GESTION DE PROJET IMMOBILIERS: LES DIFFERENTS LOGICIELS

Le futur de la gestion de la construction

Comment les solutions numériques vont changer la gestion de la construction en 2023 et au-delà ?

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L’UTILISATION D’UN LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS IMMOBILIERS – ÉTUDE DE CAS

Au Royaume-Uni, l’industrie a dépensé plus d’un milliard de livres sterling en rénovation en 1999 et plus de 1,5 milliard de livres sterling en applications de mesure des performances en 2003. Malgré des dépenses élevées, seuls 34 % des projets de construction répondent aujourd’hui aux critères du triangle de fer que sont le temps, le coût et la qualité.

Des chercheurs aux États-Unis ont réalisé une étude sur l’utilisation des applications de gestion de projet (dénommées « AGP » dans la suite de l’article) dans l’industrie de la construction. Certaines études tendent à montrer l’intérêt des professionnels de la construction pour les AGP, et tandis que d’autres présentent des cas d’application des AGP dans l’industrie de la construction. Cependant, seuls quelques travaux ont porté sur l’utilisation d’AGP dans les économies en transition, et encore moins sur les avantages qu’elles apportent à la construction. Cependant, les sociétés de développement immobilier doivent encore améliorer la collaboration entre les différentes équipes grâce à davantage d’applications de rapports et de suivi.

Les études ont montré que Primavera et MS Project étaient les AGP les plus fréquemment utilisées dans le secteur de la construction. Aux États-Unis, plus de 64 entreprises de construction ont indiqué que Primavera était leur logiciel de référence.

CATÉGORIES ET UTILISATIONS DES LOGICIELS DE GESTION DE PROJETS IMMOBILIERS

Résultats de l’étude

Les études ont révélé que trois catégories d’AGP sont présentes dans l’industrie de la construction des pays d’Europe du Sud-Est (ESE). La première catégorie a des capacités de gestion de projet limitées et est principalement basé sur des techniques de planification, comme par exemple MS Project. Le deuxième type est un système complexe de gestion de portefeuille de projets, tel que Primavera, qui tente de fusionner tous les processus de gestion de projet avec le progiciel de gestion intégré (PGI). La troisième catégorie d’AGP intègre des processus de gestion de projet avec la gestion sur site et les pratiques courantes de l’industrie de la construction en Europe du Sud-Est.

Microsoft Project

L’application a été conçue de façon à être simple à utiliser. Depuis sa naissance, le MS Project a toujours été un outil populaire parmi les chefs de projet, sans pour autant devenir leur outil numéro un. C’est encore plus évident dans le secteur de la construction, où MS ne s’est jamais entièrement aligné sur les processus spécifiques du secteur.

Fonctions clés:

• 1. Prise en main rapide: Utilisez l’écran de démarrage pour vous informer rapidement des nouvelles fonctionnalités, tandis que les modèles de projet préétablis vous mettent sur la bonne voie dès le départ.
• 2. Planification efficace: Des outils de planification automatisée intuitifs réduisent les inefficacités et le temps de formation. Vous pouvez également créer plusieurs calendriers, ce qui facilite la visualisation d’horaires complexes.
• 3. Optimisation des tâches: Les outils de visualisation vous aident à comprendre comment les tâches sont liées les unes aux autres. En exécutant des scénarios de simulation, vous pouvez tirer le meilleur parti des tâches qui vous sont assignées.

Primavera

L’application Primavera convient aux entreprises mûres et axées sur des projets que l’on trouve principalement dans les pays développés. Toutefois, Primavera est rarement disponible dans les économies en transition. En outre, alors que l’application Primavera était autrefois principalement utilisée pour traiter des projets complexes et de grande envergure, elle est aujourd’hui utilisée pour de nombreux projets d’une valeur inférieure à 100 000$.

Fonctions clés:

• 1. Équilibrage des capacités de ressources
• 2. Planification, programmation et contrôle de projets complexes
• 3. Allocation des meilleures ressources et suivi du progrès
• 4. Surveillance et visualisation des performances du projet sur le plan
• 5. Analyses de simulation et de plans de projets alternatifs

Autres logiciels comme Gala

D’autres logiciels et applications de gestion de projets utilisent une vaste base de données de travaux normatifs, matériel, équipement et fournissent une analyse des coûts. Les normes aidant les gestionnaires à produire les estimations en Europe du Sud-Est, l’application Gala est alignée sur la conduite des affaires de l’Europe du Sud-Est et soutient la gestion sur site, ainsi que les procédures prescrites par les réglementations locales. Grâce à l’apprentissage en double boucle, Gala soutient également l’assurance qualité dans le domaine de la gestion de projet. Toutefois, son application dans un environnement multi-projets est d’une utilité limitée.

Fonctions clés:

• 1. Organisation: Projets, Boite mail Microsoft Outlook, Journal, Tâches, Calendrier, Notes, Documents
• 2. Détail quantitatif estimatif: création rapide, précise et clair de délais quantitatifs estimatifs
• 3. Planification: WBS, organisation d’activités, Gant (Méthode PDM), courbe S, Histogrammes
• 4. Réalisation: bons de travail, état d’avancement quotidien, contrôle des ressources planifiées et dépensées
• 5. Entreposage: reçu d’entreposage, Connaissement, Bon de transfert, Commandes, État de stockage, Contrôle des matériaux usés
• 6. Finance: certificat de paiement, devis, facture, impressions financières.

PlanRadar – bien plus qu’un logiciel de construction traditionnel

Une assurance qualité efficace étant un élément indispensable de tout projet de construction, PlanRadar constitue un outil de gestion de projet immobilier essentiel pour votre entreprise. Il garantit que tous les participants au projet reçoivent immédiatement toutes les informations pertinentes et partagent le même statut actualisé. PlanRadar permet d’économiser du temps, des ressources et des nerfs et de réduire les coûts de 40 % en moyenne.

Jusqu’à présent, l’assurance qualité était souvent difficile, avec des incohérences de plan et des lacunes d’information entre les équipes de projet internes et externes. L’enregistrement inefficace des données et la gestion des défauts, à l’aide d’appareils photo numériques, d’enregistreurs vocaux et de notes analogiques sur les plans, entraînait un flot d’informations parfois déroutant. Ces informations étaient communiquées et documentées par différents canaux, ce qui donnait lieu à différentes versions des documents, conduisant dans les pires des cas à une perte d’information. Avec PlanRadar, ces scénarios appartiennent enfin au passé.

Fonctions clés:

• 1. Enregistrement facile: La documentation se fait directement sur place à l’aide de votre smartphone ou de votre tablette. En une seule étape, vous pouvez enregistrer une image, du texte, une date, des mémos vocaux et des positions sur le plan numérique – même si votre appareil est hors ligne.
• 2. Communication directe: Toutes les tâches liées aux défauts sont transmises directement aux parties contractantes responsables, avec un délai d’exécution et une priorité, juste en appuyant sur un bouton. Toutes les communications entre les équipes sont centralisées dans le système PlanRadar ou par e-mail. Gardez votre équipe connectée à tout moment !
• 3. Documentation complète : Vous devez toujours garder une trace de vos projets, des défauts de construction et de l’avancée des solutions. Le système d’enregistrement automatique vous permet de contrôler tous les processus à tout moment et de manière cohérente. Vous pouvez également recevoir un rapport complet via l’application web en appuyant sur un bouton.
• 4. Filtres: vous pouvez afficher de manière sélective les données qui vous concernent et enregistrer vos paramètres de filtrage préférés grâce à des fonctions de filtrage complètes.
• 5. Statistiques: Consultez toujours le statut de tous les défauts et tâches en un seul coup d’œil grâce aux résultats visuels des statistiques.
• 6. Export et archivage: Exportez toutes les données (rapports Excel et PDF, images, mémos vocaux) à tout moment vers votre stockage local.
• 7. Utilisateurs: Invitez les utilisateurs à participer à vos projets. En fonction de leurs droits d’accès et de leurs rôles, ils peuvent gérer la plate-forme, ou documenter et gérer les défauts.
• 8. Notification: Le client et le contractant sont immédiatement informés des changements et des nouvelles informations au sein de PlanRadar, ainsi que par e-mail.
• 9. Téléchargement de plans: Téléchargez les plans en PDF et en images. Ils peuvent également être mis à jour !
• 10. Pour tous les appareils: ne comptez pas que sur votre ordinateur portable pour garder une trace de votre travail. Vous avez maintenant tous les avantages nécessaires dans votre poche. En tant que plateforme web basée sur le cloud, PlanRadar est disponible pour les smartphones et les tablettes (Apple/Android/Windows).
• 11. Stockage illimité: Enregistrez un nombre illimité de projets, de plans, d’images et de mémos vocaux.
• 12. Fonctionnalités logicielles: Les mises à jour des logiciels pour les applications mobiles et pour l’application Web sont gratuites
• 13. Gratuit pour les intervenants: Licences gratuites pour tous les destinataires. Ils peuvent confirmer les tâches par un texte, une image et un statut.
• 14. Licences flexibles: vous pouvez passer d’un type d’abonnement à l’autre en toute flexibilité.
• 15. Soutien technique efficace: L’équipe de PlanRadar répondra à toutes vos questions.

La documentation de construction et la gestion des défauts n’ont jamais été aussi faciles pour votre entreprise !

CG Elementum, promoteur immobilier et client de PlanRadar, témoigne des avantages de l’utilisation de la plateforme : « Nous constatons un gain de temps significatif en matière de documentation et de suivi. Le traitement des réclamations et les processus liés à la fixation des délais sont également beaucoup plus rapides »

Pour résumer, voici les meilleurs logiciels de gestion de projets immobiliers

• PlanRadar
• Primavera
• Microsoft Project
• Gala

QUE DOIT FAIRE UN LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS IMMOBILIERS ?

Idéalement, un logiciel de gestion de projets immobiliers doit gérer, couvrir et accompagner le cycle de vie d’un objet de construction, depuis la planification et la mise en place des fondations jusqu’à l’inspection, la maintenance et le développement continu. Ces dernières années, il a été démontré à maintes reprises que les Start-Ups ambitieuses tentent de combler plusieurs lacunes fondamentales dans le secteur de la construction. L’ordonnancement, la communication, la gestion, le transfert de données, etc. sont enrichis par des applications logicielles permettant d’économiser du temps, du travail et de l’argent.

La clientèle visée par ces start-ups comprend une grande variété de professionnels impliqués dans le processus de construction. Pas étonnant, car ils travaillent tous main dans la main et sont tous dépendants des services des autres. Architectes, planificateurs, gestionnaires d’installations, chefs de projet, géomètres, propriétaires de bâtiments, supervision de sites, entrepreneurs, artisans… Le nombre de participants aux projets est long, comme vous pouvez le constater à partir de cette liste courte et incomplète. Par conséquent, la tendance des développeurs de logiciels n’est pas surprenante. Ils proposent une solution sur mesure pour chaque participant au projet.

Cependant, pour pouvoir fournir la qualité due, aucun des participants ne peut exécuter son travail sans l’aide des autres parties impliquées. Avec PlanRadar, un logiciel de gestion de projets immobiliers est maintenant disponible sur le marché, offrant une interface utilisateur facile à utiliser, réunissant tous les participants au projet. Une valeur ajoutée pour tous, quelles que soient leurs affinités et l’expérience avec les logiciels ! Vous pouvez essayer PlanRadar gratuitement pendant 30 jours pour en savoir plus sur les avantages de notre application pour votre entreprise.

LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS IMMOBILIERS PLANRADAR – INTÉGRÉ SUR LE SITE DE CONSTRUCTION

Un projet de construction implique la coordination et la prise en charge de différents corps de métier à l’aide d’une planification détaillée et d’une bonne gestion. Les interfaces qui ne prêtent pas suffisamment attention aux détails doivent être évitées et réduites au minimum, car elles ne feront qu’entraîner des coûts plus élevés, des pertes de temps et mettre en danger les phases de construction.

Le logiciel PlanRadar, en tant qu’application web et mobile, a reconnu la dangerosité du « jeu du responsable » dans un secteur fortement interconnecté comme la construction. Plutôt que de nous concentrer sur les besoins d’une seule clientèle, nous nous différencions de nos concurrents en rapprochant tous les acteurs concernés. Le travail d’équipe stratégique bat toujours un franc-tireur isolé. Ainsi, PlanRadar rassemble toutes vos équipes en une seule équipe grâce à la collaboration et à des rapports quotidiens avancés.

Nous fournissons donc un outil de planification, de documentation et de gestion des défauts qui considère les besoins d’un projet de construction comme étant intégrés et interdisciplinaires, et qui répond aux exigences de sa fonction.

PLANRADAR DU POINT DE VUE DES UTILISATEURS

Architectes:

Vous n’aurez plus jamais à subir d’ambiguïtés concernant les délais et la préparation de vos plans de construction. Toute modification à apporter au cours d’une réunion est désormais enregistrée directement et numériquement dans le plan. Aucune de vos notes ne sera oubliée ou perdue.

Planificateurs:

Vos calculs statiques rendent nécessaires une modification de la conception ? Une saisie dans le plan de conception est immédiatement attribuée à l’entrepreneur et peut être retracée dans son exécution, ce qui vous permet d’éviter des efforts inutiles avec les membres du projet dans le processus.

Gestionnaire d’installations:

Les défaillances techniques ne sont pas seulement synonymes de perte de beaucoup d’argent, mais aussi d’un grave manquement au devoir dans le cadre de la responsabilité légale. Le terme – faute organisationnelle – désigne la violation du devoir organisationnel. La communication avec tous les participants au projet via PlanRadar est rapide, intuitive et simple. Toute personne possédant un smartphone et travaillant sur le projet sera informée de ses tâches et pourra les documenter et les vérifier dans le protocole après leur réalisation.

Gestionnaire de projet:

Nous savons que vos responsabilités laissent peu de temps aux rencontres personnelles. C’est pourquoi PlanRadar établit un contact entre les parties concernées par le projet, qui fonctionne indépendamment de vos délais réels. Néanmoins, plus il y a de projets qui peuvent être gérés et inclus dans votre propre portefeuille, mieux c’est pour votre propre bilan. En plus du logiciel standard -MS Project-, notre logiciel peut vous aider dans ce domaine.

Consultants:

Comme PlanRadar est de plus en plus utilisé par de nombreux planificateurs pour documenter et gérer les défauts des bâtiments, ainsi qu’enregistrer tous les processus liés aux défauts sur le chantier et les stocker dans le Cloud, il est parfaitement adapté à une utilisation ultérieure et comme complément pour les experts. En tant que consultant, vous pouvez passer à PlanRadar et vous éviter de travailler avec un appareil photo, un presse-papiers, un stylo et une machine à dicter. Vous vous prémunissez également contre les expertises incorrectes et incomplètes et vous vous assurez de communiquer tous les développements récents.

Constructeur:

En tant que propriétaire, êtes-vous à jour et savez-vous ce qu’il se passe sur votre site de construction ? Inscrivez-vous en tant qu’observateur sur l’application PlanRadar et suivez tous les événements qui se déroulent sur votre chantier.

Superviseur de construction:

Le logiciel PlanRadar est principalement axé sur une documentation de construction fiable et sur la gestion des défauts. Il complète votre agenda de construction et vous permet de suivre rapidement et facilement les délais et les rendez-vous. Avec PlanRadar, vous êtes en contact personnel et direct avec chaque entrepreneur.

Entrepreneurs:

Votre travail sur l’objet constitue la base d’un progrès opportun. Il est donc difficile d’avoir les yeux partout en même temps. Protégez-vous contre les plaintes et les conséquences éventuelles. Notre logiciel vous indique clairement où et quand vous et vos artisans devez apporter des améliorations à une certaine tâche.

NOS CLIENTS SONT D’ACCORD AVEC NOUS !

PlanRadar compte déjà plus d’un millier de clients à long terme dans le monde entier et a été nommé meilleur PropTech (technologie immobilière) à New York en 2017. Comme nous nous approvisionnons auprès de clients issus d’un large éventail de secteurs de l’industrie de la construction, nous serions heureux de vous présenter personnellement notre produit.

Prenez rendez-vous dès maintenant pour une présentation de démonstration et convainquez-vous de la valeur ajoutée d’une application qui vous fera gagner du temps et de l’argent et qui vous accompagnera tout au long du cycle de vie de votre projet de construction. Vous aurez besoin de nos fonctionnalités pour faire monter en flèche votre entreprise et vos affaires. Gérez votre équipe plus efficacement avec PlanRadar !

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