Le futur du Property et du Facility Management
Comment le numérique va changer les manières de travailler à l’avenir ?
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La gestion des installations ou Facility management commence lorsque le responsable du projet de construction remet la documentation “d’après exécution”. La maintenance préventive commence à la mise en place des processus de travail et d’affaires. Aujourd’hui, les facility manager supervisent et entretiennent rarement un unique bâtiment à la fois. Ils sont soumis à une pression accrue pour optimiser la gestion des installations et des actifs. Ils doivent superviser les audits de santé et de sécurité, réaliser des gains d’efficacité énergétique, et veiller à ce que les pannes et les défaillances soient traitées le plus rapidement possible. Ils appliquent également un programme de maintenance préventive étroitement contrôlé, souvent sans être physiquement sur place. Un logiciel de Facility management offre des outils permettant d’optimiser les actifs, les réparations et la maintenance préventive. Les facility managers peuvent désormais répondre à des exigences plus diversifiées, grâce à des contrôles et des rapports d’état en temps réel.
Nous pouvons considérer les bâtiments comme des organismes vivants : des mini-écosystèmes dans lesquels les personnes, les processus, les structures et les informations travaillent ensemble. Lorsqu’ils sont optimisés et adaptés à leur fonction, les bâtiments offrent des lieux sains et confortables où les gens peuvent vivre ou travailler. Pour créer des bâtiments optimisés et efficaces, les facility managers doivent adopter une approche globale de la gestion des bâtiments.
De plus en plus, les systèmes de facility management assistés par ordinateur (computer-aided facilities management, CAFM) fournissent des outils qui simplifient les tâches, optimisent les flux de travail et garantissent que les informations sur les bâtiments et les utilisateurs sont disponibles en tant que source unique de vérité. Dans le cadre de ces systèmes, les logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), tels que PlanRadar, optimisent ces tâches. En automatisant de nombreux éléments d’audit, de rapport et de planification, les logiciels de GMAO simplifient les tâches routinières et répétitives. Cela libère les facility managers pour travailler sur des projets qui apportent une valeur ajoutée au bâtiment et à ses utilisateurs.
FACILITY MANAGEMENT – DÉFI ET RESPONSABILITÉ
Les logiciels de gestion des installations traitent d’énormes quantités de données, en rassemblant des sources disparates et cloisonnées pour créer une source unique d’information. Les données sont centralisées et les utilisateurs y accèdent en fonction de leurs privilèges, en ajoutant des informations et en apportant des modifications si nécessaire. Cela permet de créer des pistes d’audit complètes. En fournissant une base de données unique et réglementée, le logiciel de gestion des installations permet d’optimiser les ressources telles que la main-d’œuvre, le temps et l’argent, ouvrant ainsi la voie à des bâtiments efficaces sur le plan énergétique.
Spécialisé dans la maintenance des bâtiments, le logiciel de Facility management peut donc traiter des structures techniques complexes. Les ingénieurs spécialistes doivent souvent assurer la maintenance préventive des systèmes électriques et mécaniques et des installations commandées par ordinateur, comme les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), les ascenseurs de fret ou les serveurs informatiques. Le terme “spécialiste” signifie souvent “tiers”. Cela signifie qu’il est important de choisir un logiciel de gestion des installations permettant aux entrepreneurs tiers d’accéder aux données, de remplir des listes de contrôle et de localiser les outils, les manuels et les ressources liés à la structure technique.
La maintenance préventive et les audits réguliers sont des outils importants pour garantir la sécurité des utilisateurs du bâtiment. Ils permettent également de mettre en évidence les équipements les plus exposés aux pannes. En s’attaquant aux problèmes émergents, les gestionnaires des installations peuvent éviter les pannes, et ainsi les longues réparations coûteuses qui en découlent.
Parfois, les pannes sont inévitables. Lorsqu’elles se produisent, les logiciels de gestion des installations fournissent les outils, les processus, la structure et les informations nécessaires à des réparations rapides et efficaces.
LOGICIEL DE FACILITY MANAGEMENT – VOTRE OUTIL D’ENTRETIEN PRÉVENTIF ET DE RÉPARATIONS
PlanRadar est une application / logiciel de facility management, disponible en ligne sur la plupart des smartphones et tablettes. L’outil fournit un logiciel de GMAO complet pour l’audit, la maintenance préventive et les réparations.
Contrôles complets sur votre smartphone et tablette
PlanRadar contient des modèles prédéfinis d’inspections de santé, de sécurité et d’incendie. Vous pouvez les personnaliser selon vos besoins, que ce soit en fonction de votre propriété ou du style préféré de votre entreprise. Vous pouvez également créer des check-lists pour l’entretien préventif de tous les équipements techniques. Une fois que les utilisateurs se sont mis d’accord sur les modèles, l’évaluateur peut y accéder sur son smartphone ou sa tablette pour les compléter facilement et rapidement. Les responsables des installations reçoivent des notifications “push” lorsque les check-lists sont complètes et lorsqu’un inspecteur signale des mesures correctives ou des problèmes. L’entretien préventif et les audits d’efficacité font partie de l’évolution vers des bâtiments durables. Depuis peu, vous pouvez même y digitaliser vos rapports papier pour les remplir directement depuis l’application.
Création de tâches facile
Lorsqu’un défaut est identifié lors d’un audit ou constaté par un membre du personnel, les responsables des installations doivent être mis au courant le plus rapidement possible. Le système de création de tâches de PlanRadar permet à tout utilisateur approuvé d’accéder à l’application de gestion des installations et de créer une note à partir de son smartphone. Téléchargez des plans numériques avant de soumettre les tâches, en les épinglant à leur emplacement exact sur le plan pour simplifier leur identification. Les utilisateurs peuvent également joindre des images, des notes vocales et audio et toute documentation pertinente pour compléter la notification. Ces informations supplémentaires permettent aux gestionnaires de réparer les pannes et les défauts dans les meilleurs délais. Les superviseurs reçoivent des notifications pour les tâches et peuvent confier la résolution du problème à des sous-traitants, voire à des spécialistes tiers. Ils peuvent également ajouter des délais et des informations supplémentaires. Vous pouvez inclure toutes les tâches dans des rapports en temps réel. Une fois que vous avez rempli une tâche, elle est stockée dans le cadre de la piste d’audit.
Le logiciel PlanRadar enregistre les documents et automatise la documentation chronologique de vos tâches de gestion et de maintenance des installations pour une sécurité totale des preuves. En savoir plus
PLANRADAR – DÉVELOPPÉ POUR LES FACILITY MANAGERS
Les solutions logicielles de maintenance immobilière, comme PlanRadar, aident les gestionnaires d’installation à entretenir et optimiser leurs actifs immobiliers de façon sûre, efficace et rentable. À mesure que leurs portefeuilles immobiliers deviennent de plus en plus vastes et leurs objectifs plus difficiles à atteindre, les gestionnaires d’installation sont confrontés à un manque de temps et de ressources. Ils ne peuvent pas se rendre dans chaque bâtiment tous les jours, et ont donc besoin d’une méthode rapide et fiable pour connaitre l’état d’une propriété. En automatisant les tâches répétitives et fastidieuses, PlanRadar permet aux gestionnaires d’installations de se concentrer sur la situation globale. Ils disposent ainsi de plus de temps pour définir des stratégies et valoriser les biens qu’ils gèrent.
Essayez gratuitement le logiciel de gestion d’installations de PlanRadar dès aujourd’hui grâce à notre essai gratuit de 30 jours ou contactez-nous dès maintenant pour plus d’informations.
