Le journal de chantier numérique
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Le saviez-vous ? 70% des problèmes sur un chantier sont dus à une mauvaise planification ! Délai dépassé, manque de productivité, coordination des différents intervenants extérieurs, gestion de la levée des réserves… Assurer le planning de chantier est un challenge de tout les instants. Pour réussir dans ce périple, voici 4 étapes à suivre.
ÉTAPE 1 PLANNING DE CHANTIER : TENIR DES RAPPORTS DE CHANTIER REGULIERS
Le rapport de chantier, également appelé compte rendu de chantier ou PV de chantier, est indispensable pour faire le point sur l’avancée des travaux et annoter directement les problèmes à résoudre. Mais, pour beaucoup de professionnels de la construction, trop souvent, cela signifie encore transporter quantités de documents et de plans, des pertes d’informations et des erreurs de saisie.
Une application de suivi chantier permet non seulement de bien organiser son planning de chantier sur smartphone et tablette, mais aussi d’éditer ses rapports de chantier dématérialisés directement sur site en ajoutant des photos, dessins, notes ou positions sur plan. Vos rapports faisant apparaître les données et KPI indispensables sont générés automatiquement à partir de modèles existants ou personnalisés. Résultats : un compte-rendu structuré, bien organisé et clair, prêt à être diffusé aux entreprises concernées et au maître d’ouvrage.
ÉTAPE 2 PLANNING DE CHANTIER : METTRE A JOUR VOS PLANS DE CONSTRUCTION
Pour une meilleure organisation du planning chantier, il est indispensable de pouvoir consulter vos plans de construction à tout moment, que vous soyez sur le chantier ou au bureau et sur n’importe quel appareil (web, iOS, Android). C’est là qu’un logiciel de suivi de chantier prend toute sa place !
Vous avez repéré une fissure lors d’une visite de chantier ? Grâce à la digitalisation des documents, vous pouvez annoter vos remarques, observations ou réserves en quelques secondes avec votre smartphone ou tablette directement sur vos plans. Pour encore plus de précisions, ajoutez des photos, dessins, listes de tâches que vous positionnerez à l’aide de pastilles. Il suffit de créer une tâche, d’organiser vos remarques en les attribuant à vos intervenants, lots ou sous-lots, ceci afin d’assurer la qualité et la conformité de vos réalisations.
Résultats : avec un logiciel de suivi de chantier, les marges d’erreur liées aux étapes manuscrites sont réduites, le temps de retraitement des données est considérablement allégé et l’enchaînement des travaux à effectuer est largement facilité.
ÉTAPE 3 PLANNING DE CHANTIER : BIEN GERER LA LEVEE DE RESERVE
La levée de réserve est une étape cruciale de fin de chantier qui implique de gérer un ensemble de tâches fastidieuses. La gestion de la levée sur papier peut vite devenir lourde, complexe et source d’erreurs.
Dématérialiser cette étape permet d’optimiser son planning de chantier. Avec un logiciel de suivi de chantier tel que PlanRadar, le relevé devient précis, la saisie n’est réalisée qu’une seule fois et automatiquement listée dans le procès-verbal de l’OPR. Les entreprises concernées par les défauts à corriger sont notifiées en temps réel. Les demandes d’intervention sont illustrées de photos, commentaires et mémos vocaux, précisément localisées sur les plans.
Résultats : Les risques d’erreurs et d’oublis sont minimisés et le suivi du traitement des réserves s’en trouve facilité et sécurisé.
ÉTAPE 4 PLANNING DE CHANTIER : FACILITER LES ACTIVITES DE MAINTENANCE DU BATIMENT
Une fois votre chantier livré, pour optimiser votre planning de chantier, il est temps de penser à l’entretien et la maintenance de vos équipements. Un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) vous permettra d’avoir une vue à 360° de vos interventions en un seul et même endroit et des opérations nécessaires à l’entretien de vos bâtiments.
Grâce à la synchronisation des différentes interventions mises à jour en temps réel, vous avez accès aux informations dont vous avez besoin en quelques secondes. Vous êtes en mesure de suivre les tableaux de planification et les tâches à réaliser au même titre que les ressources disponibles, sur le terrain et dans votre entreprise.
Pour Chemgineering « PlanRadar est un excellent support dans la planification de la maintenance et des étalonnages récurrents. »
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