Verus Group : des audits de sécurité incendie de haute qualité avec PlanRadar

Des solutions sur mesure pour des projets exceptionnels

Le groupe Verus, fondé en 2018, est spécialisé dans les coupe-feu de haute qualité et l’étude des solutions de compartimentage incendie. Souhaitant s’éloigner de la documentation manuelle et papier des projets, le groupe a essayé divers outils numériques dans leur quête d’efficacité et de transparence. Ils ont fini par choisir PlanRadar, qui leur permet d’établir des rapports complets en quelques clics pour le client et de gérer les données. PlanRadar a été utilisé dans plus de 90 projets du Verus Group, ce qui confirme son rôle essentiel dans l’optimisation de la gestion des projets et de la communication avec les clients.

Le problème : réduire la pression administrative de façon rentable

La jeune entreprise était consciente de ses responsabilités envers ses clients, et savait qu’il était nécessaire de tenir un registre de toutes les installations. Cependant, Verus Group n’a pas utilisé au départ une solution numérique spécialement conçue pour le secteur de la prévention incendie. Leur première priorité était de fournir des services de haute qualité aux clients tout en maintenant à flot une entreprise naissante. Un gros investissement dans un logiciel n’était pas une priorité absolue. 

Au début, l’équipe travaillait avec un stylo, du papier et une caméra pour documenter les installations, la réception des travaux et les conditions sur place. Dominique Thistleton, un autre des directeurs de l’entreprise, compilait ensuite toutes les données dans des rapports destinés aux clients. Cette méthode prenait beaucoup de temps et signifiait également que les données n’étaient pas stockées de manière à être facilement accessibles.

La charge de travail ayant commencé à augmenter, les directeurs savaient qu’une numérisation plus poussée permettrait à leur équipe d’être plus efficace. L’étape suivante a consisté à investir dans des tablettes que l’on pouvait emporter sur les chantiers pour enregistrer les données. À ce stade, Verus Group a envisagé d’investir dans un logiciel spécialisé dans la sécurité incendie. Cependant, après une recherche sur le marché, de mauvaises critiques et un coût élevé les ont amenés à renoncer. 

Au lieu de cela, ils se sont tournés vers Evernote, une solution non spécialisée basée sur le cloud qui permettait aux équipes sur le terrain d’ajouter des notes et des photos à un environnement de données partagé. En pratique, cette méthode était similaire à celle du papier et du crayon, mais elle a commencé à alléger la charge administrative. Grâce à l’utilisation de modèles et à une approche plus formatée de l’enregistrement des données, il a été un peu plus facile de transférer les informations et de compiler les rapports manuellement. 

La solution : démontrer l’efficacité et la facilité d’utilisation pour les équipes de sécurité incendie.

Cependant, les directeurs Thistleton et Grimes savaient qu’il devait y avoir une meilleure option sur le marché. Après avoir effectué des recherches auprès de la communauté en ligne des experts en sécurité incendie, un ami du secteur leur a recommandé PlanRadar. Ils ont testé plusieurs solutions différentes et ont estimé que PlanRadar était effectivement la meilleure option pour le travail attendu. 

Intrigués, Thistleton et Grimes ont contacté l’équipe de PlanRadar pour une phase de démonstration et d’essai. Durant une courte période d’intégration, les consultants de PlanRadar ont aidé les directeurs à créer leur premier ensemble de formulaires. Le logiciel a ensuite été déployé au sein de l’équipe. Pendant une semaine, l’équipe de Verus a utilisé PlanRadar parallèlement à sa méthode existante de saisie des données, pour vérifier que l’application pouvait répondre à leur besoin. Il s’est rapidement avéré que l’application convenait parfaitement et, après la première semaine d’essai, l’équipe a commencé à travailler avec PlanRadar uniquement. 

Les résultats : un gain de temps, de transparence et d’autonomie pour les équipes de Verus.

Après cet essai réussi, l’équipe a créé d’autres formulaires et rapports personnalisés pour répondre à ses besoins, de sorte que chaque projet qu’elle entreprend est désormais géré dans PlanRadar. Aujourd’hui, Verus Group utilise la plateforme pour documenter tous les détails des travaux réalisés, y compris les photos avant et après et les matériaux utilisés. Les zones concernées sont indiquées sur les plans et des rapports facilement consultables sont générés dans le respect des normes des organismes d’accréditation.

PlanRadar est également utilisé pour les nouveaux projets, afin de proposer des recommandations et de réaliser des études sur les portes coupe-feu. En interne, Verus utilise PlanRadar pour les formulaires de santé et de sécurité et les listes de contrôle des appareils.  

Pour l’équipe de Verus, PlanRadar présente différents avantages pour le bureau et le chantier. Pour le bureau, Dominique Thistleton déclare : « PlanRadar me permet de garder un œil sur tout ce qui se passe sur le chantier. De manière générale, il a augmenté notre efficacité au bureau et nous a permis de répondre à nos clients de manière très rapide et flexible. Nous pouvons leur fournir en quelques minutes un rapport sur une zone spécifique d’un bâtiment, ou des rapports d’avancements.  

Le logiciel élimine toute ambiguïté grâce à la méthode standardisée de saisie des données et à la possibilité d’ajouter des informations supplémentaires ou des notes à usage interne. Je trouve également PlanRadar utile pour suivre la rentabilité de nos prix, car nous pouvons voir si nous avons surestimé ou sous-estimé le temps et les ressources nécessaires à un projet spécifique. Nos décisions concernant les projets que nous acceptons, les ressources allouées et le montant facturé sont basée sur des données fiables. »

Jordan Grimes revient sur les avantages pour le chantier : « PlanRadar assure son rôle avec simplicité et efficacité. Il est très facile à utiliser et sécurise le stockage des données, que l’équipe sur place ait une connexion internet ou non. La possibilité de télécharger des photos après coup est également précieuse et utile, lorsque tous les membres d’une équipe n’ont pas accès à un compte PlanRadar. Ils peuvent simplement partager les preuves avec un autre membre de l’équipe qui télécharge les détails dans le système. Dans l’ensemble, PlanRadar a rendu notre méthode de travail plus responsable et transparente. » 

À ce jour, Verus Group a utilisé PlanRadar sur plus de 90 projets. Si certains ne prennent qu’une journée et d’autres plusieurs mois, Verus constate que tous peuvent être documentés et gérés plus efficacement avec PlanRadar.