Le journal de chantier numérique
Un outil clé pour l’amélioration de vos projets de construction et d’immobilier
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Les marges sont souvent serrées dans tous les niveaux des projets de construction. Les entreprises doivent veiller à maintenir leurs bénéfices tout en offrant un service compétitif. Même les petites erreurs peuvent entraîner des retouches coûteuses ; les actions en justice pour litiges peuvent mener à la ruine de l’entreprise. Cette volonté de rester compétitif tout en protégeant les marges peut entraîner des conflits entre les entrepreneurs, les sous-traitants et les planificateurs.
Un logiciel de construction peut contribuer à protéger les marges et à accroître les bénéfices. En fait, PlanRadar fait économiser aux entreprises en moyenne environ 7000 € par an, notamment en leur permettant de :
- Communiquer librement par le biais d’une plate-forme unique disponibles pour tous les membres du projet, qu’ils soient architectes, clients et spécialistes
- Prendre rapidement des décisions grâce à des objectifs partagés et des actions menées dans des délais précis
- Centraliser toutes les informations du projet en une source unique, partageant ainsi les données et principales étapes du projet à tous les membres
UNE INDUSTRIE COMPLEXE RÉGIE PAR LA DOCUMENTATION ET LES HIÉRARCHIES
Les projets de construction nécessitent une collaboration. Même les petits projets font souvent appel à plusieurs entrepreneurs et intervenants qui travaillent ensemble et, dans les grands projets, il peut y en avoir bien plus. Plus le projet est complexe, plus vous avez besoin de temps pour gérer les relations entre les différentes organisations et les différentes expertises. Il est important de s’assurer que les travailleurs disposent des ressources, de l’espace et du temps nécessaires pour accomplir les tâches, et une mauvaise communication peut entraîner une baisse de la motivation et des performances.
À cette complexité s’ajoute la nature hiérarchique de la construction. Beaucoup ont essayé d’aplatir la chaîne de commandement sur les chantiers de construction pour améliorer la productivité et la communication. Cependant, ces efforts se heurtent toujours à des difficultés, en grande partie dues à la nécessité de vérifier et d’approuver les tâches de construction, d’assurer le respect des normes de qualité et de sécurité et de protéger les garanties. Le risque de passer à côté d’un défaut ou d’un problème de sécurité est si grand que les entreprises de construction ont mis en place des hiérarchies pour atténuer le risque et réduire la probabilité de transmission des défauts lors de la passation des marchés.
Ce processus a mécaniquement augmenté le volume de la documentation. Des dossiers officiels sont nécessaires pour confirmer que les contrôles de sécurité et de qualité ont été effectués avec toute la diligence requise. Ces procédures exigent un énorme effort administratif qui peut être coûteux à gérer. Les rapports sur papier et le cloisonnement des données compliquent encore les processus, ce qui entraîne la perte ou la duplication d’informations et de documents, qui seront par la suite difficiles à retrouver lorsqu’ils seront nécessaires.
Bien que la hiérarchie et l’augmentation de la documentation limitent les risques, elles peuvent également entraîner des malentendus et le mécontentement des contractants. Combiné à la complexité inhérente à de nombreux projets, cela peut introduire de nouveaux risques et commencer à éroder les marges.
Heureusement, des logiciels de gestion spécialisés dans la construction assistent désormais les entrepreneurs afin de simplifier ces processus laborieux. Les entrepreneurs peuvent désormais s’assurer qu’ils ont vérifié les normes de sécurité et de qualité et les ont approuvées grâce à un système numérique collaboratif.
DOCUMENTATION NUMÉRIQUE ET COMMUNICATION AVEC PLANRADAR
PlanRadar est une solution de gestion de la documentation numérique et de gestion des défauts sur chantier leader sur le marché. Ce logiciel de construction, destiné aux professionnels du batiment, favorise la collaboration et réduit le temps nécessaire pour vérifier, valider et contrôler les audits de sécurité et de qualité par exemple.
En créant des notes, les utilisateurs peuvent enregistrer des défauts et gérer leur résolution. Toute personne ayant accès au système peut ajouter des photos, du texte et des mémo vocaux. Les utilisateurs peuvent mêmeplacer directement la tâche sur une version numérique du plan ou du modèle BIM. Les superviseurs peuvent ensuite attribuer des tâches aux entrepreneurs concernés, avec des délais, et suivre les travaux jusqu’à leur achèvement. L’application PlanRadar permet aux utilisateurs de créer et de visualiser facilement les tâches via un smartphoneou une tablette. Une fois les tâches terminées, des notifications push alertent le superviseur et le chef de projet.
Les gestionnaires peuvent facilement visualiser toutes les tâches et l’avancement du projet, ce qui réduit le nombre de réunions ou tout relais d’information par email. À l’achèvement d’un projet, la tâche fait également partie d’une piste d’audit complète. Les utilisateurs peuvent créer des rapports PDF ou Excel à tout moment, afin de fournir une mise à jour du statut pour la direction générale, les clients, les régulateurs ou les autres parties prenantes.
L’ensemble du flux de données et toutes les informations d’audit peuvent faire partie d’un document récapitulatif. Vous pouvez même créer une documentation d’ouvrage lorsque le bâtiment est terminé. L’utilisation de PlanRadar ne se limite pas à la construction ; les tâches de projet, de maintenance et de gestion des installations sont tout aussi faciles à gérer dans le système. Planifier la construction avec PlanRadar permet également de créer un outil pour la gestion future du bâtiment.
Remplacez la laborieuse communication écrite par un système entièrement automatisé, ce qui réduit le temps nécessaire pour enregistrer les défauts, effectuer les tâches, lancer les audits et compiler les rapports. Le volume des tâches administratives diminue, l’automatisation des processus réduit les risques d’erreur, les marges sont protégées et les dépenses sont optimisées.
ATP Zagreb, client PlanRadar, déclare : ” Nous n’avons plus besoin d’apporter de plans de construction, de dictaphones, d’appareils photos, de stylos ni de papier sur le chantier. Il n’est plus nécessaire de consacrer beaucoup de temps à la révision détaillée du plan et l’enregistrement des défauts. Grâce à PlanRadar, nous avons réduit de 50 % le temps alloué à la gestion des défauts. Désormais, nous accomplissons bien plus en moins de temps.”
OPTIMISATION DES PERFORMANCES GRÂCE À UN LOGICIEL DE CONSTRUCTION
Les logiciels de construction permettent de réaliser des économies pour tous les entrepreneurs et sous-traitants sur le chantier, mais ils constituent également un outil particulièrement précieux pour les entrepreneurs généraux. En tant que superviseur du chantier, l’entrepreneur général est responsable de la fourniture de tous les services de construction jusqu’à l’achèvement du projet. L’entrepreneur général doit également planifier le projet, ce qui requiert d’être en contact avec les sous-traitants et les spécialistes. La comptabilité, l’estimation, les produits, les processus et la main-d’œuvre relèvent tous de la responsabilité de l’entrepreneur général et de l’entreprise jusqu’à la remise du bâtiment.
Dans le cas de projets complexes et de parties prenantes multiples, de multiples causes peuvent mener aux conflits. Les risques les plus importants, et ceux qui entraînent les coûts les plus élevés, sont généralement dus à des performances insuffisantes et à des comportements perturbateurs.
En utilisant un logiciel de construction pour entrepreneurs, tel que PlanRadar, vous pouvez reconnaître et traiter les conflits et les sous-performances avant qu’ils ne deviennent des risques. Une gestion de projet efficace et efficiente, grâce à des solutions automatisées et à une source d’information unique, permet d’identifier les points à risque et vous permet de mettre en œuvre des stratégies d’atténuation. Les utilisateurs réduisent également les risques d’ambiguïté, définissent clairement les responsabilités et réduisent la quantité de travail correctif coûteux. Ils réduisent également les frictions qui peuvent conduire à des désaccords et même à des actions en justice.
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