Primum ing réduit son temps de travail de 30 à 40% grâce à PlanRadar

Comment Primum ing résout ses tâches avec PlanRadar

Primum ing est une société de gestion de projets de construction civile. L’entreprise a adopté PlanRadar pour résoudre des problèmes découlant d’une communication peu efficace par courrier électronique. Avec six spécialistes dans l’équipe, ils ont rapidement mis en œuvre PlanRadar, qui s’est avéré inestimable pour les étapes de préconstruction, la conception, la documentation relative à l’approvisionnement, les inspections et la gestion du chantier.

PlanRadar leur a permis de classer les tâches par catégories, de suivre les mises à jour en temps réel et d’assurer une communication claire entre tous les participants au projet. Le passage de la communication par courriel à la messagerie PlanRadar a permis à Primum ing d’économiser jusqu’à 40 % du temps consacré à la communication sur le projet et les processus d’archivage sont devenus 70 % plus efficaces.

Problème : erreurs dues à un manque de coordination de la communication par email.

La société a décidé d’utiliser PlanRadar afin de réduire la fréquence des erreurs liées à la communication par email. Lors d’un envoi massif d’informations par email (6 à 10 adresses) avec un grand nombre de participants impliqués dans le processus, il est facile de perdre le fil de l’information et des données importantes. 

As projects are time-consuming, it was necessary to solve the problem of interacting effectively with the large number of people involved in the process, minimising errors.

L’équipe de Primum ing est composée de six spécialistes, dont trois sont des ingénieurs civils diplômés. PlanRadar a été utilisée pour la première fois sur un chantier de construction. Ses fonctionnalités ont alors montré que le logiciel est utile en phasepré-construction du projet,donc avant même l’obtention du permis de construire. Il est également utile en phase de conception et d‘élaboration des documents d’approvisionnement pour tous les services et revenus, permettant ainsi de moderniser la routine quotidienne des inspections et de la gestion d’un chantier de construction. Il estainsi possible de réduire l’énorme quantité d’emailsen circulation. 

Solution : PlanRadar automatise les processus

Primum ing a mis PlanRadar en place en moins d’une journée. Dès les premiers jours, ils ont utilisé ce logiciel dans le cadre d’un projet réel pour des tâches de gestion. M. Banowetz commente : « Il fut un temps où les gens ne voulaient pas utiliser un ordinateur pour la conception. Cependant, qu’on le veuille ou non, la technologie avance et nous devons suivre les tendances de l’époque. PlanRadar constitue un excellent référentiel pour toutes les données des projets de construction ; les mises à jour sont enregistrées en temps réel et en continu, et pas seulement à la fin du projet. 

Les tâches peuvent être regroupées par catégories,par exemple : les problèmes mécaniques, électriques ou de construction. Toutes les informations pour chaque problème sont documentées et circulent en temps réel : ce qui a été écrit ou dit et par qui, combien de temps s’est écoulé depuis que le problème est survenu et quelle solution a été trouvée. 

La communication par e-mail engendre de nombreux problèmes : par exemple, quelqu’un peut ne recevoir aucun email, ne pas le lire ou ne pas le comprendre, ou oublier de répondre à tout le monde. Avec PlanRadar, ce problème est désormais résolu : l’application est la meilleure plateforme pour communiquer efficacement, quel que soit le nombre de participants. » 

Le résultat : un gain de temps et une augmentation de la productivité

L’utilisation de PlanRadar en phasede préconstruction et sa mise en place comme outil obligatoire pour coordonner tous les participants au projet a permis à Primum ing d’économiser jusqu’à 40 % du temps, qui était habituellement consacré à la communication du projet. 

L’expérience de Primum ing montre que tous ceux qui ont commencé à utiliser ce logiciel sur leur recommandation – divers entrepreneurs, concepteurs et superviseurs – reconnaissent que PlanRadar est une meilleure solution pour la communication de projet dans le secteur de la construction comparé à l’échange habituel d’emails. Le processus interminable a été remplacé par une communication claire et bien structurée grâce à PlanRadar. Ce logiciel combine les fonctions de plusieurs appareils dans un seul téléphone mobile. 

Selon M. Banowetz, le temps de travail d’archivage est réduit de 70%. C’est un gain extrêmement important pour eux, car ils considèrent l’archivage d’un projet comme une partie cruciale de leur travail. Ainsi, 
« Les principaux avantages de PlanRadar sont la simplification du travail, le reporting et l’archivage des informations. Cette application permet de gagner du temps, de fluidifier la communication et d’archiver les données de manière beaucoup plus efficace. » 

L’équipe de Primum a confiance dans la haute qualité du logiciel PlanRadar pour gérer la documentation et la communication. Elle l’utilise dans le cadre des obligations contractuelles des projets, afin de garantir un mode de gestion moderne.