Gagner du temps pour être plus compétitif

Comment AGE Consulting utilise PlanRadar comme outil de compétitivité

AGE Consulting accompagne les collectivités territoriales, les entreprises et les particuliers sur toute la durée de vie de leurs bâtiments et leurs travaux. La force de l’entreprise : une équipe d’experts qui construisent avec vous, les plans, les appels d’offres, et réalise le suivi de vos travaux du permis de construire jusqu’à la réception finale. AGE consulting étudie tous les projets neufs ou de rénovation et fait donc face à l’ensemble des défis liés à ces différentes étapes. Depuis quelques années, l’activité de l’entreprise s’oriente vers la rénovation tertiaire de bureaux, avec une cible principalement B2B. Avec une croissance de 20% sur 2020, l’objectif d’AGE Consulting est de continuer à pérenniser son activité tout en gardant une orientation écologique pour ses activités de rénovation.

Le défi: la coordination et la documentation de projet prennent beaucoup de temps

Vincent Emmerich, le gérant de AGE Consulting, souhaite faire face aux changements du marché tertiaire, industriel et du logement tout en pérennisant son activité travaux et maintenance.

Pour atteindre ses objectifs, quatre champs d’actions précis ont été identifiés.

1. Gagner du temps sur l’ensemble des process, par exemple sur les comptes rendus à rédiger et envoyer à l’ensemble des intervenants… En effet, la gestion de la documentation sans l’aide du digital peut conduire à de la perte d’information, mais aussi à des malentendus en raison de la multitude de sources possibles. Sur ce point, le souhait d’AGE Consulting est de rationaliser les process déjà existants, comme les prises de notes pendant les réunions ou sur les chantiers.
2. Améliorer la communication pour que l’ensemble des parties prenantes aient une bonne visibilité du déroulement du projet. Établir une communication saine et simple entre AGE Consulting, ses clients ainsi que ses intervenants, est l’un des points clés sur lequel Vincent Emmerich souhaite s’appuyer.
3. Gagner en flexibilité via le digital et obtenir ainsi un avantage concurrentiel. Aujourd’hui, la forte offre de service pousse les entreprises à se démarquer les unes des autres pour décrocher des contrats. Montrer son investissement dans la recherche de process plus efficaces et se tenir à la page sur les outils RSE les plus récents est une manière de se différencier positivement de ses concurrents.
4. Réduire l’impact environnemental. Le secteur de la construction est responsable de 20% des émissions de gaz à effet de serre en France. Conscient de cela, AGE Consulting souhaite réduire autant que possible son impact environnemental. Pour l’entreprise, cela passe par les gestes quotidiens comme limiter l’impression de papier au minimum ou des engagements plus importants, comme celui de travailler à moins de 5 km du bureau.

La solution : Une plateforme digitale pour accélérer les processus et améliorer la communication

C’est pour répondre à ses différents challenges que AGE Consulting s’est orienté vers une solution digitale. Pour choisir la meilleure plateforme, Vincent Emmerich avait plusieurs critères de sélection en tête : la solution devait être simple et claire d’utilisation, accessible depuis plusieurs types de supports (ordinateur, tablette et téléphone), et disponible à tout moment. PlanRadar répond à l’ensemble de ses prérequis, et a donc été choisie par l’entreprise.

Le gain de temps recherché par AGE Consulting a été immédiat grâce à plusieurs fonctionnalités. Par exemple, la fonction « Modèle de rapport », qui permet de créer des structures de rapports sur mesure, a rendu les inspections de site plus rapides.

L’amélioration de la communication projet se retrouve dans l’attribution simple et directe des tâches dans PlanRadar. Que ça soit via smartphone, ordinateur ou tablette, l’ensemble des parties prenantes a une vision claire de l’avancement du projet, en temps réel, avec un historique des tâches conservé dans la plateforme.

Le gain en flexibilité est une des grandes valeurs ajoutées de PlanRadar et de ses fonctionnalités. Grâce à la fonction chat, les échanges sont instantanés avec les équipes et intervenants, permettant de réagir rapidement en cas de problème sur le terrain. La gestion des documents et des comptes-rendus devient simple avec des rapports entièrement personnalisables et faciles à partager en quelques clics.

L’impact environnemental diminue grâce à la réduction du papier et d’envois d’e-mails. Tout se passe dans PlanRadar. La centralisation des informations permet donc, non seulement un gain de temps pour l’ensemble des équipes, mais aussi une réduction certaine de son impact environnemental.

Enfin, l’utilisation d’une plateforme d’échange commune, évite des doublons entre la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les entreprises tout en garantissant une hiérarchisation rigoureuse de toutes les interactions qu’il y a dans un chantier : classement des comptes rendus, transmission, signature, suivi des réserves en temps réel, relances automatiques, reporting photo etc.

Le résultat : un gain de temps sur les processus et une réputation solide auprès des clients

L’adoption de PlanRadar assure un gain de temps indéniable. Grâce à cela, AGE Consulting a désormais la capacité de réduire ses coûts et donc de proposer des tarifs plus avantageux vis-à-vis de la concurrence. De manière très concrète, l’utilisation de PlanRadar permet à AGE consulting de baisser ses tarifs et donc de gagner en attractivité tout en optimisant son taux horaire.