Le journal de chantier numérique
Un outil clé pour l’amélioration de vos projets de construction et d’immobilier
La gestion électronique des documents vise à organiser et classer un grand nombre de documents grâce à un logiciel informatique. Le secteur de la construction connaît bien la difficulté de gérer une multitude de documents différents. Entre les documents égarés, le temps perdu à chercher dans les e-mails et les messages, et la communication parfois compliquée entre collègues, il est facile de perdre la trace de documents essentiels au cours des projets. Afin de simplifier la documentation des projets de construction et d’immobilier, PlanRadar a lancé une toute nouvelle fonctionnalité de gestion électronique des documents (GED). Son objectif : permettre aux professionnels de rapidement organiser et accéder à leurs documents à n’importe quel stade d’un projet ! Découvrez comment ce système innovant peut améliorer l’efficacité de votre flux de travail !
Gestion des documents et des plans
Notre nouvelle plateforme de gestion électronique des documents possède de multiples fonctionnalités, et a été conçue spécifiquement pour les projets de construction et d’immobilier. Grâce à elle, la gestion de projet est facilitée et le bureau et chantier sont plus que jamais connectés. Toutes les informations liées au projet – plans, documents, activités et rapports de chantier – sont accessibles sur une seule plateforme numérique. Les avantages sont nombreux : plus d’efficacité, gain de temps, amélioration de la communication et la collaboration d’équipe.
Une gestion centralisée des documents
Notre GED a été développée pour simplifier le flux de travail et augmenter l’efficacité de votre entreprise grâce à 3 caractéristiques principales qui en font un outil indispensable pour la gestion des documents. Premièrement, le système d’approbation des documents garantit que tous les documents sont approuvés par les membres autorisés de l’équipe. Ensuite, la collaboration et le contrôle des versions de documents fluidifient le travail d’équipe. Enfin, notre système vous permet de comparer, d’examiner et de valider des plans numériques rapidement et facilement.
Approbation des documents
Notre nouveau système de gestion de documents possède l’une des fonctions qui nous distingue le plus de nos concurrents : l’approbation des documents. Les utilisateurs peuvent facilement gérer chaque processus d’approbation de document par le biais d’une plateforme très flexible, adaptable aux différents besoins de gestion des flux de travail. La solution offerte par PlanRadar simplifie l’ensemble du processus d’approbation des documents, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources. Avec son design intuitif et son expérience utilisateur, notre système de gestion de documents est la solution idéale pour répondre aux besoins des entreprises modernes en quête d’efficacité et de productivité.
Collaboration et contrôle des versions de documents
La collaboration et le contrôle des versions de documents figurent parmi les nombreuses fonctionnalités utiles de notre GED. Grâce à la possibilité de stocker et de consulter toutes les versions d’un document en un seul endroit, toutes les annotations et tous les commentaires des collaborateurs sont suivis et contrôlés, créant ainsi une piste d’audit numérique complète. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent sur des projets complexes nécessitant la supervision de plusieurs personnes en même temps. Grâce à notre logiciel, vous pouvez travailler de manière collaborative et coordonnée afin de garantir des résultats optimaux pour vos projets. En outre, vous aurez toujours accès à toutes les versions antérieures du document, ce qui vous permettra de suivre de près son évolution.
Comparaison, révision & validation des plans numériques
Notre nouveau système de gestion de documents est doté d’une fonction révolutionnaire qui facilitera grandement votre vie professionnelle : la possibilité de comparer, d’examiner et de valider des plans numériques. L’époque où il fallait fouiller dans des piles de papier pour trouver la dernière version d’un plan est révolue. Notre système vous permet de garder une trace de toutes les versions, modifications et approbations sous forme numérique. En outre, vous pouvez partager instantanément le dernier plan avec l’ensemble de l’équipe, ce qui améliore encore la collaboration. C’est un outil formidable pour gagner du temps et rationaliser le flux de travail tout en augmentant la productivité. Nous l’avons conçu pour qu’il soit aussi simple que possible afin que vous puissiez facilement naviguer et utiliser toutes ses fonctionnalités. En quelques clics, vous pouvez vous assurer que votre équipe travaille toujours avec la version la plus récente et la plus précise du plan, et que les erreurs appartiennent au passé.
Commencez à utiliser la nouvelle fonction de gestion electronique des documents
En résumé, utiliser le logiciel PlanRadar est une option idéale pour le stockage, le partage et la synchronisation des documents numériques. Cela permettra non seulement à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi d’avoir l’esprit tranquille en sachant que tous les documents sont facilement accessibles en un seul endroit.
De plus, si plusieurs équipes ou départements de votre entreprise travaillent sur des projets communs impliquant un nombre important de documents, la mise en œuvre d’un système de gestion électroniques des documents avec l’aide de PlanRadar pourrait être utile pour assurer la collaboration entre les membres de l’équipe. En mettant en œuvre cette technologie de pointe sur votre lieu de travail, vous bénéficierez d’un moyen sûr et sécurisé de gérer les documents importants, de sorte que vous ne manquerez plus jamais une échéance ou une opportunité !
La gestion des documents est disponible pour les comptes Pro et Enterprise créés après février 2022.
Plus précisément, l’abonnement Pro offre l’accès à la fonction GED – Basic, qui inclut :
- Le stockage illimité de documents (fair use)
- L’approbation des documents par un correcteur
La licence Enterprise offre, elle, l’accès à la fonction GED – Illimitée, qui comprend :
- Le stockage illimité de documents (fair use)
- L’approbation des documents par plusieurs correcteurs
- La validation des plans
- Le contrôle des versions de documents
Découvrez comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité en lisant notre page dédiée ou contactez-nous pour plus d’informations ou pour mettre à jour votre compte !
Si, en revanche, vous êtes prêt à faire passer la gestion des documents de votre projet au niveau supérieur, connectez-vous maintenant et cliquez sur “Documents” dans le menu principal.
