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Une gestion de projet efficace est importante dans toutes les industries, mais il y a peu de secteurs où elle est aussi vitale que dans la construction. Dans tout projet de construction, qu’il s’agisse d’une petite rénovation de maison ou de grands travaux d’infrastructure, le chef de projet doit gérer de nombreux intervenants, tâches et ressources, souvent dans des délais et des budgets serrés. C’est pourquoi de nombreuses entreprises de construction utilisent des diagrammes de Gantt pour leur gestion de projet.
Le diagramme de Gantt est l’outil de gestion de projet le plus utilisé dans le secteur de la construction, selon le site de l’Institut des ingénieurs civils britanniques. Visuel et simple à comprendre, il permet d’organiser efficacement les tâches d’un projet et de les communiquer facilement aux parties prenantes.
Comment le diagramme de Gantt est-il utilisé dans les projets de construction ? Pourquoi sont-ils aussi efficaces ? Découvrez-le dans cet article, ainsi que quelques exemples de logiciels de construction proposant des diagrammes de Gantt.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt pour la construction ?
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui permet de visualiser l’échéancier d’un projet. Les tâches à effectuer sont indiquées sur l’axe vertical du diagramme. L’axe horizontal montre les intervalles de temps, en jours, semaines ou mois. Un diagramme de Gantt indique donc le temps nécessaire pour exécuter chaque tâche, ainsi que d’autres informations utiles, telles que :
- Les dépendances : une dépendance est une tâche qui ne peut pas commencer tant que la tâche précédente n’est pas terminée. Par exemple, la toiture d’une maison ne peut pas être posée avant que les murs ne soient construits. La pose de la toiture sera donc représentée comme une dépendance dans un diagramme de Gantt.
- Les ressources : certains diagrammes de Gantt indiquent également les ressources nécessaires pour chaque étape d’un projet de construction, qu’il s’agisse de travailleurs, d’équipement ou de matériel. Ainsi, la personne responsable de l’approvisionnement en ressources sait quand de nouveaux matériaux ou équipements doivent être commandés, ou combien de personnes sont nécessaires pour entreprendre une tâche spécifique.
- Les jalons : les diagrammes de Gantt peuvent être divisés en étapes importantes telles que la phase de conception, la phase de fondation, la phase de construction, la phase de clôture, la remise des clés ou toute autre étape de votre choix.
- L’état d’avancement : les diagrammes de Gantt vous permettent de voir exactement l’état d’avancement du projet de construction, afin que vous puissiez suivre les progrès et anticiper les retards éventuels.
Une brève histoire des diagrammes de Gantt
Les premiers diagrammes de Gantt sont apparus dans les années 1890. Cependant, ils doivent leur nom à l’ingénieur américain Henry Gantt qui les a développés et popularisés entre 1910 et 1915. Les diagrammes de Gantt sont utilisés depuis longtemps sur les grands projets de construction, notamment sur le barrage Hoover pendant la Grande Dépression aux États-Unis.
À l’origine, les diagrammes de Gantt étaient dessinés sur papier. Il fallait donc réécrire tout le diagramme de Gantt en cas de retard, ce qui pouvait être laborieux. Aussi, les diagrammes de Gantt ont vraiment pris leur essor avec l’avènement des logiciels de gestion de projet. Grâce aux programmes informatiques, il est devenu beaucoup plus facile d’ajuster les plannings en cours de projets.
Aujourd’hui, les diagrammes de Gantt sont utilisés dans pratiquement tous les secteurs d’activité pour des projets de types très différents, et ils restent extrêmement populaires dans le secteur de la construction.
Diagrammes de Gantt en amont de la construction
Les diagrammes de Gantt sont le plus souvent utilisés durant la phase de construction d’un projet. Cependant, ils sont également bénéfiques en amont de la phase chantier.
Recourir à un diagramme de Gantt en phase de pré-construction permet d’améliorer l’efficacité de gestion du projet. En amont de la construction, un diagramme de Gantt peut inclure des phases telles que la conception du bâtiment, la modélisation BIM, la phase d’appel d’offres, l’approbation des plans, les demandes de permis de construire, l’approbation des permis et bien d’autres encore.
En établissant un diagramme de Gantt en amont de la construction, vous pouvez rapidement identifier les éventuelles dépendances de votre projet, comme l’obtention de l’autorisation de construire auprès des autorités locales. Cela permet d’éviter tout retard en cours de route.
Diagrammes de Gantt post-construction
Les diagrammes de Gantt sont également très pratiques à la clôture de la construction. À l’aide d’un logiciel moderne de construction de diagramme de Gantt, vous pouvez répartir les tâches telles que la levée de réserves, les inspections de bâtiments, le nettoyage des sites, la création et la remise de tous les documents, ainsi que la formation du gestionnaire des installations du bâtiment. Travailler avec un diagramme de Gantt en phase de post-construction, vous assure que toutes les phases essentielles sont achevées, que les documents légaux sont classés et que tout est bien ficelé.
Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt pour planifier des projets de construction ?
Malgré les améliorations massives apportées à la gestion des projets de construction au cours des dernières décennies, le secteur reste assailli par des problèmes de retards et de dépassements de coûts. Selon une étude publiée dans Construction News, neuf projets de construction sur dix accusent aujourd’hui des retards.
L’utilisation d’un diagramme de Gantt en construction ne garantit pas en soi l’absence de retards. En effet, de nombreuses causes de retard sont tout simplement hors de votre contrôle, qu’il s’agisse de mauvaises conditions météorologiques, de pénuries de matériaux ou de conflits sociaux. Néanmoins, se servir d’un diagramme de Gantt peut faciliter grandement la gestion des projets de construction, et ce pour plusieurs raisons :
- L’identification des dépendances
L’utilisation d’un diagramme de Gantt en construction aide le chef de projet à identifier toutes les dépendances possibles au sein d’un projet et à les planifier en conséquence. Sans diagramme de Gantt, il serait très difficile pour la plupart des gens d’imaginer comment des dizaines, voire des centaines d’activités différentes dépendent les unes des autres dans un projet de construction complexe. Avec un diagramme de Gantt, vous pouvez rapidement voir quelles tâches doivent être effectuées et dans quel ordre – et donc planifier le travail de manière beaucoup plus efficace.
- Une méthode largement répandue
Les diagrammes de Gantt sont déjà largement utilisés dans le secteur de la construction et facilitent la gestion pour toutes les parties prenantes. Du personnel de chantier au client en passant par l’architecte et le chef de projet, la plupart des personnes travaillant sur le projet seront en mesure de comprendre la signification du diagramme de Gantt et leur rôle dans le projet en utilisant cette méthodologie.
- Une seule version de la vérité
Dans le même ordre d’idées, l’utilisation de diagrammes de Gantt pour les projets de construction vous donne également une version unique de la vérité. Tant que le chef de projet tient à jour le logiciel de construction de diagramme de Gantt avec des informations sur l’avancement du projet, toutes les parties prenantes peuvent voir où en sont les travaux et qui est responsable de quoi. Les erreurs de communication et les malentendus sont donc moins probables.
- Un outil adapté au secteur de la construction
Les diagrammes de Gantt sont adaptés au secteur de la construction, car ces projets font généralement appel à de multiples intervenants et équipes travaillant sur différents sites à différents moments. Il est donc plus simple de centraliser la gestion, et de remettre le pouvoir de décisions dans les mains d’une seule personne ou d’une équipe ayant une vue d’ensemble du projet.
De nouveaux styles de gestion de projet ont vu le jour ces dernières années, tels que les méthodes « Lean » ou « Scrum », qui adoptent une approche plus collaborative et flexible de la gestion des tâches. Cependant, comme elles reposent sur de petites équipes collaborant de manière intensive, ces techniques de gestion de projet sont plus adaptées à un travail relativement créatif ou centré sur le produit. Étant donné la taille et l’échelle des projets de construction, les diagrammes de Gantt sont plus efficaces et constituent une méthode éprouvée.
- Des informations en temps réel
Aujourd’hui, les logiciels de construction dotés d’un diagramme de Gantt fournissent une vue en temps réel de l’avancement du projet, visible et modifiable par tout le monde. Souvent basés sur le cloud, pour que des personnes situées à différents endroits puissent les consulter (sur le chantier, au siège de l’entrepreneur, dans les bureaux du client), ils constituent un moyen de tenir les projets à jour et de s’assurer que tout le monde est au courant de ce qu’il se passe. Le logiciel permet également de signaler tout retard inattendu dès qu’il se produit.
Quels sont les avantages des diagrammes de Gantt pour la construction ?
Il existe de nombreux avantages à utiliser un diagramme de Gantt sur les projets de construction, aussi bien pour le chef de projet, les entreprises que le client :
- Gagner du temps et de l’argent en affectant les ressources et les personnes de la manière la plus efficace possible.
- Améliorer la productivité en éliminant les redondances.
- Augmenter les chances que le projet respecte le calendrier et les délais.
- Attribuer une responsabilité claire pour les différentes tâches ou phases.
- Améliorer la communication entre les différentes parties prenantes, puisque chacun comprend son rôle.
- Rendre les retards ou les conflits inattendus moins probables grâce à la représentation des dépendances.
- Visualiser clairement l’avancement du projet, en un coup d’œil.
Lecture recommandée : Logiciel pour les chefs de projets de construction
Quels sont les inconvénients des diagrammes de Gantt ?
Bien que les diagrammes de Gantt soient largement utilisés dans le secteur de la construction, ils ne constituent pas toujours un outil parfait et présentent certains inconvénients, notamment :
- Les diagrammes de Gantt peuvent parfois devenir très complexes, en particulier dans le cas de projets de grande envergure comportant de nombreuses parties prenantes et sous-tâches, pour lesquels le chef de projet souhaite saisir chaque détail.
- Selon l’outil que vous utilisez, il peut être fastidieux d’énumérer toutes les tâches dans le diagramme de Gantt.
- L’utilisation de diagrammes de Gantt en construction concentre la planification en amont, ce qui signifie que chaque tâche doit être planifiée en détail des mois, voire des années à l’avance, et donc ne pas toujours correspondre à la réalité changeante sur le terrain. Les diagrammes de Gantt peuvent donc être plus adaptés à certains projets qu’à d’autres.
- Il faut une connaissance approfondie du fonctionnement des projets de construction. Les chefs de projet doivent avoir des années d’expérience et une parfait maîtrise de la durée des différentes phases de construction pour pouvoir planifier un projet avec précision.
- Les diagrammes de Gantt de construction peuvent parfois sembler artificiellement (et inutilement) rigides. Par exemple, un chef de chantier peut disposer des ressources, du temps et de l’équipement nécessaires pour commencer une tâche particulière au 100e jour du projet. Cependant, pour suivre le plan du diagramme de Gantt, il devra peut-être attendre encore 10 jours avant de pouvoir commencer cette tâche.
- Bien que les diagrammes de Gantt représentent une visualisation utile de la chronologie et de l’avancement du projet, la longueur des barres peut parfois être trompeuse. Par exemple, une tâche peut sembler très courte sur le diagramme de Gantt, mais peut tout de même nécessiter beaucoup de ressources et d’énergie. Ainsi, les ressources nécessaires à un moment donné peuvent être sous-estimées.
- De nombreux chefs de projet de construction s’appuient encore sur des tableurs comme Excel pour établir leurs diagrammes de Gantt, mais ces programmes peuvent avoir du mal à gérer les retards ou les changements de calendrier et de priorités des projets. Cela dit, les logiciels modernes de construction disposant de diagrammes de Gantt sont beaucoup plus adaptables et capables de représenter des réalités changeantes et d’y répondre.
Les diagrammes de Gantt pour les projets de rénovation
Etablir un diagramme de Gantt pour les projets de rénovation peut être tout aussi bénéfique que pour les projets de construction traditionnels. Le chef de projet peut utiliser un logiciel de construction avec diagramme de Gantt pour planifier les tâches et les délais à toutes les étapes d’un projet de rénovation, notamment :
- Le décapage et l’enlèvement des matériaux, des murs intérieurs et d’autres éléments préexistants d’un bâtiment.
- Les travaux structurels, comme la réparation des murs, des sols et des plafonds.
- Les améliorations apportées à des éléments comme la plomberie, le câblage ou le chauffage.
- La réalisation des étapes de plâtrage et de revêtement de sol.
- L’aménagement et la décoration.
Quelques exemples de logiciels de construction avec diagramme de Gantt
Plusieurs sociétés de logiciels ont conçu des outils de gestion de projet qui comportent des diagrammes de Gantt. La plupart des logiciels de diagramme de Gantt actuels sont relativement génériques et peuvent être utilisés dans la plupart des secteurs. Les logiciels suivants peuvent être déployés relativement facilement sur des projets de construction. Beaucoup de ces outils sont fournis avec des modèles de diagramme de Gantt adaptés à la construction.
Microsoft Project
Microsoft Project est probablement l’application de gestion de projet la plus utilisée au monde. Elle répertorie toutes les tâches du projet et peut démontrer les dépendances à l’aide de barres de Gantt. Bien qu’elle n’ait pas été conçue spécifiquement pour la construction, elle contient la plupart des fonctionnalités utilisées dans ce secteur.
Instagantt
Ce logiciel de diagramme de Gantt populaire présente tous les éléments essentiels que vous attendez d’un programme de diagramme de Gantt. Instagantt met également en évidence des informations utiles, telles que les risques de surcharge de l’équipe ou des ressources, et permet donc d’améliorer la façon dont vous gérez les projets et de limiter le risque d’épuisement ou d’erreurs.
Smartsheet
Smartsheet est un autre grand programme de gestion de projet bien établi, doté de fonctionnalités de diagramme de Gantt. Utilisé par de nombreuses grandes organisations, il convient à toute une série de secteurs différents, et il est également fourni avec des modèles qui peuvent être utilisés dans les projets de construction.
ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion de projet relativement nouveau, qui est populaire auprès des jeunes et des petites entreprises. Son principal avantage est son coût relativement faible et sa facilité d’utilisation. Il n’est pas doté d’autant de fonctionnalités que d’autres logiciels, et peut donc convenir davantage aux petits projets. Il est également utile pour établir des diagrammes de Gantt pour les projets de rénovation.
PlanRadar
PlanRadar est un logiciel de gestion de chantier basé sur le cloud qui dispose d’une fonctionnalité de planification de type diagramme de Gantt. Vous pouvez connecter votre diagramme de Gantt à la gestion du chantier, répartir les tâches et suivre l’avancement en temps réel, tout en produisant des rapports et en générant des analyses pertinentes. Conçu spécialement pour fournir des diagrammes de Gantt pour les projets de construction, PlanRadar s’intègre parfaitement à vos processus.
La fonctionnalité planification de Planradar est simple à utiliser et rapide à mettre à jour. Vous pouvez ajuster très facilement votre planning pour qu’il reflète la réalité sur le site, en veillant à ce que votre équipe puisse profiter des avantages offerts par les diagrammes de Gantt.
Comment utiliser PlanRadar pour créer des diagrammes de Gantt ?
La planification sur PlanRadar aide les utilisateurs à visualiser les phases clés d’un projet. En combinant une interface conviviale avec un affichage simple à comprendre, les utilisateurs peuvent créer des plannings de projet selon un modèle de Gantt standard et universellement reconnu.
L’outil planning s’intègre à la fonctionnalité Tâches de PlanRadar, la rendant plus efficace, flexible et conviviale. Les utilisateurs peuvent planifier le déroulement du projet, en élaborant des diagrammes clairs à partir de listes de tâches existantes, et en mettant en évidence les étapes clés et les actions prioritaires.
Les retards sont faciles à repérer dans le planning, et peuvent être ainsi évités. Lorsque des modifications surviennent, les utilisateurs peuvent rapidement faire glisser et déposer des éléments pour mettre à jour le planning de manière transparente. Essentiellement, cela permet aux chefs de projet d’anticiper tout changement et de s’assurer que rien n’est laissé au hasard.
Alors, comment fonctionne l’outil Planning de PlanRadar ?
1. Accéder au planning
Trouvez l’outil de planification dans la rubrique Tâches et passer à la vue Planning.
2. Ajouter des étapes et des sous-étapes
Cliquez sur « + Créer une étape » pour ajouter une nouvelle phase à votre projet. Donnez-lui un titre, ainsi qu’une date de début et de fin ou une durée. Ces dates peuvent être modifiées à tout moment pour tenir compte des changements apportés au planning de votre projet.
Vous pouvez également renommer ou supprimer des étapes au fur et à mesure que votre projet se développe.
3. Réaliser une importation (facultatif)
Si vous utilisez une autre plateforme pour établir vos plannings de projets de construction, ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas à refaire ce travail dans PlanRadar. Vous pouvez importer votre planning de projet directement depuis Microsoft Project, Primavera P6 ou Asta Powerproject.
Veuillez noter que l’importation de votre planning de projet n’importera pas les Tâches.
4. Ajouter des tâches aux étapes
Depuis la vue planning, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches aux étapes. Ces tâches peuvent déjà inclure des échéances, des attributaires, des instructions et des pièces jointes multimédia pour aider votre équipe à accomplir son travail. Vous pouvez également compléter ces détails dans un deuxième temps.
Vous pouvez ajouter des tâches déjà créées sur l’application aux étapes du projet. C’est particulièrement utile si vous souhaitez ajouter une vue Gantt à un projet sur lequel vous avez déjà travaillé avec PlanRadar. Cliquez simplement sur l’icône « Plus » à côté de l’étape à laquelle vous souhaitez ajouter des tâches et sélectionnez « Ajouter des tâches existantes ». Cela ajoutera une liste des tâches précédemment créés pour le projet et vous pouvez simplement sélectionner celles qui doivent être ajoutées à l’étape.
Si vous avez ajouté une date de début, une date de fin ou une durée, la tâche devrait apparaître dans le planning.
5. Autorisations : qui peut voir mes plannings ?
Seuls les utilisateurs internes peuvent accéder à la vue Planning. PlanRadar dispose d’un système robuste de gestion des autorisations des utilisateurs. Vous pouvez configurer votre planning pour que les membres appropriés de votre équipe puissent le consulter ou le modifier.
Des diagrammes de Gantt modernes pour les projets de construction
Les diagrammes de Gantt sont utilisés depuis plus de 100 ans en construction, et les processus et les technologies utilisées au cours de cette période ont considérablement évolué. Des diagrammes en papier aux logiciels de tableur de base, en passant par les puissants programmes de gestion de projet d’aujourd’hui, les diagrammes de Gantt n’ont cessé de s’améliorer. Avec le diagramme de Gantt pour les projets de construction de PlanRadar, vous pouvez désormais utiliser un outil de gestion de projet spécialement conçu pour les besoins et les réalités du secteur de la construction.
Pour en savoir plus sur le logiciel de construction de diagramme de Gantt de PlanRadar, contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration.
