Pour les entreprises générales du bâtiment, la gestion des sous-traitants n’est pas un sujet facile. Nous le savons tous. Et nos recherches le confirment. En effet, nous avons interrogé 77 entreprises de construction* et avons découvert que 80 % d’entre elles ont été confrontées à des malentendus et à des litiges en raison d’un manque de communication avec leurs sous-traitants.
Et c’est là que le bât blesse : dans le secteur de la construction, où la concurrence est féroce, la réussite d’un projet dépend de l’efficacité de la gestion des sous-traitants. Les sous-traitants sont des collaborateurs essentiels, mais ils peuvent aussi poser des problèmes importants s’ils ne sont pas gérés efficacement.
Si vous avez du mal à gérer les sous-traitants, les logiciels de gestion de chantier offrent une solution, et PlanRadar se distingue comme un outil puissant pour améliorer la gestion des sous-traitants. Dans ce guide complet, nous allons explorer cinq façons dont PlanRadar peut aider les entreprises de construction à mieux gérer les sous-traitants et à assurer la réussite des projets.
(*Sondage PlanRadar mené auprès de clients du Royaume-Uni et d’Allemagne en septembre 2023)
Contenu :
1. Communication fluide : combler les lacunes en matière de communication
2. Amélioration du contrôle de la qualité : atténuer les problèmes de qualité du travail
3. Suivi efficace des paiements : éviter les retards de paiement
4. Programmation efficace : éliminer les problèmes de coordination
5. Rapports d’avancement en temps réel : résolution proactive des problèmes
1. Communication fluide : combler les lacunes en matière de communication
Une communication efficace est la pierre angulaire d’une gestion réussie des sous-traitants, mais dans le flux de travail traditionnel de la construction, elle est souvent entravée par des inefficacités. Les erreurs de communication, les retards dans l’échange d’informations et les malentendus peuvent entraîner des retards dans les projets et une augmentation des coûts.
Nous avons d’ailleurs consacré un article entier à l’impact d’une mauvaise communication avec les sous-traitants sur vos projets de construction, que vous pouvez lire ici. De plus, notre enquête nous a appris que 60 % des entreprises générales du bâtiment ont l’impression de ne pas avoir une bonne vue d’ensemble de ce qui se passe sur le chantier.
PlanRadar remplace les emails et les appels téléphoniques chronophages par une plateforme numérique centralisée. Voici comment
- Mises à jour en temps réel : PlanRadar permet aux entrepreneurs et aux sous-traitants de partager instantanément les informations et les mises à jour relatives au projet. Cette communication en temps réel garantit que toutes les personnes concernées sont bien informées. De plus, tout est enregistré de manière sécurisée et intouchable.
- Partage de documents : Tous les documents, plans et rapports relatifs au projet sont stockés à un seul endroit, ce qui permet aux membres de l’équipe d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin, sans avoir à chercher dans les fils de courriels.
- Suivi des problèmes : PlanRadar offre un moyen structuré de signaler et de suivre les problèmes, ce qui permet de les résoudre rapidement et de réduire le risque de malentendus.
En relevant ces défis de communication, PlanRadar favorise une collaboration claire et efficace entre les parties prenantes du projet.
PlanRadar nous permet de partager instantanément des informations avec toutes nos équipes, et lorsque les collaborateurs disposent des informations dont ils ont besoin, ils sont en mesure de prendre les bonnes décisions.
2. Amélioration du contrôle de la qualité : atténuer les problèmes de qualité du travail
Le maintien d’un travail de haute qualité n’est pas négociable dans le secteur de la construction. Pourtant, garantir une qualité constante entre les sous-traitants peut s’avérer difficile, entraînant des reprises coûteuses (qui peuvent représenter plus de 11 % des coûts du projet selon notre étude), des risques pour la sécurité et des retards dans le projet.
PlanRadar facilite le contrôle de la qualité :
- Outils d’inspection : Fournir des procédures et des outils d’inspection qui permettent aux chefs de chantier d’identifier et de documenter les problèmes lors des visites sur le terrain.
- Contrôle de l’avancement des travaux : Les entreprises générales peuvent suivre l’avancement des travaux des sous-traitants en temps réel, afin de s’assurer que le travail est conforme aux normes établies.
- Documentation photographique : Les fonctions de documentation photographique permettent d’enregistrer visuellement la qualité du travail, ce qui facilite la résolution des problèmes.
En améliorant le contrôle de la qualité, PlanRadar aide les entreprises de construction à réaliser des projets avec moins de défauts, moins d’accidents et une plus grande satisfaction du client.
Grâce à son utilisation intuitive et à la documentation rapide des inspections, PlanRadar répond à plusieurs exigences chez Caverion : de l’enregistrement et de la gestion classiques des défauts dans la construction d’installations aux applications pour la santé et la sécurité au travail et l’assurance qualité opérationnelle.
3. Suivi efficace des paiements : éviter les retards de paiement
L’exactitude de la facturation est un problème courant dans la gestion des sous-traitants. Le suivi des tâches des sous-traitants et la garantie d’un paiement exact peuvent être complexes et prendre du temps, ce qui conduit souvent à des litiges de paiement et à des retards dans l’achèvement du projet.
PlanRadar simplifie cette tâche :
- Gestion des tâches : Les sous-traitants peuvent enregistrer les détails de leur travail, y compris la durée et les tâches accomplies, au sein de la plateforme.
- Transparence : La plateforme assure la transparence des tâches des sous-traitants, ce qui facilite la vérification du travail accompli.
- Intégration de la facturation : PlanRadar peut s’intégrer aux systèmes de facturation, automatisant ainsi le processus de facturation et réduisant les erreurs.
En rationalisant les processus de paiement, PlanRadar réduit les retards de paiement, garantit une rémunération exacte des sous-traitants et, en fin de compte, permet aux projets de se dérouler comme prévu.
4. Programmation efficace : éliminer les problèmes de coordination
Il est essentiel de coordonner correctement les plannings des équipes pour éviter les pertes de temps et les perturbations dans les projets de construction. Cependant, sans une planification efficace, les projets peuvent souffrir d’un manque de coordination et de pertes de temps importantes.
Voici comment PlanRadar peut vous aider :
- Planification de la pré-construction : Inviter les sous-traitants à participer à la phase de planification préalable au chantier permet de s’assurer que tous les aspects du projet sont bien organisés.
- Gestion du flux de travail : La vue Gantt de PlanRadar aide les utilisateurs à visualiser les phases clés d’un projet. La combinaison d’une interface ergonomique et d’un affichage facile à visualiser permet aux utilisateurs de créer des calendriers de projet selon un modèle de Gantt standard et universellement reconnu.
- Approvisionnement en matériaux : Les entrepreneurs peuvent utiliser PlanRadar pour planifier l’approvisionnement en matériaux et s’assurer que les matériaux sont sur place au moment voulu.
En optimisant la planification et la coordination, PlanRadar minimise les retards, maximise l’utilisation des ressources et permet aux projets de respecter les délais et le budget.
Les entreprises de construction comme IT’LEC utilisent PlanRadar pour améliorer la coordination. Découvrez leur témoignage
PlanRadar apporte une amélioration de la qualité de la communication entre les équipes qui amène finalement à une meilleure qualité du rendu !
5. Rapports d’avancement en temps réel : résolution proactive des problèmes
Les rapports d’avancement traditionnels peuvent être lents et fastidieux, ce qui entraîne souvent des retards dans l’identification et la résolution des problèmes. Les sous-traitants peuvent avoir du mal à fournir des mises à jour en temps voulu, ce qui crée des obstacles potentiels.
PlanRadar simplifie les rapports d’avancement en permettant aux sous-traitants d’envoyer des mises à jour en temps réel. Voici comment cela fonctionne :
- Rapports d’avancement quotidiens : Les sous-traitants peuvent soumettre des rapports d’avancement quotidiens par l’intermédiaire de la plateforme, y compris des détails sur les réalisations, les étapes, les activités non planifiées, les coûts et les problèmes rencontrés.
- Résolution immédiate des problèmes : Les entrepreneurs peuvent résoudre les problèmes dès qu’ils se présentent, afin d’éviter qu’ils ne se transforment en problèmes majeurs susceptibles de perturber le projet.
- Prise de décision fondée sur des données : Les rapports en temps réel permettent aux parties prenantes du projet de prendre des décisions fondées sur des données et de procéder à des ajustements rapidement.
En adoptant PlanRadar pour les rapports d’avancement, les entreprises de construction peuvent maintenir la transparence, prévenir les perturbations majeures et maintenir les projets sur la bonne voie.
Lecture recommandée : Découvrez comment PlanRadar peut aider les Entreprises générales du bâtiment
Votre prochaine étape vers une meilleure supervision et gestion des sous-traitants
La gestion efficace des sous-traitants est un facteur clé de la réussite d’un projet de construction.
PlanRadar, avec ses fonctionnalités complètes et son interface ergonomique, offre aux entreprises du bâtiment une plateforme puissante pour améliorer la gestion des sous-traitants, en simplifiant et en optimisant chaque aspect de la collaboration avec les sous-traitants.
Dans le paysage moderne de la construction, l’adoption de solutions numériques telles que PlanRadar n’est pas seulement une option, c’est une nécessité. Ne vous contentez pas de gérer les sous-traitants ; donnez-leur les moyens d’agir, ainsi qu’à votre équipe, grâce à PlanRadar, pour un avenir d’excellence dans le domaine de la construction.
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