Le bureau du futur
Présentation des résultats de la recherche de PlanRadar sur les bâtiments du futur
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Vous avez une micro-entreprise dans la construction, le bâtiment ou le BTP et vous cherchez le meilleur logiciel de facture gratuit pour auto-entrepreneur ? Il existe plusieurs solutions intéressantes sur le marché. Ce comparatif vous offre un tour d’horizon des meilleurs logiciels et de leurs fonctionnalités.
Pourquoi utiliser un logiciel plutôt que faire ses factures sur Word ou Excel ?
Mais tout d’abord, comment faire une facture auto-entrepreneur ? Vous pouvez utiliser Word ou un tableur Excel pour faire vos factures auto entrepreneur, mais ce n’est pas le meilleur choix, car employer un logiciel conçu spécialement pour la facturation apporte plusieurs avantages :
- Votre comptabilité est centralisée sur un seul outil, vous ne perdez pas d’informations entre différents supports.
- La numérotation des factures est assurée automatiquement, sans risque d’erreur.
- Vous pouvez éditer vos devis et factures directement en format PDF.
- Les logiciels insèrent toutes les mentions obligatoires sur vos factures, vous ne risquez pas de présenter des factures qui ne contiendraient pas toutes les mentions légales.
- Les logiciels suivent les évolutions législatives. Si l’administration fiscale impose de nouvelles obligations, votre logiciel les intégrera directement.
- Vos données sont stockées en ligne et non uniquement dans des fichiers sur votre ordinateur (et si votre ordinateur ou votre disque dur externe tombent en panne ?). Stockés sur le cloud, vos documents et vos données sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, et non plus seulement sur l’ordinateur de votre bureau. Ainsi, tous vos fichiers de facturation sont accessibles en tout lieu : chez vos fournisseurs, chez vos clients, sur vos chantiers.
La gestion numérique de vos chantiers et de votre entreprise simplifie votre quotidien professionnel et vous libère du temps pour votre cœur de métier.
Comment choisir un logiciel de facturation ? Quelles sont les qualités et les fonctions indispensables pour un bon logiciel pour auto entrepreneur ?
Voici les fonctionnalités qui doivent être présentes pour qu’un logiciel soit performant et adapté au travail d’un micro-entrepreneur de la construction.
- Avoir une interface simple, intuitive et rapide à prendre en main pour vos chiffrages. Si vous utilisez un logiciel, celui-ci doit vous faire gagner du temps et simplifier les opérations de gestion. Si vous avez des questions, existe-t-il un support client ?
- Transformer vos devis en facture en un simple clic.
- Réutiliser votre format facture déjà prêt pour vos clients récurrents.
- Créer un système de suivi (factures en attente, envoyées, payées, annulées) et de relances.
- Créer et gérer votre base de données de tous vos clients, sans avoir à retaper des informations pour chaque document.
- Permettre de personnaliser vos devis et votre modèle de facture : insérer votre logo, votre charte graphique si vous en avez une (vos couleurs, etc.). Cela donnera une image professionnelle et reconnaissable à l’ensemble de vos documents.
- Conserver une archive en ligne de vos opérations de facturation, sur un support cloud sécurisé.
Vous avez peut-être d’autres fonctionnalités qui sont importantes pour vous et pour votre façon de travailler sur vos chantiers, certains logiciels pourront avoir votre préférence selon les priorités propres à votre entreprise.
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation gratuits pour auto entrepreneur sur le marché ?
PlanRadar a étudié les programmes de facturation présents sur le marché, a sélectionné les meilleurs et vous présente leurs caractéristiques principales.
Facture.net
Facture.net est simple d’utilisation. Il possède une fonctionnalité complémentaire particulièrement intéressante : le suivi commercial, avec des options que l’on trouve habituellement sur les CRM (Customer Relationship Management, ou logiciel de gestion de clientèle). Vous pourrez par exemple calculer votre chiffre d’affaires prévisionnel. En échange de sa gratuité, Facture.net affiche des publicités pour d’autres services.
Henrri
Henrri fait partie des références sur le marché des . Son tableau de bord complet permet de piloter sa facturation de manière intuitive. Il possède une gamme de modules complémentaires (parfois payants) et vous pouvez construire votre solution personnalisée et évolutive, selon vos besoins. Vous pouvez programmer une facturation en plusieurs fois, ce qui est particulièrement pratique pour les artisans du bâtiment.
MonAE
MonAE est un logiciel de facture auto-entrepreneur gratuit, qui conviendra aux professionnels de la construction qui démarrent leur activité ou qui l’exercent en complément, car l’abonnement gratuit est limité en nombre de fournisseurs, de clients et en montant facturé. Il propose un registre des achats et un livre de recettes, ce qui vous permet d’avoir une comptabilité simplifiée automatique.
MyAE
MyAE est une référence solide, ce logiciel pour auto-entrepreneur existe depuis longtemps. Vous pouvez y intégrer des catalogues de produits (pratique pour facturer vos matériaux sans avoir à taper leur référence à chaque fois). Il est parfois reproché à MyAE que son interface n’est pas la plus rapide à prendre en main ni la plus moderne.
My Facturation
My Facturation est un logiciel de facture français, y compris pour l’hébergement de ses serveurs. Il présente un tableau de bord global et aussi un tableau de bord par client. Vous avez aussi un espace pour prendre des notes, finis les feuilles volantes et les post-its qui se perdent sur le bureau !
Tiime Æ
Tiime Æ a été conçu pour les micro-entreprises. Ce logiciel est reconnu pour ses performances, avec des modules optionnels pour gérer l’ensemble de votre facturation. La présentation graphique du tableau de bord permet d’assurer un suivi dès le premier coup d’œil. Tiime Æ vous aide à prévoir votre chiffre d’affaires et vous prévient quand vous allez dépasser les seuils de la micro-entreprise.
Sinao Auto-Entrepreneur
Sinao Auto-Entrepreneur vise à vous procurer l’essentiel pour votre facturation. Il permet de synchroniser la facturation et votre stock, une fonctionnalité pratique pour la gestion de vos commandes d’outils, de matériel et de matériaux. La fonctionnalité de rapprochement bancaire permet d’associer les mouvements bancaires à votre système de facturation. La version gratuite est limitée en termes de nombre d’achats et de factures édités par mois.
Zervant
Avec Zervant, vous pouvez créer et envoyer vos devis de travaux et vos factures avec ou sans TVA. Zervant propose des fonctionnalités gratuites jusqu’à 5 clients, puis payantes avec un abonnement premium.
PlanRadar est aux côtés des professionnels de la construction, pour les aider à sélectionner les outils les plus adaptés à leur organisation, leur efficacité et leur productivité, comme leur assurance décennale pour auto-entrepreneur et leur logiciel de gestion de chantier.
