VIS PROJEKTIRANJE utilise PlanRadar pour superviser les chantiers de construction

Grâce à PlanRadar, VIS PROJEKTIRANJE économise 7 à 8 heures de travail par semaine

VIS PROJEKTIRANJE, une société croate de gestion de la construction, a adopté PlanRadar pour résoudre ses processus manuels de documentation des défauts, qui prenaient beaucoup de temps. L’approche traditionnelle “papier-crayon” a été remplacée par des flux de travail numérisés, des formulaires de rapport personnalisés et une gestion de projet efficace. En conséquence, la société économise maintenant jusqu’à 8 heures par semaine sur les inspections de chantier et la productivité a augmenté. En outre, pendant la pandémie de COVID-19, la plateforme a favorisé le travail à distance et a facilité le contrôle de la qualité du travail dans ces circonstances. VIS PROJEKTIRANJE prévoit de continuer à utiliser PlanRadar pour le suivi de chantier et le contrôle des projets, afin de garantir l’adaptabilité et la compétitivité dans le secteur dynamique de la construction.

Le problème : le processus de documentation est laborieux et chronophage

Ivica Sutalo évoque les modes de travail bien établis dans le secteur de la construction et nous explique pourquoi ils sont devenus obsolètes aujourd’hui : « Notre système de contrôle qualité devait être modifié pour chaque projet. En général, nous travaillions sur Excel de la manière suivante : toute personne qui visitait les chantiers pouvait corriger manuellement les défauts et y écrire des commentaires. Nous y passions énormément de temps, surtout si nous devions inspecter plusieurs chantiers. Nous considérions que c’était une méthode de travail qui avait fait ses preuves. » 

Mais l’équipe de VIS PROJEKTIRANJE n’était pas la seule à travailler tous les jours avec un papier et un stylo sur les chantiers, c’est le cas de nombreuses autres entreprises croates. C’est pourquoi une solution logicielle conçue spécialement pour l’industrie de la construction est primordiale aujourd’hui. 

Dans un monde où les évolutions technologiques sont de plus en plus rapides, continuer à travailler sur ce modèle devenait trop cher pour VIS PROJEKTIRANJE car il impliquait de nombreuses heures de travail et de ressources. Cela s’est ressenti d’autant plus car l’entreprise est engagée dans des projets à grande échelle dans le domaine du tourisme : « Notre manière de travailler était assez lente, en particulier lors de la préparation de projets hôteliers, car chaque partie d’un projet doit subir de rigoureuses vérifications. Cela représentait plusieurs milliers de pages de documentation. Je devais étudier tous ces documents en détail, et c’était un gros problème. » 

La solution : Numérisation complète des méthodes et flux de travail avec PlanRadar

« Le dernier projet que nous avons réalisé avec nos anciennes méthodes était le Beach Hotel à Omis. Depuis, nous utilisons PlanRadar avec beaucoup de succès et espérons pouvoir bénéficier de cet outil encore longtemps à l’avenir. Nous venons de transférer nos flux de travail et nos méthodes de travail sur PlanRadar, tout est maintenant numérisé », explique M. Sutalo. 

L’équipe de VIS PROJEKTIRANJE a parfaitement réussi à adapter les formulaires de rapports à leurs tâches quotidiennes et à éditer les projets dans PlanRadar exactement comme elle le souhaite. En outre, l’équipe dispose désormais d’un aperçu complet de tous les projets de construction en un seul endroit, toujours accessible.

L’équipe de VIS PROJEKTIRANJE et ses 4 ingénieurs continueront à utiliser PlanRadar à l’avenir, non seulement pour la supervision de chantiers, mais aussi pour le contrôle des projets, un service apprécié et recherché des investisseurs, ces dernières années. M. Sutalo explique : « Nous téléchargeons la dernière version révisée du projet sur PlanRadar, et au fur et à mesure que l’architecte avance sur le plan du projet, nous examinons et évaluons simultanément le projet et la documentation. Si nous constatons une erreur, nous envoyons les commentaires à l’architecte directement via PlanRadar. Ainsi, tous les projets sont gérés de manière très efficace et très précise, dans le respect des contraintes budgétaires, ceci, grâce à un environnement de collaboration numérique unique ». Il conclut : « Avec PlanRadar, nous pouvons agilement nous adapter au rythme d’évolution rapide du secteur de la construction. Nous recommandons PlanRadar aux autres entreprises et n’hésitons pas à vanter la plateforme auprès de nos partenaires, investisseurs et collègues. » 

 

Le résultat : un gain de temps hebdomadaire allant jusqu’à 8 heures et une documentation numérique optimisée

Les situations critiques sont plus faciles à surmonter avec des outils numériques. La décision d’utiliser PlanRadar s’est avérée être sage et prévoyante lors de la crise causée par le virus COVID-19. M. Sutalo nous explique comment, au cœur d’une situation inattendue et difficile, on peut continuer à travailler avec le logiciel : « Nous avons traversé la pandémie de COVID-19 plus facilement grâce à PlanRadar. Le contrôle qualité sur le chantier était effectué chaque semaine, sur place, et enregistré dans les notes. C’était un excellent support pour les vidéoconférences et les caméras panoramiques que nous utilisons habituellement pour une surveillance supplémentaire sur nos chantiers. Nous n’avions pas besoin de nous rendre personnellement sur le chantier, nos collègues pouvaient nous envoyer des rapports complets de la situation ur site directement via PlanRadar », explique M. Sutalo.