Kako možete zajamčiti kvalitetnu komunikaciju na gradilištu koja omogućuje besprijekoran tijek građevinskih radova, a koja je od koristi za investitore, arhitekte i izvođače? U ovom članku možete saznati koji su učestali nedostaci komunikacije na gradilištu, koji problemi mogu nastati u slučaju nedostatne komunikacije i na koji način uz pomoć digitalnih rješenja poput PlanRadara možete poboljšati koordinaciju gradilišta.
Komunikacija na gradilištu kao ključ uspješnOG građevinskOG projekta
Svi sudionici građevinskog pothvata ulaze s različitim očekivanjima i ciljevima u građevinski projekt. Arhitekt želi da se svi radovi izvršavaju u skladu s njegovim nacrtima. Naručitelj radova očekuje izvršenje radova s najmanje moguće nedostataka. A u fokusu pozornosti voditelja projekta su sigurnost na gradilištu i rokovi u kojima radovi moraju biti dovršeni.
Ako u građevinskom projektu sudjeluje veći broj osoba i poduzeća, učinkovita komunikacija na gradilištu je nezaobilazna. Zato sudionici u projektima vole da su na sastancima na gradilištu prisutni i naručitelj radova i arhitekt.
PROČITAJTE: Ušteda vremena i novca uz digitalni građevinski dnevnik
Prednosti koje proizlaze iz kvalitetne komunikacije na gradilištu
Ako razmjena informacija funkcionira dobro, to za sve sudionike stvara prednosti:
- Zahvaljujući kraćim komunikacijskim kanalima osoba koje donose odluke svi sudionici u projektu štede vrijeme.
- Brzim donošenjem odluka poduzeća se u svojim radovima ne ometaju bespotrebno.
- Sve to rezultira bržim izvođenjem radova na gradilištu.
Komunikacija na gradilištu: Na žalost često iziskuje vrijeme
Međutim, u praksi u komunikaciji na gradilištu često postoje prepreke. Za takvo stanje postoji nekoliko razloga:
- Za obilazak gradilišta, za eventualno naknadno potrebnih radova i otklanjanje nedostataka većinom je potrebno dosta vremena.
- U pravilu se nakon obilaska na gradilištu u kontejneru obavlja još jedan razgovor u kojemu se svaki pojedinačni izvršeni korak još jednom analizira.
- Nakon tog sastanka, koji često traje dugo, sastavlja se zapisnik. Zatim se zapisnik šalje svim sudionicima u projektu.
- Oni u pravilu imaju nekoliko dana vremena da prihvate ili predlože izmjene odluka sadržanih u zapisniku.
Sve navedeno iziskuje vrijeme i predstavlja dodatno radno opterećenje. Dakle, pojačana komunikacija na gradilištu nije uvijek i jamstvo za to da će se sve izvršiti besprijekorno i u zadanim rokovima.
Analogna komunikacija na gradilištu kao faktor rizika
Dosadašnja komunikacija u građevinskim projektima ima još jedan nedostatak. Ako se podaci na gradilištu bilježe analogno odnosno olovkom na papir, postoji veća mogućnost da se dogodi pogreška.
Jedan primjer je prijenos informacije sa papira u digitalni oblik. Čak i uz najveću pažnju ovdje se često događaju pogreške. Još jedan učestali uzrok nesporazuma je neznanje o tome da se u različitim fazama projekta izvršavaju različiti radovi i da se mijenjaju kontakt osobe. Kao posljedica informacije se često “izgube” u nečijim poštanskim sandučićima elektroničke pošte ili se ne prosljeđuju svim relevantnim osobama. To za koordinaciju gradilišta predstavlja veliki problem.
Postoji puno razloga za nedostatnu komunikaciju na gradilištu
Uvijek kada na nekom gradilištu vladaju kaos i neorganiziranost glavni “krivac” je neučinkovita komunikacija. Za takvo stanje u pravilu nije odgovorna samo jedna osoba. Svi sudionici imaju zadatak osigurati preduvjete za korištenje jasno definiranih komunikacijskih kanala i odrediti kontakt osobe.
PROČITAJTE: Što kažu korisnici o svom iskustvu s PlanRadarom
Digitalna komunikacija na gradilištu popravlja stanje
Danas zahvaljujući digitalizaciji nacrta i radnih procesa komunikacija na gradilištu može biti u velikoj mjeri učinkovitija. Vratimo se gore opisanom primjeru komunikacije na gradilištu, ali ovaj put uz korištenje softvera PlanRadar: Bilo da se rado o obilasku gradilišta, o sastanku na gradilištu ili o radu u uredu, svaki korisnik pomoću mobilne aplikacije (za iOS, Android ili Windowse) može preko takozvanog ticketa snimiti nedostatke, učitati fotografije, dodati komentare, tekst, dokumentaciju ili govornu poruku.
Sofisticirani sustav ticketa je zapravo najvažnija komponenta softvera. Sustav koristi sigurnu tehnologiju spremanja podataka u oblak. Na taj način na raspolaganju stoji moderna platforma koja omogućuje moderno komuniciranje i dokumentiranje. Osim toga, ticketi sadrže i druge relevantne podatke poput rokova, podsjetnika itd.
Prednost: Korisnici na licu mjesta bilježe sve značajne informacije i šalju ih izravno nadležnim sudionicima u projektu na daljnju obradu.
Sastavljanje izvješća u nekoliko klikova
Radni procesi koji su do sada tijekom projekta i nakon dovršetka projekta iziskivali dosta vremena sada se mogu na mobilnim uređajima na licu mjesta izvršiti u samo nekoliko sekundi. U samo nekoliko klikova možete izraditi bitna izvješća koja sadrže informacije o zatečenom stanju i koja jednim klikom možete proslijediti drugima. Izgled i elementi sadržaja izvješća mogu se podesiti, ovisno o individualnim željama i zahtjevima projekta.
Intuitivna koordinacija gradilišta u nekoliko klikova prstom
PlanRadar u svim fazama građevinskog projekta podržava suradnju između sudionika u projektu. Za korištenje softvera nisu potrebne skupe i dugotrajne obuke korisnika. Sučelje je tako jednostavno oblikovano da u samo nekoliko minuta možete unijeti svoj prvi projekt.
Preko 60.000 korisnika diljem svijeta u više od 40 zemalja koristi ovaj softver za različite zadatke, komunikaciju i izradu dokumentacije u građevinskim i nekretninskim projektima. Iskoristite priliku i testirajte softver 30 dana besplatno, s punim opsegom funkcija!
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
