Građevinska industrija jedna je od globalno važnih gospodarskih grana i faktor napretka u svjetskoj ekonomiji. Očekuje se da će u bliskoj budućnosti ovaj sektor samo još više napredovati. Stoga su neizbježne odgovarajuće procesne prilagodbe u upravljanju rizicima u graditeljstvu.
Građevinska industrija morat će brzo reagirati na nove zahtjeve informacijskih tehnologija ukoliko želi ostati konkurentna s drugim velikim industrijama. U ovom članku otkrivamo Vam kako ćete uz pomoć softvera za graditeljstvo PlanRadar zadržati korak s industrijom koja se stalno mijenja.
Nitko od sudionika u građevinskim projektima, bili to vlasnici, voditelji projekata ili izvođači radova, više ne može zanemarivati upravljanje rizicima u izgradnji. Jer tolerancija na rizik više ne bi smjela ovisiti o subjektivnim procjenama pojedinaca, nego bi trebala biti temeljena na sveobuhvatnim analizama rizika. U nastavku teksta pokazat ćemo Vam što biste sve trebali uzeti u obzir kada formulirate svoj plan upravljanja rizicima u građevinskom projektu.
Pročitajte:
- Zašto se više ne možete osloniti na intuiciju
- Kako ispravno upravljati resursima
- Kako optimizirati projekte pomoću upravljanja rizicima
- Kako minimizirati rizike koristeći PlanRadar.
UPRAVLJANJE RIZIKOM U GRAĐEVINI – ZNAKOVI UPOZORENJA I ZAŠTO SE VIŠE NE MOŽETE OSLANJATI NA INTUICIJU
Kriza se ne dogodi preko noći. Oni koji najbolje upravljaju rizicima znaju interpretirati prve znakove upozorenja kako bi naslutili budući tijek stvari. Jer kada krivo procijenite u kojem smjeru se kreću trendovi u industriji, često više nećete imati priliku nadoknaditi izgubljeno.
Jedan zanimljiv znanstveni eksperiment iz 19. stoljeća nudi nam važnu pouku. Priča kaže da su znanstvenici otkrili da će, ako je uronimo u vodu zagrijanu na 50°C, žaba odmah iskočiti da bi se spasila. To će učiniti budući da će odmah osjetiti da je visoka temperatura vode pogubna po život. No, ako žabu uronimo u vodu ugodne topline od 15°C i polagano nastavimo dizati temperaturu vode, žaba neće doživjeti šok. To znači da neće iskočiti i s vremenom će se živa skuhati.
Slična sudbina može zadesiti tvrtke koje se na vrijeme ne pripreme za rizike. Baš bi zato upravljanje rizicima u izgradnji trebalo biti dio strategije svake tvrtke iz sektora građevinarstva i nekretnina. To posebno vrijedi za srednje velike i male tvrtke, koje nemaju tako široku bazu za ublažavanje rizika kao velike tvrtka. Dodatno, važno je uspostaviti jasnu odgovornost za sprečavanje rizičnih situacija – to znači da kritična područja treba redovito i dugoročno pratiti.
U svakodnevnom životu, ljudi su često jedno od tih kritičnih područja kojima treba posvetiti pozornost. Time se odlučio pozabaviti PlanRadar, koji se pokazao kao savršen alat za sve koji upravljaju projektnim ciklusima u građevini.
Dosad je bilo gotovo nemoguće držati pod kontrolom sve izvođače radova, slijed rada i razvoj troškova koji nastaju uslijed kašnjenja. Nije postojalo sredstvo koje bi profesionalnim upraviteljima projektima jamčilo da će moći jednostavno nadgledati sve te čimbenike. Saznajte zašto i kako se to promijenilo izumom novog softvera za upravljanje izgradnjom u sljedećem odlomku.
UPRAVLJANJE RESURSIMA U GRAĐEVINSKIM PROJEKTIMA
Ključna činjenica u razvoju idealne platforme bilo je razumijevanje da je glavni cilj uspostava interaktivne procesno-orijentirane platforme za strukturirano i uredno procesuiranje pojedinačnih projekata.
Očigledno je stoga bilo da će se sustav bazirati na oblaku. Danas na projektima uobičajeno surađuje velik broj vrsnih profesionalaca, usko specijaliziranih, pogotovo u sektoru građevine. Dok podjela rada donosi velike prednosti u smislu podizanja razine kompetencija, njezini su nedostatci u području koordinacije i komunikacije. Jasni rokovi, strukturirani postupci i opće razumijevanje slijeda radnih postupaka mora se svjesno graditi sa ciljem uspostavljanja pouzdanih pravila i propisa.
Postizanje ovog cilja omogućilo je klijentima, voditeljima projekata i izvođačima radova izravan uvid u unutarnje mehanizme radnih procesa. Tako se na razini izvedbe razvija praksa suradnje i zajedničkog razumijevanja. Ona, zajedno s mogućnostima oblaka, savršeno podržava implementiranje mehanizama upravljanja rizicima u Vaše svakodnevne zadatke.
PlanRadar sadrži sve nužne mjere za rano i sustavno otkrivanje, analizu, evaluaciju, praćenje i kontroliranje rizika. Trik je bio u tome kako kreirati postupke koji su jednostavno strukturirani oko uobičajenog tijeka rada kako bi uštedjeli vrijeme i novac. Oni su pružili i potrebne pokazatelje za identificiranje očekivanih rizika, a obično ukazuju i na put prema nužnim mjerama za saniranje rizika.
Ostale prednosti PlanRadara u smislu upravljanja rizicima su:
- Svi sudionici rade na istoj platformi
- Svi sudionici koriste iste postupke
- Analize su uvijek vidljive i ažurirane
- Kontakti, komunikacija i koordinacija unutar projekta regulirani su
- Mogućnost donošenja odluka na temelju informacija
- Definiranje prioritetnih zadataka
- Omogućava sljedivost mjera za ublažavanje rizika
Sve ove prednosti dostupne su Vam bez povećanja uobičajene količine rada ili promijene radnih postupaka. Pratite:
- Prevelik broj otvorenih zadataka
- Prevelik broj promjena
- Previše nedovršenih planova
- Prevelik broj kašnjenja
- Prevelik broj pogrešaka
Tako možete uspješnije pratiti potencijalne prijetnje uspješnoj provedbi Vašeg projekta i pripremiti odgovarajuće mjere.
Usto, posebnu pozornost obratite na vrlo čest znak upozorenja u upravljanju resursima u građevini: brzu izmjenu radne snage. Ljudi su najvažniji resurs u svakom projektu. Tvrtke bi trebale biti posebno osjetljive na brze izmjene radne snage, pogotovo na razini upravljanja.
Česti problemi s kašnjenjem u dostavi materijala ili kvaliteti jednako su alarmantni kao i gubitak dugogodišnjih klijenata. Smanjenje prihoda može ukazivati na sniženu efikasnost rada ili, još gore, na lošu kvalitetu rada. Ako se planovi često revidiraju, uzrok je često u lošim metodama rada i neodgovarajućoj procjeni rizika.
OPTIMIZIRANJE PROJEKATA KROZ UPRAVLJANJE RIZIKOM
Upravljanje rizicima gotovo je neizbježno u realizaciji građevinskih projekata. Mogućnosti primjene široke su i mogu se naći u svim projektnim fazama, a koristiti ih mogu podjednako svi sudionici uključeni u izgradnju nove građevine.
Izgradnja tunela bila je prvi tip građevinskih projekata u kojima se upravljanje rizicima prvi put počelo sustavno primjenjivati. Uslijed visokog stupnja opasnosti geološkog podrijetla, visokog rizika za radnike i opće rasprave o standardima sigurnosti tunela, u tim se projektima pojavila najveća potreba da se razumiju svi mogući rizici.
Posljedično, upravljanje rizicima primjenjivalo se primarno na infrastrukturnim projektima i velikim međunarodnim projektima kako bi se osigurala sigurnost. U međuvremenu, upravljanje rizicima sve se više primjenjuje u izgradnji građevina i već je u širokoj upotrebi na mnogim trenutnim projektima. I sada više nije samo alat za postizanje sigurnosti.
PRIMJENA UPRAVLJANJA RIZICIMA U PROJEKTIMA KROZ RAZNE FAZE NAPRETKA
Postavlja se vječito pitanje tko bi zapravo trebao voditi upravljanje rizicima u jednom projektu. Općenito se pretpostavlja da je to od najvećeg interesa vlasniku. Na samom početku razvoja projekta, on najbolje može odrediti koje rizike želi izbjeći ili pod svaku cijenu ublažiti.
Voditelji projekata, a pogotovo izvođači radova, ulaze u projekt u kasnijoj fazi i samo djelomično mogu utjecati na rizike. Nažalost, često je pitanje kako prenijeti rizike s vlasnika na arhitekta ili druge sudionike u projektu. A zapravo bi pitanje trebalo biti, kako optimizirati upravljanje rizicima u cijelom procesu? I je li uopće zadatak vlasnika da se bavi temom upravljanja rizicima od samog početka projekta?
Sve ovo govori nam da je upravljanje rizicima postalo nezamjenjiv alat za upravljanje. Upravljanje rizicima je za sve sudionike u projektu – kao što su graditelji, investitori i izvođači – područje projektnog menadžmenta koje se više ne može ignorirati.
Tolerancije na rizik više se ne mogu određivati prema procjenama pojedinaca ili osiguravatelja. Trebale bi se umjesto toga temeljiti na sveobuhvatnoj analizi rizika. Ugovornim stavkama treba identificirati i analizirati postojeće projektne rizike kako bi se jasno odredilo kako s njima postupiti, kako ih izbjeći, smanjiti ili udaljiti.
Proces upravljanja rizicima vrlo je sličan životnom ciklusu građevinskog projekta pa bi ga isto trebalo promatrati kao ciklus. Svaka tvrtka postavlja temelj tako što definira svoju politiku prema rizicima.
Proces upravljanja rizicima nadalje uključuje identifikaciju, procjenu kao dio kvalitativne i kvantitativne analize, određivanje mjera zaštite od rizika u kontekstu optimizacije i monitoring u svim fazama projekta.
To podrazumijeva kontrolu, izvještavanje i evaluaciju sve do procjene rizika do samog završetka projekta, što zatim pruža nove podatke za identifikaciju rizika i analizu u budućim zadacima.
na ovim razinama intuicija više ništa ne znači – oslonite se radije na planradar
Ključni čimbenik je svakako točna procjena mogućnosti i rizika – oni predstavljaju dvije strane istog novčića: Ni jedna tvrtka ne može rasti bez poduzimanja rizika. No presudan je faktor to da poduzimanje rizika u konačnici ne smije stajati tvrtku njezine budućnosti. Unatoč tome srednje velike tvrtke posebno još se oslanjaju više na intuiciju nego na sustavne i kontinuirane procjene.
Unutarnji rizici proizlaze iz organizacije i strukture tvrtke – kao kada, na primjer, uspjeh tvrtke ovisi samo o glavnom dioničaru. Tipičan je za male i srednje velike tvrtke tzv. intuitivni menadžment naizgled nezamjenjivog patrijarha koji djeluje po svojem unutarnjem osjećaju. Takve tvrtke često budu uspješne i bez jasno definirane strategije, no čim vodeća osoba pogriješi brzo i same propadaju. Odgovornosti treba raspodijeliti među zaposlenicima.
Teško ćete se u budućnosti oslanjati samo na intuiciju ako Vam je cilj identificirati, evaluirati i efikasno upravljati svim relevantnim rizicima. PlanRadar Vam u 30-dnevnom besplatnom probnom razdoblju nudi mogućnost da odmah iskoristite ovu priliku za promjenu.
Uspješno upravljanje prilikama i rizicima postaje sve važniji čimbenik uspjeha u tvrtkama. U konačnici, vrijednost tvrtke ovisi o tome jesu li očekivana dobit i rizici u ekonomski razumnom međusobnom odnosu. Nemojte da Vas konkurencija pregazi.
Kontaktirajte nas još danas i saznajte kako lako možete integrirati PlanRadar u svoje radne procese kako biste jednostavno procjenjivali rizike. Počnite koristiti ovaj profesionalan alat zajedno s Vašim izvođačima i otvorite novo poglavlje svoje profesionalne karijere!
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima! A do tada isprobajte našu aplikaciju za upravljanje rizicima u građevinarstvu i uvjerite se zašto ovaj softver koristi 4 500 klijenata diljem svijeta, koji u njemu tjedno obrađuju 25 000 projekata.
