Qui construit ici ? Pongratz !
Des projets de construction réussis avec PlanRadar
Pongratz, une entreprise de construction située à Graz, en Autriche, a dû relever le défi de gérer efficacement la communication, l’attribution des tâches et l’enregistrement des défauts sur les projets de construction. Elle a adopté PlanRadar, une plateforme qui simplifie les processus et améliore la communication tout au long du processus de construction. Avec PlanRadar, ils ont enregistré les données pertinentes directement sur le site, communiqué les défauts, les préoccupations, les tâches et les délais en temps réel, et intégré les sous-traitants de manière transparente. Cette approche rationalisée a permis de réduire les temps de réponse, d’éliminer le besoin de feuilles de calcul Excel encombrantes et de gagner un temps précieux dans la préparation des rapports. Grâce à PlanRadar, Pongratz a pu mener à bien ses projets dans le respect des délais et du budget, tout en améliorant l’affectation des ressources et l’efficacité globale.
Le défi : une mise en œuvre rapide et rentable des projets
Nous avons passé une journée avec l’ingénieure civile Andrea Teichmeister pour comprendre la manière dont PlanRadar soutient les activités quotidiennes de l’entreprise. En tant qu’ingénieure, elle se considère comme le bras droit des responsables des travaux et leur envoie des rapports. Ses responsabilités débutent pendant la phase de gros œuvre et comprennent le suivi des procédures officielles et l’enregistrement régulier des défauts, un processus qui sous-tend la transmission de rapports à la direction responsable de la construction. Suivre les progrès de la construction, d’une parcelle vide jusqu’à la remise des clés aux nouveaux résidents, est la partie la plus satisfaisante de son travail.
Andrea Teichmeister est la coordinatrice d’un projet résidentiel moderne de 41 logements dans le 22ème arrondissement de Vienne. Son rôle est de coordonner le planning, les inspections, les sous-traitants et les collaborateurs de l’entreprise. C’est un travail chronophage, non seulement sur le chantier, mais aussi lorsqu’elle retourne au bureau le soir. Même sur des projets de taille moyenne comme celui-ci, il y a jusqu’à 100 personnes impliquées. Par ailleurs, la météo peut jouer un rôle majeur, et causer des retards à tout moment. Des flux d’informations transparents et une répartition claire des rôles sont essentiels pour terminer le projet à temps et de la manière la plus rentable possible. Alors, comment les entreprises peuvent-elles répondre à tous ces facteurs, respecter le budget et satisfaire leurs clients ? Comment peuvent-elles créer des structures claires et simples ?
La solution : gagnez du temps grâce à une communication transparente et une attribution des tâches claire avec PlanRadar
Pongratz est une entreprise innovante qui accorde une attention particulière aux innovations techniques sur le marché. Alexander Pongratz, directeur gérant et ingénieur civil, a découvert PlanRadar en 2019. Après une brève démonstration, il était sûr que cette application était le bon outil pour améliorer l’efficacité de la gestion des projets de construction. Avec PlanRadar, l’entreprise a découvert un moyen simple de faciliter la communication, l’attribution des tâches et l’enregistrement des défauts pendant toute la période de construction. Il a également été convaincu par la simplicité d’utilisation de la plateforme et la multitude de fonctionnalités personnalisables.
Pour démarrer, PlanRadar a proposé aux collaborateurs de Pongratz une initiation au logiciel, avec des projets tests adaptés au secteur d’activité de l’entreprise. Cette formation a été réalisée en un rien de temps. L’entreprise s’est ensuite lancée sur un vrai projet. PlanRadar permet à Pongratz d’enregistrer toutes les données pertinentes pendant la construction directement sur le chantier. Que ce soit avec des mots, des photos, des vidéos ou des enregistrements audios, les défauts, les commentaires, les actions à mener et les délais sont communiqués en temps réel à toutes les parties concernées via la fonctionnalité « tâche ». La possibilité d’intégrer les entreprises prestataires sans coût supplémentaire a également été très apprécié par Pongratz. Sur le projet d’Andrea Teichmeister de 41 unités résidentielles à Vienne, 16 collaborateurs de différentes entreprises ont pu être tenus au courant, en temps réel, des avancées du projet grâce à PlanRadar. Les délais de réponse ont été réduits, par exemple pour la gestion des défauts ou les approbations. Avec les fonctionnalités formulaires et modèles de rapport personnalisables ainsi qu’une distribution claire des informations aux bons interlocuteurs, chaque intervenant reçoit seulement les informations dont il a besoin. L’ère des centaines de pages de tableaux Excel est révolue pour Andrea Teichmeister : « Toute notre équipe de direction et nos responsables de site sont heureux de ne plus avoir à se battre avec des multitudes de tableaux Excel. PlanRadar facilite le filtrage des informations dont nous avons besoin. »
Le résultat : du temps gagné, le budget respecté et une meilleure communication
Pour Andrea Teichmeister, le temps gagné sur le travail de suivi lors de la préparation des rapports pour la gestion de chantier est le plus grand avantage de la solution. Mais ce n’est pas seulement le gain de temps qui distingue PlanRadar : la communication est également plus rapide et plus fluide depuis que le logiciel a été mis en place. Même dans une période de forte incertitude comme en 2020, Pongratz a pu terminer le projet résidentiel sur Vienne dans les délais et le budget impartis grâce aux solutions numériques. Le traitement des données sans effort sur PlanRadar constitue également une aide précieuse pour la gestion de chantier, car les collaborateurs sont toujours tenus informés et peuvent donc utiliser au mieux leurs ressources.
