Pistes d’audit inviolables pour la prévention des incendies
Comment l’entreprise de protection contre l’incendie Britannia Acoustic & Fire utilise PlanRadar pour documenter les installations.
Britannia Acoustic & Fire Ltd, un important entrepreneur en protection incendie anglais, souhaitait documenter méticuleusement les installations de prévention des incendies et gérer plus efficacement les détails du projet. En adoptant PlanRadar, l’entreprise a non seulement répondu à son besoin de sauvegarder des preuves détaillées et à l’épreuve du temps, mais elle a aussi considérablement simplifié la documentation sur site pour les chefs de chantier et les sous-traitants, réduisant la paperasse à produire de cinq feuilles par jour et par travailleur à quelques notes numériques. Aujourd’hui utilisé dans plus de 20 projets, PlanRadar a permis à Britannia de gagner du temps, de garantir une documentation complète, de fluidifier la communication et de fournir des rapports d’avancement complets en temps réel.
Le test : applications pratiques sur place
Alors que les directeurs de Britannia ont brièvement envisagé d’utiliser le logiciel BORIS, après une démonstration de PlanRadar, il était clair que le logiciel était flexible et pouvait couvrir tous les besoins de Britannia. L’un des défis à surmonter était de savoir comment l’équipe du site, et les sous-traitants en particulier, s’adapteraient à l’utilisation d’une application. Afin de tester PlanRadar avec l’équipe du site, il a d’abord été présenté aux sous-traitants sur un petit projet. Au cours de ce test, les sous-traitants ont constaté que PlanRadar pourrait remplacer toute la paperasse., ce qui représentait parfois jusqu’à cinq feuilles de papier à remplir avant de terminer leur journée. Une fois qu’il a été clair que ce temps pouvait être économisé, les sous-traitants et les chefs de chantier ont été enthousiastes à l’idée d’utiliser PlanRadar. Aujourd’hui, Britannia a utilisé PlanRadar sur plus de 20 projets et a l’intention de continuer à utiliser le logiciel sur chaque nouveau projet à l’avenir.
Le grand projet : travaux d’assainissement du bardage
Après le test réussi du petit projet, la valeur de PlanRadar est devenue encore plus claire sur l’un des plus grands projets de Britannia à ce jour. Le projet nécessitait l’installation d’une protection incendie compartimentée à l’extérieur d’un grand bloc d’appartements. Le bardage étant déjà installé sur les appartements, l’équipe de Britannia devait d’abord retirer le bardage pour installer les mesures de protection contre l’incendie nécessaires, puis réinstaller le bardage. Cela a nécessité l’expertise d’une équipe de descente en rappel et toutes les tâches ont donc présenté des défis supplémentaires dus au travail en hauteur. En raison de nouvelles règles de sécurité plus strictes concernant les revêtements, chaque étape doit être soigneusement documentée et photographiée. Cette documentation aurait été exceptionnellement longue à remplir manuellement. Le client avait également besoin de mises à jour en temps réel afin de pouvoir suivre l’évolution du projet. PlanRadar a permis à Britannia de livrer le projet à temps et avec toutes les preuves nécessaires enregistrées en toute sécurité. En créant des tickets pour chaque action et en enregistrant les progrès et les photos sur un plan numérique de la façade, l’équipe a pu s’assurer que chaque élément était installé avec succès. Elle a également pu rendre compte des matériaux utilisés, du personnel impliqué, de la date et de l’heure de chaque action et fournir les photos nécessaires. En outre, les modèles de rapports flexibles de PlanRadar ont permis à Britannia de fournir facilement à son client des rapports d’avancement réguliers et complets. En fin de compte, Britannia a pu terminer le projet avec succès et le transmettre à NHBC pour le contrôle de la qualité et la signature.
Une solution pour Britannia – et ses clients
Pour Hayleigh Lake, Chef de bureau chez Britannia, PlanRadar a simplifié plusieurs tâches. Elle est notamment chargée de configurer les nouveaux projets avec les plans numériques envoyés par les clients, d’affecter l’équipe de chantier au projet et de sélectionner les tickets et les listes qu’elle devra utiliser. Les chefs de chantier sont ajoutés en tant qu’utilisateurs internes, tandis que les sous-traitants utilisent des comptes de sous-traitance gratuits pour accéder à leurs tâches et suivre leur travail. Lake utilise également PlanRadar pour produire des rapports pour ses clients. Certains n’ont besoin d’un rapport qu’à la fin d’un projet ou lors d’étapes clés, tandis que d’autres ont besoin d’un apport d’informations plus régulier. Elle attribue également à PlanRadar le mérite d’alléger la charge de la paperasserie. « Grâce à PlanRadar, nous avons pu nous débarrasser de toute la paperasse inutile et avons complètement remplacé les fiches de chantier. Je n’ai pas non plus besoin de rassembler différents papiers pour informer nos directeurs du statut d’un site, ils peuvent se connecter au système et trouver facilement les informations dont ils ont besoin. » Bien que l’utilisation du logiciel n’empêche pas les problèmes de survenir dans un projet, PlanRadar permet à Britannia d’identifier plus facilement les problèmes. Par exemple, Lake note des cas où l’équipe de gestion pouvait voir, à partir des statistiques des utilisateurs de PlanRadar, que certains sous-traitants ne s’étaient pas connectés à l’application ou n’avaient pas regardé leurs tâches. Elle pouvait également voir combien de temps les sous-traitants passaient sur un ticket spécifique. Cela signifie qu’ils pouvaient intervenir avant de recevoir un rapport d’un superviseur de site. PlanRadar donne à Britannia les outils dont elle a besoin pour documenter et rendre compte de son travail aux clients tout en faire gagner du temps à l’équipe, réduire la paperasserie, simplifier la communication et lui permettre de superviser tous ses projets.
