U usporedbi s drugim sektorima, na tržištu nekretnina još uvijek postoji veliki neiskorišteni potencijal za digitalizaciju i automatizaciju procesa.
Prema anketi FondsForuma provedenoj među poduzetnicima iz sektora nekretnina gotovo 90 posto ispitanika smatra da je proces digitalizacije važan ili vrlo važan. Mi nudimo odgovore na najznačajnija pitanja vezana za digitalizaciju u sektoru nekretnina i objašnjenja o tome kako pomoću PlanRadara u Vašim nekretninskim projektima možete doslovno revolucionirati Vašu komunikaciju i dokumentaciju.
Što znači digitalizacija i koje su njezine prednosti u sektoru nekretnina?
Pojam digitalizacije opisuje pretvorbu analognog u digitalni oblik podataka. Informacije se više ne prikupljaju i obrađuju ručno, nego (potpuno) automatizirano, što za korisnike u sektoru nekretnina otvara mnogo novih mogućnosti. Jer zahtjevi stanara i korisnika nekretnina iz godine u godinu rastu, pa tako na primjer dolazi do automatizacije sve većeg broja zgrada. No istovremeno, situacija na tržištu (ključne riječi: niske kamatne stope, niske marže) ne postaje ništa lakša. Sektor nekretnina mora reagirati na takav razvoj. Digitalizacijom procesa resursi se mogu bolje koristiti, a troškovi se smanjuju.
Automatizacija standardiziranih koraka:
Na temelju digitalnih informacija različiti procesi odvijaju se automatski ili pritiskom na gumb. Jedan primjer su opće i statističke analize informacija o zgradi. Osim toga, kod postupaka sa standardiziranim koracima mogućnost pogrešaka je gotovo u potpunosti isključena.
Ubrzanje protoka podataka:
Elektronički podaci zaposlenicima i vanjskim partnerima stoje odmah na raspolaganju jer se podaci više ne moraju prosljeđivati i arhivirati u papirnatom obliku niti prenositi u druge formate.
Visok stupanj transparentnosti i raspoloživosti informacija:
Uvid u digitalne podatke moguć je bilo kada i bilo gdje. To na primjer prilikom obilaska zgrade omogućuje dobivanje podataka o povijesti gradnje objekta. Osim toga, na taj se način može doznati tko je kada i gdje izvršio ili naložio određene radove.
Bolje predviđanje budućeg razvoja:
Pomoću umjetne inteligencije u sektoru nekretnina na temelju prošlih događaja možete bolje predvidjeti buduće trendove, povrat ulaganja ili novčani tok, pod uvjetom da postoji dovoljna količina podataka.
Koje su prepreke digitalizacije NA tržištU nekretnina?
Iako je digitalizacija u sektoru nekretnina sve češće prihvaćena, i dalje postoje razlozi koji tom trendu predstavljaju prepreke:
Postojanje odgovarajućih preduvjeta:
Kako bi digitalizacija procesa imala smisla, potrebno je da su ispunjena dva osnovna preduvjeta: Da bi se prijelaz na digitalizaciju isplatio, količina prikupljenih podataka mora biti dovoljno velika i njezina kompleksnost mora moći omogućiti nesmetanu daljnju obradu podataka. Primjera radi: Ako se određeni podaci zbog odredaba o zaštiti podataka (ključna riječ: Osnovna uredba o zaštiti podataka u graditeljstvu i sektoru nekretnina) mogu samo otežano prikupljati i koristiti, bolje je takve podatke i dalje obrađivati analogno.
Mogućnost da neki zaposlenici odbijaju digitalizaciju:
Digitalizacija i atuomatizacija sa sobom donose neizbježne promjene pojedinih procesa. Za provedbu takvih promjena potrebno je da su zaposlenici poduzeća prilagodljivi i spremni preoblikovati određene procese. Osobito za zaposlenike generacije 50+ takve promjene mogu predstavljati preopterećenje. A neki zaposlenici digitalizaciju mogu doživljavati čak kao prijetnju. Interne mjere poput edukacija ili primjene razumljivih rješenja olakšavaju proces prihvaćanja promjena.
Potreba za visokim stupnjem standardizacije:
Za prikupljanje i obradu podataka potrebno je usklađivanje informacija. To znači da podaci moraju biti definirani unaprijed te da se moraju prikupljati i obrađivati na standardizirani način. Osobito na početku implementacije promjena potrebno je vrijeme, što stvara dodatne troškove.
Kvaliteta podataka:
Čak ako se primjenjuje najučinkovitiji sustav obrade informacija, od njega nema koristi, ako su upotrijebljeni podaci nepotpuni ili pogrešni. Odgovarajuća kvaliteta informacija mora biti osigurana od samog početka ili adekvatnim mjerama.
Važnost stabilnog okruženja:
Učinkovitost digitalnog prikupljanja i digitalne obrade podataka može se ostvariti samo ako je okruženje stabilno. Ako se upotrijebljene tehnologije redovito mijenjaju, ako se unutar poduzeća učestalo događa fluktuacija zaposlenika ili organizacije radnih procesa, to se može negativno odraziti na stabilnost. Procesi obrade informacija srednjoročno i dugoročno ne bi trebali prolaziti kroz veće promjene.
Trenutno i jednostavno rješenje
Softver PlanRadar dokazuje da digitalizacija procesa unutar nekretninskog projekta ne mora biti komplicirana. Primjena ove aplikacije pojednostavljuje komunikaciju i dokumentaciju. Dostupna je za Android, iOS i Windows i može se preuzeti na sve mobilne uređaje.
- Intuitivno sučelje dizajnirano je kao druge popularne aplikacije poput WhatsApp-a te ga i laici mogu jednostavno koristiti. Već nakon nekoliko minuta se na temelju digitalnih nacrta zgrade mogu izraditi vlastiti projekti
- Ako se na primjer prilikom obilaska građevine ustanove građevinski nedostatci ili druge nepovoljne okolnosti, u samo nekoliko klikova se podaci preko takozvanog ticketa mogu u obliku teksta, fotografije ili govorne poruke izravno unijeti u građevinski nacrt. Takve informacije dijele se odmah sa svim relevantnim internim i eksternim partnerima.
- Time je omogućeno da su svi sudionici upoznati sa situacijom i da se izvođaču dodijeli zadatak uklanjanja nedostataka. Izvođačima radova dostupni su samo određeni, njima namijenjeni podaci. No i oni mogu dodati tekst ili fotografiju i odmah započeti radove.
- Sve informacije sadržane u ticketima dostupne su odmah u građevinskim nacrtima. U svakom trenutku može se vidjeti kada je koja informacija dodana, uključujući odgovarajuću komunikaciju između sudionika projekta.
- Pomoću pohranjenih podataka moguće je izvršiti analize svih objekata temeljem kojih se mogu dobiti informacije o statusu objekta, ali i druge korisne informacije. Osim toga, statistički podaci omogućuju učinkovito planiranje korištenja zaposlenika odn. izvođača.
- Svi pohranjeni podaci mogu se bilo kada konvertirati u PDF ili Excel datoteku.
Mulitalent koji se koristi diljem svijeta
Poduzeća svih veličina u 43 zemlje koriste PlanRadar u različitim zadacima koji obuhvaćaju upravljanje nedostatcima, dubinske analize, dodjelu zadataka, sastavljanje izvješća, primopredaju radova, inventuru, osiguranje dokaza, izradu građevinske dokumentacije ili certificiranja. U prosjeku se tjedno uštedi 7 radnih sati. U aplikaciji PlanRadar svaki tjedan se diljem svijeta obrađuje više od 25 000 projekata.
Pratite nas na Facebooku, LinkedInu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
