Le secteur de la construction et de l’immobilier a connu une évolution vers le reporting numérique. Les rapports numériques ne sont plus un luxe, ils sont devenus une nécessité et offrent des avantages par rapport aux rapports traditionnels, tels qu’une efficacité accrue, la traçabilité, l’accessibilité à distance, la réduction de l’erreur humaine et l’amélioration de la communication avec les parties prenantes.
L’adoption de la documentation numérique pour la construction peut conduire à des économies significatives en termes de coûts, de temps et de main-d’œuvre, tout en améliorant la qualité et l’efficacité de votre travail.
Contenu :
1. Pourquoi la numérisation est-elle devenue une nécessité
2. Rapports traditionnels ou numériques
3. Ce que PlanRadar peut faire pour votre entreprise
4. Études de cas : Combien de temps les clients de PlanRadar gagnent-ils en utilisant la plateforme ?
5. La numérisation aujourd’hui – Développements et acceptation dans le secteur de la construction
Pourquoi la numérisation est-elle devenue une nécessité
Dans le monde dynamique de la construction et de l’immobilier, chaque seconde compte. Les projets présentent de multiples facettes, avec de nombreuses parties prenantes, des calendriers et des attentes à respecter. Dans ce contexte, s’appuyer sur des méthodes traditionnelles, notamment en matière de documentation de construction, peut devenir un point de blocage et entraîner des retards qui se répercutent sur l’ensemble du cycle de vie du projet.
Dans notre article “Pourquoi les méthodes traditionnelles pour créer des rapports de chantier retardent-t-elles les projets de construction ?”, nous avons fait la lumière sur certaines préoccupations essentielles :
- Les méthodes traditionnelles : Encore répandues aujourd’hui, elles sont reconnues comme étant chronophages, sujettes aux erreurs et non centralisées.
- Les exigences de la construction moderne : Les méthodes qui consistent à prendre des notes dans des applications de messagerie ou à gérer des galeries de photos non triées, ne parviennent pas à suivre le rythme.
Une question pressante se pose donc :
Existe-t-il une approche plus efficace et plus rationnelle pour établir la documentation de chantier adaptée au rythme de l’évolution rapide du paysage de la construction ?
La réponse réside dans l’adoption de la technologie numérique. Avant d’examiner les pièges spécifiques des méthodes conventionnelles et leur impact sur les projets de construction, discutons de la nécessité et de l’urgence de la numérisation dans le secteur.
Rapports traditionnels ou numériques
| Documentation de chantier traditionnelle | Documentation de chantier numérique avec PlanRadar | |
| Saisie des informations | Manuelle, chronophage, difficile à comprendre | Efficace, numérique, traçable même après la fin du chantier |
| Gestion des photos | Stockage décentralisé, non organisé, non classé par lieu ou par projet | Localisation précise sur le plan de construction, récupération facile pour tous les participants |
| Collecte des données | Compilation manuelle, non centralisée en un seul endroit | Automatisée, centralisée et à jour |
| Personnalisation des rapports | Les modèles ne peuvent être configurés que de manière très limitée | Les modèles peuvent être personnalisés en fonction des besoins et des spécifications individuelles |
| Coopération et communication | Différents canaux de communication, perte d’informations | Amélioration de la communication et de la collaboration avec les parties prenantes |
| Accessibilité des données | Accessibles de n’importe quel endroit, mais seulement dans une mesure limitée | Sauvegardées dans le cloud, accessibles quand et où vous en avez besoin |
| Temps nécessaire | Retards dans l’établissement des rapports, lourdeur des échanges | Génération rapide de rapports, échange facile |
Le tableau ci-dessus met clairement en évidence le contraste frappant entre les méthodes traditionnelles pour poduire des documents de chantier et les avantages des solutions numériques. Ces avantages ne sont pas seulement théoriques – ils se traduisent par des bénéfices tangibles pour chaque projet de construction.
Avant de voir comment PlanRadar s’inscrit dans ce paysage, il convient de mieux comprendre les avantages globaux de l’adoption de solutions numériques dans le secteur de la construction.
Efficacité
Le reporting numérique dans le secteur de la construction vous offre l’une des caractéristiques les plus recherchées dans l’industrie : l’efficacité.
Plus vous organisez efficacement les processus tels que la documentation de chantier, plus il est facile de répondre aux exigences de vos clients – et aux vôtres. En introduisant un journal de chantier numérique pour la collecte de données, vous minimisez les défis de la documentation de chantier conventionnelle.
Avec un logiciel de suivi de chantier moderne, vous effectuez votre saisie de données directement sur le chantier. Cela remplace les heures de saisie manuelle et réduit le risque d’erreurs d’écriture et de malentendus. En outre, la saisie des données en temps réel vous permet de réagir immédiatement à d’éventuelles divergences. Cela augmente encore l’efficacité en tuant les problèmes dans l’œuf et en évitant les retards qui en découlent.
Les rapports de chantier numériques présentent d’autres avantages en termes d’efficacité :
- Davantage de temps disponible pour d’autres tâches
- Réduction des coûts
- Possibilité de rationaliser les processus
- Au lieu de chercher les informations sur le projet dans de multiples documents et tableaux, vous pouvez accéder à des rapports résumés.
- Une vue d’ensemble claire de l’état d’avancement du projet afin de respecter les délais serrés.
- La génération automatique de rapports personnalisables
Transparence
Les plateformes professionnelles de construction répondent à ces besoins en combinant la documentation, la collaboration et l’analyse en un seul endroit central. Les tableaux de bord, les historiques de communication, les plannings, les rapports de projet et bien plus encore sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés.
Les rapports numériques créent également de la transparence en vous offrant des fonctionnalités et des avantages tels que :
- Optimisation de la communication avec les clients
- Un meilleur travail d’équipe
- Une piste d’audit numérique où toutes les activités sont traçables avec des horodatages
- Annotations sur les plans numériques pour un retour d’information direct
- Un système de gestion des tâches qui facilite l’affectation et le suivi
- Des accusés de réception pour s’assurer que l’équipe est à jour et a reçu ses tâches.
Le logiciel de suivi de chantier sert de point d’information centralisé, garantissant que toutes les données et informations pertinentes sont rassemblées en un seul endroit. Cela facilite l’accès et garantit que toutes les personnes concernées – du chef de projet à l’ouvrier sur le chantier – ont accès aux mêmes informations actualisées. Pas de rapports obsolètes, pas de données contradictoires, pas de temps perdu à chercher la bonne information.
Cela signifie que les outils numériques ont un impact positif sur la prise de décision autour du projet. Grâce à des informations en temps réel sur les progrès, les défis potentiels et d’autres données pertinentes, des décisions éclairées peuvent être prises. Elles agissent sur la base d’informations actuelles plutôt que sur la base d’hypothèses ou de rapports obsolètes ou incomplets.
Attentes des clients
À une époque où l’information est disponible en quelques secondes, les clients veulent plus que jamais des rapports clairs, complets et personnalisés – et c’est exactement là que les rapports de chantier numériques entrent en jeu.
Chaque projet de construction est unique, tout comme les attentes et les besoins de vos clients. L’un des principaux atouts des rapports numériques de chantier est la possibilité de les personnaliser. Le configurateur de modèles de PlanRadar est particulièrement flexible. Au lieu de créer un compte rendu de chantier quotidien standardisé, vous pouvez personnaliser les rapports pour répondre aux besoins et aux souhaits spécifiques de vos clients. Grâce à lui, vous personnalisez votre modèle de rapport journalier de chantier pour chaque projet.
Non seulement vous adaptez le modèle de rapport de chantier, mais vous proposez également à vos clients des rapports de projet particulièrement complets. Votre documentation est désormais générée rapidement et facilement, elle est remplie automatiquement avec les données collectées. La personnalisation et l’exhaustivité des rapports ont un impact sur l’expérience client et renforcent la relation commerciale avec vos clients. Lorsque vos clients ont le sentiment que leurs besoins sont compris et traités en priorité, la confiance s’installe.
Réglementations et conformité
Les règles de sécurité et les normes sont incontournables, mais elles entraînent un surcroît de travail. La conformité dans des environnements dynamiques est essentielle et non négociable.
La réponse à cette contrainte réside dans les rapports de chantier numériques, grâce à une documentation transparente, traçable et vérifiable. La piste d’audit numérique promet une collecte continue de preuves. Chaque étape, chaque action et chaque décision est enregistrée et stockée en temps réel. Cela signifie qu’en cas de litige ou d’audit, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour prouver votre conformité. Une attention particulière est accordée à l’intégrité de vos données afin d’éviter toute falsification.
La comparaison avec les méthodes manuelles met en évidence les lacunes de l’approche traditionnelle. Le journal de chantier tenu manuellement prend beaucoup de temps et est sujet à des erreurs. Des feuilles de papier peuvent être perdues, des notes manuscrites peuvent être illisibles ou mal comprises, et les documents physiques peuvent être endommagés par des facteurs environnementaux. En outre, les systèmes manuels courent le risque d’une négligence ou d’une omission délibérée : souvent, il n’est pas possible, a posteriori, de déterminer qui était responsable de quoi.
Ce que PlanRadar peut faire pour votre entreprise
Dans le domaine de la documentation numérique de chantier, PlanRadar se distingue comme une solution complète conçue pour relever les défis auxquels sont confrontés les professionnels de la construction et de l’immobilier. Notre plateforme n’est pas un simple outil, c’est un écosystème complet qui transforme la façon dont vous gérez les projets, collaborez avec les équipes et communiquez avec les parties prenantes.
Avec PlanRadar, vous pouvez :
- Rationaliser la documentation de chantier grâce à des méthodes de collecte de données efficaces et traçables.
- Améliorer la collaboration au sein de l’équipe grâce au stockage centralisé des données et aux mises à jour en temps réel.
- Offrez de la transparence aux clients grâce à des modèles de rapports personnalisables et à une documentation claire et concise.
- Gagnez un temps précieux et réduisez les efforts manuels, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : construire et livrer des projets de qualité.
Pour bien comprendre l’impact de PlanRadar, examinons quelques exemples concrets de réussite de nos clients.
Études de cas : Combien de temps les clients de PlanRadar gagnent-ils en utilisant la plateforme ?
Les applications numériques de journal de chantier et les logiciels de construction vous offrent des avantages considérables dans la gestion de vos projets. Cependant, la manière dont l’aide apportée par le numérique se manifeste concrètement peut varier d’une entreprise à l’autre. C’est pourquoi nous présentons ci-après deux études de cas montrant comment des entreprises ont concrètement surmonté leurs obstacles individuels grâce à PlanRadar.
Caverion: Gain de temps de 50 à 60 % pour les inspections de sécurité et les vérifications de documents
Caverion, une entreprise leader en Europe dans le domaine des équipements techniques et des services aux installations, utilise PlanRadar pour numériser ses processus de travail depuis 2019. Cela a conduit à des gains d’efficacité remarquables en matière d’assurance qualité, de sécurité au travail et de documentation.
En utilisant la plateforme, ils ont pu gagner jusqu’à 60 % de temps lors des inspections de sécurité et des vérifications de documents. Franz Wudy, responsable de la sécurité au travail chez Caverion Allemagne, souligne l’impact positif sur la communication et la proactivité des employés. Grâce à la plateforme numérique, les inspections de sécurité au travail, la documentation photographique et la gestion des documents sont désormais plus faciles et plus efficaces.
- 50 % – 60 % de gain de temps
- Le re-traitement des informations au bureau n’est pas nécessaire
- Des processus fluides grâce à plus d’efficacité
Lire le témoignage de Caverion
Planart: De 2 heures à 10 minutes pour créer un rapport de chantier
PlanArt a également obtenu des résultats remarquables avec PlanRadar. Malgré son expertise, l’entreprise a rencontré des difficultés dans le suivi des défauts. L’utilisation de fichiers Word et la communication par email n’étaient pas efficaces et prenaient jusqu’à deux heures de travail par rapport de réserves.
En passant à des processus numériques, PlanArt a réduit ces deux heures à seulement dix minutes. PlanArt utilise principalement PlanRadar pour la création de tâches, la documentation photo, la localisation sur le plan et la fonction de dictée. Les clients reçoivent désormais des mises à jour PDF régulières sur l’état d’avancement du projet et, dans les projets futurs, ils auront également un accès direct aux données du projet.
La mise en œuvre de PlanRadar chez PlanArt a conduit à :
- Un gain de temps considérable (10 minutes au lieu de 2 heures pour un rapport de chantier)
- Réduction des coûts
- Descriptions détaillées des réserves
- Amélioration du contrôle des sous-traitants
- Un suivi plus efficace des réserves
Afin d’explorer plus avant l’impact de PlanRadar sur nos clients du secteur de la construction, nous avons mené une enquête complète parallèlement aux études de cas.
- 94 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles passaient désormais moins de temps à rédiger des rapports, ce qui illustre l’efficacité rationalisée du processus de documentation.
- 91 % des personnes interrogées ont fait état d’une augmentation de la productivité – un facteur essentiel dans le monde rapide de la construction.
- 89 % des personnes interrogées ont souligné que la communication entre le bureau et le chantier s’était améliorée, ce qui met en évidence le rôle de PlanRadar dans la facilitation de la coordination et de la collaboration au sein des projets de construction.
La numérisation aujourd’hui – Développements et acceptation dans le secteur de la construction
La réticence de certaines entreprises à adopter la numérisation jusqu’à présent est surprenante à première vue, surtout quand on sait à quel point la transition numérique a influencé d’autres secteurs. Mais les avantages des applications de journal de chantier digital et des logiciels de construction sont indéniables. La documentation de construction automatisée et numérique permet d’économiser du temps et de l’argent et favorise une meilleure communication, tant en interne au sein de l’équipe qu’avec les clients.
La documentation de construction numérique n’est pas seulement un complément aux méthodes traditionnelles, elle les a déjà dépassées.
Les méthodes de reporting numérique vous permettent de relever efficacement les défis actuels et futurs du secteur.
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