Digitalizacija je proces koji se odvija nevjerojatnom brzinom. Uvođenje tehnologija kao što su CAD, BIM i dr. nepovratno je poguralo industriju u tom smjeru. No znači li to da neizbježno gubite u konkurenciji s velikim tvrtkama koje imaju vlastite IT odjele? Nasreću, više ne! Saznajte kako Vam PlanRadar može pomoći da kroz interdisciplinarnost podignete razinu konkurentnosti Vaše tvrtke!
Koliko god digitalizacija napredovala, suradnja između pojedinaca i timova i u budućnosti će biti iznimno važna. Zato najbolja softverska rješenja moraju nuditi alate i resurse potrebne ne samo za planiranje gradnje, nego i za upravljanje timom i sudionicima nužnim podacima. Takav interdisciplinarni pristup traži suradnju i dokazivu razmjenu informacija uz zakonski sigurnu pohranu.
U ovom tekstu pokazat ćemo vam kako uvođenje PlanRadara izjednačava uvjete tržišnog natjecanja u sektoru građevine i zašto bi baš on trebao biti Vaša sljedeća investicija ukoliko želite ne samo održati korak s konkurencijom, nego i biti korak ispred.
PLANRADARov genijalan pristup interdisciplinarnosti
Za kvalitetan timski rad moraju biti dostupni odgovarajući komunikacijski kanali i sustavi praćenja informacija. U građevinskim projektima količina informacija množi se kako projekt napreduje. Izračuni, ponude, makete i nacrti, ali i popisi zadataka, zapisnici sa sastanaka, ugovori i zahtjevi za izmjene u obliku elektroničke pošte ili PDF-ova. Kako bismo došli do savršenog rješenja, morali smo prvo ispitati sljedeće zahtjeve:
- Goleme količine podataka moraju biti dostupne odgovornim osobama, ali ne smiju pasti u krive ruke.
- Podaci se moraju čuvati godinama, ali bez pretjeranih troškova skladištenja.
- Osim transparentnosti, za poslovanje su ključni i lokalizirani čimbenici koji utječu na koordinaciju projekta. Kada različite struke, a često i različite tvrtke, surađuju na projektima, oni više ne mogu funkcionirati po predlošcima. Stoga mora postojati mogućnost da mnogo ljudi istovremeno pristupa radnim postupcima i uređuje ih.
Kada se sastavi iscrpan popis zahtjeva za upravljanje građevinskim projektima, postaje jasno da digitalna obrada pomoću sustava upravljanja dokumentacijom, zadacima i nedostacima kakav je naš software za graditeljstvo postaje neizbježna u poslovanju.
U izvještaju naslovljenom Vrijeme je za digitalnu budućnost graditeljstva, McKinsey&Company identificirali su pet trendova koji će odrediti budućnost graditeljskih i kapitalnih projekata, a digitalna suradnja i mobilnost jedan su od tih pet trendova.
Dugu povijest neproduktivnosti u građevinskoj industriji izvještaj pripisuje činjenici da se mnogi pri upravljanju građevinskim procesima oslanjaju na papirnati trag. “Nedostatak digitalizacije” vodi k zastoju u dijeljenju informacija, a sudionici u projektu često barataju različitim verzijama istih setova podataka.
Neuredna papirnata dokumentacija također ostavlja prostor za nesuglasice među različitim stranama po pitanju mogućih građevinskih rješenja i odgoda rokova. Ta činjenica ne utječe samo na izvedbu građevinskog projekta, nego i na nemogućnost sustavnog upravljanja troškovima.
Software PlanRadar pruža idealnu podršku vlasnicima, voditeljima projekata i članovima timova. On potiče komunikaciju i dokumentiranje radnih postupaka i podataka te pomaže pri koordinaciji logičkih zadataka kako bi se oni mogli izvršiti u prikladno vrijeme.
No digitalna transformacija sa sobom povlači i pitanje gdje skladištiti takvu količinu podataka. Sada su ovi suradnički alati za upravljanje projektima napokon dostupni i malim poduzetnicima i samostalnim izvođačima bez velikih troškova.
Rješenje je dostupno u oblaku. Mobilna aplikacija za upravljanje građevinskim projektima smještena u oblaku naš je odgovor na sva Vaša pitanja i najbolji način da povećate svoju produktivnost.
PREDNOSTI RJEŠENJA U OBLAKU
U današnje vrijeme upravljanje zadacima i dokumentacijom mora biti dostupno gdje god je potrebno. To može značiti u uredu, tijekom sastanaka ili na gradilištu. Stoga se razvija sve više i više softverskih rješenja koja kombiniraju mogućnosti rada u oblaku s mobilnim uređajima.
Software u oblaku ne zahtijeva instalaciju na uređaju korisnika. Stoga i traži mnogo manje informatičkih znanja i vještina. Osim toga, ne zahtjeva ni dodatna ulaganja u kupovinu i održavanje uređaja, operativnih sustava i drugih komponenti. Software u oblaku oslobađa Vaš kućni tim informatičkih stručnjaka dodatnih zadataka.
Bilo da se koristi u velikoj korporaciji, maloj tvrtki ili obrtu ili u timu samostalnih izvršitelja, software za graditeljstvo PlanRadar ima nekoliko prednosti. S jedne strane smanjuje putne troškove, a s druge povećava produktivnost. Projekti se brže završavaju, a svi procesi imaju koristi od ubrzavanja obrade. Generalno govoreći, ovakvi alati za suradnju poboljšavaju planiranje, organizaciju, kontrolu i dokumentiranje timskog rada.
Rješenje u oblaku je, naravno, prilično širok pojam. Lako može uključivati više različitih alata i termina: od „softvera za mrežno upravljanje gradnjom“, preko „softvera za upravljanje građevinskim radovima za izvođače“ do „sustava za upravljanje građevinskom dokumentacijom“. Sustavi za dijeljenje datoteka i intranet također se ubrajaju u rad u oblaku.
Sve što Vam treba da biste radili u pokretu jest internetska veza. Svi projektni podaci trenutačno su vam dostupni u oblaku. Mnoge tvrtke još koriste pojedinačna programska rješenja koja traže zahtjevne sustave integracije i sučelja za prijenos podataka.
Stoga, prije nego što izaberete software za upravljanje dokumentacijom, zadacima i nedostacima, svakako provjerite je li on kompatibilan s programima koje već koristite, poput Microsoft Outlooka. PlanRadar i njegove funkcije lako se prilagođavaju Vašem postojećem informatičkom okruženju. Isprobajte ga 30 dana besplatno! Dodatna prednost za sve korisnike jest i golema baza znanja. Baš kao i Vaši dokumenti, dostupna Vam je u oblaku gdje god se nalazili.
SURAĐUJTE U STVARNOM VREMENU
Danas timovi surađuju koristeći brojne alate i s mnogo različitih lokacija. Oslanjaju se na različite vrste sadržaja i moraju biti upućeni u više detalja nego ikada prije. No alati koje koriste često stvaraju izolirana radna okuženja.
Nedostatak suradnje izaziva gubitak brzine i agilnosti, a ponekad je jednostavno nemoguće pratiti korak sa svim izvođačima radova. Svi trebaju pristup relevantnim podacima da bi bili učinkoviti. Ništa ne paralizira rad tima tako kao čekanje da se podaci unesu u službeni obrazac zato što tako nalaže kruta politika tvrtke. Ili činjenica da voditelj tima mora prvo pročitati stotine elektroničkih poruka i stranica bilježaka sa sastanaka da bi mogao nastaviti koordinirati i komunicirati daljnje postupke.
Nasreću, ti su dani, zahvaljujući PlanRadaru, iza nas. Kao najbolja platforma za upravljanje dokumentacijom, zadacima i nedostacima u oblaku, PlanRadar nudi savršeno okružje za suradnju. Nema više rada u izolaciji i pretrpanih elektroničkih sandučića – kao ni mogućeg gubitka podataka kad zaposlenik napusti tvrtku.
PlanRadar spaja dvije važne prednosti: prvo, mogućnost da se ticketi otvaraju i dodjeljuju odgovornim suradnicima bez obzira na mjesto i vrijeme; i drugo, mogućnost da se njima upravlja putem pravednih i učinkovitih radnih procesa. Sve promjene automatski se sinkroniziraju, čime se svim suradnicima na projektu osigurava uvid u ažuriranu verziju elemenata suradnje, što je često ključno za poštivanje projektnih rokova.
Nedostatak suradnje čak i danas može biti veliki problem u graditeljstvu. Nemogućnost da stupite u kontakt s brojnim članovima svog tima nanijet će štetu Vašem projektu u smislu troškova i vremenskih rokova. Ograničen pristup važnim projektnim podacima neizbježno vodi k neučinkovitoj komunikaciji i ozbiljnim problemima u koordinaciji, što može izazvati kašnjenja u izgradnji.
Usto, izmjene zadataka i ključni projektni detalji ne prenose se na vrijeme jer koordinacija putem elektroničke pošte i telefonskih poziva jednostavno predugo traje da bi se na vrijeme donijele važne odluke. Niski pokazatelji učinkovitosti i prekoračenja budžeta samo su neke od statistika koje upućuju na ozbiljne probleme s kojima se građevinska industrija danas bori. Digitalni alati mogu pomoći građevinskom sektoru da podigne opću razinu učinkovitosti uspostavljanjem bržih i neposrednijih komunikacijskih procesa.
Kako bi se postigli najbolji mogući projektni rezultati, često je nužna suradnja sa zaposlenicima iz drugih timova ili odjela. Kreiranje projektnih skupina, koje uključuju i vlasnike, otvara priliku da se uvidi brže izmjenjuju i da se radni procesi pojednostave. Takav način rada promovira suradnju na višestrukim temeljima: transparentnosti, uklanjanju prepreka u pristupu informacijama i izgradnji povjerenja između sudionika u projektu i izvršitelja.
PlanRadar omogućava Vam potpunu integraciju tima za koji možete kreirati pojedinačne jedinstvene projektne predloške za tickete i izvještaje! Isprobajte ga odmah, 30 dana besplatno! Naš software za upravljanje građevinskim projektima u oblaku pomoći će Vam u svim općim i specifičnim zadacima u građevinskoj industriji!
UČVRSTITE SURADNJU RADI POSTIZANJA PROJEKTNIH CILJEVA
Odabir najboljeg softwarea za upravljanje građevinskim projektima presudan je čimbenik uspjeha. Sigurni smo da će Vam ovaj članak pomoći da naučite više i donesete pravu odluku za budućnost.
Više uopće nije pitanje trebate li PlanRadar. Kao maloj građevinskoj tvrtki, koja nema vlastiti odjel kućnih informatičkih stručnjaka, on Vam omogućuje da se pod jednakim tržišnim uvjetima natječete s velikim tvrtkama. A za velike tvrtka on je prilika da svoje poslovanje učine jednostavnijim, učinkovitijim i mobilnijim.
Odmah ćemo Vam dati odgovor na još jedno pitanje – građevinski projekti postaju sve kompleksniji u smislu količine podataka, ljudi, timova i struka koje zajedno rade na izgradnji objekta. Želite li biti dio takvog planiranja i surađivati na projektima s više timova ili vaš tim već čine više od dvije osobe?
Na temelju znanja i iskustva više od tisuću korisnika PlanRadar razvio je mobilni software kojim Vaša građevinska tvrtka može učinkovito upravljati troškovima, rokovima i izvršiteljima! Kontaktirajte nas na [email protected] i pomoći ćemo Vam uštedjeti vrijeme i novac.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima! A do tada isprobajte našu aplikaciju upravljanje građevinskim projektima i uvjerite se zašto ovaj softver koristi 4 500 klijenata diljem svijeta, koji u njemu tjedno obrađuju 25 000 projekata.
