Le journal de chantier numérique
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Dans le secteur du bâtiment et du BTP, une bonne organisation et un suivi rigoureux des constructions permettent de prévenir des retards, d’éventuels oublis et limitent les clauses de réserves lors de la livraison du produit fini. Ce suivi est généralement effectué en organisant des visites régulières de chantier. Elles permettent de vérifier l’avancement des travaux et leur bonne conformité avec le cahier des charges établi. Ces visites de chantier entre les différents intervenants donnent lieu à l’établissement d’un compte rendu de chantier.
Comment organiser une visite de chantier et rédiger en bonne et due forme un compte rendu de chantier ? Quels sont les éléments indispensables à inscrire dans un compte-rendu ? Téléchargez un modèle gratuit de compte rendu de chantier et retrouvez toutes les réponses à vos questions, dans notre article.
La visite de chantier
Quel est le but de la visite de chantier ?
La visite de chantier est généralement nécessaire pour les ouvrages dont la construction s’étale sur plusieurs semaines ou mois. Dans ce cas, un suivi régulier et détaillé de l’avancement du chantier est indispensable. Ce suivi permet de vérifier le bon déroulé des travaux, de prévenir d’éventuels retards et de constater la bonne conformité des opérations réalisées.
L’organisation de visites de chantier régulières est donc le meilleur moyen de repérer les problèmes et complications qui surviennent au fur et à mesure de l’avancée des travaux. En corrigeant les problèmes dès leur apparition, cela permet de limiter les retards de livraison et d’assurer une bonne conformité des travaux.
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Les différentes réunions de chantier organisées de manière régulière aident à régler ces problèmes rapidement avant qu’ils ne deviennent trop complexes et plus coûteux à réparer. Grâce aux visites de chantier, il est possible de limiter de manière drastique les malfaçons et donc les réserves émises lors de la livraison du bien.
Ainsi, la visite de chantier est l’un des éléments indispensables d’un chantier bien suivi. Elle a de nombreux avantages, elle permet en effet de :
- détecter les difficultés et problèmes au fur et à mesure de la conception,
- rétablir la communication entre les différents intervenants pour résoudre plus rapidement les problèmes soulevés,
- corriger les éventuels défauts afin de garantir la bonne conformité du bâtiment avec la réglementation en vigueur et le devis signé,
- limiter les émissions de réserves lors de la livraison du bien,
- respecter le planning et le budget des travaux.
Qui est présent lors de la visite de chantier ?
La visite de chantier est généralement organisée par le maître d’œuvre. En amont, lors de la signature du contrat, l’artisan ou l’entreprise du bâtiment chargée des travaux, prévoit la fréquence des visites de chantier. En fonction de la taille du chantier, il est possible que celle-ci soit réalisée par un chef de chantier ou un coordinateur OPC.
Lors d’une réunion de chantier, de nombreux intervenants peuvent être conviés : architecte, coordinateur de travaux, sous-traitants, promoteur, etc. Il est également possible pour le maître d’ouvrage, c’est-à-dire le commanditaire du projet, de participer à la réunion de chantier afin de connaître l’avancée des travaux.
Si la fréquence des visites de chantier et la présence des prestataires ne sont pas définies en amont dans le contrat, alors c’est le maître d’œuvre qui doit les organiser en fonction des besoins et de l’avancée du chantier de construction.
En plus des clauses prévues dans le contrat de chantier, la présence de certains prestataires est obligatoire dans certains cas :
- dans le cadre d’un marché privé, si le contrat correspond à la norme NF P 03-001
- dans le cadre d’un marché public, si le contrat se réfère au CCAG Travaux. Dans cette situation, le prestataire absent encourt des sanctions.
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Le compte rendu de chantier : un document indispensable
Qu’est-ce que le compte rendu de chantier ?
Les différentes visites de chantier ont donc un rôle prépondérant dans le bon déroulement de travaux de construction. Elles aident à respecter les délais et à limiter les éventuels coûts de réparation en cas de malfaçons. Ces différentes visites de chantier sont ensuite retranscrites sous forme de compte rendu de réunion de chantier.
Ainsi, à l’issue de chaque suivi de chantier, il est d’usage de rédiger un document qui retranscrit à l’écrit les différents points abordés durant la visite de chantier. Ce document est appelé, compte rendu de chantier ou compte rendu de visite de chantier. Il permet d’améliorer le suivi du chantier et aide les équipes à corriger les erreurs apparues au fur et à mesure de l’exécution des tâches.
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A quoi sert le compte rendu de chantier ?
Le compte rendu de chantier est l’un des éléments nécessaires pour assurer un bon suivi de chantier. Il permet de documenter précisément l’avancement des travaux et les différents éléments à corriger. Lors de la visite de chantier, le maître d’œuvre rédige dans le compte rendu toutes les constatations relevées lors de la réunion de chantier.
Ainsi on retrouve dans le document :
- les étapes pas encore réalisées et en retard,
- les éléments qui doivent être améliorés pour correspondre au cahier des charges et au devis signé,
- les défauts à réparer,
- les éventuels travaux supplémentaires à prévoir selon l’avancement du chantier et les problèmes rencontrés.
Le but du compte rendu de chantier est de veiller à ce que l’ouvrage final soit conforme au devis signé en amont avec le maître d’ouvrage.
Pour vous aider à rédiger en bonne et due forme votre compte rendu de chantier, vous pouvez vous faire aider d’un logiciel de gestion spécialisé dans le BTP. Notre outil PlanRadar vous permet de créer des comptes rendus de travaux, rapidement et facilement. Directement depuis la plateforme, vous pouvez constater les problèmes dans l’exécution des travaux, envoyer des notes à tous les collaborateurs concernés et conserver vos preuves.
Est-ce que le compte-rendu de chantier a une valeur juridique ?
Non, le compte rendu de travaux n’a aucune valeur contractuelle ou juridique. Son but est informatif. Il permet d’informer les différents intervenants de l’état d’avancement des travaux. Il n’engage aucunement les parties.
Les différentes remarques et notes relevées lors de la visite de chantier n’entraînent aucune obligation pour les prestataires qui ne soient pas déjà inscrites dans le contrat de construction initial.
Cependant, le compte rendu de chantier peut devenir contractuel, si une clause est prévue dans ce sens dans le contrat de chantier signé au début de la prestation. Dans ce cas précis, il engage les parties intervenantes et signataires du compte rendu.
Comment faire un compte-rendu de chantier ?
Quel est le contenu d’un compte-rendu de chantier ?
Les éléments de base
Pour assurer un suivi de chantier rigoureux et limiter les problèmes en amont, il est indispensable de rédiger soigneusement son compte rendu de chantier. Celui-ci est ensuite diffusé aux différents intervenants. Un document clair contribue à une meilleure exécution des différentes tâches et corrections à apporter à l’ouvrage.
Les différents éléments de base que doit contenir un compte rendu de chantier sont les suivants :
- un numéro d’identification unique pour chaque compte rendu,
- un titre afin de décrire l’objet du rapport de chantier,
- l’adresse et le maître d’ouvrage du chantier,
- la date et l’heure de la visite de chantier,
- la liste détaillée de tous les participants convoqués avec leurs coordonnées (en indiquant si les personnes sont présentes ou absentes),
- l’ordre du jour,
- la date de la prochaine réunion de chantier.
Le détail du chantier
Une fois les éléments de base renseignés, la partie la plus importante du compte rendu doit être rédigée. Cette partie sert à détailler tous les éléments de l’ouvrage en construction qui nécessitent une action de la part de l’un des intervenants. Il peut s’agir :
- d’un manquement,
- d’un défaut d’ouvrage qui doit être corrigé,
- d’une non-conformité par rapport à la réglementation en vigueur ou un contrat signé,
- d’une amélioration à effectuer.
Pour faciliter ensuite l’exécution de mesures correctives, il est indispensable d’être clair, précis et concis lorsque vous rédigez un compte rendu de chantier. N’hésitez pas à écrire de manière synthétique les différents problèmes et à ajouter des titres pour aérer le document. S’il s’agit d’une construction importante, nous vous conseillons de diviser le compte rendu par lot ou par marché afin de faciliter la lecture.
Veillez à bien assigner à chaque problème, un prestataire qui est responsable de sa résolution. Enfin, nous vous conseillons de rédiger une annexe avec des photos ou des annotations sur le plan, afin de pointer précisément les différents problèmes. Cela permet de mieux mettre en évidence les manquements relevés et d’indiquer les potentielles solutions. Il est possible de réaliser directement ces étapes sur l’application PlanRadar, afin d’optimiser la gestion de votre suivi de chantier.
Qui rédige le cahier de chantier ?
La responsabilité de la bonne exécution des travaux incombe à l’entrepreneur en bâtiment. C’est donc le maître d’œuvre qui est responsable de l’organisation des différentes visites et du suivi de chantier. C’est également lui qui rédige le cahier de chantier.
Modèle de compte rendu de chantier
Pourquoi choisir un exemple de compte rendu à télécharger ?
Pour vous aider dans le bon suivi de votre chantier, vous pouvez choisir de télécharger un exemple de compte rendu de chantier Word. Ce type de modèle compte rendu de chantier word gratuit, vous permet de gagner du temps et d’être plus efficace. Vous avez simplement à renseigner les informations concernant votre chantier, les personnes présentes et à inscrire le détail des éléments à corriger ou à contrôler.
Ce type de modèle de compte rendu de chantier est facile à modifier, pratique et facilite la gestion administrative de vos chantiers.
Télécharger un exemple de compte rendu de chantier
Pour assurer un suivi précis et régulier de vos différents chantiers BTP, n’hésitez pas à télécharger notre exemple gratuit de compte rendu de chantier. Vous pouvez ensuite l’adapter pour chaque client et chantier différent.
Utiliser un logiciel professionnel pour ses modèles de compte rendu
L’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier présente de nombreux avantages. Ce type de logiciel est spécialement pensé pour faciliter le bon suivi et le déroulement de tous vos chantiers. En amont, il vous permet de réaliser des devis pour vos clients ou encore de gérer la levée des réserves lors de la livraison du bien.
Un logiciel professionnel comme PlanRadar est également un outil indispensable pour le bon suivi de votre chantier. Vous pouvez suivre l’avancement des travaux plus facilement. Lors des visites de chantier, tous les problèmes et annotations sont directement enregistrés dans l’application avec des notes précises sur les plans dématérialisés. Vous pouvez aussi ajouter des photos. Ensuite, vous partagez directement les informations avec toutes les équipes qui doivent intervenir sur les différentes corrections à effectuer. PlanRadar vous aide à gagner en efficacité afin de respecter le planning prévisionnel de tous vos chantiers de construction.
La visite de chantier est l’une des étapes indispensables d’un bon suivi de chantier. Organisée régulièrement et avec les prestataires professionnels, elle permet de déceler à temps, les éventuels problèmes ou corrections à mener dans la réalisation des différentes étapes de la construction d’un bâtiment. Pour faciliter votre gestion des visites de chantier, vous pouvez télécharger un modèle prérempli ou utiliser un logiciel de gestion de chantier spécialisé comme PlanRadar.
