Prilikom izgradnje, sanacije i održavanja objekata za maloprodaju često se javljaju različite poteškoće koje odgovornim osobama otežavaju rad te uzrokuju veće utroške vremena i novca.
Programska rješenja poput PlanRadara pružaju podršku vlasnicima građevinskih objekata, izvođačima i upraviteljima poslovnih nekretnina sa ciljem povećanja efikasnosti pojedinih procesa.
GRAĐEVINSKI NEDOSTATCI SU NEIZBJEŽNI
Davaoci i korisnici franšiza u maloprodaji ili u ugostiteljstvu dobro su upoznati sa slijedećom situacijom: Prilikom planiranja, izgradnje i opremanja objekata ne moraju ispuniti samo vlastite ciljeve, već i zahtjeve arhitekata, dizajnera interijera i komunikacijskih stručnjaka. Ovakve sheme i predlošci osiguravaju nesmetano vođenje poslova, kao i očuvanje prethodno određenog izgleda brenda.
Stoga se na novoj lokaciji sve zadane stavke moraju u potpunosti ispravno provesti – od izgradnje temelja do tehničkog opremanja objekta. Pogotovo ako su u pitanju projekti po principu „ključ u ruke“, svi važniji procesi moraju biti optimirani prije predaje showrooma, ugostiteljskog lokala, prodajnog mjesta ili studija samom klijentu.
Međutim, poteškoće se ne mogu u potpunosti izbjeći ni prilikom primjene uhodanih građevinskih shema. Prema tome, pojava građevinskih nedostataka je neizbježna kod svakog objekta. Uzroci njihove pojave različiti su – od stresnih radnih okolnosti prilikom izgradnje do nesporazuma u komunikaciji među sudionicima projekta.
Uzimajući u obzir činjenicu da se i u 2020. godini na mnogim mjestima još uvijek ručno bilježe i obrađuju građevinske greške, situacija nije nimalo jednostavna. Tako se primjerice nedostatci uglavnom ručno bilježe u blokiće i kasnije unose u Excel tablice, što iziskuje puno vremena. Nastavno, svi partneri moraju se obavijestiti o nedostatcima, što se uglavnom obavlja putom elektronske pošte.
Međutim, upravo pri izvođenju velikih projekata među sudionicima se elektronskim putem svakodnevno razmjenjuje velika količina podataka, što u konačnici može rezultirati gubitkom ili prekasnim uočavanjem bitnih informacija.
KORISTITI WHATSAPP U GRAĐEVINI ZNAČI UPUŠTATI SE U RIZIK
Sudionici građevinskih projekata sve se češće koriste različitim messenger aplikacijama kako bi međusobno komunicirali. Razlozi su jasni – sve ovakve aplikacije su jednostavne za uporabu i omogućuju trenutnu razmjenu informacija.
Međutim uporaba WhatsAppa i sličnih aplikacija sa sobom nosi i neke značajne nedostatke. Kao prvo, njegova uporaba ne odgovara općim odredbama vezanim uz zaštitu podataka (GDPR), budući da se informacije ne razmjenjuju samo među sudionicima razgovora, već se prenose i na sam WhatsApp server. Osim toga se pri ažuriranju instaliranih inačica aplikacije mogu izgubiti podatci.
Trebate li npr. mjesecima ili godinama nakon završetka nekog građevinskog posla određene podatke – pogotovo ukoliko je nužno dokazati da je usluga pružena ili razjasniti činjenična stanja u sudskim sporovima, to neće biti moguće, a posljedice mogu biti katastrofalne.
Stoga je jasno – manjkavi standardi prilikom izrade dokumentacije i u komunikaciji koštaju vremena, novca i živaca.
OPSEŽNA I POTPUNA DOKUMENTACIJA
Pomoću softwarea PlanRadar direktno se, na licu mjesta, bilježe građevinski nedostatci, nedovršene usluge i zadaci dok se gradilište obilazi. Ovo su neke od prednosti za vlasnika građevine i za graditeljska poduzeća:
- Aplikacija je dostupna na svim mobilnim uređajima ta za operativne sustave Android, iOs i Windows
- Rukovanje je jednostavno i moguće unutar svega nekoliko minuta, pa za nove korisnike nije potrebna nikakva dodatna edukacija
- Raspodjela radnih zadataka i dogovori sa zaposlenicima i vanjskim partnerima odvijaju se u „tren oka“ izradom ticketa. Sudionici vide samo za njih osobno relevantne informacije i mogu odmah započeti s ispunjavanjem njima dodijeljenih zadataka
- Svi zadaci i mjere vidljivi su u obliku ticketa u digitalnim građevinskim nacrtima, što uvelike olakšava organizaciju i praćenje radova na objektima
- Sve informacije i komunikacija među sudionicima u potpunosti ostaju očuvane. Podatci i zapisnici se ne moraju više pregledavati, sortirati i spremati prije ili nakon obilaska gradilišta
- Koji je status pojedinih radova na određenom objektu? U kojoj su mjeri opterećeni zaposlenici i partneri pri izvršavanju određenih zadataka? Statistički izvještaji i funkcije vrednovanja omogućuju pregled činjeničnog stanja stvari kao i učinkovito planiranje angažmana zaposlenika
- Svi podatci spremljeni u oblaku mogu se u svakom trenutku dohvatiti i izvesti u obliku PDF ili Excel datoteka. Bez obzira trebate li ih za kontakt sa obrtnicima ili za razjašnjavanje činjeničnog stanja pred sudom – kompletni dokazi o izvršenim ili pak, manjkavim uslugama, dostupni su u trenutku
CIJELI TRGOVAČKI CENTAR NA OKU
Automatizacija procesa ne donosi korist samo sudionicima u projektiranju i opremanju, već je i sve više voditelja objekata koji posežu za digitalnim rješenjima. U taj razvojni trend se ubraja i oko 500 prodajnih centara širom Njemačke, koji se diče kontinuiranom omiljenošću među strastvenim potrošačima.
Takvom statusu doprinosi veliki broj trgovina i davatelja različitih usluga na jednom mjestu, ali presudnu ulogu ipak igraju provjereni koncepti za maloprodaju. Oni oblikuju prostor kojim se potrošači rado kreću i puno kupuju. Kako bi se kupci ugodno osjećali, potrebno je ispuniti određene preduvjete poput čistoće, prigodne rasvjete i ambijentalne temperature.
No za rad nekog prodajnog centra potrebno je puno više od upravljanja prostorom – svaka infrastrukturna stavka od pokretnih stepenica do izlaza u nuždi mora funkcionirati besprijekorno. To se ne odnosi samo na područja u kojima se odvija kupnja, već i na urede, skladišta te parkirališta. Isto tako, za uspješno poslovanje trgovačkog centra od iznimne su važnosti adekvatna građevinska konstrukcija objekta te efikasno upravljanje ljudskim resursima.
Jedan takav primjer je prodajni centar Bühl u austrijskom gradu Krems an der Donau. Ovaj prodajni centar se prostire na 25.000 m² te sadrži 60 lokala, a podijeljen je na 4 razine i raspolaže s nekoliko zona za parkiranje.
Upravitelj ove nekretnine koristi aplikaciju PlanRadar za upravljanje zgradom, tzv. Facility Management, kako bi se svi građevinski nedostatci, popravci i ostali zadaci centralno evidentriali i obrađivali. Učinkovita komunikacija između upravitelja objekta, domara, službe održavanja i vanjskih suradnika omogućuje brzo rješavanje nastalih problema.
MULTITALENT ZA SEKTOR GRADITELJSTVA I NEKRETNINA
Poduzeća svih veličina širom svijeta koriste PlanRadar za različite zadatke poput upravljanja nedostatcima, graditeljsku dokumentaciju, izvještavanje, primopredaju usluga, inventuru, osiguravanje dokaznih materijala, dubinsku analizu, certificiranje ili raspodjelu radnih zadataka.
Prednosti govore same za sebe. Korisnici aplikacije u prosjeku štede oko 7 radnih sati tjedno.
20.000 korisnika iz 43 zemlje te iz svih grana graditeljstva i tržišta nekretninama upotrebljavaju ovu aplikaciju za komuiciranje i dokumentiranje postupaka u građevini i poslovanju s nekretninama. Pomoću aplikacije PlanRadar tjedno se obrađuje oko 25.000 projekata.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
