Comment Eurokonzol Ltd a augmenté son efficacité de 25 à 30 %
Gestion efficace de plusieurs projets
Eurokonzol Ltd est une société hongroise de gestion de projets d’infrastructures, spécialisée dans l’immobilier industriel. L’abattoir Bonafarm Peak et l’usine Nestlé font partie de ses projets notables dans l’industrie alimentaire. Leur défi consistait à coordonner efficacement de nombreux projets et tâches, étant donné qu’un collaborateur gère généralement 2 ou 3 projets simultanément.
PlanRadar a été adopté pour relever ce défi. Le logiciel a permis d’améliorer la productivité d’environ 25 %, en facilitant la communication, la coordination, l’établissement de rapports et la documentation. Eurokonzol Ltd. a désormais pleinement adopté la numérisation, PlanRadar contribuant à une augmentation remarquable de 25 à 30 % de l’efficacité.
Le défi : coordonner les ressources humaines, les tâches et les projets sur une seule plateforme
ne compte que 4 employés permanents et travaille avec une équipe de sous-traitants expérimentés qui coopèrent avec l’entreprise depuis des années. Tous les ingénieurs ont de nombreuses années d’expérience et toutes les recommandations d’Eurokonzol répondent à des normes de qualité élevées, preuve de la compétence de l’entreprise.
L’un des principaux services d’Eurokonzol Ltd est la mise en œuvre de projets de génie civil de haute qualité en Hongrie et en Europe occidentale. Les services sont toujours adaptés au projet en cours et couvrent les domaines suivants :
- conseils techniques et commerciaux
- conception spécifique au site
- gestion de projet
- gestion des investissements
- supervision technique
- implémentation générale
- gestion des marchés généraux
- promotion immobilière
- achat et vente de biens immobiliers
Gaspar Balczo n’avait aucune expérience préalable de la numérisation et des méthodes permettant d’améliorer l’efficacité. Cependant, il a commencé à utiliser PlanRadar dès l’instant où il a rejoint l’entreprise. D’après lui, grâce à PlanRadar, il peut maintenant superviser un troisième petit projet en plus des deux grands projets qu’il a l’habitude de gérer. Ses collègues ont également constaté une amélioration d’environ 25 % de la productivité grâce au logiciel PlanRadar, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent.
La communication au sein de l’équipe et entre les clients, ingénieurs et entrepreneurs, la coordination des collègues de différents domaines, la coordination des flux de travail, l’enregistrement de données en quelques clics, la création rapide de rapports comptables, l’émission de rapports de travail et de certificats, la conservation des archives… tout est devenu beaucoup plus facile et plus pratique pour Eurokonzol grâce à PlanRadar.
La solution : PlanRadar vous aide à gérer plusieurs projets et tâches en toute simplicité
L’entreprise a compris l’importance de la numérisation dans la rationalisation des processus de travail il y a de nombreuses années et a commencé à utiliser un logiciel de supervision technique dès 2015. Les capacités du logiciel ont cependant vite été dépassées à mesure que ses opérations devenaient plus complexes et importantes. Par conséquent, une nouvelle solution était nécessaire pour coordonner et gérer les tâches sur une seule plateforme.
Au moment de la création de l’entreprise, la modernisation de la gestion de projet et l’assistance client dans le secteur de la construction en Hongrie n’en étaient encore qu’à leurs débuts. L’objectif était donc apporter des exemples d’Europe occidentale déjà bien établis au marché hongrois.
Plusieurs mois de tests, d’analyses et de comparaisons des caractéristiques d’efficacité et de performance de diverses solutions logicielles ont été nécessaires, jusqu’à ce qu’enfin, en 2021, ils trouvent PlanRadar et testent la solution sur l’un des projets Nestlé.
Le résultat : une augmentation de la productivité de 30 %
Leur véritable avancée dans la numérisation de leurs processus est survenue lorsqu’ils ont découvert PlanRadar sur le marché en 2021 et ont conclu que cette solution correspondait le mieux à leurs objectifs et attentes. Les résultats parlent d’eux-mêmes : leur efficacité s’est améliorée de 25 à 30 % en moyenne.
Les résultats sont impressionnants, et depuis lors, Eurokonzol utilise la plateforme dans 9 projets sur 10, dont 6 projets en cours.
Eurokonzol SA accorde une grande attention à la supervision technique avec une présence active sur place, et leur approche professionnelle se base sur le fait que les défauts de construction doivent être éliminés non pas par des réparations ultérieures ou à la suite de litiges, mais en empêchant les défauts de se produire dès le début.
PlanRadar garantit une gestion efficace des malfaçons, ainsi qu’une coordination simplifiée de grandes équipes de sous-traitants sur de grands projets.