća može napraviti i treća strana, u slučaju kada je potreban inspekcijski nadzor stručnjaka za plinske, električne i vodne instalacije, a nužni certifikati mogu se učitati u aplikaciju, čime kreirate jedinstveni izvor informacija za svaku svoju nekretninu.
Kada postavite sustav redovitog preventivnog održavanja i inspekcija, pregledi na kraju najma postaju jednostavni i bez iznenađenja. To Vam omogućava da brže predate nekretninu na korištenje novim najmoprimcima i da povećate zauzetost svoje nekretnine.
POTICANJE PREVENTIVNOG ODRŽAVANJA U KOMERCIJALNIM NEKRETNINAMA
Kada se radi o komercijalnim nekretninama, pogotovo velikim i kompleksnim građevinama, dokumentacija i kontrola iznimno su važne, a opet odgovornosti vlasnika i zakupaca često ostaju nejasne. Precizno definirana i jednostavno djeljiva inspekcijska izvješća mogu pomoći smanjiti napetosti i osigurati da se nikakva pitanja sigurnosti i učinkovitosti ne propuštaju, što jamči sigurno korištenje nekretnine.
Zakupci se moraju voditi računa o:
- Provođenju redovitih inspekcija sustava zaštite od požara – ali osiguravanje opreme za zaštitu od požara može biti odgovornost vlasnika.
- Provođenju provjera plinskih instalacija i da se plinske instalacije uredno održavaju – iako isto trebaju provjeriti i vlasnici.
- O redovitom održavanju u mijenjanju ugrađenog inventara i namještaja u slučaju neispravnosti – ovisno o uvjetima zakupa ovo može biti odgovornost jedne ili druge strane.
- O sigurnosti električnih uređaja – iako je za sigurnost električnih instalacija odgovoran vlasnik.
- O sigurnom rukovanju azbestom. Ovo može biti odgovornost obje strane, ovisno o dogovoru, no prisutnost azbesta mora se jasno identificirati i zakupci moraju biti svjesni rizika u slučaju da njime rukuju.
Uz ove ključne provjere, zakupci također moraju korisnicima zakupljenih prostora osigurati pristup sanitarnim prostorijama i pitkoj vodi, a radnicima moraju osigurati adekvatan prostor, ventilaciju i osvjetljenje kao i prikladnu radnu temperaturu.
KAKO MOGU POMOĆI APLIKACIJE ZA INSPEKCIJU NEKRETNINA
Aplikacije za inspekciju nekretnina nude mogućnost i okvir za uspostavljanje sustava preventivnog održavanja kako bi se nužna poboljšanja i popravci mogli identificirati prije nego što postanu problem te kako bi se potrebne mjere mogle poduzeti.
Usto pomažu u uspostavljanju energetske učinkovitosti i održivosti. Vlasnici nekretnina mogu bitno uštedjeti i ostvariti svoje ciljeve u sklopu društveno odgovornog poslovanja identificiranjem područja u kojima bi mogli primijeniti zelena tehnološka rješenja. Posebno će to važno biti za sve starije komercijalne nekretnine, koje po zakonu moraju odgovarati adekvatnom energetskom certifikatu.
PROČITAJTE: Zašto klijenti biraju PlanRadar?
KREIRANJE JEDINSTVENOG IZVORA ISTINITIH INFORMACIJA ZA SLOŽENE PORTFELJE
Uz niz predložaka prikladnih za svaki mogući tip inspekcije, PlanRadar postaje najbolji alat za učinkovito i praktično upravljanje nekretninama koji nudi jedinstveni izvor istinitih informacija za velike nekretnine i složene portfelje.
Korisnici učitavaju čitave tlocrte i popise inventara koji postaju okvir za inspekcijski pregled. Pomoću prilagodljivih predložaka inspekcijskih izvješća, procjenitelji mogu točno utvrditi stanje građevine i njezine funkcionalnosti. Mogu zabilježiti sve što ih zabrinjava, poput nedostataka, kvarova ili nužnih poboljšanja i dodati ih na tlocrtu.
Tim zabilješkama mogu pridružiti fotografije, pisane ili govorne bilješke. Zadaci se zatim mogu unutar aplikacije dodijeliti odgovornim izvođačima, uz rokove za izvršenje i obavijesti, a napredak se može pratiti u stvarnom vremenu. Svi podaci sigurno se pohranjuju u oblaku i spremni su za kreiranje sveobuhvatnih i detaljnih izvješća na pritisak tipke.
Potpunim zapisom svih inspekcija, poduzetih radnji i rezultata – dostupnim na pritisak tipke – PlanRadar omogućava vlasnicima i zakupcima kvalitetnu suradnju. On je savršeni timski alat koji rasvjetljuje nejasnoće u obvezama između vlasnika i zakupaca i pruža dokaz da su građevine sigurne i učinkovite koliko mogu biti.
O PlanRadaru
PlanRadar je tvrtka osnovana 2013. koja pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i industriju nekretnina. Naša je aplikacija dostupna na svim iOS, Android i Windows uređajima, a pomogla je već više od 8000 klijenata u 45 zemalja da digitaliziraju svoje poslovanje.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
