Majstori dobro znaju kakvo je stanje u građevinarstvu: obujam poslova postaje sve zahtjevniji, a s njime i složenost tehničke te organizacijske izvedbe na gradilištima. Uzrok ovog trenda može se naći u nekoliko različitih čimbenika, poput sve složenijih načina projektiranja ili nedostatka stručnog kadra. Građevinski softver PlanRadar pomaže stručnjacima i poduzećima preustrojiti određene radne procese na gradilištu te na taj način uštedjeti vrijeme i troškove. U ovom članku pročitajte o kojih se 5 relevantnih situacija radi te kada korištenje softvera može biti od velike pomoći.
ZAŠTO JE POSLA SVE VIŠE, A VREMENA SVE MANJE?
U graditeljstvu je već godinama prisutan zabrinjavajući trend koji ocrtava nemogućnost kadrovskih resursa da ispune zahtjeve koje građevinski projekti danas donose sa sobom. Razni uzroci vode do sve češćeg kašnjenja u izvedbi te do učestalog odbijanje ponuda. Jedan od glavnih faktora koji doprinose ovakvom stanju na tržištu je sve veća složenost građevinskih projekata, uzrokovana stalnim rastom standarda koje investitori i korisnici očekuju od stambenih ili poslovnih objekata. Od modernih zgrada očekuje se da korisnicima pruže zdravo i održivo izgrađeno okruženje. Ova posve opravdana želja za sobom povlači i ugradnju sve ozbiljnije tehničke opreme, a sve to kako bi se korisnicima mogao ponuditi traženi komfor. Jedna od posljedica ovog trenda je veliko vremensko opterećenje onih koji su zaposleni u građevini, budući da projektiranje građevinskih objekata danas traži iznimno veliki angažman i sve dulje traje.
Još jedan element koji utječe na stanje tržišta je uznapredovala dob građevinara, ali i opći nedostatak stručne radne snage. To postaje sve veći problem za zidare, krovopokrivače, soboslikare i većinu drugih majstora u svim branšama koje su bliske građevinarstvu. Podjelu posla na manji broj osoba ne može se izbjeći kada je na tržištu manjak raspoložive radne snage. A tada majstori moraju utrošiti puno više vremena na obavljanje rutinskih i administrativnih zadataka. Tako se dodatno pogoršava vremenski pritisak koji stvara potreba za poštivanjem rokova. S pritiskom raste i stres kojem su izloženi svi zaposlenici, a s njime i opasnost od nesreća te ozljeda na gradilištu.
5 SITUACIJA U KOJIMA KORIŠTENJE SOFTVERA štedi vrijeme
Za opisane probleme građevinarski softver predstavlja odlično rješenje jer korisnicima pruža mogućnost da, služeći se digitalizacijom, osuvremene radne procese na gradilištu. Na taj način PlanRadar pojednostavljuje i ubrzava pojedine zanatske djelatnosti:
- Brzi unos obavljenih radova, nedostataka i dodjela zadataka
Uz PlanRadar zadaci se unose u obliku ticketa (koji su smješteni izravno na digitalnim građevinskim nacrtima, tamo gdje se zadatak ili nedostatak u stvarnosti i nalazi). Ticketi sadržavaju tekst, govorne poruke ili fotografije te se automatski dijele s odgovornim suradnicima. Ovakav način rada korisnicima štedi u prosjeku 7 radnih sati tjedno, jer se informacije više ne moraju bilježiti ručno (papirom i olovkom) pa zatim mukotrpno prepisivati u registratore ili Excel tablice. - Postoji i dodatna prednost softvera za majstore, a to je sigurnost: u PlanRadaru se informacije, za razliku od popularnih aplikacija za komunikaciju poput WhatsApp, pohranjuju u skladu s uredbama Zakona za zaštitu podataka (GDPR) i prenose svim ovlaštenim suradnicima.
- Izravna komunikacija pritiskom prsta
Relevantne sudionike projekta softver u stvarnom vremenu obavještava o novim ili ažuriranim informacijama koje se tiču nekog nedostatka ili radova. Uvid u podatke mogu dobiti samo one osobe koje je autor ticketa prethodno za to ovlastio. Zaposlenici, investitori i izvođači radova mogu unositi komentare, izmijeniti status ticketa ili mu samostalno dodati fotografije. Ovakvim načinom rada osigurava se potpuno transparentna i pregledna komunikacija, koju je lako pratiti. - Učinkovito planiranje aktivnosti
Svi zadaci i nedostatci prikazani su u obliku ticketa te kao klasičan popis ili bilješka smještena na digitalnim građevinskim nacrtima. Majstorima softver olakšava organizaciju i praćenje tijeka radova u građevinskim objektima, a čineći to smanjuje im troškove. - Brz i siguran pronalazak informacija
Budući da su svi podaci pohranjeni u oblaku, ne mogu se zagubiti. To znači da se tijek radova u bilo kojem trenutku, čak i godinama nakon dovršetka projekta, može pozvati i odmah pregledati. Brza i precizna dostupnost podataka od velike je prednosti kada se radi o sakupljanju dokaza o izvršenim ili neizvršenim uslugama ili radovima. Uneseni ticketi se praktičnom funkcijom filtriranja mogu temeljito pretražiti, a sve to se postiže samo sa samo s jednom, brzom pretragom pohranjenih podataka o svim projektima. Time se izbjegava mukotrpna pretraga ulaznih e-mailova i ručnih bilježaka.
Za izradu zapisnika danas je potrebno samo nekoliko klikova jer se cijeli proces odvija u softveru. Radeći u PlanRadaru možete sve podatke zabilježiti u zapisnicima, a njima dodati pripadajuću komunikaciju sudionika te sve zajedno izvesti i imati na raspolaganju opširan i precizan digitalni građevinski dnevnik.
Izvoz se vrši u obliku PDF ili Excel datoteka. Time se izbjegava inače vremenski vrlo zahtjevna izrada zapisnika – partnere, stranke i tvrtke suradnike može se puno brže obavijestiti o važnim informacijama. Dodatna prednost je mogućnost prilagodbe sadržaja i izgleda zapisnika prema vlastitim željama i potrebama. A korisniku su na raspolaganju i već unaprijed priređeni predlošci.
PLANRADAR se u praksi dokazao kao softver za majstore
Da je PlanRadar prepoznat kao koristan softver za graditeljstvo potvrđuju i brojne reference – građevinski projekti u čijoj je izvedbi korišten kao programska oprema. Tokom uređenja stambenog kompleksa u bečkom okrugu Döbling izvođačka tvrtka Pongratz Bau GmbH pouzdala se u PlanRadar. Ovaj projekt sadržava dvoetažno podzemno parkiralište, jedan poslovni prostor kao i 41 stambenu jedinicu. Ono što ga čini jedinstvenim jest da je budućim stanarima dana mogućnost sudjelovanja u projektiranju i provedbi građevinskog projekta. Povratne informacije građevinske tvrtke bile su vrlo pozitivne: “Uz korištenje više od 900 ticketa, koje nismo morali vlastoručno unijeti u Excel ili predočiti u obliku slikovnih izvješća, uštedjeli smo si mnogo posla.“
Korisnike nisu uvjerile samo brojne mogućnosti softvera, nego i jednostavno korištenje. Od pomoćnika do vodećeg kadra, svim je lako usvojiti rukovanje softverom za samo nekoliko minuta. Prve projekte u aplikaciji moguće je uređivati već nakon vrlo kratkog vremena i bez dodatne obuke. Pongratz Bau GmbH kaže: „Svi izvođači radova dobro su prihvatili sustav te su doprinijeli uspješnoj izvedbi projekta.“
Džepni pomagač
PlanRadar je dostupan za sve mobilne uređaje s operacijskim sustavima Android, iOS i Windows, svejedno radi li se o pametnim telefonima ili tabletima. Softver se koristi diljem svijeta u tvrtkama svih veličina, za razne zadatke: upravljanje nedostatcima, građevinsku dokumentaciju, izvještavanje, predaju objekata, inventuru, osiguranje dokaza, due diligence dubinske analize, certificiranje ili raspodjelu zadataka.
Oko 20 000 klijenata iz 43 svjetske zemlje te svih ogranaka graditeljstva i sektora nekretnina koriste se aplikacijom PlanRadar za komunikaciju i dokumentaciju. Tjedno se u prosjeku 25 000 projekata obradi s ovom programskom opremom.
Pratite nas na Facebooku, LinkedInu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
