Logiciel de coordination & de communication de projet
Comment Handler Group réalise le suivi de son projet phare « HoHo Vienne » avec PlanRadar
Le groupe Handler est un entrepreneur à service complet comptant environ 400 employés et réalisant un chiffre d’affaires annuel de 150 millions d’euros. Le groupe a cherché à rationaliser la coordination complexe de son projet phare, HoHo Wien. Il a donc choisi le logiciel PlanRadar pour numériser la gestion de la construction. Ce logiciel a simplifié la communication entre les différentes parties prenantes, réduisant ainsi les malentendus et les retards. Le logiciel a normalisé l’enregistrement et le partage des informations, rendant les données pertinentes facilement accessibles. Il a également facilité l’attribution précise des tâches et la documentation des défauts, ce qui a permis de livrer des projets sans défaut et dans les délais. Le groupe Handler bénéficie désormais d’une efficacité accrue dans la coordination et la communication des projets, et a ainsi gagné du temps et amélioré sa réputation.
Le problème : la gestion des projets sur un format papier favorise les malentendus et les retards coûteux
Peter Schönfeldinger est chef d’équipe en construction immobilière. L’une de ses wprincipales missions était de coordonner les différentes entreprises impliquées dans la construction du HoHo Vienne, avec pour objectif premier d’assurer la qualité du travail effectué.. Dans un projet d’envergure tel que celui du Hoho Vienne, de nombreuses parties prenantes interviennent : cela va du client avec ses exigences, en passant par l’architecte et les corps de métier techniques, aux fournisseurs de toutes sortes…. Une telle variété d’intervenants augmente sensiblement la probabilité de malentendus dans la communication. Cela peut engendrer des retards et une augmentation des coûts du projet. Par ailleurs, le respect des délais et du budget peut s’avérer difficile parce que la plupart des métiers suivent leurs propres listes et normes pour mener leurs activités. Rassembler ces différents documents en un seul endroit, représente souvent un effort supplémentaire immense pour Peter Schönfeldinger.
La solution: un logiciel de gestion de chantier rend la coordination de projet HoHo Vienne plus efficace
Au sein du groupe Handler, les avantages de la numérisation dans les processus de construction ont été identifiés très tôt. Depuis 5 ans, PlanRadar est utilisé comme outil de gestion de chantier pour une documentation complète de l’avancement quotidien des projets de construction. Le logiciel standardise la collecte et le partage d’informations au cours des projets. Les participants ne reçoivent que les données qui les concernent dans un format clair et organisé. Tous les faits sont répertoriés en « Tâches » et annotés sur les plans numériques, ce qui les rend facile à localiser et à comprendre. Peter Schönfeldinger apprécie entre autres la prise en main intuitive de l’outil. Les nouvelles informations sont saisies sur site en quelques secondes, directement depuis un appareil mobile, et ajoutées à une « Tâche » sous forme de texte, d’image ou de son. Le responsable de construction de l’équipe explique : « Plus un projet est complexe, plus nous travaillons numériquement. Et le numérique n’a pas besoin d’être compliqué. L’outil de gestion de chantier PlanRadar en est le meilleur exemple. » Peter Schönfeldinger est particulièrement impressionné par la simple fonction photo. En regardant une photo prise sur site, lui et ses collègues s’y retrouvent plus rapidement, peuvent agir et éviter les malentendus encore plus rapidement. Ce sont précisément l’attribution de ces missions claires qui permettent de maintenir une communication et un flux de travail efficaces. Auparavant, les défauts ne pouvaient être répertoriés et communiqués qu’après une visite sur site – aujourd’hui les retards engendrés par ces défauts sont ainsi réduits au minimum. La gestion claire du plan a également convaincu le chef d’équipe en construction.. Toutes les versions du plan sont clairement organisées dans le logiciel, ce qui permet d’afficher en couleur les changements apparus entre les différentes versions en appuyant simplement sur un bouton. De cette façon, les personnes impliquées sur le projet gardent toujours une vue d’ensemble.
La résultat : la documentation et communication numériques du projet permettent d’économiser du temps et de l’argent
Le résultat : des clients satisfaits et un contractant général qui économise de l’argent et du temps sur les projets de construction. Ce que le groupe Handler a trouvé de particulièrement positif avec PlanRadar, c’est la fiabilité absolue de ce logiciel de gestion de chantier en matière de coordination de projet et de communication entre toutes les parties impliquées. Les anomalies sur le chantier et les changements de plan ne sont plus un problème avec PlanRadar, puisque toute l’équipe est tenue à jour en temps réel. Étant donné que la communication entre les parties prenantes est plus transparente, il faut investir beaucoup moins d’efforts dans la coordination de projet. Peter Schönfeldinger et son équipe ont ainsi plus de temps pour se consacrer à d’autres tâches. Les défauts sont enregistrés précisément et leur traitement est planifié de manière transparente. Grâce à ces structures claires, le travail est plus rapide et plus efficace. Les projets sont livrés dans les délais, parfois même avant – un gain de prestige incroyable pour chaque entreprise impliquée. C’est également le cas du projet phare HoHo Vienne. Le projet pouvait non seulement être livré sans défauts, mais aussi à temps. Un succès à tous les niveaux.
