Le journal de chantier numérique
Un outil clé pour l’amélioration de vos projets de construction et d’immobilier
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Le journal de chantier numérique fournit des informations sur tous les événements importants survenus lors de la construction d’un bâtiment. Il joue donc un rôle important dans la preuve de l’existence ou de l’absence de services dans le cadre de projets de construction. PlanRadar automatise les processus de documentation à la construction. Grâce au modèle préétabli de journal de chantier, très pratique, et à la rédaction automatique de rapports complets, les entreprises impliquées dans la construction économisent du temps et de l’argent.
Des preuves bien enregistrées
Le journal de chantier enregistre l’état d’avancement des travaux, mais aussi divers incidents sur le chantier. Cela inclut, par exemple, l’apparition de défauts de construction. La documentation relative à un projet de construction constitue donc une base importante pour clarifier les faits éventuels et leurs responsabilités. Cela peut être particulièrement pertinent lorsque les questions litigieuses doivent être réglées devant les tribunaux. Étant donné que de nombreuses lacunes ne sont souvent découvertes que des années après l’achèvement d’un projet de construction, il est souvent difficile de clarifier la situation a posteriori. Quels matériaux ont été utilisés pour telle étape de travail ? Qui étaient les personnes impliquées ? Qui a commandé quels travaux ? La présentation d’un journal de chantier complet comprenant tous les faits et tous les accords s’avère être un avantage évident dans de tels cas. Les travaux de recherche prennent moins de temps et les chances de succès dans l’application des droits augmentent.
Outre un enregistrement aussi précis et complet que possible de tous les faits, il est également très important de tenir régulièrement le journal de chantier. Mais dans un environnement de chantier souvent stressant, il n’est pas toujours possible de consigner les faits, ou seulement après coup. Mais après une longue journée sur site, des erreurs ou des malentendus peuvent survenir, même avec le plus grand soin. En outre, en particulier pour les grands projets de construction, un grand nombre d’emails sont envoyés chaque jour entre les personnes impliquées. Il n’est donc pas surprenant que, dans ce flot de données, des informations importantes soient oubliées ou perdues dans la communication avec des collaborateurs ou des partenaires extérieurs.
Tout cela prend du temps et coûte de l’argent. Mais il en va autrement actuellement.
RENDRE LES PROCESSUS DE DOCUMENTATION ET LEURS PRÉSENTATION PLUS EFFICACES GRÂCE AU JOURNAL DE CHANTIER NUMERIQUE
La solution consiste à utiliser des logiciels comme un journal numérique. PlanRadar est une solution SAAS (software-as-a-service, services par logiciels), basée sur le cloud, pour la documentation et la communication dans les projets de construction et d’immobilier. Il aide les responsables à faire en sorte que tous les accords, travaux et autres faits importants soient centralisés et consignés avec précision:
- Les erreurs de construction, les prestations ouvertes et les tâches sont enregistrées directement sur place sous forme de photo, texte ou mémo linguistique.
- Les informations sont enregistrées sous forme de tâche sur des plans de construction numériques ou sous forme de liste classique. PlanRadar informe immédiatement le personnel ou les partenaires du projet des tâches nouvellement créés ou mis à jour. Cela facilite la communication et la coordination des personnes impliquées. Les contractants ne voient que les informations qui les intéressent, peuvent rédiger des commentaires, modifier le statut ou ajouter eux-mêmes des images. Cela facilite l’organisation et le suivi des processus de travail dans les objets.
- Toutes les informations stockées ainsi que le calendrier de communication entre les parties concernées sont consignées dans leur intégralité. Les données et les protocoles ne doivent plus être organisés et déposés avant et après la visite.
- Grâce aux filtres, très pratique, les tâches peuvent être consultées de manière ciblée, même des années après l’achèvement d’un projet, à la recherche de certaines informations.
CREEZ DES RAPPORTS COMPLETS EN QUELQUES CLICS DEPUIS L’APPLICATION
Avec le journal de chantier numérique type de PlanRadar, vous pouvez créer des rapports complets en un clin d’œil. Utilisez le modèle que nous avons déjà établi pour commencer au plus vite. Vous pouvez aussi adopter votre propre format à partir de documents Word et Excel. Définissez des champs de saisie de données avec PlanRadar dans le journal de chantier. Toutes les données définies, telles que les métiers impliqués, les services fournis, et les incidents particuliers, sont automatiquement reprises dans le modèle de journal de chantier lors de l’enregistrement à l’aide de votre smartphone ou tablette sur place.
Une fois que vous et vos collaborateurs avez terminé les travaux de documentation autour du projet de construction, il suffit d’un clic et le journal complet est exporté sous forme de PDF. Le rapport complet peut être signé numériquement sur l’appareil mobile. Que ce soit pour le contact avec le personnel, les contractants, ou pour éclaircir les faits devant les tribunaux, la preuve complète de la prestation ou de l’absence de services est ainsi réalisée en un clin d’œil.
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LE JOURNAL DE CHANTIER NUMÉRIQUE CONVAINC DANS LA PRATIQUE
PlanRadar est utilisé dans le monde entier pour un large éventail de projets dans le domaine de la construction et de l’immobilier : de l’hôtel au complexe de bureaux, en passant par les bâtiments résidentiels. L’étendue des fonctionnalités, y compris le modèle de carnet de construction pratique et la prise en main intuitive, convainquent les utilisateurs, comme l’a été l’entreprise allemande de construction BREMER dans le cadre de la construction d’un hall de transbordement avec bureau en Bavière.Le logiciel a été utilisé pour la documentation des défauts ainsi que pour la documentation sur la sécurité incendie en interne comme dans la communication avec tous les participants au projet. L’entreprise tire un résumé très positif :« PlanRadar est un outil très bon, clair, auto-explicatif et structuré qui continuera à être utilisé chez nous. La manutention est convaincante, la documentation est fiable. »
DISPONIBLE POUR TOUT LES SUPPORTS
Si PlanRadar est largement accepté, c’est aussi grâce à sa flexibilité. C’est ainsi que PlanRadar est disponible sur Android, iOS et Windows en tant qu’application de journal de construction pour tous appareils mobiles, du smartphone à la tablette. L’application est utilisée dans plus de 65 pays par des entreprises de toutes tailles dans différents domaines, y compris : la documentation de construction, la gestion des tâches, la gestion des défauts, la due diligence, les évaluations, les remises, les services généraux, etc. Grâce à la numérisation des processus décrits, les utilisateurs enregistrent un gain de temps moyen de 7 heures de travail par semaine. Plus de 120 000 utilisateurs gérent leurs projets chaque semaine dans le monde entier via cette application.
