Biti voditelj gradilišta može biti vrlo zahtjevno. Da bi se u današnje doba taj posao obavljao učinkovito, nužno je raspolagati s više alata od samog stručnog znanja. Kako bi radni procesi bili što učinkovitiji, od velike je koristi biti spretan s novim tehnologijama.
Osim što treba poznavati sve uloge i dužnosti involviranih osoba, voditelj gradilišta mora znati kako srezati troškove, a pri tome ne ugroziti kvalitetu. Uz sve navedeno, mora dobro poznavati radne procese svih sudionika projekta kako bi izbjegao nesporazume i probleme s rasporedom.
Slijedi pet savjeta koji će Vam pomoći da postanete još učinkovitiji voditelj gradilišta:
- Korištenje alata za upravljanje – Tradicionali upravitelj gradilišta nasuprot modernom
- Postavite prava očekivanja i priopćite ih sudionicima projekta
- Planirajte unaprijed i očekujte neočekivano
- Ne oklijevajte s prilagodbom kada stvari krenu nizbrdo
- Upravljanje projektima u građevinskoj industriji se mijenja – koristite PlanRadar i izbjegnite zaostajanje za konkurencijom
Za razliku od tradicionalnog, moderni voditelj gradilišta koristi digitalne alate
Kada čujemo izraz voditelj gradilišta, često i upravitelj gradilišta, obično zamišljamo osobu koja je autoritativna i usredotočena na procese. Nekoga tko je napredovao u poslu te razmišlja operativno.
Međutim, sada se susrećemo s novom vrstom voditelja gradilišta. Ova je uloga evoluirala, a ljudi koji se danas bave tim poslom posjeduju snažne vještine vodstva. Pri tom ne moraju biti toliko autoritativni. Svjesni su svoje odgovornosti i okreću se izgradnji uspješnih timova.
Nekada je bilo uobičajeno da voditelj gradilišta zna sve o građevini čiju izgradnju nadzire. Kako bi osigurao da se svi poslovi odvijaju u skladu s propisima, a da zgrada bude funkcionalna nakon što se izgradnja privede kraju, nadzor je snosio veliku odgovornost.
Moglo bi se reći da je do danas ta uloga prerasla u „malo poslovno upravljanje“, stoga je bitno moći prikupiti različite vrste podataka o trenutačnom stanju i izložiti predviđanja višoj upravi. Iskustvo u radu s ljudima postalo je ključno, kao i poznavanje pravih softverskih alata i usluga koje omogućavaju kontrolu svih procesa povezanih s izgradnjom. S pravim upravljačkim alatima i dobrim timom može se snažno utjecati na sigurnost gradilišta i kvalitetu projekta. Osigurajte si napredak u karijeri i uspješno obavljajte svoj posao s PlanRadarom!
Moderna rješenja za veću učinkovitost
Da bi projekt bio na pravom putu i da biste bili upućeni u stvarno stanje, najvažnije je izabrati pravi upravljački alat. Nije samo bitno pobrinuti se da se projekt odvija po planu te da će biti dovršen do roka izgradnje. Bitno je moći prepoznati prilike za dodatnu učinkovitost. Online aplikacije koje se temelje na cloud tehnologiji, poput PlanRadara, omogućavaju trenutačni uvid u svu projektnu dokumentaciju.
Dok ste spojeni na Internet uvid u stanje projekta je moguće imati gdje god na svijetu se nalazili. Na taj način svi sudionici mogu imati točne informacije o projektu, a to uvelike pridonosi učinkovitosti. Manjkavost tradicionalnih metoda, prije svega nepostojanje središnjeg podatkovnog sustava, i više su nego očiti modernom voditelju gradilišta. U prošlosti je nedosljedno dijeljenje informacija i izvještaja dovodilo do kašnjenja. A zbog kašnjenja sudionici projekta nisu mogli imati ista saznanja o stanju projekta u određenom trenutku.
Upravo radi tih razloga današnja softverska rješenja imaju sljedeće odlike:
- Podaci se pohranjuju na platformi temeljenoj na oblaku kako bi se omogućio trenutačni pristup točnoj dokumentaciji,
- Intuitivno rukovanje, bez potrebe za dodatnom obukom
- Rad je omogućen odasvud, osobito tijekom boravka na gradilištu
- Mogućnost trenutačne komunikacije i dijeljenja informacija bez obzira na lokaciju korisnika
- Evidencija nedostataka i/ili zadataka izravno na gradilištu i/ili s označavanjem njihove lokacije
- Mogućnost određivanja prioriteta zadataka ili nedostataka i trenutačno dodjeljivanje istih sudionicima projekta koji se nalaze u popisu kontakata.
- Stvaranje personaliziranih izvještaja i analiziranje radne produktivnosti.
Danas se sve češće od voditelja gradilišta očekuje da smanje troškove te osiguraju da operativno poslovanje bude „lean“ tj. optimalno. Sve prethodno spomenute odlike softvera za građevinu pogoduju ovim ciljevima. Današnji voditelji gradilišta moraju biti u stanju zorno predočiti trenutačni status projekta te se od njih često zahtijeva da nadređenima predoče raznorazne prognoze. Iskustvo rada s web-uslugama bit će ključno za dobivanje promaknuća u građevinskoj industriji. Ono Vam može pomoći da se postane još sposobniji vođa gradilišta.
Upravljanje gradilištem znači upravljanje ljudima – budite i motivator i vođa
Istraživanje koje je proveo Institut za upravljanje projektima (PMI) ustanovilo je da neučinkovita komunikacija ima negativan učinak na uspješnu provedbu projekta: “135 milijuna $ se riskira na svaku milijardu dolara potrošenih na projekt. Daljnje istraživanje o važnosti učinkovite komunikacije otkriva da je zapanjujućih 56 % (75 milijuna $ od tih 135 milijuna $) u riziku zbog neučinkovite komunikacije“.
Dakle, mnoga istraživanja pokazuju da neučinkovita komunikacija ima negativan učinak na uspješnu provedbu projekata. Bez obzira na industriju u kojoj rade, menadžeri često čine jednu veliku grešku. Zaboravljaju kako upravljanje projektima podrazumijeva upravljanje ljudima. Često se fokusiraju isključivo na kvalitetu, troškove i uštedu vremena.
Naravno, vrlo je bitno voditi računa o spomenutim faktorima kako bi se spriječilo prekomjerno trošenje i loša kvaliteta. Uspješni ljudi znaju da moraju razmišljati dugoročno. Time želimo reći da je bitno imati na umu da su ljudi ti koji obavljaju posao na gradilištu. Moderni voditelj gradilišta trebao bi znati upravljati timom tako da se izbjegne tzv. mikro-upravljanje cijelo vrijeme. Pobrinite se da svi razumiju kako i zašto je njihova uloga važna za sigurnost i uspjeh projekta. Već ste dobili veliku bitku ako se možete pobrinuti da svi dijele istu viziju projekta.
Upravitelj, voditelj, primjer
Jedna od Vaših uloga kao voditelja gradilišta je svojim radom dati pozitivan primjer cijeloj tvrtki. Članovi tima će primijetiti kako se ponašate i vjerojatno slijediti Vaš primjer. Stoga, umjesto da sjedite s nogama na stolu cijeli dan, ostanite u toku s najvažnijim zadacima tijekom građenja kako bi Vaša karijera uznapredovala.
Ljudi više poštuju vođe koji pokazuju sjajnu radnu etiku. Nemojte učiniti pogrešku i nastojati biti angažirani u svakome, pa i najmanjem, zadatku Vašega tima. Činjenica je da ne možete istodobno biti svugdje. Upravo zbog toga trebali biste učinkovito delegirati zadatke. To je jedna od glavnih odlika PlanRadara i baš ona koja ga čini toliko popularnim.
Zašto bi moderni voditelj gradilišta trebao koristiti aplikaciju PlanRadar?
PlanRadar Vam omogućava dodjeljivanje bilo kojeg zadatka ili nedostatka određenom članu tima, i to ne samo u djeliću sekunde, nego i s bilo koje lokacije na kojoj se nalazite. Obavijest će sadržavati sve informacije koje primatelj mora znati. Prioritet koji ste zadali, lokaciju, Vaše bilješke, slike itd. Sve što odgovorna osoba treba znati kako bi odmah poduzela potrebne korake.
Trebate procijeniti i odrediti prava očekivanja, osobito kada ste na sastancima! Svakako uspostavite kulturu komuniciranja koja potiče otvoren i iskren razgovor o očekivanjima svake strane. Odredite učestalost sastanaka i jasno definirajte komunikacijske procese u okviru projekta. Pobrinite se da Vam način i vrijeme dijeljenja informacija odgovaraju, jasno iznesite svoja očekivanja kroz cijeli projekt te se potom pobrinite da svi snose odgovornost za svoje obveze, uključujući i Vas same.
Prije toga s vlasnicima usuglasite proračun, kvalitetu i vremenski raspored kako ne bi došlo do nesporazuma kada o svemu tome budete informirali Vaš projektni tim. Rad s velikom skupinom ljudi od Vas će zahtijevati više od iskustva u građevinskoj industriji. Usluge koje nudite i možete uključiti u građevinske procese, a olakšavaju timski rad i zadatke, neraskidivo su povezane s dobrom komunikacijom.
Uvijek razmišljajte unaprijed i očekujte neočekivano
Na gradilištu je uvijek puno posla koji treba obaviti, a nikada dovoljno vremena. Upravo zbog toga jasno je da biste trebali unaprijed isplanirati npr. cijeli mjesec. Bez obzira radi li se o neočekivanim lošim vremenskim uvjetima ili neplaniranim uvjetima na gradilištu, većina građevinskih projekata susreće sa situacijama koje uzrokuju kašnjenja.
Ta su kašnjenja jednostavno nepredvidiva. Imajte to na umu kada određujete rokove i postavljate ciljeve. Nadalje, što preciznije razmišljate unaprijed, to bolje ćete se snaći kada dođe do nepredviđenih događaja. Ako se arhitekt i vlasnik u ranom stadiju projekta dogovore o što je moguće više detalja, Vama će to uštedjeti puno muke. Tako ćete se sve uključene poštedjeti promjena narudžbi ili postupaka u tijeku izgradnje koje bi brzo mogle dovesti do kašnjenja ili iznenadnih troškova.
Također, imajte na umu prethodne projekte i njihove pogreške. Uvijek je korisno utvrditi što je moguće više prepreka i problema unaprijed. Promislite o mogućim scenarijima i možebitnim ishodima i pripremite se koliko god možete. Što je izgradnja složenija, više je prilika za nastanak problema. Vrlo često će Vas problem primorati da se obratite odvjetniku i/ili trećoj strani. Dobar voditelj gradilišta je uvijek pripremljen na ovu situaciju.
Zbog toga biste uvijek trebali držati do temeljite dokumentacije. Platforme temeljene na oblaku, poput PlanRadara, savršeno rješenje su za takav pristup. 30-dnevno probno razdoblje omogućava Vam da sami vidite kako se jednostavno uklapa u Vaše radne procese.
Kliknite ovdje da biste pogledali snimku webinara “DIGITALNI GRAĐEVINSKI DNEVNIK”
Ako stvari krenu nizbrdo – prilagodite se i odredite prioritete
Tradicionalne građevinske prakse mogu biti skupe i neučinkovite. Istraživanje tvrtke McKinsey iz 2015. navodi da …“98% mega-projekata doživi probijanje budžeta zbog porasta troškova za više od 30%; a 77% kasni više od 40%“
Ovaj izračun nedvojbeno prikazuje da uvijek trebate očekivati kako će Vaš projekt pogoditi nešto, što se nalazi izvan Vaše kontrole. Dakle, kao voditelj gradilišta, trebate se moći što je moguće prije prilagoditi problemima i adaptirati smjer u kojem projekt ide. Preporučujemo Vam da uložite u tehnologiju koja stvara kontinuirane radne procese te je istodobno usredotočena na transparentnost i suradnju.
Transparentno okruženje olakšava rješavanje problema. U kombinaciji sa spremnošću na dosad neviđena događanja, omogućit će Vam predviđanje promjena i odgovarajuću prilagodbu. Iznad svega, ovo savršeno odražava bitnu ulogu tehnologije kada je riječ o unaprjeđenju produktivnosti u građevini, a pogotovo zašto ju je važno integrirati u praksu građevinske industrije.
Stoga, čim vidite da nešto kreće po zlu, potražite izvor problema. Nepredviđeni problemi uvijek ostavljaju posljedice na trenutačni zadatak. No, tu PlanRadar stupa na scenu s jednom od svojih mnogih mogućnosti. Aplikacija Vam omogućava trenutačni pregled svih zadataka te Vam dopušta promjenu prioriteta. Vaši članovi projekta bit će obaviješteni i mogu prikladno reagirati.
Način upravljanja gradilištima i projektima u građevinskoj industriji se mijenja, nemojte zaostati za konkurencijom.
Zbog nedovoljno brzog prelaska na digitalne prakse, građevinska industrija već neko vrijeme ostvaruje slabije rezultate u kvaliteti i produktivnosti. Budući da se industrija na globalnoj razini brzo razvija, vrlo je iznenađujuće da na našim područjima mnoge zastarjele metode i procesi još uvijek opstaju. Jako se puno zadataka još uvijek obavlja tradicionalno, makar to traži više vremena.
Primjerice, proces upravljanja nedostatcima još uvijek iziskuje vođenje bilješki na gradilištu, na komadu papira te njihovu obradu u uredu kako bi ih se moglo proslijediti e-poštom.
Zastanite na trenutak i razmotrite svoje trenutačne radne procese upravljanja gradnjom. Poput svih voditelja gradilišta i projekata, pronaći ćete nešto što treba unaprijediti bez poduljeg traženja.
Nove vještine
Kao i sama industrija, upravljanje gradilištem se razvija i modernizira. Stoga, nemojte biti posljednji koji će usvojiti nove vještine. Poduzmite prave korake kako biste udovoljili potrebama tržišta već sad. Jer budete li bolji voditelj gradilišta neće samo Vaš tim i Vaša sigurnost zaposlenja od toga profitirati, nego ćete bez velikog napora pridonijeti učinkovitom vođenju svojih projekata. Nemojte se ograničiti, nego se uvijek potrudite vidjeti širu sliku. Tako ćete se moći nositi i s najkompliciranijim projektima.
Kada preuzmete vodstvo ekipe na gradilištu, primjenjujte ovih pet savjeta kako biste izgradili ugled i postali moderni voditelj gradilišta. Tko zna? S pravim softverom, možda ćete upravljati gradilištem koje će postati svjetsko čudo našega doba!
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima o povećanju učinkovitosti u građevinarstvu !
