La gestion de chantier est l’épine dorsale de tout projet de construction. Une gestion efficace garantit non seulement le respect du planning et du budget, mais aussi la qualité des travaux et la sécurité des travailleurs. Dans cet article, nous allons détailler ce qu’est la gestion de chantier, son importance et comment optimiser le suivi de votre chantier grâce à notre outil, PlanRadar.
Les solutions numériques vous intéressent ? Téléchargez, dans cet article, notre guide complet sur l’avenir numérique de la gestion de chantier.
Qu’est-ce que la gestion de chantier ?
La gestion de chantier concerne l’organisation, la planification et le suivi des différents travaux sur un site de construction. Elle comprend la gestion des ressources, l’élaboration des plannings, le suivi des travaux, et bien d’autres tâches cruciales. Une bonne gestion est la clé pour éviter les retards, les dépassements de coûts et garantir une réalisation optimale du projet.
Quel est le rôle d’un chef de chantier ?
Le chef de chantier est le pilote du projet sur le terrain. Il est responsable de la coordination des équipes, de l’approvisionnement en matériaux, de la résolution des problèmes qui peuvent survenir. Enfin, il doit veiller à ce que tout soit réalisé conformément aux plans et aux normes en vigueur.
Quel est le salaire moyen d’un chef de chantier ?
En moyenne, un chef de chantier en France peut s’attendre à un salaire annuel brut compris entre 30 000€ et 45 000€, selon son expérience et la complexité des projets qu’il gère.
Vous souhaitez devenir chef de chantier ? Apprenez en plus dans cet article : Comment devenir chef de chantier ?
Quelles sont les 8 principales étapes de la gestion de chantier ?
Étape 1: Préparer le chantier en amont
La gestion de chantier et le suivi des travaux sont des processus complexes qui nécessitent une planification minutieuse. Avant de débuter concrètement le chantier, une préparation approfondie est essentielle pour assurer la réussite du projet. Toute la vision du projet est généralement compilée dans le cahier des charges et les plans. Ces documents contiennent des informations précieuses sur les spécifications techniques, les métrés, les matériaux nécessaires, et toutes les informations nécessaires au bon déroulement du chantier.
Le chef de chantier peut également mettre en place une planification macro et micro :
- La planification macro : Il s’agit de l’approche globale du projet. Cette planification se concentre sur les grandes étapes de construction, à savoir : le gros œuvre, le second œuvre, et enfin les finitions (peinture, aménagements, etc.). La vision macro permet d’avoir une idée générale du déroulement du chantier.
- La planification micro : Plus détaillée, cette planification s’intéresse aux tâches à court terme. Cela peut aller de la commande de matériaux pour la semaine à venir, à la mobilisation d’un corps de métier spécifique pour quelques jours.
La préparation du chantier nécessite également la mise en place d’un calendrier d’intervention précis. Celui-ci énumère toutes les tâches à effectuer, les dates clés, et les noms des sous-traitants ou artisans concernés. Le calendrier doit également prévoir les dates de livraison des matériaux. Ces dates sont cruciales pour éviter les retards et s’assurer que les ressources nécessaires sont disponibles au moment opportun. Il est indispensable d’ajouter une marge d’erreur à ce calendrier, pour anticiper d’éventuels imprévus. Ainsi, si un retard survient à une étape donnée, cela n’affectera pas drastiquement l’ensemble du planning.
Enfin, une bonne préparation administrative est également recommandée. Il est primordial de mettre en place un système pour collecter et organiser tous les documents relatifs au chantier : photos, plans, bons de livraison, factures, etc. Cette organisation permet non seulement de suivre l’évolution des travaux, mais aussi de disposer de toutes les pièces nécessaires en cas de besoin, notamment pour des vérifications ou des litiges éventuels.
Étape 2 : Identifier les ressources nécessaires
L’une des pierres angulaires de la réussite d’un chantier repose sur l’identification et la gestion optimale des ressources humaines et matérielles.
La main-d’œuvre est la force motrice d’un chantier. Pour une bonne gestion de chantier, il est essentiel de :
- Identifier les compétences nécessaires : Chaque tâche sur un chantier exige un ensemble spécifique de compétences et le recours à des professionnels qualifiés dont il faut s’assurer la disponibilité.
- Gérer la rotation des équipes : L’optimisation du temps de travail en fonction des besoins évite le surmenage et assure une productivité constante.
L’optimisation de la gestion des ressources matérielles est également indispensable pour mener à bien une construction. Il convient donc :
- Identifier les besoins spécifiques : Chaque ouvrage a des exigences uniques. Cela peut aller des équipements de levage, tels que les grues, aux outils manuels et machines lourdes. La liste inclut également des véhicules pour le transport, des échafaudages pour les travaux en hauteur et les matériaux de construction eux-mêmes.
- Évaluer la disponibilité : Une fois les besoins identifiés, il faut s’assurer que le matériel sera disponible quand on en aura besoin. Cela nécessite une communication étroite avec les fournisseurs et les équipes logistiques.
- Planification de la livraison : L’acheminement du matériel sur le chantier doit être synchronisé avec le calendrier des travaux. Les retards de livraison peuvent engendrer des coûts supplémentaires, d’où l’importance d’une coordination minutieuse.
- Maintenance : Certaines machines et équipements nécessitent un entretien régulier. Une machine en panne peut ralentir ou même arrêter un chantier. Il est donc crucial de prévoir des contrôles réguliers et de disposer des pièces de rechange nécessaires.
- Stockage approprié : Enfin, il est essentiel d’assurer un stockage adéquat du matériel. Un entreposage inapproprié peut entraîner des dommages, voire la perte de matériel. De plus, un stockage bien organisé permet de gagner du temps lors de la recherche d’outils ou de matériaux.
Etape 3 : Prendre en compte les normes en vigueur
Lors de la réalisation d’un chantier, un certain nombre de normes doivent être respectées afin de garantir la qualité, la sécurité et la conformité environnementale de l’ouvrage. La prise en compte des normes en vigueur, en amont, est essentielle pour éviter les éventuelles sanctions, mais aussi pour s’assurer de la longévité et de la sécurité de la structure.
Normes de construction : Les normes définissent les critères qualitatifs des matériaux à utiliser et les techniques de travail à adopter. Elles veillent à ce que les bâtiments soient durables, sûrs et répondent aux exigences des utilisateurs. Le choix des matériaux et des méthodes de construction doit donc respecter ces normes établies.
Réglementations environnementales : Ces règles veillent à minimiser l’impact environnemental des constructions. Elles peuvent concerner, par exemple, la gestion des déchets, la conservation de la biodiversité locale ou l’efficacité énergétique du bâtiment. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des amendes ou l’arrêt du chantier.
Lecture conseillée : RE2020 et permis de construire : quels impacts ?
Normes de sécurité : Le chantier doit être un lieu sûr pour les ouvriers. Cela implique la mise en place de mesures de prévention contre les accidents, l’utilisation d’équipements de protection individuelle et la formation continue des travailleurs.
Pour aller plus loin : Le PSPPS: Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé
Étape 4 : Installer correctement son chantier
Un chantier correctement installé est le premier pas vers une réalisation fluide et sans encombre des travaux. Il est essentiel de penser à la logistique, à la sécurité des intervenants et à l’efficacité globale des opérations. Un chantier bien organisé facilite la coordination, réduit les risques d’accidents et améliore la productivité.
Pour cela, il convient d’élaborer un Plan d’Installation de Chantier (PIC). Ce document clé cartographie et décrit comment le site sera organisé. Il identifie l’emplacement des équipements, des voies de circulation, des zones de stockage, des installations sanitaires et des espaces dédiés aux ouvriers comme les vestiaires ou les zones de repos. Le PIC recense l’ensemble des éléments qui seront présents sur le chantier.
Enfin, en fonction de l’envergure du chantier, il peut être nécessaire de solliciter des autorisations pour occuper certaines zones, fermer des voies publiques ou installer temporairement des structures.
Étape 5: Établir un planning de chantier prévisionnel
Un planning de chantier prévisionnel est un outil qui assure la fluidité des opérations, la coordination des différents intervenants, et la maîtrise des délais. Il permet également d’anticiper les besoins en matériaux et en main-d’œuvre, et de gérer les coûts associés au chantier.
Le planning de chantier offre une optimisation des ressources et une meilleure coordination des prestataires. Ainsi, un planning bien structuré permet d’aligner les ressources humaines et matérielles disponibles avec les besoins du chantier, évitant ainsi des périodes d’inactivité coûteuses ou des retards dus à des ressources insuffisantes.
La création d’un planning de chantier efficace doit suivre plusieurs étapes clés, que vous pouvez découvrir en détail dans cet article dédié. Le planning prévisionnel doit rester un outil flexible. Il doit être révisé régulièrement pour refléter l’avancée réelle du chantier et ajuster les prévisions en conséquence. De plus, il est indispensable que tous les acteurs du chantier soient informés de l’état actuel du planning et des éventuels changements. Une communication claire et transparente est essentielle pour maintenir le rythme des travaux.
Pour optimiser la création et le suivi du planning de chantier, il est possible de créer un diagramme de Gannt sur Excel ou bien d’utiliser des logiciels numériques, comme PlanRadar, pour créer votre planning de chantier. Un logiciel dédié et spécifique au suivi de chantier offre de nombreux avantages pour optimiser la gestion de chantier.
Étape 6 : Assurer un suivi de chantier régulier
Le suivi d’un chantier est nécessaire pour garantir la réalisation de l’ouvrage dans les meilleures conditions, en respectant les délais, les coûts et les normes de qualité et de sécurité.
Des visites de chantier doivent être organisées régulièrement. Ces inspections sur le terrain offrent un aperçu direct de l’état d’avancement du projet :
- Conformité des travaux : Lors de ces visites, il est essentiel de vérifier que les travaux en cours sont conformes aux plans et aux standards de qualité établis.
- Documentation : Chaque visite doit être documentée à l’aide de comptes-rendus de chantier détaillés, indiquant la progression des travaux, les problèmes rencontrés et les solutions apportées. Pour être le plus précis possible, il est recommandé d’assortir ces comptes-rendus de photos, localisées sur le plan.
- Réunions de chantier : Ces compte-rendus peuvent servir de base de discussion lors des réunions de chantier, facilitant la prise de décision et la résolution des problèmes.
La conclusion d’un chantier implique une validation finale des travaux réalisés :
- Inspection détaillée : Une visite minutieuse du chantier est nécessaire pour identifier les éventuelles imperfections ou travaux non conformes aux attentes du client.
- Liste des réserves : Toute non-conformité ou imperfection est consignée dans une liste de réserves qui doit être résolue avant la réception finale du chantier.
- Validation finale : Une fois toutes les réserves levées, le chantier peut être considéré comme terminé, et l’ouvrage est prêt à être remis au client.
Étape 7 : Tenir à jour le budget du chantier
Un suivi méticuleux du budget permet de garantir la rentabilité de l’ouvrage, mais évite également les surprises inattendues qui pourraient compromettre sa réalisation. Avant le début des travaux, une estimation budgétaire détaillée est réalisée en fonction des besoins et des attentes du client. Lors de chaque phase du chantier, chaque tâche à accomplir doit être chiffrée avec précision pour éviter tout dérapage budgétaire. Ce budget doit être mis à jour en continu et évoluer en fonction de l’avancement du chantier.
Étape 8 : Établir un compte-rendu du chantier
À la fin d’un chantier, dresser un bilan à travers un compte-rendu détaillé est une démarche essentielle. Cette étape, bien que non contractuelle, offre de nombreux avantages. Le compte-rendu permet de partager de manière transparente l’état d’avancement du chantier, les défis rencontrés et les solutions adoptées. Ce document permet ainsi d’évaluer objectivement le déroulement du chantier.
Pour créer un compte rendu de chantier efficace, plusieurs étapes doivent être respectées :
- Récapitulatif des travaux : Il est crucial de commencer par un aperçu général des travaux réalisés, des matériaux utilisés et des méthodes employées.
- Évaluation des résultats : Mettez en avant les réussites du chantier, tout en pointant du doigt les zones qui ont nécessité une attention particulière ou des ajustements.
- Retour sur les défis et solutions : Tout chantier est parsemé d’imprévus. Il est donc pertinent d’illustrer, au travers du compte-rendu, comment l’équipe a fait face aux problèmes rencontrés, quelle solution a été mise en place et quel en a été l’impact.
- Suggestions et recommandations : Pour chaque zone d’amélioration identifiée, proposez des recommandations concrètes pour les projets à venir. Cette approche proactive renforce la valeur du document en tant qu’outil d’apprentissage.
Le compte-rendu de chantier est donc un outil d’amélioration continue. En capitalisant sur les enseignements tirés de chaque chantier, une entreprise est en mesure de perfectionner continuellement ses méthodes, d’augmenter son efficacité et, finalement, de satisfaire au mieux ses clients.
Comment réussir son suivi de chantier ?
En tant que professionnel du secteur du bâtiment, un suivi de chantier efficace est indispensable à la réussite d’un projet de construction. Un bon suivi de chantier passe tout d’abord par une répartition claire des tâches à réaliser. Chaque étape doit être attribuée à une équipe dédiée et celles-ci doivent ensuite confirmer que ces tâches ont bien été réalisées. Cette gestion de chantier, vous permet d’avoir un suivi quotidien de l’avancée des travaux.
De plus, il convient de maintenir une communication claire et précise entre les différentes équipes et sous-traitants. Une communication plus fluide vous permet de limiter les erreurs et travaux de reprise, souvent coûteux. Retrouvez ici notre guide pour améliorer votre collaboration avec des sous-traitants.
Chaque nouvelle étape et avancée doivent être renseignées dans votre planning prévisionnel. Celui-ci doit être mis constamment à jour afin de prévenir de potentiels retards ou manque de ressources humaines ou matérielles.
Pour vous assurer du bon déroulement des différentes étapes de construction, il convient également d’organiser régulièrement des visites de chantier. Ces visites vous permettent de contrôler l’avancée des travaux, de communiquer avec vos équipes et de prévoir d’éventuels travaux de reprise. Lors de ces visites, il est indispensable de garder des traces écrites et des preuves visuelles des erreurs à corriger. Ces différentes preuves seront utiles aux équipes afin d’intervenir efficacement sur les différents problèmes à corriger.
Une fois le projet de construction terminé, il convient de conserver l’ensemble de vos documents, preuves et compte-rendu, qui pourraient être utiles en cas de litige.
Pourquoi un logiciel de suivi de chantier comme PlanRadar est indispensable pour réussir sa gestion de chantier ?
La gestion d’un chantier est une tâche complexe et souvent chronophage. Pour optimiser votre suivi de chantier et améliorer l’efficacité de vos équipes, il existe aujourd’hui des logiciels de suivi de chantier. PlanRadar vous offre une solution complète pour simplifier et optimiser la gestion et le suivi de chantier. Grâce à la plateforme, vous bénéficiez de nombreux avantages pour la gestion de chantier :
- Centralisez toutes les informations sur une seule plateforme : Plus besoin de jongler entre différents outils, et de perdre un temps précieux à retrouver la bonne information. Toutes vos données sont regroupées en un seul endroit accessible à chaque instant, que ce soit au bureau ou sur le chantier, depuis votre ordinateur ou votre smartphone.
- Gardez l’esprit tranquille avec une traçabilité à toute épreuve : En utilisant PlanRadar pour la gestion de votre chantier, vous pouvez retrouver facilement toutes vos notes, même plusieurs mois après la fin du chantier. Tous vos documents et preuves sont stockés, horodatés et organisés. Vous avez une piste d’audit infalsifiable à portée de clics.
- Echangez et collaborez facilement : Avec PlanRadar, toutes les informations sont partagées en temps réel avec vos sous-traitants et collaborateurs, permettant à chacun d’être toujours à jour. La fonction chat permet de garder un contact direct avec toutes les parties prenantes impliquées sur le chantier.
- Répartissez clairement les missions : PlanRadar vous permet d’affecter clairement chaque tâche à réaliser au bon responsable et suivre l’avancée de la réalisation du projet.
- Générez rapidement des rapports de chantier : En quelques clics, générez des comptes-rendus complets, après chaque visite de chantier.
- Planifiez précisément toutes les étapes du chantier : PlanRadar, avec sa fonction planification, vous permet de créer un planning prévisionnel facilement. Vous pouvez suivre l’avancée globale du projet de construction et anticiper les besoins humains et matériels.
- Localisez les problèmes directement sur le plan : Sur PlanRadar, il est possible de marquer les problèmes directement sur les plans, évitant ainsi les malentendus. Les équipes peuvent donc effectuer les travaux de reprise de manière précise, sans erreur.
Une bonne gestion de chantier est la clé de voûte de tout projet de construction réussi. Grâce à des outils spécifiques comme PlanRadar, cette gestion est facilitée, garantissant ainsi le respect des délais, des budgets, et la satisfaction des clients. Découvrez en détail tous les outils disponibles dans notre logiciel de suivi de chantier et commencez dès maintenant votre essai gratuit de 30 jours !
